Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как посчитать выручку в 1С: пошаговая инструкция
Как посчитать выручку в 1С: Бухгалтерии и Управлении торговлей: какие отчёты использовать, как сверить данные с декларацией и избежать ошибок в учёте.
Выручка в 1С не существует как отдельная «кнопка» — она складывается из проведённых документов реализации и отражается на счёте 90.01 в бухгалтерском учёте или в регистрах продаж в торговых конфигурациях. Поэтому посчитать выручку можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, отчёт «Продажи» или регламентированную отчётность. Выбор способа зависит от того, какая конфигурация у вас установлена и для какой цели нужна цифра — для управленческого анализа, налоговой декларации или отчёта собственнику.
Главная сложность не в самом отчёте, а в корректности исходных данных. Если часть реализаций не проведена, счета-фактуры оформлены с ошибками, а возвраты от покупателей не отражены, любая цифра будет неверной. Поэтому перед тем как снимать выручку, нужно убедиться, что учёт за период закрыт и сверен. Ниже разберём конкретные пути для основных конфигураций и способы проверки результата.
Что именно считается выручкой в 1С
В бухгалтерском учёте выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка» за выбранный период. Сюда попадают суммы по проведённым документам «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и некоторым другим. Важно понимать: авансы от покупателей (счёт 62.02) выручкой не являются, пока не закрыты реализацией.
В управленческом учёте (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) выручка обычно понимается как сумма продаж по документам реализации за минусом возвратов. Здесь цифра может отличаться от бухгалтерской из-за отгрузок без передачи права собственности, разных дат признания и непроведённых документов.
Как посчитать выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый надёжный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот за период — это и есть выручка. Если настроен отбор по организации, убедитесь, что выбрана нужная.
Альтернатива — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90.01: он покажет выручку в разрезе контрагентов и номенклатурных групп, что удобно для анализа структуры продаж. Для быстрой проверки годовой выручки подойдёт и стандартная ОСВ по всем счетам — найдите строку 90.01 в итоговой таблице.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период (месяц, квартал, год)
- 3Проверьте отбор по организации и нажмите «Сформировать»
- 4Снимите кредитовый оборот за период — это выручка без НДС
- 5Сверьте цифру с анализом счёта 90.01 и декларацией по налогу на прибыль или УСН
Выручка с НДС или без
На счёте 90.01 выручка отражается с НДС, а налог выделяется проводкой Дт 90.03 — Кт 68.02. Поэтому оборот по 90.01 — это выручка с НДС, а в отчёте о финансовых результатах показывается чистая величина. Уточните заранее, какая цифра нужна руководству: с налогом или без, — разница существенная.
Как посчитать выручку в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях основной инструмент — отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи» (в разных версиях названия отличаются). Найдите его в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Он покажет сумму реализаций за период с детализацией по товарам, клиентам, менеджерам и складам.
Для розницы используйте отчёт по товарным отчётам (ТОРГ-29) или анализ розничных продаж. Учтите: управленческая выручка считается по документам «Реализация товаров и услуг» и «Отчёт о розничных продажах», поэтому непроведённые или помеченные на удаление документы в неё не попадут.
Сравнение способов
Подходит для бухгалтерской выручки и сверки с отчётностью; не показывает структуру по товарам
Подходит для управленческого анализа по товарам и клиентам; может расходиться с бухгалтерскими данными
Подходит для официальной выручки за год; формируется только после закрытия периода
Как проверить правильность цифры
Надёжный контроль — тройная сверка. Во-первых, сравните оборот 90.01 с дебетовым оборотом 62.01 за вычетом авансов: большие расхождения говорят о незакрытых реализациях или ошибках взаиморасчётов. Во-вторых, сверьте выручку с книгой продаж по НДС — налоговая база должна логично соотноситься с бухгалтерской выручкой.
В-третьих, проверьте, что все документы за период проведены: используйте отчёт «Проверка ведения учёта» (в разделе «Отчёты») и обработку «Экспресс-проверка». Непроведённые реализации и «висящие» возвраты — самые частые причины неверной выручки.
Как проверить результат
База по НДС соответствует выручке с учётом необлагаемых операций
Существенное расхождение без объяснимых причин
Журнал реализаций не содержит документов без проведения
Есть черновики или помеченные на удаление реализации
Все возвраты периода проведены и уменьшили выручку
Возвраты есть на складе, но не отражены в учёте
Частые ошибки при подсчёте выручки
Ошибки почти всегда связаны не с отчётом, а с данными. Например, реализация оформлена следующим месяцем «задним числом» и попала не в тот период, или выручка посчитана по оплатам, а не по отгрузкам — это искажает картину при авансовых схемах работы.
Когда данных недостаточно и что делать
Если учёт в базе вёлся неполно — например, розничные продажи вносились не ежедневно, а часть накладных вообще не заводилась, — отчёты покажут заниженную выручку. В этом случае сначала восстановите первичку: введите недостающие документы, проведите инвентаризацию расчётов, затем перезакройте период.
Для регулярного контроля настройте сохранённые варианты отчётов с нужными отборами (организация, подразделение, период) — это избавит от ручной настройки каждый раз и снизит риск ошибки в параметрах.
FAQ
Где в 1С:Бухгалтерии быстро посмотреть выручку за месяц?
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и месяц. Кредитовый оборот покажет выручку с НДС. Для детализации по клиентам используйте «Анализ счёта» по тому же счёту.
Почему выручка в ОСВ и в отчёте «Продажи» различается?
ОСВ строится по бухгалтерским проводкам, а отчёт продаж — по регистрам документов реализации. Расхождения возникают из-за ручных операций, разных дат признания, непроведённых документов или отгрузок без перехода права собственности. Начните проверку с поиска ручных проводок по счёту 90.
Как посчитать выручку без НДС?
Возьмите кредитовый оборот 90.01 и вычтите дебетовый оборот 90.03 (НДС с продаж). Либо сформируйте отчёт о финансовых результатах, где выручка показывается уже за вычетом налога.
Уменьшают ли возвраты покупателей выручку?
Да, корректно оформленный документ «Возврат товаров от покупателя» сторнирует выручку, и оборот по 90.01 за период уменьшится. Если возврат не проведён, выручка будет завышена.
Можно ли считать выручку по поступлениям на расчётный счёт?
Нет, это метод по оплате, а не по отгрузке. Поступления включают авансы и оплаты прошлых периодов, поэтому цифра не совпадёт с выручкой по бухгалтерскому учёту. Для кассового анализа используйте отчёт по движению денежных средств отдельно.
Что важно запомнить
Выручка в 1С — это оборот по счёту 90.01 в бухгалтерском учёте или сумма продаж по документам реализации в торговых конфигурациях. Перед снятием цифры проверьте проведение документов, возвраты и закрытие месяца, а результат сверьте с книгой продаж и отчётностью.