Как найти подвал в 1С: итоги, печатные формы и макеты

Под «подвалом» в 1С обычно понимают нижнюю часть отчёта или печатной формы: строку итогов, подписи ответственных лиц, примечания и служебную информацию. В зависимости от того, где вы работаете — в готовом отчёте, в печатной форме документа или в конфигураторе, — подвал находится в разных местах и редактируется разными способами.

Чаще всего вопрос возникает в трёх ситуациях: нужно вывести итоги в отчёте, изменить нижнюю часть печатной формы (например, подписи в счёте или акте) или найти область «Подвал» в макете табличного документа при доработке конфигурации. Ниже разобраны все три сценария с конкретными шагами.

Важно понимать: в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) подвал печатных форм формируется программно, и править его напрямую в режиме предприятия часто нельзя — для этого используется макет в конфигураторе или внешняя печатная форма.

Что такое подвал в 1С и где он встречается

Термин «подвал» пришёл из полиграфии и означает нижнюю часть страницы или таблицы. В 1С он встречается в четырёх основных местах: итоговые строки отчётов, нижняя часть печатных форм документов, область «Подвал» в макетах табличных документов и колонтитулы при печати.

В отчётах подвал — это строка «Итого» с суммами по числовым колонкам. В печатных формах — блок с подписями («Руководитель», «Главный бухгалтер», «М.П.»), итоговыми суммами прописью и примечаниями. В макетах — именованная область, которую программист выводит последней при формировании документа.

Как найти и включить итоги (подвал) в отчёте

Если в отчёте не видно строки итогов, она чаще всего просто отключена в настройках. В отчётах на системе компоновки данных (а это большинство отчётов в современных типовых конфигурациях) итоги управляются пользователем без программирования.

Откройте отчёт, нажмите кнопку «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант»). Перейдите на закладку, отвечающую за группировки, и проверьте пункт «Общие итоги» или расположение итогов. В расширенных настройках за это отвечает параметр «Расположение общих итогов по горизонтали/вертикали» — значение «Нет» скрывает подвал, значения «Начало» или «Конец» показывают его сверху или снизу таблицы.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите в расширенный режим настроек, если видите упрощённую форму
3. 3
   Найдите параметр «Расположение общих итогов» и установите значение «Конец»
4. 4
   Проверьте, что в списке выбранных полей есть числовые ресурсы (суммы, количество)
5. 5
   Нажмите «Закрыть и сформировать» и убедитесь, что строка «Итого» появилась внизу

Если итоги включены, но пустые, проверьте, что в отчёт выведены числовые поля: итог считается только по ресурсам (суммам, количествам), а не по текстовым колонкам. Также убедитесь, что в отборе не стоит фильтр, обнуляющий данные.

Где подвал в печатной форме документа

В печатных формах (счёт, акт, накладная, ТОРГ-12) подвал — это всё, что идёт после табличной части: итоговая сумма, сумма прописью, строки «Всего наименований», подписи и печать. В пользовательском режиме этот блок только просматривается через «Печать» → предварительный просмотр.

Если подвал в печатной форме отсутствует или обрезан, причины обычно такие: не заполнены ответственные лица организации (подписи берутся из карточки организации), не указан руководитель или главбух в регистре ответственных лиц, либо внедрённая внешняя печатная форма устарела и конфликтует с текущей версией конфигурации.

Как найти область «Подвал» в макете (конфигуратор)

Для изменения подвала печатной формы нужно открыть макет в конфигураторе. Обычно макет находится в дереве конфигурации: «Общие» → «Макеты» либо внутри конкретного документа или менеджера печати (в современных конфигурациях на БСП макеты лежат в общих макетах или в макетах объекта).

Откройте макет табличного документа и посмотрите именованные области слева. Типичные имена: «Шапка», «Строка», «Подвал», «Итого», «Подписи». Выделить область можно, кликнув по серому полю слева от нужных строк — имя области отображается на панели. Если области с именем «Подвал» нет, ищите «Итого», «ПодвалДокумента» или смотрите в модуле менеджера печати, какие имена областей выводятся кодом.

// Поиск области подвала в макете
Макет = ПолучитьМакет("МакетПечати");
ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаПрописью = СуммаПрописью;
ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

Чтобы понять, какая именно область является подвалом, откройте модуль печати (обычно функция Печать() в модуле менеджера объекта) и найдите строки вида Макет.ПолучитьОбласть("...") — последняя выводимая область и есть подвал.

Как изменить подвал без программирования

В типовых конфигурациях часть данных подвала меняется через данные, а не через макет. Подписи берутся из карточки организации: раздел «Администрирование» или «Главное» → «Реквизиты организации» → ответственные лица. Укажите руководителя и главного бухгалтера с датами действия — и они попадут в подвал всех печатных форм.

Дополнительные надписи (например, банковские реквизиты в подвале счёта) часто настраиваются в самой форме счёта или в настройках печати: в счёте на оплату есть поле «Дополнительная информация», которое выводится внизу документа. Логотип и печать в подвале подключаются через настройки логотипа и печати организации в карточке организации.

Колонтитулы и нижняя часть страницы при печати

Иногда под «подвалом» имеют в виду нижний колонтитул — строку, повторяющуюся на каждой странице при печати (номер страницы, дата, название документа). В табличном документе 1С колонтитулы настраиваются в свойствах документа: в конфигураторе — свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул», в пользовательском режиме — через «Файл» → «Параметры страницы» в предварительном просмотре, если конфигурация это позволяет.

В тексте нижнего колонтитула доступны шаблоны вроде номера страницы и общего количества страниц. Если колонтитул не виден на печати, проверьте поля страницы: слишком маленькое нижнее поле обрезает колонтитул.

Частые проблемы и их решение

Если подвал отчёта обрезается при печати на принтер, проверьте масштаб и ориентацию страницы в предварительном просмотре, а также настройку «Автомасштаб». Если при разбиении на страницы итоги «отрываются» от таблицы, в макете используется свойство «Не разрывать» у области или вывод подвала вместе с последней строкой.

Если после обновления конфигурации подвал печатной формы изменился или пропал, проверьте подключённые внешние печатные формы: они могут перекрывать типовую форму. Отключите внешнюю форму и сравните результат с типовой.

FAQ