Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С посмотреть прибыль: рабочие отчёты и проверка данных
Где в 1С увидеть прибыль: ОСВ, анализ счёта 90 и 99, отчёт о финансовых результатах, валовая прибыль в УТ и ERP. Пошаговые инструкции и проверка данных.
Прибыль в 1С не хранится в одном «волшебном» месте — она складывается из проводок по счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки». Поэтому увидеть её можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, регламентированный отчёт о финансовых результатах или специализированные отчёты по валовой прибыли в торговых конфигурациях. Выбор зависит от того, какая у вас конфигурация и какая именно прибыль нужна — бухгалтерская, налоговая или управленческая.
Чаще всего вопрос возникает у пользователей «1С:Бухгалтерии 8», где прибыль видна сразу после закрытия месяца. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» логика другая: там прибыль считается по продажам как разница между выручкой и себестоимостью, и смотреть её нужно в отчётах по валовой прибыли. Ниже разобраны оба сценария с конкретными путями в меню.
Важный нюанс: корректная прибыль появляется только после выполнения регламентных операций закрытия месяца. Если месяц не закрыт, цифры на счетах 90 и 99 будут неполными, а отчёт о финансовых результатах покажет искажённую картину. Поэтому перед анализом всегда проверяйте статус закрытия периода.
Как устроен учёт прибыли в 1С
Чтобы понимать, где искать прибыль, полезно знать механику учёта. В течение месяца выручка накапливается по кредиту счёта 90.01, себестоимость — по дебету 90.02, НДС — по дебету 90.03. Прочие доходы и расходы отражаются на счёте 91. При закрытии месяца программа автоматически рассчитывает финансовый результат и списывает его с субсчёта 90.09 (или 91.09) на счёт 99 «Прибыли и убытки».
Итоговая прибыль или убыток за год реформацией баланса переносятся со счёта 99 на счёт 84 «Нераспределённая прибыль». Поэтому «мгновенную» прибыль за период смотрят на счёте 99, а накопленную за всё время работы — на счёте 84.
Прибыль в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость», укажите период и сформируйте отчёт. Найдите строку со счётом 99: сальдо на конец периода по кредиту — это прибыль, по дебету — убыток.
Для детализации удобнее сформировать ОСВ по конкретному счёту: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 99 или 90. По счёту 90 вы увидите разворот по субсчетам: выручку, себестоимость, НДС и финансовый результат на 90.09. Это позволяет понять, из чего сложилась прибыль, а не только её итоговую сумму.
Обратите внимание: если в ОСВ по счёту 90 на конец месяца есть сальдо по субсчетам, а на 90.09 пусто — значит, закрытие месяца не выполнялось или завершилось с ошибкой. В этом случае итоговая прибыль ещё не рассчитана.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость».
- 2Установите нужный период и организацию.
- 3Сформируйте отчёт и найдите счёт 99: кредитовое сальдо — прибыль.
- 4Для детализации сформируйте ОСВ по счёту 90 и посмотрите субсчета 90.01–90.09.
- 5Если субсчета 90 не закрыты — выполните закрытие месяца и пересформируйте отчёт.
Анализ счёта и отчёт о финансовых результатах
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») по счёту 99 показывает, какими операциями сформирован финансовый результат: прибылью от продаж, сальдо прочих доходов и расходов, начисленным налогом на прибыль, штрафами. Это удобно, когда нужно объяснить руководству, откуда взялась конкретная цифра.
Для официальной картины используйте регламентированный отчёт «О финансовых результатах»: «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → создать отчёт «Бухгалтерская отчётность» или отдельно форму по ОКУД 0710002, в зависимости от версии программы. В нём прибыль представлена по стандартной структуре: валовая, от продаж, чистая. Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» — итоговый показатель.
В некоторых версиях «1С:Бухгалтерии» есть также отчёт «Анализ финансовых результатов» в разделе «Руководителю» — он показывает динамику выручки, расходов и прибыли в графическом виде без бухгалтерской терминологии.
Валовая прибыль в 1С:Управление торговлей и ERP
В торговых конфигурациях прибыль чаще анализируют в разрезе продаж, товаров и клиентов. В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль с возможностью группировки по номенклатуре, менеджерам, подразделениям и клиентам.
В «1С:ERP Управление предприятием» аналогичный отчёт находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты» — например, «Финансовые результаты» или «Анализ финансовых результатов». Там прибыль считается по данным управленческого учёта и может отличаться от бухгалтерской из-за отличий в оценке себестоимости и распределении расходов.
Ключевое условие корректности этих отчётов — рассчитанная себестоимость. В УТ и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием или операцией закрытия месяца. Если расчёт не выполнялся, в отчёте будет либо нулевая себестоимость (и завышенная прибыль), либо предупреждение об отсутствии данных.
