Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С находится ведомость амортизации ОС
Где находится ведомость амортизации ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3, УПП и ERP. Пошаговые пути к отчёту, настройки, проверка данных и частые ошибки.
Ведомость амортизации основных средств — стандартный отчёт, который показывает начисленную амортизацию по каждому объекту ОС за выбранный период: первоначальную стоимость, сумму начисленной амортизации, остаточную стоимость и накопленный износ. В разных конфигурациях 1С этот отчёт называется по-разному и находится в разных разделах меню, поэтому пользователи часто не могут его быстро найти.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт называется «Ведомость амортизации ОС» и расположен в разделе «ОС и НМА». В 1С:ERP и УПП аналогичные данные доступны через отчёты по внеоборотным активам и регламентированные отчёты раздела «ОС и НМА» либо «Бухгалтерский и налоговый учёт». Ниже разобраны точные пути, настройки и способы проверить корректность данных.
Где ведомость амортизации ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 путь к отчёту выглядит так: главное меню → раздел «ОС и НМА» → группа «Отчёты» → пункт «Ведомость амортизации ОС». В некоторых настройках интерфейса отчёт также доступен через «Отчёты» → «Стандартные отчёты» в общем списке отчётов программы.
После открытия укажите период формирования и организацию, затем нажмите кнопку «Сформировать». В отчёт выводятся: инвентарный номер, наименование объекта, первоначальная стоимость, сумма амортизации за период, накопленная амортизация на начало и конец периода, остаточная стоимость.
Если в меню «ОС и НМА» отчёт не отображается, проверьте, включена ли в программе функциональность учёта основных средств: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА». Без включённой опции раздел и его отчёты могут быть скрыты из интерфейса.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в главном меню программы
- 2В группе «Отчёты» выберите «Ведомость амортизации ОС»
- 3Установите период и выберите организацию
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение колонок
- 5При необходимости сохраните вариант отчёта или выведите на печать
Где найти аналог отчёта в 1С:ERP и УПП
В 1С:ERP Управление предприятием и УПП учёт основных средств разделён на бухгалтерский и управленческий контур, поэтому отчётов по амортизации несколько. Основной путь: раздел «Внеоборотные активы» (или «ОС и НМА») → «Отчёты» → отчёты вида «Ведомость по ОС», «Амортизация ОС», «Сведения об основных средствах».
В ERP для целей регламентированного учёта данные по амортизации формируются документом «Амортизация ОС» (в новых версиях — через закрытие месяца в подсистеме внеоборотных активов), после чего становятся доступны отчёты по начисленной амортизации. Также универсальный вариант — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам 01 и 02, который покажет остатки и обороты по амортизации в разрезе объектов.
Точные названия пунктов меню зависят от релиза конфигурации и настроенных ролей пользователя. Если нужный отчёт не виден, воспользуйтесь поиском по меню (команда «Найти» в панели функций или строка поиска в «Все функции»): введите слово «амортизация» — система покажет все связанные отчёты и документы.
Сравнение вариантов поиска
Готовый специализированный отчёт, минимум настроек. Подходит для бухгалтерского учёта в 1С:Бухгалтерии.
Универсальный способ в любой конфигурации. Показывает обороты по амортизации, но без детализации параметров объекта.
Детальные данные по управленческому и регламентированному учёту. Требуют выполненного расчёта амортизации за период.
Настройка отчёта перед формированием
Стандартный вариант отчёта подходит не всегда: часто нужно детализировать данные по подразделениям, МОЛ или группам ОС. Нажмите «Показать настройки» (или «Настройки») и перейдите на закладку «Отбор». Там добавьте условия: подразделение, материально ответственное лицо, группа ОС, способ начисления амортизации.
На закладке «Группировка» можно добавить строки структуры отчёта — например, сначала по подразделению, затем по объекту ОС. На закладке «Показатели» в ряде конфигураций переключается вид данных: бухгалтерский учёт, налоговый учёт или оба одновременно. Это важно, если требуется сверить амортизацию по БУ и НУ и выявить разницы.
Готовый набор настроек сохраните через «Сохранить вариант отчёта» — тогда в следующий раз не придётся настраивать отборы заново. Сохранённые варианты доступны в списке вариантов отчёта и могут быть назначены другим пользователям при наличии прав.
