Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С находится валовая прибыль и как её посмотреть
Где смотреть валовую прибыль в 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации. Отчёты, настройка себестоимости, проверка корректности расчёта.
Валовая прибыль в программах 1С — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров без учёта косвенных расходов. Именно этот показатель чаще всего нужен руководителю или менеджеру по продажам, чтобы оценить маржинальность конкретных сделок, товаров и направлений. Проблема в том, что валовая прибыль не хранится одним готовым числом «в одном месте» — она рассчитывается отчётами на основании данных о продажах и себестоимости.
Конкретный путь к показателю зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» есть специализированные отчёты по валовой прибыли, а в «1С:Бухгалтерии» показатель придётся собирать по-другому. Ниже разобраны основные варианты, условия корректного расчёта и типичные причины, почему цифры «не сходятся».
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» в УТ, ERP и КА
Основной инструмент — типовой отчёт «Валовая прибыль предприятия». В «1С:Управление торговлей 11» он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». В «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Комплексная автоматизация» — в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату», а также дублируется в разделе продаж.
Отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, клиентов, менеджеров, подразделений и сделок. Группировки и отборы настраиваются кнопкой «Настройки»: например, можно вывести прибыль только по одному складу или по группе товаров, добавить колонку с рентабельностью в процентах.
Данные отчёт берёт из регистра «Выручка и себестоимость продаж», который заполняется документами реализации и механизмом расчёта себестоимости. Поэтому корректность цифр напрямую зависит от того, проведены ли документы и выполнен ли регламентный расчёт себестоимости за анализируемый месяц.
- 1Откройте раздел «Продажи»
- 2Перейдите в «Отчёты по продажам»
- 3Найдите «Валовая прибыль предприятия» в списке
- 4Установите период и при необходимости отбор по организации или складу
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки «Валовая прибыль» и «Рентабельность»
Почему отчёт пустой или показывает неверные суммы
Самая частая причина «пустой» или заниженной валовой прибыли — не выполнен расчёт себестоимости. В УТ 11 и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную через «Закрытие месяца» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции»). Пока расчёт не выполнен, себестоимость в отчёте может быть предварительной (по данным партионного учёта) или отсутствовать вовсе.
Вторая причина — документы реализации проведены, но товары списывались «в минус» без остатков на складе. В этом случае себестоимость по таким строкам равна нулю, и валовая прибыль завышается до размера выручки. Проверить это можно отчётом по партиям товаров или включив контроль отрицательных остатков.
Третья типичная ситуация — в отборе отчёта установлен фильтр, который отсекает часть данных: конкретная организация, склад или соглашение. Перед выводами о «пропавшей» прибыли сбросьте настройки отчёта к стандартным через «Настройки» → «Установить стандартные настройки».
Валовая прибыль в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» нет отдельного отчёта с названием «Валовая прибыль», но показатель легко получить. Выручка отражается по кредиту счёта 90.01, себестоимость продаж — по дебету 90.02. Разница между ними и есть валовая прибыль.
Практически это делается через отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 или через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с детализацией по субсчетам. Также валовая прибыль видна в «Отчёте о финансовых результатах» (строка 2100), который формируется в разделе «Отчётность» при составлении регламентированной отчётности.
Важное ограничение: в бухгалтерском учёте себестоимость списывается по методу, заданному в учётной политике (ФИФО или по средней), а аналитика по менеджерам и сделкам в типовой Бухгалтерии отсутствует. Для управленческого анализа маржинальности в разрезе продавцов и клиентов нужны УТ, ERP или КА.
Где смотреть валовую прибыль в разных конфигурациях
Отчёт «Валовая прибыль предприятия» — полная управленческая аналитика по товарам, клиентам, менеджерам. Требует расчёта себестоимости.
Анализ счёта 90 (90.01 минус 90.02) или строка 2100 отчёта о финансовых результатах. Только бухгалтерская аналитика, без менеджеров и сделок.
Отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи» — упрощённая аналитика для малого бизнеса.
Настройка расчёта себестоимости для корректной прибыли
В УТ 11 и ERP метод оценки стоимости товаров задаётся в настройках: «НСИ и администрирование» → «Финансовый результат и контроллинг» → «Учёт товаров». Доступны варианты «ФИФО» и «Средняя за месяц». Выбранный метод влияет на сумму себестоимости, а значит, и на валовую прибыль: при росте закупочных цен ФИФО обычно даёт меньшую себестоимость и большую прибыль, чем средняя.
