Как посмотреть годовой оборот в 1С

Годовой оборот организации в 1С можно посмотреть несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета 90 «Продажи», отчеты по выручке или налоговые регистры. Выбор инструмента зависит от того, что именно требуется: бухгалтерский оборот по счетам, выручка от реализации или валовые обороты по всем денежным поступлениям.

Чаще всего под «годовым оборотом» понимают выручку от реализации товаров, работ и услуг за календарный год. В 1С:Бухгалтерии это кредитовый оборот счета 90.01 за период с 1 января по 31 декабря. Если нужен оборот в целом по компании (включая внереализационные доходы), смотрят обороты по счетам 90, 91 и поступления на расчетные счета.

Важно сразу определиться с методологией: оборот по данным бухгалтерского учета может отличаться от оборота по кассовому методу и от данных управленческих отчетов. Ниже разобраны конкретные способы получения цифры в разных конфигурациях 1С.

Что именно считать годовым оборотом

Перед формированием отчета определите, какая цифра нужна. «Оборот» — неоднозначный термин, и в разных ситуациях под ним понимают разные показатели:

• Выручка от реализации — кредитовый оборот счета 90.01 за минусом НДС (если организация — плательщик НДС, в отчете выручка обычно показывается с НДС, а в отчете о финансовых результатах — без него).
• Доходы по налоговому учету — выручка плюс внереализационные доходы (счет 91.01), используется для расчета налога на прибыль и УСН.
• Валовый оборот по счетам — сумма всех дебетовых или кредитовых оборотов по выбранным счетам, нужна для внутреннего анализа.
• Поступления денег — обороты по счетам 50, 51, 52, что отражает фактический приток денежных средств, а не выручку.

Для ответа на вопрос «какой у нас оборот за год» чаще всего достаточно первого варианта — выручки по счету 90. Для банков, инвесторов и тендеров обычно запрашивают именно выручку из отчета о финансовых результатах (строка 2110), которую в 1С также можно получить регламентированным отчетом.

Оборотно-сальдовая ведомость — универсальный способ

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) доступна во всех конфигурациях 1С:Бухгалтерии и дает полную картину оборотов по всем счетам за любой период, включая год.

Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:

1. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость».
2. В поле периода укажите с 1 января по 31 декабря нужного года. Можно выбрать стандартный период «Этот год» или задать произвольный.
3. Проверьте, что в поле «Организация» выбрана нужная организация (если в базе их несколько).
4. Нажмите «Сформировать».
5. Найдите строку со счетом 90 и разверните ее: кредитовый оборот по субсчету 90.01 — это выручка за год.

Если нужны обороты в разрезе контрагентов, номенклатуры или договоров, откройте «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте нужные аналитические разрезы. На вкладке «Отбор» можно ограничить отчет конкретным счетом, подразделением или контрагентом.

1. 1
   Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость
2. 2
   Установите период: 01.01 — 31.12 нужного года
3. 3
   Выберите организацию и нажмите «Сформировать»
4. 4
   Найдите счет 90.01: кредитовый оборот = выручка за год
5. 5
   При необходимости сохраните отчет в Excel или PDF

Анализ счета 90 и отчет «Анализ субконто»

Если нужна только выручка без лишних данных, удобнее использовать отчет «Анализ счета». Он показывает обороты одного счета в разрезе корреспондирующих счетов и аналитики.

Откройте «Отчеты» → «Анализ счета», укажите счет 90.01 (или 90 целиком) и период — год. В отчете будет видна итоговая сумма выручки и ее распределение по контрагентам. Двойной щелчок по сумме открывает карточку счета с расшифровкой до первичных документов — это удобно для проверки, откуда взялась цифра.

Для анализа выручки по номенклатуре или направлениям деятельности подойдет отчет «Анализ субконто»: выберите вид субконто «Номенклатура» или «Номенклатурные группы», установите отбор по счету 90.01 и период — год. Так вы получите оборот в разрезе товаров или видов деятельности.

Как посмотреть оборот в 1С:Управление торговлей и УНФ

В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация) обороты удобнее смотреть через специализированные отчеты по продажам, а не через бухгалтерские счета.

В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» и используйте отчеты:

• «Валовая прибыль предприятия» — выручка и себестоимость за период в целом и в разрезах;
• «Выручка и себестоимость продаж» — детализация по организациям, менеджерам, номенклатуре;
• «Динамика продаж» — обороты по периодам, удобно для сравнения месяцев внутри года.

В 1С:УНФ перейдите в раздел «Продажи» → «Отчеты» и сформируйте отчет «Продажи» или «Валовая прибыль» за год. Учтите: управленческие отчеты показывают данные по документам продаж и могут отличаться от бухгалтерской выручки из-за различий в датах признания доходов, возвратов и незавершенных отгрузок.

