Как добавить итоги в отчет 1С

Итоги в отчете 1С — это суммы, количества, средние значения и другие агрегированные показатели, которые программа рассчитывает по группам данных или по отчету в целом. Без итогов отчет превращается в плоский список строк, в котором сложно увидеть картину целиком: общую выручку, суммарный остаток на складе или итоговую задолженность контрагентов.

Способ добавления итогов зависит от того, как построен отчет. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) большинство отчетов работает на системе компоновки данных (СКД), и итоги там настраиваются пользователем без программирования. В самописных отчетах итоги могут быть жестко зашиты в код — тогда потребуется доработка. Ниже разобраны оба сценария.

Перед изменением настроек убедитесь, что понимаете структуру отчета: какие поля являются ресурсами (числовыми показателями), а какие — группировками (измерениями, по которым данные сворачиваются). Именно от этого зависит, где и какие итоги появятся.

Как устроены итоги в отчетах 1С

В системе компоновки данных итог — это результат применения агрегатной функции к ресурсу. Ресурсами обычно служат суммы, количества, остатки. Агрегатные функции: Сумма, Количество, Среднее, Минимум, Максимум. Чаще всего используется сумма.

Итоги делятся на два вида. Общий итог выводится одной строкой в конце (или начале) отчета и показывает значение по всем данным. Итоги по группировкам рассчитываются внутри каждой группы: например, сумма продаж по каждому менеджеру или остаток по каждому складу. Если в отчете нет ни одной группировки, итоги по группам выводиться не будут — только общий итог.

Добавление итогов через настройки типового отчета

Откройте нужный отчет и нажмите кнопку «Настройки» (или «Изменить вариант» — название зависит от конфигурации). Откроется окно настроек с закладками: «Отбор», «Поля», «Сортировка», «Структура» и другие. Дальнейшие действия зависят от того, какие итоги нужны.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите на закладку «Поля» и убедитесь, что нужное числовое поле (Сумма, Количество) добавлено в отчет
3. 3
   На закладке «Структура» проверьте наличие элемента «Общие итоги» — если его нет, добавьте через кнопку «Добавить»
4. 4
   Для итогов по группам добавьте группировку по нужному измерению (Контрагент, Склад, Номенклатура)
5. 5
   Нажмите «Закрыть и сформировать» и проверьте, что строки итогов появились

Если числовое поле присутствует в отчете, но итог по нему не считается, причина почти всегда в том, что поле не назначено ресурсом. В расширенном режиме настроек перейдите на закладку «Ресурсы» и проверьте, что поле там есть и для него задано выражение вида Сумма(СуммаОборот). Если закладки «Ресурсы» нет, включите расширенный режим отображения настроек в меню окна.

Общие итоги и их расположение

Элемент «Общие итоги» в структуре отчета управляет итоговой строкой по всему отчету. Для него можно задать расположение: в начале, в конце, в начале и в конце, либо отключить. Расположение задается в свойствах элемента структуры — в расширенном режиме настроек выделите «Общие итоги» и найдите параметр «Расположение общих итогов».

Для длинных отчетов удобно выводить итог в начале: пользователь сразу видит сумму, не прокручивая сотни строк. Для печатных форм традиционно используется итог в конце. Если итоговая строка «съедает» производительность на больших объемах данных, общий итог можно отключить, оставив только итоги по группам.

Итоги по группировкам: сценарии настройки

Итог по одной группировке

Добавьте в структуру отчета группировку, например «Контрагент». После формирования под каждой группой строк одного контрагента (или над ней, в зависимости от настройки расположения) появится строка итога с суммой по этому контрагенту. Никаких дополнительных действий для расчета итога не требуется — СКД делает это автоматически для всех ресурсов.

Иерархические итоги

Если группировка построена по иерархическому справочнику (например, номенклатура с папками), можно включить итоги по иерархии: тогда итоги будут считаться и по папкам. В настройках группировки выберите тип иерархии. Учтите, что итоги по иерархии заметно увеличивают время формирования на больших справочниках.

Итоги в таблице и диаграмме

В структуре отчета типа «Таблица» итоги настраиваются отдельно для строк и колонок: выделите нужный уровень и задайте вывод итогов. Это удобно для перекрестных отчетов вида «менеджеры × месяцы», где итог нужен и по строкам, и по столбцам.

Добавление итогов в отчет, созданный вручную

Если отчет самописный и построен не на СКД, а на прямом запросе с выводом в табличный документ, итоги рассчитываются в коде. Типовой прием — использовать итоги в самом запросе: конструкция ИТОГИ СУММА(Сумма) ПО ОБЩИЕ, Контрагент. При обходе результата запроса проверяйте тип записи через ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам и выводите итоговые строки в отдельные области макета.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Контрагент КАК Контрагент,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Контрагент
ИТОГИ
	СУММА(Сумма)
ПО
	ОБЩИЕ,
	Контрагент

В макете табличного документа для итоговых строк создаются отдельные области с параметрами, которые заполняются при обходе группировок. Альтернатива — перевести отчет на СКД: тогда вся логика итогов достается платформе, а пользователь получает возможность менять настройки самостоятельно.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки сформируйте отчет и сверьте итоги с независимым источником: оборотно-сальдовой ведомостью, отчетом по регистру или ручным расчетом на малой выборке. Совпадение итоговой строки с контрольной цифрой — главный признак корректной настройки.

Ограничения и когда нужен разработчик

Пользовательскими настройками можно добавить итоги по уже существующим ресурсам и группировкам. Но если нужен новый показатель (например, итог с условием «сумма только по оплаченным документам»), нестандартная агрегатная функция или итоги в сложной печатной форме, потребуется доработка схемы компоновки или кода отчета.

Частые вопросы