Контрольная точка: закрытие месяца
Для корректного расчёта прибыли в «1С:Бухгалтерии» откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит операции: амортизацию, закрытие затратных счетов, расчёт финансового результата, налог на прибыль. Все пункты должны быть отмечены зелёным.
Если какая-то операция не выполняется, кликните по ней — программа покажет причину: незаполненные способы отражения расходов, отсутствие базы распределения, ошибки в документах. До устранения этих проблем итоговая прибыль будет недостоверной.
В УТ и ERP закрытие месяца находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг» (ERP) или «Настройки и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» (УТ). Там выполняется расчёт себестоимости и формирование финансового результата.
Как проверить результат
Есть кредитовое или дебетовое сальдо на конец периода
Счёт 99 пуст при наличии продаж — месяц не закрыт
Сальдо по 90.01–90.09 на конец месяца нулевое
Есть остатки по субсчетам — закрытие не выполнено
Себестоимость заполнена и правдоподобна
Нулевая или заниженная себестоимость
Все операции отмечены зелёным
Есть красные или пропущенные операции
Типичные ошибки при поиске прибыли
Самая частая ошибка — смотреть прибыль до закрытия месяца и делать выводы по «сырым» данным. Вторая — путать бухгалтерскую и управленческую прибыль: в ERP они могут заметно различаться из-за разных методов оценки запасов и распределения косвенных расходов, и это нормально, если разница объяснима.
Ещё одна проблема — анализ по кассовому принципу. Обороты по счетам 50 и 51 (деньги) не равны прибыли: поступление оплаты — это не доход, а предоплата или погашение дебиторки. Прибыль определяется по начислению, то есть по отгрузке и признанным расходам.
Какой отчёт выбрать под вашу задачу
Если нужен быстрый ответ «сколько заработали» — ОСВ по счёту 99. Если нужно объяснить структуру — анализ счёта 99 или ОСВ по счёту 90. Для официальной отчётности — регламентированный отчёт о финансовых результатах. Для управления ассортиментом и продажами — отчёты по валовой прибыли в УТ/ERP с детализацией по товарам и менеджерам.
Сравнение отчётов
Быстрый итог прибыли за период. Не показывает структуру и детали.
Раскрывает, из чего сложилась прибыль. Требует понимания проводок.
Официальная форма по стандартной структуре. Только после закрытия месяца.
Детализация по товарам, клиентам, менеджерам. Зависит от расчёта себестоимости.
Часто задаваемые вопросы
Почему на счёте 99 нет данных, хотя продажи были?
Скорее всего, не выполнено закрытие месяца. Финансовый результат переносится на счёт 99 только регламентной операцией. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выполните его и пересформируйте отчёт.
Чем отличается прибыль в Бухгалтерии от прибыли в УТ?
В Бухгалтерии прибыль считается по правилам бухгалтерского учёта на счетах 90, 91, 99. В УТ — как разница между продажной ценой и себестоимостью по данным управленческого учёта. Цифры могут различаться из-за методов оценки запасов и состава учитываемых расходов.
Где посмотреть прибыль по конкретному товару или клиенту?
В «1С:Бухгалтерии» — анализ счёта 90.01 с субконто «Номенклатурные группы», если ведётся такая аналитика. В УТ и ERP — отчёт «Валовая прибыль» с группировкой по номенклатуре или партнёрам.
Почему прибыль в отчёте не совпадает с деньгами на расчётном счёте?
Прибыль считается по методу начисления: доход признаётся при отгрузке, а не при оплате. Кроме того, из выручки вычитаются себестоимость, налоги и расходы. Остаток денег зависит ещё и от авансов, кредитов и дебиторской задолженности.
Как увидеть прибыль за прошлый год?
Сформируйте ОСВ по счёту 84 «Нераспределённая прибыль» — после реформации баланса туда переносится результат года. Также можно сформировать отчёт о финансовых результатах за нужный год, если данные периода не удалялись.
Что делать, если закрытие месяца выдаёт ошибку?
Кликните по невыполненной операции — программа покажет причину. Типичные: незаполненные способы отражения расходов, отрицательные остатки на складе, отсутствие базы распределения косвенных расходов. Устраните указанную причину и повторите закрытие.
Что важно запомнить
Прибыль в 1С:Бухгалтерии смотрят по счёту 99 в ОСВ или в отчёте о финансовых результатах, в УТ и ERP — в отчётах по валовой прибыли. Корректные цифры появляются только после закрытия месяца и расчёта себестоимости. Не путайте прибыль с выручкой и остатком денег на счетах.