Как поменять квартал в 1С: настройка периода в отчётах и документах

Фраза «поменять квартал в 1С» может означать несколько разных задач: сформировать отчёт за другой квартал, ввести документ прошлым кварталом, сдать корректирующую декларацию или открыть новый отчётный период после закрытия старого. В каждом случае действия отличаются, и ошибка может привести к искажению учётных данных.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей) квартал не «переключается» одной кнопкой — программа работает с датами документов и периодами отчётов. Поэтому смена квартала сводится к правильной установке периода в конкретном инструменте: отчёте, журнале документов или регламентной операции.

Ниже разобраны основные сценарии: изменение периода в отчётах, работа с документами другого квартала, корректировка закрытого периода и настройка налогового периода для регламентированной отчётности. Инструкции применимы к типовым конфигурациям на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Что именно вы хотите изменить: определяем задачу

Прежде чем что-то менять, уточните сценарий. От этого зависит, какие разделы программы использовать и какие риски существуют.

• Сформировать отчёт за другой квартал — самая безопасная операция: меняется только период в настройках отчёта, данные учёта не затрагиваются.
• Ввести или исправить документ прошлым кварталом — требует доступа к закрытому периоду и повторного выполнения регламентных операций закрытия месяца.
• Сдать отчётность за другой квартал — период задаётся в форме регламентированного отчёта или в настройках налогового периода.
• Начать работу в новом квартале — обычно не требует действий: программа определяет период по датам документов автоматически.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно только посмотреть данные за другой кварталИзмените период в настройках отчёта — данные учёта не пострадают

Нужно исправить документ закрытого кварталаСнимите запрет редактирования, исправьте документ и перезакройте месяц

Нужна декларация за другой кварталСоздайте новый экземпляр регламентированного отчёта с нужным периодом

Нужно начать учёт в новом кварталеПросто вводите документы новыми датами — период определится автоматически

Как поменять квартал в отчётах

Это самый частый запрос. Порядок одинаков для большинства стандартных отчётов: оборотно-сальдовой ведомости, анализа счёта, карточки счёта, книг покупок и продаж.

1. Откройте нужный отчёт, например: Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Нажмите кнопку «Показать настройки» (или найдите поле периода прямо в шапке отчёта — в новых версиях оно вынесено наверх).
3. В поле периода выберите закладку «Произвольный» или готовое значение: «I квартал», «II квартал», «III квартал», «IV квартал» нужного года.
4. Нажмите «Сформировать».

В некоторых отчётах (например, «Анализ субконто») период задаётся парой дат «с … по …». В этом случае укажите первый и последний день квартала вручную: например, с 01.07 по 30.09 для третьего квартала.

Если отчёт формируется пустым, хотя данные за квартал есть, проверьте: не установлен ли отбор по организации или подразделению, корректно ли указан год, проведены ли документы в выбранном периоде.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Показать настройки»
2. 2
   Установите нужный квартал и год в поле периода
3. 3
   Нажмите «Сформировать»
4. 4
   Проверьте, что данные соответствуют ожидаемому периоду

Как ввести или исправить документ другим кварталом

Документ принадлежит кварталу по своей дате. Чтобы «перенести» документ в другой квартал, достаточно изменить его дату — но только если период не закрыт для редактирования.

Если квартал ещё не закрыт

Откройте документ из журнала, измените дату на нужную, перепроведите. Учтите: изменение даты документа может повлиять на последовательность проведения и на взаиморасчёты, НДС, авансы.

Если квартал закрыт (установлен запрет изменения данных)

При попытке сохранить документ программа выдаст сообщение о запрете редактирования. Порядок действий:

1. Откройте Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции → Запрет изменения данных (в некоторых версиях: Операции → Даты запрета изменения данных).
2. Снимите или отодвиньте дату запрета на более ранний срок. Это требует соответствующих прав — обычно администратора или главного бухгалтера.
3. Внесите исправления в документ и перепроведите его.
4. Повторно выполните закрытие месяца за все месяцы, начиная с изменённого: Операции → Закрытие месяца, выберите месяц и нажмите «Выполнить закрытие».
5. Верните дату запрета на место.

