Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С найти выручку за год: пошаговая инструкция
Где найти выручку за год в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей. Отчёты «Анализ продаж», ОСВ, валовая прибыль, настройка периода и проверка данных.
Выручка за год в 1С отражается в нескольких местах одновременно: в регламентированных отчётах (ОСВ, анализ счёта 90), в управленческих отчётах о продажах и в декларации по налогу на прибыль. Какой именно инструмент использовать, зависит от конфигурации и от того, что требуется — бухгалтерская выручка по счёту 90.01, нетто-выручка без НДС или валовая выручка по документам реализации.
Базовый принцип одинаков для всех конфигураций: программа собирает выручку из проведённых документов «Реализация (акты, накладные)» и «Отчёт о розничных продажах», поэтому перед анализом важно убедиться, что все документы года проведены, а период закрыт корректно. Если документы не проведены или часть реализации оформлена черновиками, цифры в отчётах будут занижены.
Ниже разобраны конкретные пути в 1С:Бухгалтерии 8.3, 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексной автоматизации, а также способы проверить результат и типичные ошибки, из-за которых сумма выручки расходится с ожиданиями.
Выручка по бухгалтерскому учёту: ОСВ по счёту 90
Самый надёжный способ увидеть годовую выручку в 1С:Бухгалтерии — сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 «Продажи». Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 «Выручка» и период с 1 января по 31 декабря нужного года. Кредитовый оборот за период — это и есть выручка по данным бухгалтерского учёта.
Обратите внимание: на счёте 90.01 выручка обычно отражается с НДС, потому что налог выделяется отдельной проводкой Дт 90.03 — Кт 68.02. Если нужна выручка без НДС, смотрите разницу между оборотом по 90.01 и оборотом по 90.03, либо используйте отчёт «Анализ счёта» по 90.01 с детализацией по субконто.
Для быстрой проверки удобен отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты»): он показывает обороты счёта в корреспонденции с другими счетами, и по нему легко понять, из каких документов сложилась сумма. Раскрыть детализацию можно двойным кликом по сумме — программа предложит перейти к карточке счёта или отчёту по проводкам.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период с 01.01 по 31.12 нужного года
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот за период
- 4При необходимости вычтите оборот по 90.03 (НДС) для получения выручки без налога
- 5Сверьте сумму с декларацией по прибыли или с книгой продаж
Отчёт «Продажи» и анализ выручки в разрезе клиентов и номенклатуры
Если нужна не просто итоговая сумма, а структура выручки — по контрагентам, товарам, менеджерам или месяцам — используйте специализированные отчёты. В 1С:Бухгалтерии это «Продажи» (раздел «Отчёты» → «Анализ продаж» в некоторых версиях), в Управлении торговлей 11 — «Анализ продаж» и «Валовая прибыль предприятия» в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты».
В отчёте «Валовая прибыль» выручка показывается вместе с себестоимостью и маржой, что удобно для управленческого анализа. Установите период «Год», выберите группировку «По контрагентам» или «По номенклатуре» и сформируйте отчёт. Итоговая колонка «Выручка» даст годовую сумму по документам реализации.
Важно понимать разницу: управленческие отчёты о продажах строятся по документам реализации в момент отгрузки, а бухгалтерская выручка — по проводкам. Если в базе есть отгрузки без оформленной реализации или корректировки, цифры могут не совпадать. Для сверки с налоговой отчётностью ориентируйтесь на данные счёта 90.
Какой отчёт выбрать
Для официальной бухгалтерской выручки и сверки с декларациями. Ограничение: сумма включает НДС, детализации по товарам нет.
Когда нужно увидеть корреспонденции и быстро перейти к первичным документам.
Для управленческого анализа по клиентам, товарам, менеджерам. Ограничение: может расходиться с бухучётом при отгрузках без реализации.
Для выручки в разрезе НДС и сверки с декларацией по НДС. Только по облагаемым операциям.
Выручка в управленческих конфигурациях: УТ 11, КА, ERP
В 1С:Управление торговлей 11 основные отчёты по выручке находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам»: «Анализ продаж по контрагентам», «Анализ продаж по номенклатуре», «Валовая прибыль предприятия». Все они позволяют задать произвольный период, включая целый год, и вывести итоговую выручку.
В 1С:Комплексной автоматизации и ERP дополнительно доступен раздел «Финансовый результат и контроллинг» с отчётами «Выручка и себестоимость продаж» и «Финансовые результаты». Эти отчёты показывают выручку по данным управленческого учёта, что полезно, если управленческий и регламентированный учёт ведутся с разными правилами.
Если в базе несколько организаций, обязательно проверьте отбор по организации в настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Настройки»). Частая ситуация: отчёт сформирован по одной организации, а пользователь ожидает консолидированную выручку по всем.
Настройка периода и отборов: почему сумма может отличаться
Наиболее частая причина «неправильной» выручки — период отчёта. Убедитесь, что задан полный год: с 1 января по 31 декабря включительно. Если период задан «по текущую дату», а год ещё не закрыт, декабрьские документы могут не попасть в выборку.
