Отчеты и Аналитика · 12 мин
Как посмотреть динамику продаж в 1С
Как посмотреть динамику продаж в 1С: какие отчёты использовать в УТ, КА и ERP, как настроить периоды, сравнение и группировки, типичные ошибки анализа.
Динамика продаж в 1С показывает, как меняется выручка, количество отгруженного товара или число заказов от периода к периоду: по дням, неделям, месяцам, кварталам. Такой анализ нужен, чтобы вовремя заметить падение спроса, оценить эффект акции или сезонность и принять решение о закупках. В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP Управление предприятием», «Розница» — для этого есть готовые отчёты, которые не требуют программирования.
Основной инструмент — отчёты раздела «Продажи» или «CRM и маркетинг»: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Динамика продаж», «Сравнительный анализ продаж». Все они построены на системе компоновки данных (СКД), поэтому пользователь может менять период, группировки, отборы и показатели без доработки конфигурации. Достаточно понимать, какие данные берёт отчёт и как правильно задать настройки.
Важно сразу определить, что именно вы считаете продажей: отгрузку по реализациям, оплату от клиентов или оформленные заказы. В 1С это разные регистры, и смешение понятий — самая частая причина «неправильной» динамики. Ниже разобрано, какие отчёты использовать, как настроить сравнение периодов и как проверить корректность цифр.
Какие отчёты показывают динамику продаж
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» отчёты по продажам собраны в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Ключевые из них: «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж», «Динамика продаж», «Сравнительный анализ продаж», «Оценка рентабельности продаж». В «Рознице» аналогичные данные доступны через «Продажи» → «Отчёты» и отчёт «Анализ продаж».
Отчёт «Динамика продаж» специально предназначен для наблюдения изменений во времени: он выводит показатели (количество, сумма, валовая прибыль) с группировкой по периодам. «Сравнительный анализ продаж» удобен, когда нужно сопоставить два произвольных интервала — например, текущий квартал с аналогичным кварталом прошлого года. «Валовая прибыль» показывает не только выручку, но и себестоимость с маржой, что важно, если динамику оценивают по прибыли, а не по обороту.
В «1С:Бухгалтерии» специализированного отчёта по динамике продаж нет: там анализируют обороты по счету 90 «Продажи» через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» или «Анализ счёта» с детализацией по периодам. Это даёт картину по выручке в учётных данных, но без разреза по товарам и менеджерам — для такой детализации нужна торговая конфигурация.
Сравнение отчётов
Подходит для наблюдения изменений по периодам: дни, недели, месяцы. Ограничение — набор показателей фиксирован настройками варианта.
Подходит для сопоставления двух произвольных периодов, например год к году. Неудобен для детальной помесячной динамики внутри одного периода.
Подходит, когда важна маржинальность, а не только оборот. Требует корректного расчёта себестоимости, иначе цифры прибыли искажены.
Подходит для выручки по учётным данным. Не показывает товары, клиентов и менеджеров в привычном торговом разрезе.
Как открыть отчёт и задать период
Откройте раздел «Продажи», перейдите в подраздел «Отчёты по продажам» и выберите нужный отчёт, например «Динамика продаж». Если раздела не видно, проверьте права: у пользователя должна быть роль, дающая доступ к отчётам по продажам, либо попросите администратора добавить её. Отчёт также можно найти через поиск в верхней части окна программы.
В шапке отчёта задайте период анализа. Для динамики важно, чтобы период был достаточно длинным: для помесячной картины — не менее нескольких месяцев, для понедельной — хотя бы 8–12 недель, иначе тренд не просматривается. Период можно выбрать из стандартных вариантов («Текущий месяц», «Прошлый квартал») или задать произвольные даты.
