Как очистить вариант отчета в 1С

Вариант отчета в 1С — это сохраненный набор настроек: отборы, группировки, сортировки, оформление. Когда настроек накапливается слишком много или вариант перестает корректно работать после обновления конфигурации, его нужно очистить или удалить. Сделать это можно несколькими способами: через интерфейс панели вариантов, через сброс настроек отчета или через очистку системного хранилища настроек.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно просто вернуть отчет к стандартному виду у себя — достаточно сброса настроек текущего варианта. Если требуется удалить лишние варианты у всех пользователей или исправить «сломанный» отчет, который не открывается, — понадобится работа с хранилищем настроек или обработкой очистки.

Ниже разобраны все рабочие сценарии: от простого сброса до программной очистки через встроенный язык. Отдельно описаны риски, потому что удаление вариантов — операция необратимая, а при ошибке можно потерять настройки, которые кто-то настраивал долгое время.

Что такое вариант отчета и когда его нужно очищать

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) — «Управление торговлей», «ERP», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» — варианты отчетов хранятся в справочнике «Варианты отчетов» и в системном хранилище настроек. Пользовательские варианты создаются через кнопку «Сохранить вариант» и доступны в панели отчетов раздела.

Очищать или удалять вариант стоит в нескольких ситуациях: после обновления конфигурации отчет выдает ошибку «Поле не найдено» из-за переименованных реквизитов; вариантов накопилось слишком много и панель стала неудобной; пользователь уволен, а его варианты остались видны коллегам; настройки «испорчены» экспериментами и проще начать с чистого листа.

Сброс настроек текущего варианта до стандартных

Самый безопасный способ «очистить» вариант — вернуть его к настройкам по умолчанию, не удаляя сам вариант. Откройте отчет, перейдите в меню «Ещё» в правом верхнем углу формы отчета. В зависимости от версии БСП пункт называется «Установить стандартные настройки» или находится в подменю «Прочее» → «Изменить вариант» с последующим сбросом.

После сброса отчет перестроится с настройками, заложенными разработчиком конфигурации. Все пользовательские отборы, дополнительные поля и условное оформление будут сняты. Это удобно, когда отчет «сломался» после правок: не нужно разбираться, какая именно настройка вызывает ошибку.

Если кнопки сброса нет, откройте форму настроек через «Ещё» → «Изменить вариант» (или «Настройки») и вручную удалите лишние элементы на закладках «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Условное оформление». Затем сохраните вариант поверх существующего через «Ещё» → «Сохранить вариант».

1. 1
   Откройте нужный отчет из панели отчетов раздела
2. 2
   Нажмите «Ещё» в правом верхнем углу формы отчета
3. 3
   Выберите «Установить стандартные настройки» (или «Прочее» → «Изменить вариант» и очистите настройки вручную)
4. 4
   Проверьте, что отчет формируется без ошибок
5. 5
   Если результат устраивает — сохраните вариант через «Ещё» → «Сохранить вариант»

Удаление варианта отчета через интерфейс

Чтобы удалить вариант полностью, откройте отчет и вызовите «Ещё» → «Выбрать вариант» (в некоторых версиях — «Ещё» → «Прочее» → «Выбрать вариант»). Откроется список доступных вам вариантов. Выделите нужный и нажмите Delete или кнопку удаления в командной панели списка. Подтвердите удаление.

Удалить можно только те варианты, автором которых вы являетесь, либо любые варианты при наличии права «Изменение вариантов отчетов» (роль «Добавление и изменение вариантов отчетов» у других пользователей). Предопределенные варианты, поставляемые с конфигурацией, через интерфейс не удаляются — их можно только скрыть из панели отчетов.

Второй путь — через справочник вариантов. В режиме «Все функции» (или через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Варианты отчетов» в некоторых конфигурациях) откройте справочник «Варианты отчетов», найдите нужный по отчету и наименованию, пометьте на удаление. Учтите: физическое удаление произойдет только после обработки «Удаление помеченных объектов» с проверкой ссылочной целостности.

Очистка настроек через хранилище системных настроек

Часть настроек отчетов (пользовательские настройки внутри варианта, выбранный вариант по умолчанию, видимость панели) хранится не в справочнике, а в системном хранилище настроек. Когда отчет открывается с ошибкой даже после сброса варианта, причина обычно именно там.

Для очистки перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Настройки пользователей и прав» (в ряде конфигураций путь отличается: «НСИ и администрирование» → «Администрирование» → «Пользователи и права»). Откройте обработку управления настройками пользователей, выберите пользователя и найдите настройки с ключом, содержащим имя отчета — например, «Отчет.Продажи/Настройки» или «ВариантыОтчетов». Удалите проблемные строки.

В тонком клиенте без раздела администрирования можно использовать стандартную обработку «Управление настройками» из состава БСП либо открыть хранилище через конфигуратор: «Администрирование» → «Пользователи» не подходит — нужен именно просмотр хранилища настроек, доступный через внешние обработки или код.

Программная очистка вариантов через встроенный язык

Администраторам и разработчикам иногда нужно очистить варианты массово — например, удалить все варианты уволенных сотрудников или сбросить настройки конкретного отчета у всех пользователей. Для этого используется встроенный язык.

Очистка пользовательских настроек отчета в хранилище выполняется так:

// Удаление пользовательских настроек отчета у конкретного пользователя
Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("Пользователь", "ИвановИИ");
Отбор.Вставить("КлючОбъекта", "Отчет.Продажи/ТекущиеПользовательскиеНастройки");
Выборка = ХранилищеСистемныхНастроек.Выбрать(Отбор);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Выборка.КлючОбъекта, Выборка.КлючНастроек, Выборка.Пользователь);
КонецЦикла;

Для удаления варианта из справочника найдите элемент по отчету и наименованию и вызовите УстановитьПометкуУдаления(Истина) либо Удалить() при монопольном доступе. В типовых конфигурациях работу с вариантами удобнее вести через общий модуль ВариантыОтчетов — в нем есть функции поиска и регистрации вариантов.

Запускайте такой код только на копии базы или после резервного копирования. Ошибка в ключе объекта приведет к удалению настроек других отчетов, а массовое удаление без отбора по пользователю затронет всех.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная ошибка — путать вариант отчета и пользовательские настройки внутри него. Вариант — это «каркас» (состав полей, группировок), а пользовательские настройки — значения отборов и параметров, которые человек меняет перед формированием. Очистка варианта не всегда очищает пользовательские настройки, и наоборот.

Проверка результата после очистки

После любого способа очистки откройте отчет заново и сформируйте его без изменения настроек. Отчет должен построиться без сообщений об ошибках компоновки. Затем задайте простой отбор (например, по периоду) и убедитесь, что он применяется корректно.

Если вы удаляли вариант из панели отчетов, проверьте, что в списке вариантов («Ещё» → «Выбрать вариант») его больше нет, а в панели раздела отображаются только нужные. При массовой очистке через код попросите одного-двух пользователей перезайти в программу и открыть отчет — настройки подхватываются при входе в сеанс.

FAQ