Расчёт себестоимости выполняется ежемесячно. Если включено регламентное задание «Расчёт себестоимости», оно может выполняться автоматически, но после массового перепроведения документов или исправлений задним числом расчёт нужно перезапустить вручную через «Закрытие месяца». Признак актуального расчёта — отсутствие ошибок в обработке закрытия месяца и статус «Выполнено» у соответствующей операции.
Дополнительно проверьте, что в документах приобретения корректно заполнены цены и что дополнительные расходы на товары (доставка, таможня) распределены на себестоимость, если это предусмотрено учётной политикой. Нераспределённые расходы завышают валовую прибыль.
Как проверить корректность валовой прибыли
В «Закрытии месяца» операция расчёта себестоимости выполнена без ошибок
Операция не выполнялась или завершилась с ошибками — прибыль предварительная
Отчёт по остаткам не показывает минусов на дату продаж
Есть продажи «в минус» — себестоимость занижена, прибыль завышена
Валовая прибыль по управленческому отчёту близка к разнице 90.01 и 90.02 (с учётом разницы методов учёта)
Расхождение не объясняется разницей методов — есть ошибки в данных
Анализ рентабельности и варианты отчёта
Помимо абсолютной суммы, отчёт «Валовая прибыль предприятия» показывает рентабельность — отношение прибыли к выручке в процентах. Это удобно для сравнения товарных групп с разным оборотом: товар с большей выручкой может иметь меньшую маржу в процентах и наоборот.
Через настройки вариантов отчёта можно сохранить собственные представления: например, «Прибыль по менеджерам за месяц» или «Маржинальность по группам товаров». Сохранённые варианты доступны в списке отчётов и избавляют от повторной настройки отборов.
Для регулярного контроля полезно выгружать отчёт в табличный документ и сравнивать рентабельность по периодам. Резкое падение рентабельности при стабильных ценах продажи почти всегда означает рост себестоимости: изменились закупочные цены, на товары распределились дополнительные расходы или появились продажи из старых дорогих партий.
Ограничения и альтернативные способы получения данных
Типовой отчёт работает только с данными текущей информационной базы и не показывает прибыль по незавершённым сделкам — учитываются только оформленные реализации. Если товар отгружен, но документ реализации не проведён, прибыль по этой сделке в отчёт не попадёт.
Для нестандартной аналитики — например, валовой прибыли с учётом скидок, бонусов или распределённых коммерческих расходов — используют консоль отчётов СКД, универсальный отчёт по регистру «Выручка и себестоимость продаж» или внешние инструменты вроде Power BI с выгрузкой данных из 1С. Это уже задача для специалиста по отчётам, а не для самостоятельной настройки пользователем.
Если права на отчёт отсутствуют (кнопка недоступна), доступ настраивается администратором через профили групп доступа — роль «Просмотр отчётов по продажам» или аналогичная. Самостоятельно менять права в рабочей базе без согласования с администратором не стоит.
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет колонки себестоимости или она нулевая?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости за период. Откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции» (закрытие месяца) и выполните расчёт. Также проверьте, нет ли продаж товаров, которых не было на остатках, — по ним себестоимость равна нулю.
Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному документу реализации?
Да. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» в настройках добавьте группировку или отбор по документу продажи. В УТ 11 также доступен отчёт по сделке, если в документе заполнено соответствующее поле.
Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с данными 1С:Бухгалтерии?
Управленческий и бухгалтерский учёт могут использовать разные методы оценки товаров, разные моменты признания выручки и разный состав затрат в себестоимости. Небольшие расхождения — норма; существенные требуют сверки по конкретным документам.
Как учитываются возвраты товаров в отчёте?
Документ «Возврат товаров от клиента» уменьшает выручку и валовую прибыль в периоде своего проведения. Если анализируете месяц, убедитесь, что возвраты за этот период оформлены и проведены, иначе прибыль будет завышена.
Что делать, если отчёт недоступен в меню?
Проверьте права пользователя: нужен доступ к отчётам по продажам или финансовому результату. Обратитесь к администратору базы для настройки профиля доступа. Также убедитесь, что в функциональности программы включён раздел продаж и партионный учёт.
Как выгрузить валовую прибыль в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте команду «Сохранить» (или «Ещё» → «Сохранить») и выберите формат табличного документа Excel. Структура группировок и итоги сохранятся в файле.
Что важно запомнить
Валовая прибыль в УТ 11, ERP и КА смотрится в отчёте «Валовая прибыль предприятия», в Бухгалтерии — через анализ счёта 90. Корректность показателя зависит от выполненного расчёта себестоимости и отсутствия продаж «в минус». Перед выводами по цифрам всегда закрывайте месяц и проверяйте остатки.