Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С ЗУП находится отчет СЗВ-М и как его сформировать
Где в 1С ЗУП находится отчет СЗВ-М, как его сформировать, выгрузить и проверить. Что пришло на смену форме и как сдавать персонифицированные сведения.
Отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП находится в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность», либо формируется через журнал «Квартальная отчетность в ПФР» в более ранних релизах. Однако с 2023 года форма СЗВ-М отменена: ей на замену пришли «Персонифицированные сведения о физических лицах», которые сдаются ежемесячно, и раздел ЕФС-1, подаваемый при кадровых событиях. Поэтому в актуальных релизах ЗУП 3.1 отдельного пункта «СЗВ-М» в меню уже нет.
Если вы ищете СЗВ-М, скорее всего, вам нужен один из трех сценариев: сформировать текущие ежемесячные персонифицированные сведения, подготовить корректировку за период до 2023 года либо найти данные, которые раньше попадали в СЗВ-М (приемы, увольнения, сведения о работающих). Ниже разобраны пути в меню для каждого случая.
Где искать СЗВ-М в старых релизах ЗУП 3.1
В релизах, выпущенных до 2023 года, отчет СЗВ-М формируется из раздела «Отчетность, справки» → «Квартальная отчетность в ПФР». В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать» и выберите «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М». Программа создаст пачку отчета за выбранный месяц.
Альтернативный путь — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → «По видам отчетов» → «СЗВ-М». Этот способ удобен, если вы сразу планируете отправить отчет в СФР (ранее ПФР) через интернет, а не выгружать файл.
После создания пачки заполните отчетный период (месяц и год) и нажмите «Заполнить». Программа автоматически подтянет всех сотрудников, у которых в этом месяце был действующий трудовой или гражданско-правовой договор, с их СНИЛС и ИНН.
Чем заменили СЗВ-М: персонифицированные сведения
С единым фондом социального страхования отчетность реформировали: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ряд других форм объединили в ЕФС-1, а ежемесячные данные о работающих перешли в форму «Персонифицированные сведения о физических лицах». Именно она теперь сдается каждый месяц и по сути выполняет роль бывшего СЗВ-М.
В ЗУП 3.1 этот отчет находится в разделе «Отчетность, справки» → «Персонифицированные сведения» (в некоторых релизах — «Персонифицированные сведения о физлицах»). Откройте журнал, нажмите «Создать», укажите месяц и нажмите «Заполнить» — программа соберет данные по всем застрахованным лицам.
Отличие от старой формы принципиальное: в персонифицированных сведениях указываются суммы выплат в пользу каждого физлица, тогда как СЗВ-М содержал только список работающих без сумм. Срок сдачи — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как сформировать корректировку СЗВ-М за периоды до 2023 года
Если СФР запросил корректировку за месяц 2022 года или раньше, форма СЗВ-М в ЗУП по-прежнему доступна, но скрыта из стандартного списка. Откройте «Отчетность, справки» → «Квартальная отчетность в ПФР», нажмите «Создать» и найдите в списке видов «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» — он остается доступным для старых периодов.
При создании укажите корректируемый месяц до 2023 года и выберите тип пачки: «Исходная» (если отчет не сдавался), «Дополняющая» (если нужно добавить пропущенных сотрудников) или «Отменяющая» (если нужно исключить ошибочно включенных). Неверный тип пачки — самая частая причина отказа в приеме.
Проверка и выгрузка отчета
Перед отправкой или выгрузкой проверьте заполненность ключевых полей. В СЗВ-М обязательны ФИО, СНИЛС и ИНН каждого сотрудника; в персонифицированных сведениях добавляются суммы выплат. Используйте кнопку «Проверить» в форме отчета — встроенная проверка покажет ошибки форматно-логического контроля.
Для выгрузки в файл (например, для сдачи через стороннего оператора или на флешке в отделение фонда) нажмите «Выгрузить» в форме отчета. Программа сохранит XML-файл, имя которого формируется по правилам фонда — не переименовывайте его вручную, иначе файл не пройдет прием.
Как проверить результат
Все работавшие в месяце сотрудники присутствуют, включая уволенных в этом месяце
Кого-то не хватает — проверьте, оформлен ли у него договор и не попал ли он в исключения
Все поля заполнены, проверка не выдает ошибок
Пустой СНИЛС или ИНН — заполните данные в карточке физлица
Статус «Сдано» с положительной квитанцией
Ошибка приема — читайте протокол и исправляйте указанные поля
Типичные ошибки при работе с отчетом
Чаще всего проблемы возникают не с поиском формы, а с данными. Сотрудник не попадает в отчет, если у него не оформлен прием на работу, договор ГПХ не проведен или период договора не пересекается с отчетным месяцем. Проверяйте кадровые документы, а не только карточку сотрудника.
Если отчет не формируется или заполняется пустым
Пустая пачка при автозаполнении обычно означает одно из трех: выбран неверный отчетный период, в базе нет действующих договоров в этом месяце либо организация в отчете не совпадает с той, по которой оформлены сотрудники. Проверьте шапку отчета и список сотрудников в разделе «Кадры».
Если пункт меню «Квартальная отчетность в ПФР» или «Персонифицированные сведения» не виден совсем, проверьте права пользователя: нужны права на ведение регламентированной отчетности. Также убедитесь, что в настройках организации указаны регистрационные данные для СФР (регистрационный номер), иначе отчет может работать некорректно.
Как выбрать действие
FAQ
Почему в моей ЗУП нет отчета СЗВ-М?
Форма СЗВ-М отменена с 2023 года и исключена из актуальных релизов. Вместо нее ежемесячно сдаются «Персонифицированные сведения о физических лицах». СЗВ-М осталась доступна только для корректировок за периоды до 2023 года.
Какой срок сдачи отчета, заменившего СЗВ-М?
Персонифицированные сведения о физических лицах сдаются ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Рекомендуется отправлять заранее, чтобы успеть исправить возможные ошибки приема.
Нужно ли включать в отчет уволенных в отчетном месяце сотрудников?
Да. В отчет попадают все, кто работал хотя бы один день в отчетном месяце, включая уволенных в этом же месяце и работников по договорам ГПХ, действовавшим в этот период.
Что делать, если СФР прислал требование по старому СЗВ-М?
Сформируйте корректировку через «Квартальная отчетность в ПФР» за указанный в требовании месяц до 2023 года, строго с тем типом пачки, который требует фонд (дополняющая или отменяющая). Если формулировка требования неясна, уточните ее в фонде до отправки.
Можно ли сдать отчет без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте отчет, нажмите «Выгрузить» и сохраните XML-файл. Его можно сдать через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через другого оператора электронной отчетности. Не переименовывайте файл после выгрузки.
Где посмотреть сведения о стаже, которые раньше были в СЗВ-СТАЖ?
Данные о стаже теперь входят в раздел ЕФС-1. В ЗУП 3.1 он формируется в разделе «Отчетность, справки» → «ЕФС-1» по итогам года, а также при увольнении сотрудника и при выходе на пенсию.
Что важно запомнить
СЗВ-М отменена: в актуальной ЗУП 3.1 ежемесячно сдаются «Персонифицированные сведения о физических лицах» из раздела «Отчетность, справки». Старая форма доступна только для корректировок за периоды до 2023 года через «Квартальную отчетность в ПФР». Перед сдачей проверяйте СНИЛС, полноту списка сотрудников и тип корректирующей пачки.