Как посмотреть доход организации в 1С

Доход организации в 1С можно увидеть несколькими способами — выбор зависит от того, что именно нужно: выручка от продаж, валовая прибыль, внереализационные доходы или полная картина по отчёту о финансовых результатах. В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) данные уже накоплены в учёте, и задача сводится к правильному построению отчёта.

Ключевое понятие: в бухгалтерском учёте доходы отражаются на счетах 90 «Продажи» (выручка от основной деятельности) и 91 «Прочие доходы и расходы». В налоговом учёте при УСН доход определяется иначе — по поступлению оплаты. Поэтому перед формированием отчёта важно понимать, какой именно «доход» вам нужен: бухгалтерский, налоговый или управленческий.

Ниже разобраны конкретные способы посмотреть доход в 1С:Бухгалтерии 8.3 — самой распространённой конфигурации, а также особенности для 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей.

Способ 1. Отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 — самый быстрый путь

Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта» (в некоторых версиях: «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Анализ счёта»). В поле «Счёт» укажите 90.01 «Выручка», задайте период — месяц, квартал или год — и нажмите «Сформировать».

Кредитовый оборот по счёту 90.01 — это и есть доход (выручка) организации за период с учётом НДС. Если нужен доход без НДС, ориентируйтесь на разницу между оборотами 90.01 и 90.03 «НДС», либо используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с детализацией по субсчетам счёта 90.

Отчёт покажет также корреспондирующие счета — по ним видно, какие документы сформировали выручку (обычно это «Реализация (акты, накладные, УПД)» в корреспонденции со счётом 62).

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта»
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и нужный период
3. 3
   Нажмите «Сформировать»
4. 4
   Найдите кредитовый оборот — это выручка за период
5. 5
   При необходимости раскройте детализацию по контрагентам или документам

Способ 2. Оборотно-сальдовая ведомость — полная картина по всем доходам

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) показывает обороты по всем счетам сразу. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», задайте период и сформируйте. Найдите строки со счетами 90 и 91.

По счёту 90 кредитовый оборот субсчёта 90.01 — выручка от основной деятельности. По счёту 91 кредитовый оборот субсчёта 91.01 — прочие доходы: проценты по займам, курсовые разницы, штрафы от контрагентов, доходы от продажи основных средств и прочее. Сумма этих показателей даёт совокупный доход организации по данным бухгалтерского учёта.

Для детального анализа используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с группировкой по субконто — например, по номенклатурным группам или статьям прочих доходов и расходов. Это позволит увидеть структуру дохода, а не только итоговую цифру.

Способ 3. Отчёт «Анализ финансовых результатов» в разделе «Руководителю»

В 1С:Бухгалтерии 8 есть готовый управленческий отчёт, не требующий знания плана счетов. Откройте раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов» (в ряде версий — «Продажи» или «Денежные средства» в том же разделе).

Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и чистую прибыль в наглядном виде с графиками по месяцам. Это удобный вариант для руководителя, которому нужна динамика дохода без погружения в бухгалтерские проводки.

Способ 4. Отчёт о финансовых результатах (форма 2)

Для официальной отчётности используйте регламентированный отчёт: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Бухгалтерская отчётность» → «Отчёт о финансовых результатах». Строка 2110 «Выручка» — это доход от обычных видов деятельности за вычетом НДС и акцизов, строка 2340 «Прочие доходы» — остальные поступления.

Этот отчёт формируется по итогам года (или промежуточно — по кварталам) и требует выполненного закрытия месяца за декабрь с реформацией баланса, если речь о годовой отчётности. Промежуточные данные можно смотреть без закрытия года.

Доход при УСН: книга учёта доходов и расходов

Если организация применяет упрощённую систему, налоговый доход определяется кассовым методом — по факту поступления денег. Обороты по счёту 90 в этом случае не подходят: аванс, полученный в одном квартале при отгрузке в следующем, в налоговом учёте — уже доход, а в бухгалтерском — ещё нет.

Откройте «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Итоговая графа «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» покажет налоговый доход за период. Также полезен отчёт «Анализ учёта по УСН» — он показывает, из каких поступлений сложилась налоговая база.

