Где в 1С Управление торговлей найти акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов в 1С:Управление торговлей — это не отдельный документ, а отчет, который формируется на основании проведенных документов реализации, поступления и оплаты. Искать его нужно не в списке документов, а в разделе отчетов по продажам или закупкам, в зависимости от того, с кем вы сверяетесь — с покупателем или с поставщиком.

Точный путь зависит от редакции конфигурации. В УТ 11 акт сверки с покупателем находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Акт сверки взаиморасчетов» (иногда «Сверка взаиморасчетов с контрагентом»). Сверка с поставщиком — в разделе «Закупки» → «Отчеты по закупкам». В более старой редакции УТ 10.3 отчет расположен в меню «Отчеты» → «Взаиморасчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом».

Отчет строится по регистрам взаиморасчетов, поэтому корректность акта напрямую зависит от того, все ли документы проведены и не закрыт ли период с ошибками. Ниже разобраны оба пути поиска, настройка параметров, печать и проверка результата.

Где находится акт сверки в УТ 11

В интерфейсе «Такси» редакции 11 основной путь такой: откройте раздел «Продажи», в группе «Отчеты по продажам» найдите пункт «Акт сверки взаиморасчетов» или «Сверка взаиморасчетов с контрагентом». Если отчет не виден в списке, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F по командной панели и введите «сверка».

Для сверки с поставщиком аналогичный отчет расположен в разделе «Закупки» в блоке отчетов по закупкам. Функционально это тот же механизм, но с отбором по договорам поставки.

Если отчета нет ни в одном разделе, возможны две причины: ограничение прав пользователя (роль не включает доступ к отчетам по взаиморасчетам) или отчет скрыт настройкой панели. Второй случай решается через «Настройка навигации» раздела — перетащите нужный отчет из списка доступных в видимые.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Акт сверки взаиморасчетов».
2. 2
   Укажите организацию, контрагента и период сверки.
3. 3
   При необходимости задайте договор или соглашение, чтобы сузить выборку.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое сальдо.
5. 5
   Выведите на печать кнопкой «Печать» или сохраните в PDF/Excel.

Где искать акт сверки в УТ 10.3

В редакции 10.3 с обычным интерфейсом путь другой: верхнее меню «Отчеты» → «Взаиморасчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом». Отчет универсальный — тип взаимоотношений (покупатель или поставщик) определяется автоматически по документам выбранного контрагента.

Также в УТ 10.3 акт можно открыть из карточки контрагента или из документа реализации через кнопку «Перейти» и связанные отчеты — это удобно, когда сверка нужна по конкретному клиенту без ручного заполнения отборов.

Настройка параметров перед формированием

Минимальный набор параметров: организация, контрагент и период. Если у контрагента несколько договоров, уточните договор или соглашение — иначе в акт попадут операции по всем договорам, и сверка по одному из них станет невозможной.

Обратите внимание на валюту взаиморасчетов: при договорах в валюте или у.е. отчет может показывать суммы в валюте расчетов, а не в рублях. Для сверки с контрагентом обычно нужен именно тот вариант, который фигурирует в договоре.

Полезная опция — детализация по документам. В развернутом виде акт показывает каждую реализацию и оплату с номерами и датами, что позволяет контрагенту быстро найти расхождение. Сводный вариант годится только для подтверждения итогового сальдо.

Проверка корректности сформированного акта

Первый признак правильно сформированного акта — начальное сальдо совпадает с конечным сальдо предыдущего акта за смежный период. Если сверка ведется регулярно, разрыв между периодами недопустим.

Сверьте итоговое сальдо с отчетом «Задолженность клиентов» (или «Задолженность поставщикам») на ту же дату. Значения должны совпадать. Если не совпадают — вероятно, в акт не попали документы из-за отбора по договору, либо есть непроведенные или помеченные на удаление документы оплаты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Начальное сальдо

Норма

Равно конечному сальдо предыдущего акта

Тревожный признак

Сумма отличается — есть разрыв периодов или изменения задним числом

Конечное сальдо

Норма

Совпадает с отчетом по задолженности на ту же дату

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы и проведение документов

Состав документов

Норма

Все реализации и оплаты за период присутствуют

Тревожный признак

Документ отсутствует — он не проведен или не подходит под отбор

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустой акт при наличии операций. Причины: не выбрана организация (в многофирменной базе), неверный период, документы проведены по другому договору. Проверяйте отборы в первую очередь.

Вторая типичная ситуация — сальдо «уходит» после корректировки документов задним числом. Если бухгалтер перепровел реализацию прошлым периодом, ранее подписанный акт перестанет соответствовать данным базы. Поэтому сверку по закрытым периодам стоит выполнять после запрета редактирования (даты запрета изменения данных).

Ограничение типового отчета: он не всегда включает авансы, зачтенные через документ «Взаимозачет задолженности» или корректировки долга, в том виде, в каком их ожидает увидеть контрагент. При сложных расчетах сверяйте акт вместе с карточкой расчетов по контрагенту.

Печать, сохранение и отправка контрагенту

Сформированный акт выводится на печать стандартной кнопкой «Печать» в командной панели отчета. Макет включает шапку с реквизитами сторон, таблицу операций и итоговое сальдо с расшифровкой «долг контрагента» или «наш долг».

Для отправки контрагенту удобнее сохранить акт в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как». Формат PDF предпочтительнее для подписания: таблица не «разъезжается» при открытии на другом компьютере.

Если ваша организация обменивается документами через ЭДО (1С-ЭДО, СБИС и подобные сервисы), акт сверки можно отправить как неформализованный документ, приложив файл. Типовой формализованный формат акта сверки в ЭДО применяется не во всех конфигурациях — уточняйте возможности вашей связки «1С + оператор ЭДО».

FAQ

Почему акт сверки формируется пустым, хотя продажи были?

Чаще всего не выбрана организация, указан неверный период или документы оформлены по другому договору. Откройте отчет «Задолженность клиентов» с теми же отборами: если он тоже пуст, проблема в отборах, а не в данных.

Можно ли сохранить акт сверки внутри базы, а не в файл?

Сам отчет не хранится как объект. Чтобы зафиксировать акт в базе, сохраните его в файл и прикрепите к карточке контрагента или договору через механизм присоединенных файлов. В некоторых конфигурациях есть отдельный документ «Сверка взаиморасчетов» — проверьте наличие в вашей версии.

Акт не совпадает с отчетом по задолженности. Что делать?

Сравните отборы: договор, соглашение, валюта. Затем проверьте, нет ли непроведенных документов оплаты и корректировок долга. Если отборы идентичны, а сальдо различается — смотрите карточку расчетов с контрагентом, там видно каждое движение по регистрам.

Как сделать акт сверки по всем контрагентам сразу?

Типовой акт формируется по одному контрагенту. Для массовой сверки используйте отчет «Задолженность клиентов» с группировкой по контрагентам, а акты формируйте по каждому отдельно. Массовую рассылку актов обычно реализуют через внешние обработки или доработку.

Контрагент просит акт в валюте договора, а отчет показывает рубли. Как быть?

Проверьте валюту в договоре и настройку отчета «Валюта». Если договор валютный, а расчеты ведутся в у.е., убедитесь, что в параметрах отчета выбрана валюта взаиморасчетов, а не валюта регламентированного учета.