Как добавить реквизит в отчет 1С

Задача добавить реквизит в отчет 1С возникает в двух ситуациях: когда нужного поля нет в готовом отчете и его надо вывести через пользовательские настройки, и когда реквизита вообще нет в схеме компоновки данных и требуется доработка конфигурации. Первый случай решается в режиме предприятия за несколько минут без программирования, второй требует доступа к конфигуратору и понимания структуры запроса отчета.

Большинство типовых отчетов в конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия) построены на системе компоновки данных — СКД. Это значит, что состав полей, группировок и отборов можно менять прямо в пользовательском режиме через кнопку «Настройки». Однако доступны только те поля, которые разработчик включил в набор данных схемы компоновки.

Ниже разобраны оба сценария: пользовательская настройка без изменения конфигурации и доработка отчета в конфигураторе. Отдельно рассмотрены отчеты, построенные не на СКД, а программно, — для них порядок действий отличается.

Как определить, каким способом построен отчет

Перед любыми действиями выясните, на чем основан отчет. Откройте отчет и нажмите кнопку «Настройки» (или «Изменить вариант» в старых интерфейсах). Если открылось окно с вкладками «Отборы», «Поля», «Группировки», «Сортировка» — отчет построен на СКД, и велика вероятность, что реквизит удастся добавить без программирования.

Если при попытке открыть настройки появляется только простая форма с парой параметров (период, организация), а вкладок с полями нет — скорее всего, отчет формируется программно в модуле объекта. В этом случае пользовательская настройка состава колонок невозможна, и добавление реквизита потребует доработки кода и макета.

Третий признак: в режиме настроек есть расширенный вариант с закладкой «Дополнительные поля» или списком доступных полей слева. Это тоже СКД, просто настройки открыты в упрощенном виде. Переключитесь в расширенный режим настройки — обычно это отдельная кнопка или команда «Расширенная настройка» в меню «Ещё».

Добавление реквизита через настройки отчета

Самый частый сценарий: реквизит существует в объекте (например, «Комментарий» в документе или «Артикул» у номенклатуры) и включен в схему компоновки, но не выведен в текущий вариант отчета. Откройте отчет, нажмите «Настройки», перейдите на вкладку «Поля» (в некоторых конфигурациях — «Структура» или «Дополнительные поля»).

В списке доступных полей найдите нужный реквизит — используйте строку поиска, если полей много. Отметьте его флажком или перетащите в список выбранных полей. Порядок полей в списке определяет порядок колонок в отчете: перемещайте поле кнопками со стрелками или перетаскиванием.

Если нужно вывести реквизит не отдельной колонкой, а рядом с группировкой (например, телефон клиента в строке контрагента), используйте «Дополнительные поля» на закладке «Группировка» — там же задается размещение: вместе, отдельно, в заголовке.

После настройки нажмите «Закрыть и сформировать» и проверьте результат. Чтобы настройка сохранилась для будущих запусков, сохраните её как новый вариант отчета через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» — иначе при следующем открытии отчет вернется к стандартному виду.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Поля» или «Дополнительные поля»
3. 3
   Найдите нужный реквизит в списке доступных полей
4. 4
   Отметьте поле флажком и расположите его в нужном месте списка
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте результат
6. 6
   Сохраните настройки как новый вариант отчета

Если реквизита нет в списке доступных полей

Когда нужного поля нет в настройках, причина в том, что запрос набора данных схемы компоновки его просто не выбирает. Например, отчет «Продажи» выбирает номенклатуру и количество, но не выбирает реквизит «Производитель» из карточки товара. Исправить это можно только в конфигураторе.

Откройте конфигуратор, найдите отчет в дереве конфигурации и откройте его основную схему компоновки данных (команда «Открыть схему компоновки данных»). На закладке «Наборы данных» откройте запрос. Добавьте нужное поле в выборку: либо напрямую из таблицы, либо через левое соединение, если реквизит хранится в другом объекте.

После изменения запроса поле обычно появляется на закладке «Настройки» схемы автоматически — СКД подхватывает поля из запроса. Проверьте, что поле не отключено в настройках варианта по умолчанию, и при необходимости добавьте его в выбранные поля типового варианта.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Продажи.Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
	СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура,
	Продажи.Номенклатура.Артикул

Обратите внимание на синтаксис точки: реквизиты ссылочных полей можно вытягивать через точку (Номенклатура.Артикул) без явного соединения. Это работает для обычных реквизитов, но для больших отчетов соединение иногда предпочтительнее по производительности.

Добавление реквизита в программный отчет

Если отчет формируется кодом в модуле объекта (типично для печатных форм и старых отчетов), схема компоновки отсутствует. Доработка состоит из трех шагов: добавить поле в запрос модуля, добавить колонку или параметр в табличный макет и вывести значение при формировании.

Откройте модуль объекта отчета и найдите процедуру формирования — обычно она называется «СформироватьОтчет» или похоже. Найдите текст запроса и добавьте нужный реквизит в выборку. Затем откройте макет отчета, добавьте в нужную секцию ячейку с параметром (свойство «Заполнение» — «Параметр») и задайте имя параметра.

В коде после вывода области допишите установку значения параметра из выборки запроса. Сформируйте отчет и убедитесь, что новая колонка заполняется по всем строкам, включая строки с пустым значением реквизита — пустые значения не должны ломать верстку.

Доработка через расширение конфигурации

Если конфигурация находится на полной поддержке, прямое изменение отчета снимет её с поддержки и усложнит обновления. Современный подход — расширение конфигурации: создайте расширение, добавьте в него заимствованный отчет и измените схему компоновки или модуль уже в расширении.

Порядок такой: «Конфигурация» → «Расширения конфигурации» → создать новое. Затем в основной конфигурации через контекстное меню отчета выберите «Добавить в расширение». Далее откройте схему компоновки отчета в расширении и добавьте поле в запрос набора данных тем же способом, что описан выше.

У расширений есть ограничения: изменение схемы компоновки заимствованного отчета поддерживается не во всех версиях платформы, а сложные программные отчеты иногда проще продублировать внешним отчетом. Если платформа не позволяет переопределить нужный механизм, создайте внешний отчет с полной копией схемы и своей доработкой.

Проверка результата и типичные ошибки

После добавления реквизита сформируйте отчет на реальных данных за достаточно большой период. Проверьте три вещи: колонка присутствует и заполнена, итоги по числовым полям не изменились, дубли строк не появились. Дубли — частый симптом ошибки: если реквизит добавили через соединение с таблицей, где на одну запись приходится несколько строк (например, несколько значений дополнительного реквизита), строки отчета размножатся и суммы завысятся.

Вторая типичная ошибка — добавление поля в запрос, но не в ресурсы или выбранные поля настройки СКД. В этом случае поле технически есть в схеме, но в отчете не видно. Третья — неправильная группировка: если поле добавлено в секцию детальных записей, а группировка сворачивает данные выше, значения реквизита будут теряться или показывать только первое попавшееся.

Отдельно проверьте производительность: если реквизит вытягивается через точку по нескольким уровням (Документ.Контрагент.ОсновнойДоговор.Валюта), на больших объемах данных отчет может формироваться заметно дольше. В таких случаях лучше использовать явное соединение с нужной таблицей.

Частые вопросы