Сравнение способов

Анализ счёта 90.01

Быстрый просмотр выручки по бухучёту; не показывает прочие доходы и налоговую базу УСН

ОСВ по счетам 90 и 91

Полная картина доходов по бухучёту; требует понимания плана счетов

Раздел «Руководителю»

Наглядно, с графиками; зависит от полноты введённых документов

КУДиР (УСН)

Налоговый доход кассовым методом; не совпадает с бухгалтерской выручкой

Доходы в 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей

В 1С:Управление нашей фирмой доходы смотрят через раздел «Деньги» → «Доходы и расходы» или отчёт «Финансовый результат» в разделе «Компания». Там же доступен отчёт «Валовая прибыль» — он показывает выручку минус себестоимость продаж.

В 1С:Управление торговлей 11 основные отчёты находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам»: «Валовая прибыль предприятия», «Анализ выручки», «Динамика продаж». Эти отчёты строятся по данным документов реализации и не требуют ведения полноценного бухучёта.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчёта сверьте цифры двумя независимыми способами. Например, кредитовый оборот 90.01 в ОСВ должен совпадать с итогом отчёта «Анализ счёта» за тот же период. Расхождение — признак того, что в одном из отчётов заданы другие отборы или период.

Если цифры вызывают сомнения, проверьте наличие непроведённых документов: «Операции» → «Документы» → установите отбор по периоду и статусу. Также убедитесь, что в отчёте выбрана правильная организация — в базе с несколькими юрлицами это частая причина «пропавшего» дохода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборот 90.01 в ОСВ и в анализе счёта

Норма

Суммы совпадают за одинаковый период

Тревожный признак

Расхождения — проверьте отборы, период и организацию в шапке отчёта

Непроведённые документы реализации

Норма

Все документы за период проведены

Тревожный признак

Есть непроведённые — доход занижен

Доход по КУДиР при УСН

Норма

Совпадает с поступлениями на расчётный счёт и в кассу по доходным операциям

Тревожный признак

Сильное отличие от банковских выписок — проверьте учёт авансов и возвратов

Частые вопросы

Как посмотреть доход по конкретному контрагенту?

Сформируйте «Анализ счёта» по 90.01 и в настройках (кнопка «Показать настройки») добавьте группировку по субконто «Контрагенты». Либо используйте отчёт «Продажи по контрагентам» в разделе «Продажи» — он сразу покажет выручку в разрезе покупателей.

Почему доход в отчёте не совпадает с поступлениями на расчётный счёт?

Выручка признаётся по отгрузке, а деньги могут приходить раньше (аванс) или позже (отсрочка платежа). Кроме того, на счёт поступают суммы с НДС, а также возвраты займов и прочие поступления, не являющиеся доходом. Сверяйте выручку с документами реализации, а не с банковской выпиской.

Как посмотреть доход за прошлый год, если период закрыт?

Закрытие периода не мешает формировать отчёты. Откройте ОСВ или «Анализ счёта» и укажите нужный прошлогодний период — данные сохраняются в базе. Изменять документы закрытого периода без необходимости не стоит.

Где смотреть доход ИП на патенте или самозанятого в 1С?

Для ИП на патенте доход смотрят в книге учёта доходов (раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов (патент)»). У самозанятых на НПД в 1С доход обычно отражается по поступлениям оплаты; ориентируйтесь на отчёты по денежным средствам и данные приложения «Мой налог».

Можно ли выгрузить данные о доходах в Excel?

Да. В любом сформированном отчёте нажмите «Ещё» → «Сохранить» или используйте сочетание Ctrl+S и выберите формат Excel (xlsx). Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок.

Что делать, если счёт 90 в отчётах пустой?

Проверьте, есть ли в базе проведённые документы реализации за выбранный период, правильно ли указана организация и не применён ли отбор, исключающий данные. Если документы есть, а оборотов нет — возможно, нарушена последовательность проведения; попробуйте перепровести документы через «Операции» → «Проведение документов».