Где смотреть оборот в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия

ОСВ или анализ счета 90.01. Дает официальную бухгалтерскую выручку, но без детализации по менеджерам и марже.

1С:Управление торговлей

Отчеты «Валовая прибыль», «Выручка и себестоимость продаж». Управленческие данные с аналитикой, могут расходиться с бухучетом.

1С:УНФ

Отчет «Продажи» в разделе «Продажи». Подходит малому бизнесу, совмещает управленческий и бухгалтерский учет.

Годовой оборот через регламентированную отчетность

Если оборот нужен для официальных целей — банка, тендера, контрагента — корректнее оперировать данными отчета о финансовых результатах. В 1С:Бухгалтерии он формируется автоматически.

Откройте «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты», создайте отчет «Бухгалтерская отчетность» за год. Строка 2110 «Выручка» отчета о финансовых результатах — это официальный годовой оборот без НДС. Именно эту цифру видят проверяющие в открытых источниках (ГИР БО, сервисы проверки контрагентов).

Для организаций на УСН показатель доходов за год можно проверить в «Книге учета доходов и расходов» (раздел «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов УСН»). Итог графы «Доходы» за год — налоговый оборот по кассовому методу, который может существенно отличаться от бухгалтерской выручки.

Проверка результата и типичные расхождения

После получения цифры полезно ее перепроверить вторым способом. Самая надежная сверка — сопоставить кредитовый оборот 90.01 по ОСВ с суммой в анализе счета 90.01 и со строкой 2110 отчета о финансовых результатах (с учетом НДС). Если цифры не сходятся, ищите причину.

Типичные причины расхождений:

• НДС. ОСВ показывает выручку с НДС, отчет о финрезультатах — без него. Разница должна равняться обороту по дебету 90.03.
• Незакрытый месяц. Если регламентные операции закрытия месяца не выполнены, финансовый результат может быть искажен.
• Ручные проводки. Операции, введенные вручную по счету 90, могут не попадать в управленческие отчеты.
• Разные даты признания. В управленческом учете продажа отражается по дате документа реализации, в бухгалтерском — по переходу права собственности.
• Обороты по внутригрупповым компаниям. В базе с несколькими организациями легко случайно сформировать отчет по всем организациям сразу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Кредитовый оборот 90.01 за год в ОСВ

Норма

Совпадает с итогом анализа счета 90.01

Тревожный признак

Суммы различаются — ищите ручные проводки или неверный период

Строка 2110 отчета о финрезультатах

Норма

Равна обороту 90.01 минус НДС (оборот 90.03)

Тревожный признак

Разница не объясняется НДС — проверьте закрытие месяца

Организация в шапке отчета

Норма

Выбрана нужная организация или обособленное подразделение

Тревожный признак

Отчет сформирован по всем организациям базы

Частые вопросы

Как посмотреть оборот за год по конкретному контрагенту?

Сформируйте отчет «Обороты между субконто» (Отчеты → Обороты между субконто), выберите вид субконто «Контрагенты», установите отбор по нужному контрагенту и период — год. Либо используйте «Анализ субконто» по контрагенту с отбором по счетам 62 и 90.

Почему оборот в ОСВ не совпадает с суммой поступлений на расчетный счет?

Это нормально: выручка признается по отгрузке, а деньги могут приходить раньше (авансы) или позже (отсрочка платежа). Кроме того, на расчетный счет поступают возвраты, займы и другие суммы, не являющиеся выручкой. Сопоставлять эти показатели напрямую некорректно.

Можно ли посмотреть годовой оборот в 1С:ЗУП?

Нет, 1С:ЗУП ведет кадровый учет и расчет зарплаты, данных о выручке там нет. Обороты смотрят в бухгалтерской или торговой конфигурации. В ЗУП доступны только обороты по начислениям и выплатам персоналу.

Как выгрузить годовой оборот в Excel?

Сформируйте нужный отчет (ОСВ или анализ счета), затем используйте кнопку «Сохранить» (иконка дискеты) или меню «Файл → Сохранить как» и выберите формат Excel. Также отчет можно скопировать в буфер обмена и вставить в таблицу.

Где посмотреть оборот за год, если учет только начали вести в середине года?

ОСВ и анализ счета покажут обороты с момента начала ведения учета в базе. Если исторические данные за предыдущие месяцы не введены, корректный годовой оборот получить нельзя — потребуется ввод остатков и документов за пропущенный период либо использование данных из старой программы.

Чем отличается оборот в отчете «Продажи» от бухгалтерской выручки?

Отчет «Продажи» строится по управленческим документам и показывает отгрузки по датам реализации, включая данные, еще не проведенные в бухучете. Бухгалтерская выручка формируется проводками по счету 90. Небольшие расхождения на дату отчета допустимы; систематические большие расхождения говорят о проблемах с проведением документов.