Как добавить артикул в отчет 1С

Артикул — один из самых востребованных реквизитов номенклатуры в торговых отчетах: по нему удобно сверять данные с поставщиками, маркетплейсами и прайсами. Однако во многих типовых отчетах 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) колонка «Артикул» по умолчанию скрыта или вообще не выведена. К счастью, в большинстве случаев ее можно добавить штатными средствами — без изменения конфигурации и без привлечения программиста.

Способ решения зависит от того, как построен конкретный отчет. Современные отчеты в типовых конфигурациях 1С работают на системе компоновки данных (СКД), и в них артикул добавляется через настройки пользователя. Старые отчеты, написанные на обычных формах или жестко запрограммированные, требуют доработки в конфигураторе. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого включения поля до добавления артикула в запрос отчета.

Как понять, каким способом добавлять артикул

Первый шаг — определить, на чем построен отчет. Откройте отчет и посмотрите на наличие кнопки «Настройки» (или «Изменить вариант» / «Настроить»). Если она есть и открывает форму с вкладками «Отборы», «Показатели», «Группировки» — отчет работает на СКД, и задача решается за пару минут без программирования.

Если форма отчета выглядит примитивно, настроек почти нет, а результат выводится в фиксированную таблицу — скорее всего, это старый программный отчет. В нем колонки жестко прописаны в коде или макете, и добавить артикул можно только доработкой. То же касается отчетов, где в настройках СКД поле «Артикул» отсутствует в списке доступных полей.

Добавление артикула через настройки отчета (СКД)

Это самый частый сценарий для отчетов «Ведомость по товарам», «Продажи», «Остатки товаров» и подобных. Откройте отчет, нажмите «Настройки» (в некоторых конфигурациях — «Все настройки» или «Настроить отчет»). Если открылась упрощенная форма, переключитесь в расширенный режим — кнопка «Расширенный» или пункт меню «Еще → Изменить вариант».

В расширенных настройках перейдите на вкладку «Поля» (в некоторых версиях — «Выбранные поля»). В левом списке доступных полей разверните группу «Номенклатура» и найдите «Артикул». Отметьте его флажком или перетащите в список выбранных полей. При необходимости измените порядок колонок кнопками перемещения вверх/вниз. Нажмите «Завершить редактирование» или «Закрыть и сформировать» — отчет пересчитается с новой колонкой.

1. 1
   Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Изменить вариант»
2. 2
   Перейдите в расширенный режим настроек
3. 3
   На вкладке «Поля» найдите «Номенклатура → Артикул» и включите его
4. 4
   Расположите поле в нужном месте списка колонок
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте, что артикулы вывелись
6. 6
   Сохраните вариант отчета, чтобы настройка не потерялась

Артикул в группировке строк

Если артикул нужен не отдельной колонкой, а внутри группировки (например, рядом с наименованием товара), откройте вкладку «Структура» или «Группировки». Выделите строку группировки «Номенклатура» и в настройках этой группировки добавьте поле «Артикул» в выбранные поля. Тогда артикул будет выводиться в той же строке, что и товар.

Сохранение варианта отчета

Чтобы не повторять настройку каждый раз, сохраните ее как отдельный вариант: «Еще → Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»). Задайте понятное имя, например «Продажи с артикулами». Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.

Если поля «Артикул» нет в списке доступных полей

Иногда в структуре СКД поле «Артикул» отсутствует, хотя реквизит в карточке номенклатуры заполнен. Это значит, что разработчик отчета не включил реквизит в набор данных. Проверьте сначала два момента: во-первых, возможно, поле называется иначе — «Артикул номенклатуры», «Код поставщика» или скрыто внутри составного поля «Номенклатура.Артикул», которое можно добавить через точку в редакторе полей.

Во-вторых, проверьте, что в карточках товаров реквизит «Артикул» действительно заполнен — пустой реквизит иногда принимают за отсутствие поля в отчете. Если поле точно отсутствует в наборе данных, потребуется доработка: либо через механизм расширений отчетов (если конфигурация его поддерживает), либо через конфигуратор.

Добавление артикула в конфигураторе (для разработчика)

Если отчет нужно доработать, действия зависят от его архитектуры. Для отчета на СКД откройте конфигуратор, найдите отчет, откройте основную схему компоновки данных. На вкладке «Наборы данных» в запросе убедитесь, что выбирается поле Артикул из справочника номенклатуры. Если его нет — добавьте в запрос выборку реквизита, например через левое соединение со справочником или обращение к реквизиту через точку, если номенклатура уже выбрана.

После изменения запроса на закладке «Настройки» схемы компоновки добавьте поле «Артикул» в выбранные поля нужной группировки. Обновите конфигурацию базы данных и проверьте отчет в пользовательском режиме. Для старых отчетов без СКД придется править модуль объекта (добавить колонку в таблицу значений) и макет (добавить область с параметром Артикул).

// Фрагмент запроса набора данных СКД
ВЫБРАТЬ
    Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
    Продажи.Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
    СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество
ИЗ
    РегистрНакопления.Продажи.Обороты КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Продажи.Номенклатура,
    Продажи.Номенклатура.Артикул

Альтернатива: универсальный отчет и консоль отчетов

Если дорабатывать типовой отчет нежелательно, используйте «Универсальный отчет» (в УТ 11 и ERP — раздел «Отчеты» → «Универсальный отчет»). В нем можно выбрать нужный регистр или справочник, а в настройках добавить любые реквизиты номенклатуры, включая артикул. Это быстрый способ получить выборку с артикулами без изменения конфигурации.

Еще один вариант — выгрузить отчет в табличный документ или Excel и подтянуть артикулы через функцию ВПР из выгрузки справочника номенклатуры. Это обходной путь, подходящий для разовых задач, но он требует ручной работы при каждом формировании и чреват ошибками при изменении данных.

Проверка результата и типичные проблемы

После добавления колонки сформируйте отчет и сверьте несколько позиций с карточками номенклатуры: артикул в отчете должен совпадать с реквизитом в карточке. Проверьте позиции с пустым артикулом — если колонка пустая у всех товаров, вероятно, реквизит не заполнен в справочнике, а не отсутствует в отчете.

Обратите внимание на дубли строк: если после добавления артикула одна номенклатура развалилась на несколько строк, значит, в запросе артикул участвует в группировке, а в данных есть расхождения (например, разные значения реквизита в исторических данных). В этом случае уберите артикул из группировки и оставьте его только как выводимое поле.

Ограничения и частные случаи

В конфигурациях «Бухгалтерия предприятия» реквизита «Артикул» у номенклатуры может не быть вовсе — там артикул обычно добавляют как дополнительный реквизит через «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты». После этого поле станет доступно в отчетах, но иногда с техническим именем вида «ДополнительныйРеквизит1».

В отчетах по остаткам и оборотам артикул обычно добавляется беспроблемно, а вот в регламентированных и бухгалтерских отчетах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета) состав полей фиксирован методологией, и произвольные колонки туда не добавить. Для таких задач используйте универсальный отчет или внешнюю обработку.

Часто задаваемые вопросы