Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С находится товарный отчет и как его сформировать
Где находится товарный отчет в 1С:Торговля, Рознице и Комплексной автоматизации. Пошаговое формирование, настройка периода, типовые ошибки и FAQ.
Товарный отчет (типовая форма ТОРГ-29 или ее внутренний аналог) показывает движение товаров по складу или розничной точке за выбранный период: остатки на начало, приход, расход и остатки на конец в количественном и суммовом выражении. Именно этот документ-отчет кладовщики и материально ответственные лица сдают в бухгалтерию вместе с первичными документами.
В разных конфигурациях 1С отчет называется и располагается по-разному: где-то это «Товарный отчет (ТОРГ-29)», где-то — «Ведомость по товарам на складах», а в части решений отдельного типового отчета нет, и его приходится собирать из оборотно-сальдовой ведомости по счету 41. Ниже разобраны пути в основных конфигурациях, настройки отбора и способы проверить корректность результата.
Что такое товарный отчет и когда он нужен
Товарный отчет — это отчет материально ответственного лица о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период. Унифицированная форма ТОРГ-29 утверждена постановлением Госкомстата, но с отменой обязательности унифицированных форм организация вправе использовать собственный бланк, закрепленный в учетной политике.
На практике отчет формируют ежедневно, еженедельно или раз в месяц — периодичность зависит от документооборота компании. К отчету прикладывают приходные накладные, расходные документы, акты списания и возвраты, после чего бухгалтер сверяет цифры с данными учетной системы.
Товарный отчет в 1С:Управление торговлей 11
В конфигурации «Управление торговлей 11» отчет доступен через меню: Закупки → Отчеты по закупкам → Товарный отчет (ТОРГ-29). Альтернативный путь — раздел Склад и доставка → Отчеты по складу, где тот же отчет продублирован. Если разделов не видно, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции в настройках НСИ и администрирования.
После открытия формы укажите период, организацию и склад. По кнопке «Сформировать» программа выводит таблицу с колонками: номенклатура, остаток на начало, приход, расход, остаток на конец — в количестве и сумме. Суммы считаются по учетным ценам, заданным в виде цен склада.
- 1Откройте Закупки → Отчеты по закупкам → Товарный отчет (ТОРГ-29)
- 2Установите период отчета и выберите организацию
- 3Укажите склад или розничную точку материально ответственного лица
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы прихода и расхода
- 5Распечатайте отчет или сохраните в PDF для передачи в бухгалтерию
Товарный отчет в 1С:Рознице
В конфигурации «Розница» (редакции 2.3 и 3.0) отчет расположен в разделе Закупки → Отчеты → Товарный отчет. В некоторых релизах он также доступен из раздела «Склад». Отчет ориентирован на розничные магазины: в шапке указывается магазин (склад), и суммы выводятся в розничных ценах, что удобно для сверки с выручкой по кассе.
Особенность Розницы — отчет тесно связан с документом «Отчет о розничных продажах». Если кассовые смены не закрыты или продажи не загружены из торгового оборудования, расходная часть товарного отчета будет занижена. Перед формированием убедитесь, что все Z-отчеты за период проведены в системе.
Что делать в 1С:Бухгалтерии, где отчета нет
В «1С:Бухгалтерии 8» типового товарного отчета ТОРГ-29 нет. Бухгалтерский учет ведется в разрезе счетов, поэтому движение товаров смотрят через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету с выбором счета 41 «Товары» и включенной группировкой по субконто «Номенклатура» и «Склады». Для детализации по документам подойдет «Анализ счета» или «Карточка счета».
Если бухгалтерии регулярно нужен именно товарный отчет с печатью по форме ТОРГ-29, есть три пути: доработать внешний отчет на базе СКД, использовать расширение конфигурации из проверенных источников либо формировать отчет в торговой конфигурации (УТ, Розница), если она развернута параллельно и обмен настроен.
Где искать отчет по конфигурациям
Готовый отчет ТОРГ-29 в разделе Закупки → Отчеты. Подходит для опта и склада.
Товарный отчет в разделе Закупки → Отчеты. Суммы в розничных ценах, требует закрытых кассовых смен.
Типового ТОРГ-29 нет. Замена — ОСВ по счету 41 с группировкой по номенклатуре и складам.
Отчет доступен в разделе Склад и доставка или Закупки, аналогично УТ 11.
