Как найти неликвиды в 1С: пошаговая инструкция

Неликвиды — это товары и материалы, которые давно не продавались, не списывались в производство и не двигались по складу. Они замораживают оборотные средства, занимают место на складе и искажают картину оборачиваемости. Найти их в 1С можно штатными средствами: отчётами по складу, ABC/XYZ-анализом и специализированными обработками в типовых конфигурациях.

Способ поиска зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP есть встроенный механизм «Анализ неликвидов» и отчёты по оборачиваемости. В 1С:Комплексная автоматизация и Управление нашей фирмой (УНФ) задача решается через отчёты «Остатки товаров», «Движение товара» и ABC-анализ. В Бухгалтерии предприятия 3.0 неликвиды выявляют косвенно — через оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10 и 41 с аналитикой по номенклатуре.

Прежде чем искать неликвиды, определитесь с критерием: что именно считать залежавшимся товаром. Обычно это позиции без продаж за выбранный период (30, 90, 180 дней) при наличии складского остатка. Без чёткого критерия отчёт даст список, в котором смешаются сезонные товары, страховые запасы и реальные неликвиды.

Что считать неликвидом: критерии перед запуском отчёта

Универсального определения нет, поэтому зафиксируйте критерий внутри компании. Типовые варианты: товар есть на остатке, но не было ни одной продажи за период; оборачиваемость ниже установленного порога; срок хранения превышает норматив для категории. Для скоропортящейся продукции критерием может быть срок годности, для коллекционных товаров — сезонность.

Учитывайте специфику ассортимента. Запчасти для редких ремонтов могут не продаваться годами, но это не неликвид, а страховой запас. Сезонные товары (обогреватели, садовый инвентарь) в межсезонье формально попадут в список «без продаж», хотя это норма. Поэтому период анализа подбирайте под товарную группу: для товаров повседневного спроса достаточно 30–60 дней, для сезонных — не менее года.

Поиск неликвидов в УТ 11 и ERP через «Анализ неликвидов»

В Управлении торговлей 11 и ERP есть штатный механизм: раздел «Склад и доставка» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от версии) → «Анализ неликвидов» либо отчёт «Товары с низкой оборачиваемостью». Точное название и расположение зависят от релиза, поэтому при отсутствии пункта в меню воспользуйтесь поиском по команде через «Все функции».

Алгоритм работы: укажите период анализа, склад (или все склады), при необходимости — отбор по товарной категории или поставщику. Система сопоставит остатки с документами реализации и покажет позиции, по которым движения не было или оборачиваемость ниже заданной. Результат можно детализировать до документов и выгрузить в табличный документ.

1. 1
   Откройте раздел со складскими отчётами и найдите «Анализ неликвидов» или «Товары с низкой оборачиваемостью».
2. 2
   Задайте период анализа — для несезонных товаров обычно 90–180 дней.
3. 3
   Установите отбор по складу и товарным группам, чтобы не смешивать разные категории.
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте колонки остатка и количества продаж.
5. 5
   Сохраните вариант отчёта, чтобы повторять анализ регулярно одной кнопкой.

Проверка результата: выберите 2–3 позиции из списка и откройте карточку товара → отчёт «Движения документа» или «Ведомость по товарам на складах». Если продаж действительно не было за период, а остаток есть — позиция отобрана корректно.

Отчёт «Остатки товаров» и «Движение товара»: универсальный способ

Если специализированной обработки в конфигурации нет, используйте связку двух отчётов. Сначала сформируйте «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») на текущую дату — это список того, что физически лежит на складе. Затем сформируйте отчёт по продажам («Продажи», «Выручка и себестоимость продаж», «Движение товара») за выбранный период.

Сопоставление удобно делать в Excel: выгрузите оба отчёта, сведите по коду или артикулу номенклатуры через ВПР/ПРОСМОТРX. Позиции, которые есть в остатках, но отсутствуют в продажах — кандидаты в неликвиды. Способ трудоёмкий, но работает в любой конфигурации, включая самописные.

В отчётах на СКД (а это большинство отчётов УТ 11, КА, ERP, УНФ) можно обойтись без Excel: откройте настройки отчёта, добавьте отбор «Количество продаж = 0» или «Оборачиваемость меньше N» и ресурс «Конечный остаток больше 0». Такой вариант отчёта сохраните под понятным именем, например «Неликвиды 90 дней».

ABC/XYZ-анализ как инструмент отбора

ABC-анализ распределяет номенклатуру по вкладу в выручку или объём продаж: категория A — лидеры, B — середина, C — «хвост». XYZ-анализ показывает стабильность спроса. В УТ 11, КА и ERP отчёт находится в разделе продаж или маркетинга, в УНФ — в разделе «Закупки» / «Склад».

Для поиска неликвидов интересна категория C с нулевым или близким к нулю вкладом за длительный период. Пересечение «категория C» + «есть складской остаток» + «класс Z или отсутствие продаж» даёт наиболее чистый список. Сформируйте ABC-анализ за период, сопоставимый с критерием неликвидности, иначе выводы будут искажены.