После установки периода нажмите «Сформировать». Если отчёт открывается с пустым результатом, проверьте три вещи: правильность дат, наличие проведённых документов реализации в этом периоде и отсутствие лишних отборов, сохранённых в настройках варианта отчёта.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Динамика продаж» (или «Анализ продаж»)
- 2Задайте период анализа — достаточно длинный для выявления тренда
- 3Нажмите «Сформировать» и убедитесь, что данные появились
- 4Проверьте группировку по периодам: день, неделя или месяц
- 5Сохраните настройки как свой вариант отчёта, чтобы не настраивать заново
Настройка группировки по периодам и показателей
Чтобы увидеть именно динамику, а не итог за весь период, в настройках отчёта должна быть группировка по периоду. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), перейдите на вкладку «Структура» или «Группировка» и добавьте поле «Период» с нужной детализацией: «Период день», «Период неделя», «Период месяц». В типовых вариантах отчёта «Динамика продаж» такая группировка обычно уже есть — достаточно выбрать подходящий вариант в списке вариантов отчёта.
Показатели настраиваются на вкладке «Поля» или «Показатели». Обычно доступны: количество (в базовых единицах), сумма выручки, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность. Для анализа динамики выручки оставьте «Сумма» и при необходимости «Количество»; лишние показатели делают таблицу тяжёлой для чтения.
Группировку по периодам можно комбинировать с аналитическими разрезами: номенклатура, группа товаров, менеджер, склад, клиент. Например, структура «Месяц → Менеджер» покажет динамику каждого продавца, а «Месяц → Группа товаров» — сезонность по категориям. Не добавляйте больше двух уровней группировки: таблица станет нечитаемой, а выводы — размытыми.
Как сравнить периоды между собой
Самый наглядный способ оценить динамику — сравнить текущий период с предыдущим или с аналогичным периодом прошлого года. В отчёте «Сравнительный анализ продаж» это встроено: задаётся базовый и сравниваемый периоды, отчёт выводит абсолютное и процентное отклонение по каждой строке. Положительное отклонение — рост, отрицательное — падение.
В отчётах на СКД сравнение можно получить и вручную: сформируйте отчёт за текущий период, сохраните результат, затем сформируйте за прошлый и сопоставьте. Но удобнее использовать группировку по месяцам за длинный интервал — например, 24 месяца: сезонность и тренд видны в одной таблице без переключений.
При сравнении год к году учитывайте несопоставимость периодов: разное число рабочих дней, перенос акций, изменение ассортимента или цен. Рост выручки на 20% при росте цен на 25% — фактически падение в натуральном выражении. Поэтому полезно смотреть динамику одновременно в суммах и в количестве.
Для регулярного контроля удобно сохранить настроенный вариант отчёта под понятным именем, например «Продажи по месяцам — 12 мес.», и вынести его в избранное. Тогда динамика проверяется за пару кликов, а настройки не сбиваются между пользователями.
Диаграммы и визуализация динамики
Таблица с цифрами показывает значения, но тренд быстрее считывается с графика. В настройках отчёта на СКД перейдите на вкладку «Диаграмма», включите вывод диаграммы и выберите тип: «График» для динамики по периодам, «Гистограмма» для сравнения категорий. В качестве точек оси укажите период (месяц, неделя), в качестве значений — сумму продаж.
График особенно полезен при длинных интервалах: на нём сразу видны сезонные пики и провалы, которые в таблице тонут в строках. Если график выглядит «рваным», проверьте, нет ли периодов без продаж — пустые месяцы ломают визуальную картину и могут указывать на пропущенные документы.
Готовый отчёт с диаграммой можно вывести на печать или сохранить в файл (Excel, PDF) через стандартную кнопку сохранения табличного документа. Для презентаций руководству обычно достаточно графика плюс таблицы с итогами по периодам.