Как поменять квартал в регламентированной отчётности

Декларации и расчёты (по НДС, по прибыли, 6-НДФЛ, РСВ) создаются под конкретный отчётный период. Чтобы сформировать отчёт за другой квартал:

1. Откройте Отчёты → 1С-Отчётность (или Отчёты → Регламентированные отчёты).
2. Нажмите «Создать» и выберите нужную форму.
3. В диалоге создания укажите отчётный период — нужный квартал и год.
4. Нажмите «Заполнить», чтобы программа собрала данные за выбранный период.

Если отчёт за квартал уже был создан ранее, не редактируйте его «под новый период» — создайте новый экземпляр. Для уточнённой отчётности в форме укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.), чтобы программа сформировала корректирующий вариант.

Закрытие месяца и квартала: что пересчитывать при смене периода

Квартальные операции в 1С:Бухгалтерии — это начисление налога на прибыль, расчёт НДС (формирование книг покупок и продаж), списание расходов будущих периодов и другие регламентные операции. Они выполняются в последнем месяце квартала через обработку «Закрытие месяца».

Если вы изменили документы внутри квартала, программа пометит операции закрытия как требующие повторного выполнения — в форме закрытия месяца появится предупреждение. Нажмите «Выполнить закрытие месяца» повторно, чтобы пересчитать налоги и финансовый результат.

Проверить, всё ли пересчитано, можно по цвету ссылок операций: после успешного закрытия все операции отображаются без предупреждающих значков, а кнопка «Пропустить операцию» неактивна для обязательных регламентных операций.

Контрольные точки

Как проверить результат

Период в шапке сформированного отчёта

Норма

Указан нужный квартал и год

Тревожный признак

Период остался прежним — настройки не применены

Закрытие месяца после правок

Норма

Все операции выполнены, предупреждений нет

Тревожный признак

Операции помечены как требующие повторного выполнения

Оборотно-сальдовая ведомость за изменённый квартал

Норма

Обороты соответствуют введённым документам

Тревожный признак

Суммы не сошлись — документы не перепроведены или отобраны не все

Регламентированный отчёт

Норма

Создан отдельный экземпляр под нужный квартал

Тревожный признак

Старый отчёт перезаполнен вручную под другой период

Ограничения, права и типичные ошибки

Не все пользователи могут свободно менять периоды. Если дата запрета установлена, а у вас нет прав на её изменение, программа заблокирует сохранение документа — обратитесь к администратору базы или главному бухгалтеру.

Ещё одно ограничение касается нумерации: при смене даты документа на другой квартал номер может перестать соответствовать хронологии. 1С предложит перенумеровать документ; соглашайтесь, чтобы не нарушать сквозную нумерацию.

Частые вопросы

Можно ли поменять квартал сразу для всей базы 1С?

Нет, такой настройки не существует. Программа определяет период по датам документов, а отчёты формируются за тот интервал, который указан в их настройках. Достаточно задавать нужный период в каждом конкретном инструменте.

Почему отчёт за выбранный квартал формируется пустым?

Чаще всего причины такие: неверно указан год в периоде, установлен отбор по организации или подразделению, документы за этот период не проведены либо введены в другую информационную базу. Проверьте даты документов и снимите лишние отборы в настройках отчёта.

Что делать, если программа не даёт сохранить документ прошлым кварталом?

Скорее всего, установлена дата запрета изменения данных. Проверьте её в разделе «Администрирование → Поддержка и обслуживание». Изменить дату может пользователь с правами администратора; после правок период нужно снова закрыть и повторно выполнить закрытие месяца.

Нужно ли перепроводить все документы при смене квартала в отчёте?

Нет. Смена периода в отчёте — это только просмотр данных, она ничего не изменяет в учёте. Перепроведение требуется лишь тогда, когда вы редактировали сами документы внутри периода.

Как подать уточнённую декларацию за прошлый квартал?

Создайте новый экземпляр регламентированного отчёта за нужный квартал и в поле «Номер корректировки» укажите порядковый номер уточнения (1, 2 и далее). Перед этим исправьте учётные данные и повторите закрытие месяца, чтобы отчёт заполнился актуальными суммами.

Влияет ли смена даты документа на другой квартал на НДС?

Да. Счета-фактуры и документы реализации попадут в книгу покупок или продаж того квартала, в который перенесены. После переноса пересформируйте книги и проверьте декларацию по НДС за оба затронутых квартала.