Ограничение метода: ABC-анализ оперирует продажами, а не остатками. Дорогой товар с одной продажей в год может попасть в категорию B, хотя фактически это залежавшаяся позиция с большим складским запасом. Поэтому ABC-анализ используйте как дополнение к отчёту по остаткам, а не как единственный критерий.

Поиск неликвидов в 1С:Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 нет складских отчётов уровня УТ, но базовую оценку сделать можно. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 41 (или 10 для материалов), в настройках включите субконто «Номенклатура» и группировку по ней. Период — например, последний квартал или год.

Неликвидом будет позиция с дебетовым сальдо на конец периода и нулевым кредитовым оборотом (нет списаний/продаж). Для наглядности добавьте в настройках показатель «Количество» и отсортируйте по кредитовому обороту по возрастанию. Выгрузка в Excel с фильтром «оборот Кт = 0, сальдо > 0» даст готовый список.

Ограничение: ОСВ показывает данные только в разрезе бухгалтерского учёта. Если номенклатура в документах указывается свёрнуто или склады ведутся обобщённо, детализация будет недоступна. Для полноценного анализа оборачиваемости БП 3.0 не предназначена — в этом случае данные выгружают во внешний инструмент или используют отраслевое решение.

Уточнение результата и типичные ошибки

Полученный список — это кандидаты, а не окончательный вердикт. Пройдите по нему и исключите: сезонные товары вне сезона; страховые запасы и запчасти под сервисные обязательства; товары, поступившие недавно (проверьте дату первого прихода — позиция, пришедшая неделю назад, не может быть неликвидом); товары в пути или на ответственном хранении.

Полезно добавить в анализ дату последнего движения. В отчётах на СКД её можно вывести через ресурс «Максимум(Период)» по регистру товаров или через дополнительный запрос. Позиция с последним движением полгода назад — более надёжный неликвид, чем позиция просто без продаж (у неё могли быть перемещения или возвраты).

Что делать с найденными неликвидами

После подтверждения списка стандартные варианты действий: уценка и распродажа (в УТ 11 — документ «Установка цен номенклатуры» с типом цен «распродажа» или документ «Уценка» в рознице), возврат поставщику по договорённости, списание с отражением в учёте, переработка или использование в производстве. Каждый вариант оформляется своим документом, и выбор зависит от причины неликвидности.

Чтобы ситуация не повторялась, настройте регулярность: сохранённый вариант отчёта «Неликвиды» формируйте ежемесячно или ежеквартально, а пороги оборачиваемости зафиксируйте во внутреннем регламенте закупок. В УТ 11 и ERP можно настроить рассылку отчёта ответственным менеджерам по расписанию через механизм рассылки отчётов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список неликвидов

Норма

Каждая позиция имеет остаток и нулевые продажи за период

Тревожный признак

В списке есть новинки и сезонные товары вне сезона

Дата последнего движения

Норма

Движений нет дольше установленного порога

Тревожный признак

По позиции были недавние приходы или перемещения

Фактический остаток

Норма

Данные учёта совпадают с инвентаризацией

Тревожный признак

Учётный остаток есть, физически товара нет (или наоборот)

Частые вопросы

За какой период анализировать продажи, чтобы найти неликвиды?

Для товаров повседневного спроса обычно достаточно 60–90 дней, для товаров с длинным циклом продаж — 6–12 месяцев. Период должен быть длиннее типичного интервала между продажами конкретной группы, иначе в список попадут нормально продающиеся позиции.

Почему в отчёте по продажам нет части номенклатуры?

Отчёты по оборотам регистра продаж включают только позиции, по которым были движения за период. Товар без единой продажи в такой отчёт не попадает — именно поэтому неликвиды ищут вычитанием списка продаж из списка остатков, а не одним отчётом по продажам.

Можно ли найти неликвиды в 1С:УНФ?

Да. В УНФ используйте отчёты «Остатки товаров», «Движение товара» и ABC/XYZ-анализ в разделах «Закупки» и «Продажи». Логика та же: позиции с остатком и отсутствием продаж за выбранный период.

Как учесть товары, которые списываются в производство, а не продаются?

Для материалов критерий — отсутствие списаний в производство (документы «Требование-накладная», «Передача материалов в эксплуатацию»), а не продаж. В УТ 11/ERP анализируйте движения по регистру товаров целиком, а не только реализацию.

Нужна ли инвентаризация перед списанием неликвидов?

Да. Отчёт показывает учётные данные, которые могут расходиться с фактом. Списание без инвентаризации рискует оформить как неликвид товар, которого физически нет, или списать позицию, которая реально есть и может быть продана.

Что делать, если в конфигурации нет нужных отчётов?

Любой отчёт на СКД можно донастроить отборами и ресурсами без доработки конфигурации. Если возможностей настройки не хватает, выгрузите остатки и продажи в Excel и сведите по артикулу, либо закажите внешний отчёт у специалиста по 1С — это не требует изменения типовой конфигурации.