Как открыть СКД отчёта в 1С

Схема компоновки данных (СКД) — это основа большинства отчётов в 1С: она описывает запрос к данным, связи, ресурсы и настройки вывода. Чтобы изменить структуру отчёта, добавить поле или исправить ошибку в запросе, нужно сначала открыть саму схему. Способ открытия зависит от того, где хранится отчёт: внутри конфигурации, во внешнем файле .erf или в справочнике дополнительных отчётов.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: открытие СКД через конфигуратор, редактирование внешнего отчёта, работа с макетом схемы в режиме «Предприятие», а также ситуации, когда схема программно формируется в коде и привычной кнопки «Открыть схему» нет.

Определите, где хранится отчёт

Первый шаг — понять, каким образом отчёт подключён к системе. От этого зависит весь дальнейший порядок действий. Возможны три основных варианта: отчёт встроен в конфигурацию, отчёт подключён как внешний файл, либо отчёт зарегистрирован в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки».

Если отчёт запускается из стандартного меню раздела (например, «Продажи → Отчеты по продажам») и присутствует в типовой поставке — скорее всего, он встроен в конфигурацию. Если файл отчёта вам передали отдельно и вы открываете его через «Файл → Открыть» в режиме предприятия — это внешний отчёт. Если отчёт появился после подключения через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» — он хранится в базе как дополнительный.

Открытие СКД отчёта в конфигураторе

Основной сценарий — работа с отчётом, встроенным в конфигурацию. Запустите конфигуратор, откройте конфигурацию (меню «Конфигурация → Открыть конфигурацию») и дождитесь построения дерева объектов. В ветке «Отчеты» найдите нужный объект по имени. Поиск по дереву ускоряет сочетание клавиш Ctrl+F или строка поиска в верхней части панели конфигурации.

Дважды щёлкните по имени отчёта — откроется окно редактирования объекта. Перейдите на закладку «Макеты». В списке макетов будет строка «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных» (тип макета — «Схема компоновки данных»). Двойной щелчок по этой строке открывает конструктор СКД с закладками «Наборы данных», «Связи наборов данных», «Вычисляемые поля», «Ресурсы», «Параметры», «Настройки» и «Вложенные схемы».

Открытие СКД внешнего отчёта (.erf)

Внешний отчёт — это файл с расширением .erf. Чтобы открыть его схему, запустите конфигуратор (конфигурацию открывать не обязательно) и выберите «Файл → Открыть», укажите файл отчёта. Откроется редактор внешнего отчёта — по внешнему виду он аналогичен окну объекта конфигурации.

Дальше логика та же: закладка «Макеты», макет «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных», двойной щелчок — и вы в конструкторе СКД. Изменения сохраняются кнопкой «Сохранить» прямо в файл .erf, обновление конфигурации не требуется. После сохранения достаточно заново открыть отчёт в режиме предприятия, чтобы увидеть результат.

Если отчёт подключён через механизм дополнительных отчётов и обработок (БСП), файла на диске может не быть — отчёт хранится внутри базы. В этом случае откройте в режиме предприятия справочник «Дополнительные отчеты и обработки», найдите нужный элемент и используйте команду выгрузки в файл (обычно доступна по кнопке «Ещё» или в форме элемента). Полученный .erf открывайте в конфигураторе описанным способом.

Изменение настроек без открытия самой СКД

Частая ситуация: пользователю нужно не редактировать схему, а поменять отборы, группировки или состав выводимых полей. Для этого открывать СКД в конфигураторе не нужно — достаточно режима предприятия. Сформируйте отчёт, нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант» в управляемых формах) — откроется окно настроек варианта отчёта.

В простом режиме доступны отборы, сортировки и группировки. Если нажать «Расширенные настройки», появятся закладки, повторяющие структуру настроек СКД: «Структура», «Выбранные поля», «Отбор», «Сортировка», «Условное оформление», «Пользовательские поля». Изменённый вариант можно сохранить под своим именем и сделать доступным другим пользователям (при наличии прав).

Этот способ безопасен: вы не трогаете схему и запрос, а значит, не можете сломать отчёт для остальных. Ограничение очевидно — через настройки нельзя добавить поле, которого нет в наборе данных схемы, изменить запрос или связи между наборами. Для таких задач схему придётся открывать в конфигураторе.

Если схема формируется программно

В некоторых отчётах, особенно самописных, схема компоновки не лежит в макете, а создаётся кодом в модуле объекта или менеджера отчёта. Признак: в списке макетов нет «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных», а в модуле объекта есть процедура «ПриКомпоновкеРезультата» или функция, возвращающая схему.

В этом случае откройте модуль объекта отчёта (кнопка «Модуль объекта» в окне редактирования) и найдите, откуда берётся схема: она может загружаться из другого макета через ПолучитьМакет("ИмяМакета"), формироваться текстом запроса в коде или строиться через объектную модель СКД. Часто схема всё же лежит в макете, просто с нестандартным именем — проверьте все макеты типа «Схема компоновки данных».

СхемаКомпоновки = ПолучитьМакет("ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных");
Настройки = СхемаКомпоновки.НастройкиПоУмолчанию;

Проверка результата и типичные ошибки

После открытия и редактирования схемы обязательно проверьте результат. В конфигураторе для встроенного отчёта обновите конфигурацию базы данных (F7), затем запустите режим предприятия и сформируйте отчёт. Для внешнего отчёта достаточно сохранить файл и заново открыть его в предприятии. Проверьте не только факт формирования, но и корректность итогов, работу отборов и периодов.

Наиболее частые проблемы после правки СКД: отчёт перестал формироваться с ошибкой «Поле не найдено» (переименовали или удалили поле, используемое в настройках), итоги «поехали» (неверно настроены ресурсы или связи наборов), отчёт формируется пустым (ошибка в условиях запроса или обязательном параметре).

FAQ