Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть анализ продаж в 1С
Как посмотреть анализ продаж в 1С: где находятся отчёты по продажам в УТ, КА и ERP, как настроить период, отборы и группировки, выгрузить данные и проверить результат.
Анализ продаж в 1С строится на типовых отчётах, которые собирают данные из документов реализации, возвратов и оплат. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (или «Анализ продаж» в старших редакциях), а в «Бухгалтерии предприятия» — отчёты по продажам из раздела «Отчёты». Пользователю не нужно программировать: достаточно открыть нужный отчёт, задать период и при необходимости настроить отборы.
Прежде чем искать цифры, определите, какой именно показатель вам нужен: выручка, валовая прибыль, количество отгруженных товаров, продажи по менеджерам или по контрагентам. От этого зависит выбор отчёта и настройка группировок. Один и тот же период в разных отчётах может дать разные суммы — например, «Выручка и себестоимость» считает по отгрузке, а «Анализ оплат» — по фактическим поступлениям денег.
Важно понимать ограничение: отчёты показывают только те данные, которые проведены в базе. Если менеджеры не провели часть реализаций или документы стоят в черновиках, анализ будет занижен. Поэтому разбор всегда начинается с проверки полноты данных за выбранный период.
Где находятся отчёты по продажам в разных конфигурациях
Путь к отчётам зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Продажи» и в панели навигации найдите группу «Отчёты по продажам» — там расположены «Выручка и себестоимость продаж», «Продажи по категориям», «Динамика продаж» и другие. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» структура похожая: раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг», далее подраздел с отчётами.
В «1С:Бухгалтерии предприятия» аналитика продаж доступна через раздел «Отчёты»: «Анализ продаж», «Продажи по номенклатуре», «Продажи по контрагентам», а также стандартные «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 90 и «Анализ счёта» 90.01 для проверки выручки в бухгалтерском учёте.
Если нужного отчёта не видно в меню, откройте «Все отчёты» (обычно ссылка внизу панели отчётов раздела) и найдите его поиском по слову «продажи». Отсутствие отчёта в списке часто означает не отсутствие функционала, а ограничение прав: проверьте, есть ли у вашей роли доступ к разделу продаж.
Как сформировать базовый отчёт по продажам
Откройте отчёт «Выручка и себестоимость продаж». В шапке укажите период анализа — можно выбрать стандартный (месяц, квартал, год) или произвольный интервал дат. Нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе, заданном вариантом настроек по умолчанию.
Если суммы выглядят неожиданно, первым делом проверьте три вещи: корректность периода, отсутствие скрытых отборов (например, по конкретной организации или складу) и то, что все документы реализации за период проведены. Отчёт строится по движениям документов, поэтому непроведённая реализация в него не попадает.
- 1Откройте раздел «Продажи» и выберите «Отчёты по продажам»
- 2Запустите отчёт «Выручка и себестоимость продаж»
- 3Установите период анализа в шапке отчёта
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения
- 5Проверьте итоги и при необходимости откройте настройки для детализации
Настройка отборов и группировок
Кнопка «Настройки» открывает конструктор отчёта на СКД (системе компоновки данных). На вкладке «Отбор» добавьте условия: по организации, менеджеру, контрагенту, складу или группе номенклатуры. Вид сравнения «В группе» удобен для выбора папки товаров целиком, «В списке» — для нескольких конкретных позиций.
На вкладке «Структура» (или «Группировка» в упрощённом режиме) задайте разрезы анализа. Например, группировка «Менеджер → Контрагент» покажет продажи каждого менеджера с детализацией по его клиентам, а «Номенклатура → Период (месяц)» — динамику продаж по товарам помесячно. Порядок группировок определяет иерархию: верхний уровень — самый крупный разрез.
После настройки сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант» — в следующий раз не придётся выставлять отборы заново. Сохранённые варианты доступны в списке вариантов отчёта и могут быть общими для всех пользователей или личными.
Какие показатели смотреть и как их читать
Ключевые колонки отчёта: «Выручка» — сумма продаж без НДС (в управленческих отчётах) или с НДС (в некоторых вариантах — проверяйте описание варианта), «Себестоимость» — стоимость списанных товаров, «Валовая прибыль» — разница между ними, «Рентабельность» — прибыль в процентах к выручке или себестоимости. Дополнительно выводятся количество, вес и сумма скидок.
Для оценки эффективности смотрите не только абсолютные суммы, но и рентабельность по строкам: товар с большой выручкой может давать минимальную маржу. Отрицательная прибыль по позиции — сигнал проверить цены продажи, скидки и корректность партий списания: часто минус возникает из-за продажи в ноль при отсутствии себестоимости.
Анализ продаж по менеджерам, клиентам и товарам
Продажи по менеджерам
Добавьте группировку «Менеджер» на верхний уровень структуры отчёта. Для честного сравнения убедитесь, что в документах реализации поле «Менеджер» заполнено — иначе часть продаж попадёт в строку с пустым значением. В УТ также есть отдельный отчёт «Продажи по менеджерам» и показатели в разделе «Цели и планы продаж», если ведётся планирование.
Продажи по клиентам
Группировка «Партнёр» или «Контрагент» покажет топ клиентов по выручке. Отчёт «ABC/XYZ-анализ продаж» (в УТ и ERP) дополнительно классифицирует клиентов и товары: категория A — позиции, дающие основную долю выручки, C — редкие и мелкие продажи. Это удобно для выявления ключевых покупателей и «мёртвого» ассортимента.