Проверка результата: что должно получиться
После формирования сверьте итоги ведомости с оборотно-сальдовой ведомостью: сумма начисленной амортизации за период по отчёту должна совпадать с кредитовым оборотом счёта 02 «Амортизация основных средств» за тот же месяц. Расхождение означает, что либо отбор в отчёте слишком узкий, либо в учёте есть ручные операции по счёту 02, не связанные с объектами ОС.
Остаточная стоимость по каждому объекту (первоначальная стоимость минус накопленная амортизация) не должна быть отрицательной. Отрицательные значения или амортизация по полностью самортизированным объектам — признак ошибок в параметрах начисления: неверный срок полезного использования, дата ввода в эксплуатацию или дублирование документов.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 02 в ОСВ
Суммы различаются — проверьте отборы и ручные проводки
Нулевая или положительная по каждому объекту
Отрицательные значения — ошибка в параметрах ОС
Все принятые к учёту и не выбывшие ОС присутствуют
Объект отсутствует — проверьте документ принятия к учёту и состояние ОС
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ситуация — пустая ведомость. Причины: не выполнено закрытие месяца, объект ОС принят к учёту, но амортизация по нему не начисляется (например, при консервации или способе «не начислять»), неверно выбрана организация или период. Проверяйте эти условия последовательно, начиная с регламентных операций.
Вторая типичная ошибка — пользователь ищет отчёт в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты». Там находятся декларации и расчёты для сдачи в контролирующие органы, а ведомость амортизации — внутренний учётный отчёт, и она расположена в профильном разделе «ОС и НМА».
Учитывайте и ограничение прав: если пользователю назначена роль без доступа к подсистеме ОС, раздел и отчёты будут скрыты. В этом случае доступ настраивает администратор через профили групп доступа.
Альтернативные способы получить данные по амортизации
Если типовая ведомость не даёт нужной детализации, используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» по счёту 02 с субконто «Основные средства» — она покажет обороты по каждому объекту. Для анализа первоначальной стоимости дополнительно формируется ОСВ по счёту 01.
В 1С:Бухгалтерии также полезен отчёт «Инвентарная книга ОС» (ОС-6б) и карточка ОС (ОС-6) по конкретному объекту — они показывают историю начисления амортизации по одному активу. Для выгрузки произвольных наборов данных подойдёт «Универсальный отчёт» по регистрам сведений и накопления подсистемы ОС, но он требует понимания структуры регистров.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему ведомость амортизации ОС формируется пустой?
Чаще всего не выполнена регламентная операция начисления амортизации в «Закрытии месяца» за выбранный период. Также проверьте организацию в шапке отчёта, дату принятия объектов к учёту и способ начисления амортизации в карточке ОС — при способе «не начислять» объект в ведомость не попадает.
Можно ли сформировать ведомость по налоговому учёту?
Да. В настройках отчёта на закладке «Показатели» включите данные налогового учёта. Итог по амортизации НУ можно сверить с оборотами счёта 02 по виду учёта «Налоговый учёт» в ОСВ по счёту.
Как вывести ведомость по конкретному подразделению или МОЛ?
Откройте настройки отчёта, на закладке «Отбор» добавьте условие по полю «Подразделение» или «МОЛ» и укажите нужное значение. Сохраните настройку как отдельный вариант отчёта, чтобы не повторять настройку каждый месяц.
Чем ведомость амортизации отличается от ОСВ по счёту 02?
Ведомость — специализированный отчёт с параметрами объектов: первоначальной и остаточной стоимостью, сроком использования. ОСВ по счёту 02 показывает только бухгалтерские обороты и остатки в разрезе субконто и удобна для сверки с проводками, но не содержит характеристик объектов.
Отчёт не отображается в меню — что делать?
Проверьте включённую функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА». Если опция включена, а отчёта нет, у пользователя могут быть ограничены права — обратитесь к администратору для настройки профиля доступа. Как временный вариант найдите отчёт через «Все функции» поиском по слову «амортизация».
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 ведомость амортизации ОС находится в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты». В ERP и УПП ищите аналоги в разделе внеоборотных активов или используйте ОСВ по счёту 02. Перед формированием убедитесь, что выполнено закрытие месяца, а после — сверьте итог отчёта с оборотом счёта 02 и проверьте отсутствие отрицательных остаточных стоимостей.