Как проверить результат
Совпадает с оборотом по реализациям за тот же период (с точностью до отборов отчёта)
Расходится без объяснимой причины — проверьте отборы и проведённость документов
Каждый месяц/неделя показан отдельной строкой, итог сходится с суммой строк
Все данные свёрнуты в одну строку — группировка по периоду отсутствует
Нет неожиданных нулевых периодов внутри интервала
Провалы в середине периода — возможны непроведённые или незаполненные документы
Сравниваемые периоды сопоставимы по длине и составу рабочих дней
Сравниваются полный месяц с неполным — выводы будут искажены
Типичные ошибки при анализе динамики
Чаще всего динамику искажают не сбои программы, а методические ошибки. Первая — сравнение несопоставимых периодов: полный месяц с неполным, квартал с месяцем, период с акцией с обычным. Вторая — смешение показателей: в одном периоде смотрят отгрузку, в другом — оплату, и делают вывод о падении продаж, хотя сместились только сроки оплаты.
Третья группа ошибок связана с данными: непроведённые реализации, не закрытый месяц расчёта себестоимости (тогда валовая прибыль временно неверна), возвраты, которые уменьшают продажи текущего периода, хотя отгрузка была раньше. Перед выводами о падении продаж убедитесь, что месяц закрыт и документы проведены.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Типовые отчёты закрывают большинство задач, но иногда нужна нестандартная аналитика: динамика по произвольному признаку товара, совмещение продаж с данными склада, особые формулы показателей. В таких случаях есть три пути: донастроить вариант отчёта в режиме расширенных настроек СКД, создать собственный вариант на базе существующего отчёта или заказать разработку внешнего отчёта.
Изменение настроек СКД (вкладка «Расширенные настройки» или «Все настройки») доступно пользователю без программирования: можно менять наборы полей, ресурсы, отборы. Но редактирование самой схемы компоновки и создание новых отчётов — работа для специалиста с правами разработчика. Не изменяйте типовые макеты и схемы в рабочей базе без резервной копии.
Частые вопросы
Почему отчёт по продажам показывает пустой результат?
Проверьте три причины: задан ли корректный период, есть ли в нём проведённые документы реализации и не остались ли в настройках лишние отборы (по организации, складу, менеджеру). Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр данных по выбранным организациям — ограничение доступа на уровне записей может скрывать часть документов.
Чем отличается динамика по отгрузкам от динамики по оплатам?
Отгрузка фиксируется документом реализации в момент передачи товара, оплата — поступлением денег, которое может произойти раньше или позже. Отчёты по продажам в УТ и КА по умолчанию строятся по отгрузкам. Для анализа поступлений денег используют отчёты раздела «Казначейство», например «Динамика поступления денежных средств».
Можно ли смотреть динамику продаж в 1С:Бухгалтерии?
Да, но только по учётной выручке: откройте «Отчёты» → «Анализ счёта» по счёту 90.01 с периодичностью «по месяцам» или «по дням». Разрезов по товарам, менеджерам и скидкам там нет — для управленческого анализа продаж нужна торговая конфигурация.
Как выгрузить динамику продаж в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели табличного документа) и выберите формат Excel. Таблица сохранится с группировками и итогами; диаграмму при необходимости постройте в Excel на основе выгруженных данных.
Почему валовая прибыль в отчёте выглядит нереалистично?
Чаще всего не рассчитана себестоимость за период: в УТ и КА себестоимость формируется регламентным расчётом при закрытии месяца. До его выполнения прибыль может быть завышена или занижена. Выполните закрытие месяца и сформируйте отчёт повторно.
Как настроить автоматическую рассылку отчёта о динамике продаж?
В типовых конфигурациях есть механизм рассылки отчётов: раздел «Администрирование» → «Рассылка отчётов». Создайте рассылку, укажите сохранённый вариант отчёта, расписание и получателей. Для работы механизма должны быть настроены учётная запись почты и выполнение регламентных заданий.
Что важно запомнить
Динамику продаж в 1С смотрят через отчёты «Динамика продаж», «Сравнительный анализ продаж» и «Валовая прибыль» из раздела «Продажи». Ключевые условия корректного анализа: группировка по периодам, сопоставимые интервалы сравнения, проведённые документы и закрытый месяц для показателей прибыли. Сохранённый вариант отчёта с нужными настройками превращает регулярный контроль в задачу на одну минуту.