Настройка отбора и типовые варианты отчета
Во всех отчетах на базе СКД (система компоновки данных) доступна кнопка «Настройки» или «Еще → Изменить вариант». Там можно добавить отбор по конкретной номенклатурной группе, поставщику или виду цен, изменить группировку строк — например, вывести данные сначала по складам, затем по товарам. Полезно сохранить настроенный вариант под своим именем, чтобы не повторять настройку каждый раз.
Для сверки с бухгалтерией удобен вариант, где приход и расход детализированы по документам. Тогда рядом с каждой цифрой видно, какая накладная ее сформировала, и расхождение локализуется за минуты, а не за часы ручного перебора.
Перед сдачей товарного отчета сверьте остаток на конец периода с отчетом «Остатки товаров на складах» на ту же дату. Если цифры совпали, арифметика отчета корректна; расхождение почти всегда означает документы, проведенные задним числом после формирования.
Проверка результата и частые ошибки
Главный контрольный показатель — формула: остаток на начало плюс приход минус расход равен остатку на конец. Если равенство не сходится, значит, в периоде есть непроведенные или отмененные документы, либо кто-то изменил документы задним числом уже после формирования отчета.
Отрицательные остатки в строках отчета — признак того, что расходный документ проведен раньше приходного по времени или приход вообще не оформлен. Такие строки нужно разобрать до сдачи отчета: найдите документ-расход, проверьте дату оприходования товара и при необходимости оформите недостающий приход.
Как проверить результат
Равенство выполняется по каждой строке и по итогу
Разница по строкам — ищите непроведенные или измененные документы
Остатки совпадают на ту же дату и склад
Расхождение — документы проведены задним числом после формирования
Отрицательных строк нет
Минус по строке — расход оформлен раньше прихода или приход не введен
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой товарный отчет не заменяет инвентаризацию: он показывает книжные остатки по данным документов, а не фактическое наличие на полках. Для сверки с фактом используйте документы «Инвентаризационная опись» / «Пересчет товаров» и отчеты по их результатам.
Если учетной политикой утверждена собственная форма отчета, отличающаяся от типовой (дополнительные колонки, подписи, шапка), потребуется доработка макета печатной формы. Это безопасная задача для специалиста по 1С: макет меняется через расширение конфигурации без снятия с поддержки. Самостоятельно править типовые макеты внутри конфигурации не стоит — изменения затрутся при обновлении.
Что важно запомнить
В УТ 11 и Рознице товарный отчет ищите в разделе «Закупки → Отчеты», в Бухгалтерии его заменяет ОСВ по счету 41. Перед сдачей проверьте баланс строк, отсутствие минусов и совпадение остатков с отчетом по складу, а кассовые смены закройте заранее.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Товарный отчет»?
Чаще всего причина в правах пользователя или отключенной функциональной опции. Проверьте, что у роли есть доступ к отчетам по складу, а в настройках программы включен учет по складам. Также пункт может называться иначе — воспользуйтесь строкой поиска в меню «Все функции» или командой «Найти» в панели навигации.
Можно ли сформировать товарный отчет за произвольный период, например за полмесяца?
Да, период задается произвольными датами в шапке отчета. Учтите только, что остаток на начало считается на начало указанной даты, а остаток на конец — на конец указанной, поэтому границы должны совпадать с границами периода, за который отчитывается материально ответственное лицо.
Почему суммы в товарном отчете не совпадают с обороткой по счету 41?
Основные причины: разные цены (розничные в отчете против учетных в бухгалтерии), разная дата проведения документов в торговой и бухгалтерской базах, незавершенный обмен данными между конфигурациями. Сначала сверьте количество по строкам — оно не зависит от цен и сразу покажет, в какой базе недостает документа.
Как вывести товарный отчет сразу по нескольким складам?
В настройках варианта отчета добавьте группировку «Склад» выше группировки «Номенклатура» и снимите отбор по конкретному складу. Отчет выведет блоки по каждому складу с промежуточными итогами. Для сдачи в бухгалтерию обычно печатают отдельный отчет по каждому материально ответственному лицу.
Что делать, если отчет показывает отрицательный остаток?
Минус означает, что расход проведен раньше прихода по времени или приходный документ отсутствует. Откройте карточку счета или ведомость по товару с детализацией до документа, найдите первую операцию, уводящую остаток в минус, и проверьте даты прихода и расхода. После исправления пересформируйте отчет.
Можно ли отправить товарный отчет по электронной почте прямо из 1С?
Да, если в программе настроена учетная запись электронной почты. В сформированном отчете используйте команду «Отправить» или сохраните табличный документ в PDF/Excel через «Файл → Сохранить как» и вложите файл в письмо. Перед отправкой проверьте, что в настройках отчета стоит нужный период и склад.