Как посчитать рентабельность в 1С

Рентабельность показывает, сколько прибыли приносит каждый вложенный рубль. В 1С этот показатель не считается одной кнопкой: программа хранит выручку и себестоимость, а коэффициент рентабельности либо выводится в готовых отчётах (например, «Валовая прибыль» в УТ 11 и ERP), либо рассчитывается вручную по данным оборотно-сальдовой ведомости. Подход зависит от конфигурации и от того, какую именно рентабельность нужно получить — продаж, товара, направления или предприятия в целом.

Базовая формула едина для всех вариантов: рентабельность = прибыль / база × 100 %. Для рентабельности продаж базой служит выручка, для рентабельности активов — стоимость активов, для рентабельности продукции — себестоимость. Ошибки возникают не в арифметике, а в данных: незакрытый месяц, нераспределённые затраты или отсутствующая себестоимость делают любой расчёт бессмысленным.

Ниже разобраны рабочие способы расчёта для основных конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей 11, ERP и Комплексная автоматизация, а также проверка результата и типичные ошибки.

Какие виды рентабельности можно получить из 1С

Прежде чем строить отчёт, определите, какой показатель нужен. Рентабельность продаж (ROS) — отношение прибыли от продаж к выручке; отвечает на вопрос, сколько копеек прибыли в каждом рубле выручки. Валовая рентабельность — отношение валовой прибыли (выручка минус себестоимость) к выручке; показывает эффективность наценки.

Рентабельность товара или номенклатурной группы — прибыль по конкретной позиции, делённая на её себестоимость или выручку по ней. Рентабельность предприятия (активов, ROA) — чистая прибыль к средней стоимости активов; этот показатель требует данных баланса, а не только отчёта о прибылях и убытках.

Все эти показатели выводятся из одних и тех же регистров: выручка (счёт 90.01 или регистр «Выручка и себестоимость продаж») и себестоимость (счёт 90.02 или тот же регистр). Разница только в группировке и формуле.

Подготовка данных: без этого расчёт будет неверным

Главное условие корректного расчёта — закрытый месяц. В 1С:Бухгалтерии выполните обработку «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца) и убедитесь, что все регламентные операции выполнены без ошибок: амортизация, распределение затрат, расчёт себестоимости. В УТ 11 и ERP аналогичная процедура — «Закрытие месяца» в разделе Финансовый результат и контроллинг, где ключевой шаг — расчёт себестоимости.

Проверьте, что все первичные документы проведены: реализации, поступления, перемещения, списания. Непроведённая реализация не даст выручку, а непроведённое поступление — исказит себестоимость при методе ФИФО или средней. Также убедитесь, что нет отрицательных остатков на складах: списание «в минус» приводит к нулевой или заниженной себестоимости продаж.

Контрольные точки

Как проверить готовность данных

Закрытие месяца

Норма

Все операции выполнены, ошибок нет

Тревожный признак

Красные отметки по расчёту себестоимости или распределению затрат

Складские остатки

Норма

Нет отрицательных остатков по складам

Тревожный признак

Минусовые остатки по номенклатуре

Себестоимость в отчёте

Норма

Заполнена по всем строкам продаж

Тревожный признак

Нулевая себестоимость при наличии выручки

Расчёт рентабельности в 1С:Бухгалтерия 8

В Бухгалтерии нет готового отчёта «рентабельность продаж», поэтому показатель считают по данным оборотно-сальдовой ведомости. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90 и период. Вам нужны: кредитовый оборот 90.01 (выручка), дебетовый оборот 90.02 (себестоимость), 90.07 и 90.08 (коммерческие и управленческие расходы), сальдо 90.09 (прибыль/убыток от продаж).

Рентабельность продаж = сальдо 90.09 / оборот 90.01 × 100 %. Валовая рентабельность = (оборот 90.01 − оборот 90.02) / оборот 90.01 × 100 %. Если нужна рентабельность по направлению, сформируйте ОСВ по счёту 90 с субконто «Номенклатурные группы» — при условии, что аналитика велась корректно и в документах заполнялась номенклатурная группа.

Для регулярного анализа удобнее настроить управленческий отчёт: в типовой Бухгалтерии доступен «Анализ финансовых результатов» (в некоторых версиях — через раздел Руководителю), а также показатели на стартовой странице монитора руководителя, где рентабельность продаж выводится автоматически по данным учёта.

1. 1
   Закройте месяц и убедитесь в отсутствии ошибок
2. 2
   Сформируйте ОСВ по счёту 90 за нужный период
3. 3
   Возьмите выручку (оборот 90.01) и прибыль от продаж (90.09)
4. 4
   Разделите прибыль на выручку и умножьте на 100 %
5. 5
   Сверьте результат с отчётом о финансовых результатах (форма 2)

Рентабельность в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации

В торговых конфигурациях расчёт проще: отчёт «Валовая прибыль предприятия» (Продажи → Отчёты по продажам) сразу показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах по каждой строке. Группировку можно менять: по организациям, подразделениям, менеджерам, номенклатуре, клиентам.