Вторая причина — отборы. В отчётах по продажам могут быть установлены скрытые отборы по складу, менеджеру, подразделению или типу номенклатуры. Откройте настройки отчёта и сбросьте лишние отборы, либо сохраните «чистый» вариант настроек как отдельный вариант отчёта.
Третья причина — непроведённые документы и документы, помеченные на удаление. Отчёты по проводкам их не увидят, а управленческие отчёты в зависимости от настроек могут учитывать или игнорировать. Перед формированием годовой выручки полезно запустить «Проведение по партиям» или проверить список непроведённых документов через журнал «Реализация товаров и услуг» с отбором «Не проведённые».
Проверка и сверка годовой выручки
После получения суммы полезно сверить её между несколькими источниками. Бухгалтерская выручка по ОСВ 90.01 должна совпадать с суммой по строке 010 листа 02 декларации по налогу на прибыль (с поправкой на внереализационные доходы) и с оборотом по книге продаж по облагаемым НДС операциям.
Если ведётся раздельный учёт (например, УСН и ЕНВД в старых базах или разные ставки НДС), проверяйте выручку по каждому субконто счёта 90 отдельно. В настройках ОСВ включите группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Ставки НДС».
Для управленческой сверки сравните итог отчёта «Валовая прибыль» с оборотом по 90.01 за тот же период. Небольшие расхождения допустимы из-за НДС и отгрузок без реализации, но существенная разница — повод искать непроведённые документы или ошибки в корректировках.
Как проверить результат
С 01.01 по 31.12 нужного года
Период обрезан или захватывает соседние годы
Нет лишних отборов по организации, складу, менеджеру
Скрытый отбор сужает выборку
Суммы сопоставимы с учётом необлагаемых операций
Расхождение без объяснимой причины
Все реализации года проведены
Есть черновики и помеченные на удаление
Типичные ошибки при поиске выручки
Ошибки при работе с отчётами по выручке обычно связаны не с программой, а с настройками и пониманием того, какая именно цифра нужна. Ниже — самые распространённые ситуации.
Отдельно стоит упомянуть возвраты. Документы «Возврат товаров от покупателя» сторнируют выручку, поэтому оборот по 90.01 за год уже учитывает их. Если вы складываете выручку вручную по документам реализации, не забудьте вычесть возвраты, иначе сумма завысится относительно данных отчёта.
FAQ: частые вопросы о выручке в 1С
Где посмотреть выручку за год в 1С:Бухгалтерии, если нужна сумма без НДС?
Сформируйте ОСВ по счёту 90 за год и вычтите кредитовый оборот субсчёта 90.03 (НДС) из кредитового оборота 90.01. Либо используйте отчёт «Анализ субконто» по номенклатурным группам с показателями бухгалтерского учёта — в ряде конфигураций выручка без НДС выводится отдельной колонкой в отчёте «Продажи».
Почему выручка в отчёте «Валовая прибыль» не совпадает с ОСВ по 90 счёту?
Отчёт «Валовая прибыль» строится по управленческим данным документов отгрузки и реализации, а ОСВ — по бухгалтерским проводкам. Расхождения возникают из-за отгрузок без оформленной реализации, непроведённых документов, разного учёта возвратов и НДС. Для налоговой отчётности ориентируйтесь на счёт 90, для управленческого анализа — на «Валовую прибыль».
Как выгрузить выручку по месяцам за год?
В ОСВ по счёту 90.01 в настройках установите периодичность «По месяцам» — отчёт покажет обороты помесячно с итогом за год. В отчётах по продажам аналогично включите группировку по периоду «Месяц». Результат можно сохранить в Excel через «Файл» → «Сохранить».
В отчёте по 90 счёту пусто, хотя продажи были. Что проверить?
Проверьте, что документы реализации проведены и не помечены на удаление, что выбрана правильная организация и что период охватывает нужный год. Также убедитесь, что учётная политика и план счетов базы используют стандартный счёт 90 — в некоторых самописных конфигурациях выручка может отражаться на других счетах.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному клиенту за год?
Да. В отчёте «Анализ продаж» или «Валовая прибыль» установите отбор по контрагенту и период «Год». В 1С:Бухгалтерии альтернатива — «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты» и корсчётом 90.01, либо карточка контрагента с отчётом «Дебиторская задолженность» и анализом реализаций.
Где найти выручку для упрощённой декларации (УСН)?
Для УСН доходы определяются кассовым методом, поэтому смотрите отчёт «Книга учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты» → «КУДиР») за год — там доходы учитываются по оплате, а не по отгрузке. Оборот по 90.01 для УСН-отчётности не подходит напрямую.
Что важно запомнить
Официальную годовую выручку смотрите по кредитовому обороту счёта 90.01 за период с 1 января по 31 декабря, для анализа по клиентам и товарам используйте «Анализ продаж» и «Валовую прибыль». Перед выводом цифр проверьте период, отборы, организацию и проведённость документов, а для отчётности без НДС вычтите оборот по 90.03.