Как добавить колонки в отчет 1С

Добавить колонку в отчет 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от того, какой перед вами отчет: типовой, построенный на системе компоновки данных (СКД), или самописный. В большинстве случаев программист не нужен — достаточно открыть настройки варианта отчета и перетащить нужное поле в список выбранных. Но если поля нет в доступном списке, придется дорабатывать запрос или схему компоновки.

Ошибка при изменении отчета редко ломает данные, но может привести к неверным цифрам в управленческой или регламентированной отчетности. Поэтому перед любыми правками полезно понимать, на каком уровне вы работаете: пользовательские настройки, вариант отчета, схема компоновки или модуль объекта. Ниже разобраны все четыре сценария с конкретными действиями.

Определите, с каким отчетом вы работаете

Прежде чем что-то менять, выясните тип отчета. Откройте отчет и нажмите «Еще» в командной панели. Если есть пункт «Изменить вариант» или «Настройки» с полями, группировками и отборами — это отчет на СКД, и колонки добавляются пользовательскими средствами. Если настроек почти нет и форма жестко зафиксирована — скорее всего, это самописный отчет с программно сформированным табличным документом.

Второй признак: попробуйте перетащить мышью заголовок колонки или найти поле в списке доступных. В отчетах на СКД доступные поля видны в окне настроек слева. В самописных отчетах состав колонок зашит в коде, и пользовательскими средствами его не изменить.

Третий момент — права. Для сохранения измененного варианта отчета нужны права на сохранение пользовательских настроек, а для правки схемы компоновки — доступ к конфигуратору и, в типовых конфигурациях на поддержке, снятие объекта с полной поддержки либо работа через расширение.

Добавление колонки через настройки варианта отчета

Это основной сценарий для типовых отчетов в конфигурациях на управляемых формах (1С:ERP, «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и другие). Откройте отчет, нажмите «Еще» и выберите «Изменить вариант» либо нажмите кнопку «Настройки» — внешний вид зависит от конфигурации, но логика одна.

В окне настроек перейдите на вкладку «Поля» или «Выбранные поля». Слева отображается дерево доступных полей: реквизиты документов, ресурсы регистров, вычисляемые поля. Найдите нужное поле через строку поиска и перетащите его в правую часть — в список выбранных полей. Порядок полей в списке определяет порядок колонок в отчете: поднимайте и опускайте строки кнопками со стрелками.

Если отчет построен как перекрестная таблица (группировки по строкам и колонкам), добавить колонку можно двумя способами: либо перенести поле в группировку «Колонки» — тогда каждое значение поля станет отдельной колонкой, либо добавить поле в выбранные поля внутри нужной группировки — тогда появится одна новая колонка с этим показателем.

После настройки нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет заново. Чтобы изменения не пропали, сохраните вариант: «Еще → Сохранить вариант отчета» или «Сохранить настройки». Без сохранения при следующем открытии отчет вернется к стандартному виду.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Еще → Изменить вариант» или «Настройки»
2. 2
   На вкладке «Поля» найдите нужное поле в списке доступных
3. 3
   Перенесите поле в список выбранных полей или в группировку колонок
4. 4
   Настройте порядок колонок стрелками вверх/вниз
5. 5
   Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет
6. 6
   Сохраните вариант отчета, чтобы настройки не сбросились

Добавление колонки в отчеты на обычных формах

В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «Бухгалтерия 1.6/2.0») настройки отчета выглядят иначе, но принцип тот же. Нажмите кнопку «Настройка» на панели отчета — откроется окно настройки с закладками «Общие», «Группировки», «Отбор», «Показатели».

Для отчетов типа «Оборотно-сальдовая ведомость» или анализа счета дополнительные колонки появляются через добавление группировок и включения показателей. Например, чтобы в ОСВ по счету появилась колонка с количеством, на закладке «Показатели» отметьте флажок «Количество». Чтобы добавить разрез по контрагентам или договорам — добавьте группировку на соответствующей закладке.

В универсальном отчете и отчетах по регистрам состав колонок задается на закладке «Показатели» или в построителе отчета. Если нужного поля там нет, отчет построен на фиксированном запросе, и без доработки конфигурации колонку не добавить.

Когда нужного поля нет в списке доступных

Самая частая ситуация: пользователь открывает настройки, а нужного реквизита среди доступных полей нет. Причина в том, что поле не включено в набор данных схемы компоновки — разработчик не добавил его в запрос или не вынес в доступные поля. Пользовательскими средствами это не решается.

