Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как найти выручку в 1С: пошаговая инструкция
Как посмотреть выручку в 1С: Бухгалтерии и Управлении торговлей. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90, анализ счёта, отчёт по продажам, проверка и частые ошибки.
Выручка в 1С не хранится одной «кнопкой» — она складывается из проводок по счёту 90.01 «Выручка» и подтверждается документами реализации. Поэтому найти её можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, стандартные отчёты по продажам или регистры учёта. Выбор зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) и от того, какая именно выручка нужна — бухгалтерская, налоговая или управленческая.
Важно сразу различать понятия. Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01 за период. Выручка по налоговому учёту может отличаться из-за кассового метода или особенностей признания доходов. Управленческая выручка в торговых конфигурациях считается по документам продаж и может не совпадать с бухгалтерской из-за незакрытых месяцев, возвратов и различий в датах признания.
Ниже разобраны рабочие способы для основных конфигураций, способы проверить корректность цифры и типичные ситуации, когда выручка «не сходится».
Что считать выручкой и где она хранится в 1С
В бухгалтерском учёте выручка отражается проводкой Дт 62 Кт 90.01 в момент реализации товаров, работ или услуг. Все документы «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» формируют обороты по кредиту 90.01. Возвраты от покупателей сторнируют эти обороты, уменьшая выручку.
В управленческом учёте (1С:Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) продажи фиксируются в регистрах накопления, и отчёты по продажам строятся по ним, а не по бухгалтерским счетам. Поэтому цифра в отчёте «Продажи» и оборот 90.01 могут различаться — это не обязательно ошибка.
Как найти выручку через оборотно-сальдовую ведомость
Универсальный способ, работающий в любой бухгалтерской конфигурации. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период. В колонке «Обороты по кредиту» будет сумма выручки за период.
Если нужна выручка в разрезе номенклатуры или контрагентов, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» добавьте нужные субконто — «Номенклатура», «Контрагенты» или «Договоры». Отчёт покажет разложение общей суммы по выбранным аналитикам.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период (месяц, квартал, год)
- 3Сформируйте отчёт и посмотрите кредитовый оборот
- 4При необходимости добавьте группировку по номенклатуре или контрагентам
- 5Сверьте итог с декларацией по НДС или отчётом о прибылях и убытках
Как посмотреть выручку через «Анализ счёта» и карточку счёта
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») по счёту 90.01 показывает выручку с детализацией по корреспондирующим счетам и аналитике, а также итог по периодам внутри выбранного интервала. Это удобно, чтобы увидеть динамику выручки по месяцам одним отчётом.
«Карточка счёта» по 90.01 выводит каждую проводку с указанием документа-основания. Этот отчёт нужен не для итоговой цифры, а для поиска конкретной реализации или проверки, каким документом сформирована та или иная сумма.
Как найти выручку в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях основной инструмент — отчёт «Продажи» (или «Выручка и себестоимость продаж» в ERP), который находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» либо «Финансовый результат и контроллинг». Отчёт строится по регистрам продаж и показывает выручку в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и складов.
Для оценки эффективности используйте отчёт «Валовая прибыль» — он показывает выручку рядом с себестоимостью и маржой. Учтите: эти отчёты работают по данным управленческого учёта, поэтому перед сравнением с бухгалтерской отчётностью убедитесь, что месяц закрыт и все документы проведены.
Сравнение способов
Быстрый итог по бухгалтерскому учёту; подходит для сверки с отчётностью, но без детализации по менеджерам и скидкам
Выручка с разбивкой по периодам и аналитике; удобен для динамики, но требует настройки группировок
Управленческая выручка с полной аналитикой; может отличаться от бухгалтерской и зависит от закрытия месяца
Как проверить, что цифра выручки корректна
Минимальная проверка — сопоставить три источника: оборот 90.01, данные книги продаж (без НДС) и отчёт о прибылях и убытках. Если организация на общей системе, выручка по бухгалтерскому учёту за квартал должна совпадать с налоговой базой по НДС в части облагаемых операций с учётом необлагаемых доходов.
Также проверьте, что в конце месяца выполнено закрытие месяца и счёт 90 не имеет сальдо на конец периода (кроме случаев, предусмотренных учётной политикой). Ненулевое сальдо по 90.01 после закрытия — признак непроведённых регламентных операций.
Как проверить результат
Сальдо нулевое, финансовый результат перенесён на счёт 99
Остаток по 90.01 или 90.02 — закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибкой
Суммы совпадают с учётом необлагаемых операций и корректировок
Разница без объяснимой причины — возможны непроведённые документы или ручные проводки
Возвраты сторнируют 90.01 и уменьшают оборот
Возвраты проведены на 91 счёт или не отражены — выручка завышена
Почему выручка не сходится: частые причины
Самая частая причина расхождений — непроведённые или помеченные на удаление документы реализации. Проверьте журнал реализаций за период с отбором по состоянию проведения. Вторая причина — ручные операции по счёту 90, которые не попадают в стандартные отчёты по продажам, но входят в ОСВ.
Также на расхождения влияют: разные даты признания дохода в бухгалтерском и налоговом учёте, корректировки реализации прошлых периодов, обмен данными между торговлей и бухгалтерией, при котором часть документов не перенеслась. При обмене всегда сверяйте обороты в обеих базах после синхронизации.
FAQ: частые вопросы о выручке в 1С
Выручка в 1С показывается с НДС или без?
Оборот по кредиту 90.01 формируется на полную сумму реализации, но НДС тут же списывается проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. В отчёте о прибылях и убытках выручка указывается за минусом НДС. В управленческих отчётах УТ и ERP сумма зависит от настроек отчёта — проверьте, в каких ценах он построен.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В 1С:Управление торговлей и ERP откройте отчёт «Продажи» и добавьте группировку по менеджерам. В 1С:Бухгалтерии штатной аналитики «менеджер» на счёте 90.01 обычно нет — используйте ответственного в документах через универсальный отчёт или дополнительные отчёты.
Почему ОСВ по 90.01 пустая, хотя продажи были?
Проверьте период отчёта, выбранную организацию (если в базе их несколько) и то, что документы реализации проведены. Также убедитесь, что смотрите именно счёт 90.01, а не 90 без субсчетов с включённым отбором, который мог скрыть данные.
Чем выручка отличается от поступлений на расчётный счёт?
Выручка — это отгрузка (момент перехода права собственности или подписания акта), а поступления — оплата. При предоплате деньги приходят раньше выручки, при отсрочке — позже. Обороты по счёту 51 нельзя использовать как показатель выручки.
Как выгрузить выручку по месяцам за год одним отчётом?
Сформируйте «Анализ счёта» по 90.01 за год — он покажет итоги по каждому месяцу. Альтернатива — «Обороты счёта» с периодичностью «по месяцам». Оба отчёта сохраняются в Excel через стандартную кнопку сохранения табличного документа.
Выручка в бухгалтерии и в торговле не совпадает — что делать?
Сначала убедитесь, что в обеих базах закрыт месяц и завершён обмен данными. Затем сравните обороты по 90.01 с итогом отчёта по продажам за тот же период и найдите документы, присутствующие только в одной базе. Чаще всего причина — неперенесённые документы или различия в датах проведения.
Что важно запомнить
Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, который проще всего посмотреть в ОСВ по счёту или «Анализе счёта». В торговых конфигурациях используйте отчёты «Продажи» и «Валовая прибыль», помня, что управленческие и бухгалтерские данные могут отличаться. Перед выводами проверьте закрытие месяца, проведённость документов и учёт возвратов.