Продажи по товарам и динамика
Группировка «Номенклатура» с дополнительным разрезом «Период» покажет, как менялись продажи каждого товара во времени. Отчёт «Динамика продаж» в УТ строит именно такую картину автоматически. Резкое падение по позиции при стабильном спросе часто означает дефицит на складе — сверяйте с отчётом «Остатки и доступность товаров».
Сравнение вариантов
Основной отчёт для анализа прибыли по отгрузкам; требует рассчитанной себестоимости, иначе прибыль будет искажена
Подходит для сравнения периодов и поиска трендов; не показывает прибыль и себестоимость
Классифицирует товары и клиентов по вкладу в выручку; требует достаточной истории продаж, на коротком периоде даёт шум
Проверка выручки по бухгалтерскому учёту; не даёт разреза по менеджерам и маржинальности
Выгрузка результатов и проверка корректности
Сформированный отчёт выгружается через «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения в форматы MXL, Excel (XLSX), PDF и другие. Для дальнейшей обработки в Excel выбирайте выгрузку без объединённых ячеек: в настройках сохранения или через «Ещё → Изменить форму» уберите лишние оформительские элементы, либо используйте вывод в табличный документ с последующей обработкой.
Проверить адекватность цифр просто: сверьте итоговую выручку отчёта с оборотами по счёту 90.01 за тот же период (с учётом НДС-методики) и с суммой проведённых документов «Реализация товаров и услуг» минус возвраты. Расхождение обычно объясняется непроведёнными документами, возвратами, корректировками реализации или различием учётных данных между управленческим и регламентированным блоками.
Как проверить результат
Совпадает с оборотом по реализациям за вычетом возвратов (с учётом НДС-методики отчёта)
Сумма заметно меньше — есть непроведённые документы или скрытый отбор
Заполнена по всем строкам, значения правдоподобны
Нули или пустые ячейки — не выполнен расчёт себестоимости (закрытие месяца)
Отсутствует или доля несущественна
Крупные суммы в пустой строке — не заполнены реквизиты в документах
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — сравнивать данные отчёта по отгрузке с кассовыми поступлениями и делать вывод о «потерянных» деньгах: это разные методики, выручка признаётся по отгрузке, а оплата может прийти позже. Для анализа оплат используйте отчёты «Задолженность клиентов» и «Анализ оплат», а не отчёт по выручке.
Вторая ошибка — анализ прибыли до закрытия месяца. Себестоимость в УТ, КА и ERP рассчитывается регламентным заданием или при закрытии периода; до этого момента цифры предварительные. Третья типичная ситуация — дубли контрагентов: один клиент заведён дважды, и его продажи дробятся на две строки, искажая рейтинг. Перед анализом по клиентам стоит проверить справочник на дубли.
Ограничение безопасной самостоятельной работы: типовые отчёты можно настраивать свободно — отборы и группировки не меняют данные базы. Но не соглашайтесь на предложения «обновить данные отчёта» через незнакомые внешние обработки и не запускайте перепроведение документов за закрытый период без резервной копии и согласования с бухгалтерией.
Что важно запомнить
Анализ продаж в 1С делается типовыми отчётами из раздела «Продажи»: задайте период, сформируйте «Выручку и себестоимость продаж», настройте группировки по менеджерам, клиентам или товарам и сверьте итоги с оборотами документов. Прибыль корректна только после расчёта себестоимости.
Частые вопросы
Почему в отчёте нет данных за нужный период?
Чаще всего документы реализации за этот период не проведены, либо в настройках отчёта стоит скрытый отбор по организации, складу или менеджеру. Откройте «Настройки → Отбор» и снимите лишние условия, затем проверьте журнал реализаций на наличие непроведённых документов.
Чем отличается выручка в отчёте по продажам от выручки в бухгалтерии?
Управленческий отчёт по продажам обычно показывает выручку без НДС по данным отгрузок, а бухгалтерская выручка видна по счёту 90.01 и может отличаться из-за НДС, курсовых разниц, корректировок и различий в моменте признания. Небольшие расхождения между управленческим и регламентированным учётом — норма, значительные — повод для сверки.
Как посмотреть продажи конкретного менеджера за месяц?
Откройте «Выручка и себестоимость продаж», задайте период, в настройках добавьте отбор «Менеджер равно <имя>» и сформируйте. Либо добавьте группировку «Менеджер» без отбора — увидите всех менеджеров сразу и сможете сравнить их результаты.
Можно ли смотреть анализ продаж без прав администратора?
Да, достаточно роли с доступом к разделу продаж и отчётам — например, «Менеджер по продажам». Административные права нужны только для настройки прав других пользователей и подключения внешних отчётов. Если отчёт не открывается с ошибкой доступа, попросите администратора расширить вашу роль.
Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?
После настройки отборов и группировок нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» (или кнопку «Сохранить вариант»), задайте понятное имя и выберите доступность — только себе или всем пользователям. Вариант появится в списке вариантов этого отчёта и откроется одним кликом.
Почему прибыль по отчёту отрицательная или равна нулю?
Нулевая прибыль обычно означает, что себестоимость не рассчитана — выполните закрытие месяца или регламентное задание расчёта себестоимости. Отрицательная прибыль по отдельным строкам возникает при продажах ниже себестоимости, больших скидках или списании товара по некорректной партии — проверьте цены и движения по конкретной номенклатуре.