Здесь два пути. Первый — обратиться к разработчику или доработать отчет самостоятельно в конфигураторе (об этом ниже). Второй — поискать обходной вариант: часто аналогичное поле есть в другом типовом отчете, либо нужные данные можно получить через универсальный отчет по регистру или документу, где доступны все реквизиты объекта.

Проверьте также, не скрыто ли поле настройками самого варианта: в расширенном режиме редактирования варианта откройте структуру отчета и убедитесь, что поле не отключено на уровне группировки. Иногда поле есть в схеме, но снят флажок использования в конкретном варианте.

Добавление колонки через конфигуратор: схема компоновки данных

Если отчет построен на СКД, а поля нет в доступных, откройте конфигуратор, найдите отчет в дереве конфигурации и откройте основную схему компоновки данных. Перед изменениями сделайте резервную копию информационной базы, а в типовой конфигурации предпочтительно работайте через расширение, чтобы не снимать объекты с поддержки.

На закладке «Наборы данных» откройте запрос и добавьте нужное поле в секцию ВЫБРАТЬ. Например, чтобы в отчет по продажам добавить артикул номенклатуры, допишите в запрос выборку соответствующего реквизита. После этого поле появится на закладке «Настройки» в списке доступных полей — либо автоматически, либо после добавления его на закладку «Вычисляемые поля» или в ресурсы, если это суммовой показатель.

Затем в настройках схемы (закладка «Настройки») добавьте новое поле в выбранные поля нужной группировки, чтобы оно появилось в варианте по умолчанию. Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных, если меняли структуру метаданных; для правки только схемы компоновки обновления базы обычно не требуется — достаточно сохранить конфигурацию.

Если поле вычисляемое (например, разница между двумя суммами или процент), используйте закладку «Вычисляемые поля»: укажите имя поля, выражение на языке выражений СКД и тип. Такое поле затем добавляется в отчет как обычная колонка.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Продажи.Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
	СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Номенклатура,
	Продажи.Номенклатура.Артикул

Доработка самописного отчета

В самописных отчетах табличный документ формируется программно: код выводит области макета с заданными колонками. Чтобы добавить колонку, откройте макет отчета (обычно табличный документ в ветке «Макеты»), добавьте в нужную область новую ячейку с параметром, затем в модуле объекта найдите место вывода области и добавьте заполнение нового параметра из данных запроса.

Типовая последовательность: добавить поле в запрос, добавить параметр в ячейку макета, дописать строку вида Область.Параметры.НовоеПоле = Выборка.НовоеПоле; перед выводом области. Если отчет строится через построитель отчета на обычных формах, достаточно добавить поле в текст запроса и в список выбранных полей построителя.

После доработки обязательно сформируйте отчет на тестовых данных и сверьте итоги: новая колонка не должна менять существующие суммы. Если итоги «поплыли», скорее всего, в запрос добавилось лишнее соединение, размножающее строки.

Проверка результата и сохранение настроек

После добавления колонки сформируйте отчет и проверьте три вещи: колонка появилась в нужной позиции, данные в ней заполнены корректно, итоги по старым колонкам не изменились. Сверьте пару строк с первичными документами — откройте документ двойным щелком по расшифровке, если она поддерживается.

Если колонка пустая, проверьте: заполнен ли реквизит в самих документах, не отсекает ли отбор часть данных, корректно ли поле добавлено в запрос. Пустая колонка в отчете на СКД часто означает, что поле добавлено в выбранные, но отсутствует в наборе данных.

Настроенный вариант сохраните под понятным именем и при необходимости откройте к нему доступ другим пользователям — в типовых конфигурациях вариант можно сделать общим при наличии соответствующих прав. Это избавит коллег от повторной настройки.

Типичные ошибки при добавлении колонок

Первая ошибка — добавление поля в группировку «Колонки» вместо выбранных полей. В результате вместо одной новой колонки отчет разворачивается в десятки колонок по каждому значению поля, и таблица становится нечитаемой. Если нужна именно одна колонка — поле добавляется в выбранные поля.

Вторая ошибка — забыть сохранить вариант. Настройки, сделанные через «Изменить вариант», действуют только в текущем сеансе, пока вариант не сохранен. Третья — правка типового отчета напрямую в конфигурации вместо расширения, что создает проблемы при обновлениях.

Четвертая типичная проблема — добавление в запрос поля через левое соединение без проверки дублей. Если по соединяемой таблице на одну строку основной выборки приходится несколько строк, суммы в отчете умножатся. Всегда сверяйте итоги до и после доработки на одном и том же периоде.

Частые вопросы