Как открыть график в 1С: все способы для разных задач

Под словом «график» в программах 1С скрывается сразу несколько разных объектов: график работы сотрудников, график платежей по договору, диаграмма в отчёте, график движения документа или графическая схема маршрута. Способ открытия в каждом случае свой, и путаница между ними — самая частая причина вопросов у пользователей. Ниже разобраны все основные сценарии: где искать нужный график в типовых конфигурациях, как его открыть и что проверить, если он не отображается.

Инструкции ориентированы на типовые решения на управляемых формах: «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроенных прав доступа, но логика поиска везде одинаковая.

Определите, какой именно график вам нужен

Прежде чем искать кнопку, важно понять, о каком объекте идёт речь, потому что в 1С это разные сущности, хранящиеся в разных разделах. График работы сотрудников — это справочник с шаблоном рабочего времени. График платежей — табличная часть договора или документа. Диаграмма — визуальное представление данных отчёта. Графическая схема — элемент бизнес-процессов и маршрутов.

Если вы не уверены, как объект называется в вашей конфигурации, воспользуйтесь универсальным поиском. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу главного окна или откройте меню «Все функции» (доступно при включённом режиме технического специалиста) и введите слово «график» — система покажет все справочники, документы и отчёты, в названии которых оно встречается.

Как открыть график работы сотрудников в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом» графики работы хранятся в отдельном справочнике. Откройте раздел «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников» — откроется список всех созданных графиков: пятидневка, шестидневка, сменные графики «два через два» и другие. Двойной щелчок по строке открывает карточку графика с его настройками.

Внутри карточки графика нажмите ссылку «Изменить свойства графика», чтобы увидеть шаблон: способ заполнения (по дням недели или циклами произвольной длины), расписание работы по дням, перерывы. Для просмотра результата на конкретный период используйте кнопку «Заполнить» или отчёт «График работы» — он покажет календарную сетку с рабочими и выходными днями.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников»
2. 2
   Дважды щёлкните по нужному графику в списке
3. 3
   Нажмите «Изменить свойства графика» для просмотра шаблона
4. 4
   Сформируйте отчёт «График работы» из раздела «Кадры» для просмотра календаря
5. 5
   Проверьте, что норма часов совпадает с производственным календарём

Если график нужен в контексте конкретного сотрудника, откройте карточку сотрудника из раздела «Кадры» → «Сотрудники» и перейдите по ссылке «График работы» в шапке карточки. Там же видно, когда и каким кадровым документом график был назначен — это полезно при разборе расхождений в табеле.

Как открыть график платежей и график погашения кредита

График платежей по договору с контрагентом обычно находится внутри самого договора или документа. В «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация» откройте карточку договора из раздела «Компания» или «Продажи» и перейдите на вкладку «График оплаты» или «Расчёты». Там отображается таблица с датами и суммами плановых платежей.

График погашения кредита в конфигурациях с учётом кредитов и займов (например, в «1С:Управление холдингом» или отраслевых решениях) открывается из документа «Договор кредита» или «Условия кредита». Внутри документа есть кнопка «График платежей» или одноимённая вкладка, где строится помесячный график с разбивкой на основной долг и проценты.

Обратите внимание: если вкладки с графиком нет на форме, возможно, функциональность отключена. Проверьте в разделе «Настройка» (или «Администрирование») включение опций «Кредиты и займы», «Графики оплаты» — скрытые функциональные опции не показывают связанные элементы интерфейса.

Как открыть диаграмму и график в отчёте

Многие типовые отчёты 1С умеют выводить данные в виде диаграммы, но по умолчанию она часто скрыта. Сформируйте отчёт, затем нажмите кнопку «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» (или «Настройки»). В настройках найдите вкладку «Диаграмма» или пункт «Выводить диаграмму» и включите её, выбрав тип: график, гистограмма, круговая.

После включения диаграммы пересформируйте отчёт. График появится под таблицей данных или вместо неё — в зависимости от настроек варианта. Если диаграмма пустая, проверьте, что в отчёте есть хотя бы одно числовое поле (ресурс) и задана группировка, по которой можно построить ряд.

Как открыть график через «Все функции»

Если вы не знаете, в каком разделе находится нужный объект, самый надёжный способ — режим «Все функции». Включите его через главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого в меню появится пункт «Все функции» с полным деревом объектов конфигурации.

В открывшемся окне нажмите Ctrl+F и введите «график». Дерево отфильтруется, и вы увидите все справочники, документы, регистры и отчёты, связанные с графиками. Двойной щелчок открывает выбранный объект. Этот способ особенно полезен в конфигурациях с сильно переработанным интерфейсом, где стандартные разделы переименованы.

Программное открытие графика для разработчиков

Если график нужно открыть из внешней обработки, расширения или своей формы, используется встроенный язык. Для открытия элемента справочника графиков работы достаточно вызвать стандартную форму элемента, передав ссылку. Для построения собственной диаграммы на форме добавляется элемент «Диаграмма», в который программно загружаются точки, серии и значения.

&НаКлиенте
Процедура ОткрытьГрафик(Команда)
	ПараметрыФормы = Новый Структура("Ключ", ГрафикСсылка);
	ОткрытьФорму("Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников.ФормаОбъекта", ПараметрыФормы);
КонецПроцедуры

При программной работе помните, что имена объектов метаданных различаются между конфигурациями: в ЗУП это «ГрафикиРаботыСотрудников», в других решениях справочник может называться иначе. Точное имя смотрите в конфигураторе в дереве метаданных, иначе получите ошибку «Объект не обнаружен».

Что делать, если график не открывается

Типичные причины проблем с открытием графиков делятся на три группы: права доступа, отключённая функциональность и пустые данные. Если при открытии появляется сообщение «Нарушение прав доступа», у вашей роли нет права чтения соответствующего справочника или документа — это решает администратор. Если раздела нет в меню вообще, проверьте функциональные опции в настройках программы.

Если график открывается, но пустой, чаще всего он просто не заполнен на нужный период. Для графиков работы в ЗУП заполнение выполняется в карточке графика на конкретный год — если данные за период не заполнялись, табель и отчёты будут пустыми. Для диаграмм проверьте наличие числовых показателей в источнике данных отчёта.

FAQ: частые вопросы о графиках в 1С