Для анализа рентабельности по направлениям используйте «Финансовые результаты» (раздел Финансовый результат и контроллинг → Отчёты). Отчёт строится по регистру «Выручка и себестоимость продаж» и позволяет детализировать до документа. В ERP дополнительно доступны отчёты по доходам и расходам с учётом прочих операций, что даёт картину ближе к чистой рентабельности.

Рентабельность конкретного товара или заказа

Сформируйте «Валовую прибыль» с отбором по номенклатуре или по заказу клиента. Учтите ограничение: если товар продавался со склада с обособленным учётом или по заказу с резервом, себестоимость распределится корректно только после расчёта себестоимости за месяц. До закрытия месяца в отчётах может использоваться предварительная (плановая) себестоимость — для оперативного контроля она подходит, для выводов — нет.

Рентабельность с учётом скидок и бонусов

Автоматические скидки в УТ 11 уменьшают выручку уже в документе, поэтому в отчёт попадает фактическая сумма продажи. А вот ретро-бонусы поставщикам и клиентам, премии и компенсации учитываются отдельными документами — проверьте, что они отражены в том же периоде, иначе рентабельность по менеджеру или клиенту будет завышена.

Настройка собственного отчёта с рентабельностью

Если типовых отчётов не хватает — например, нужна рентабельность с учётом логистических расходов на направление — отчёт строят на базе универсального. В УТ 11 и ERP откройте любой отчёт по продажам, перейдите в настройки (Ещё → Изменить вариант отчёта) и добавьте вычисляемое поле либо используйте ресурсы «Валовая прибыль» и «Рентабельность», которые уже есть в схеме компоновки.

В Бухгалтерии 8 для регулярного управленческого анализа настраивают отчёт на СКД через механизм «Универсальный отчёт» либо выгружают ОСВ в Excel и считают коэффициенты там. Выгрузка оправдана, если расчёт разовый; при ежемесячной потребности лучше один раз заказать доработку отчёта у специалиста по 1С — это исключит ручные ошибки при копировании данных.

Способы получить рентабельность

Типовой отчёт «Валовая прибыль»

Быстро и без доработок, но только по продажам и только в УТ/ERP/КА

ОСВ по счёту 90 + расчёт вручную

Работает в любой конфигурации, но требует аккуратности и не даёт детализации по товарам

Настройка СКД или доработка

Любая аналитика и формулы, но требует навыков или привлечения специалиста

Выгрузка в Excel

Гибкий анализ разово; при регулярности — риск ошибок и рассинхронизации данных

Как проверить правильность расчёта

Сверьте управленческий расчёт с регламентированным: прибыль от продаж из ОСВ по счёту 90 должна совпадать со строкой 2200 отчёта о финансовых результатах. Если цифры расходятся — ищите незакрытые операции или ручные проводки по счёту 90, которые не попали в регламентные операции.

Второй контроль — арифметический: сумма рентабельных и убыточных направлений в деньгах должна давать итоговую прибыль. Если по отчёту «Валовая прибыль» суммарная прибыль по менеджерам не сходится с прибылью предприятия, проверьте нераспределённые документы: продажи без указания менеджера или подразделения выпадают из группировок.

Третий ориентир — динамика. Резкий скачок рентабельности без изменения цен или ассортимента почти всегда означает проблему данных: переоценку, списание остатков, изменение метода расчёта себестоимости.

Частые вопросы о расчёте рентабельности в 1С

Можно ли увидеть рентабельность в 1С:Бухгалтерии без ручного расчёта?

Да, частично. В разделе для руководителя и в мониторе показателей выводится рентабельность продаж, рассчитанная автоматически по данным счёта 90. Для детализации по товарам или проектам потребуется ОСВ с аналитикой или доработанный отчёт.

Почему в отчёте «Валовая прибыль» рентабельность 100 %?

Почти всегда это признак нулевой себестоимости: товар списан в минус, не заполнена партия в документе реализации или месяц не закрыт. Проверьте складские остатки отчётом по отрицательным остаткам и выполните расчёт себестоимости.

Чем рентабельность отличается от наценки?

Наценка считается от себестоимости: (цена − себестоимость) / себестоимость × 100 %. Рентабельность продаж — от выручки: прибыль / выручка × 100 %. При одной и той же сделке наценка всегда численно больше рентабельности; путать их нельзя, иначе выводы о прибыльности будут завышены.

Как посчитать рентабельность по проекту или подразделению?

В УТ 11 и ERP включите учёт по направлениям деятельности и заполняйте его в документах продаж и затрат, затем стройте «Финансовые результаты» с группировкой по направлению. В Бухгалтерии используйте номенклатурные группы или подразделения как субконто и формируйте ОСВ по счёту 90 с отбором.

Можно ли считать рентабельность по данным кассовых продаж (розница)?

Да. В УТ 11 розничные продажи через отчёты о розничных продажах попадают в тот же регистр выручки и себестоимости, поэтому отчёт «Валовая прибыль» учитывает их вместе с оптовыми. Убедитесь, что все отчёты о розничных продажах проведены за анализируемый период.

Что делать, если управленческая и бухгалтерская прибыль не совпадают?

Это нормально, если в управленческом учёте используются другие правила распределения затрат или курсы валют. Зафиксируйте правила расхождения (например, отложенные бонусы, резервы) и сверяйте сумму контролируемых разниц, а не ищите «ошибку» любой ценой.