Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С найти справку-отчёт
Где в 1С находится справка-отчёт: кассира-операциониста, справка-расчёт, справка о кадрах. Пути в Рознице, УТ, Бухгалтерии и ЗУП с пошаговыми инструкциями.
Запрос «справка-отчёт» в 1С чаще всего означает одну из трёх форм: справку-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6) в розничной торговле, справку-расчёт при закрытии месяца в бухгалтерии или справку о сотруднике в зарплатных конфигурациях. Это разные документы, и находятся они в разных разделах программы, поэтому универсального ответа «вот кнопка» нет — нужно сначала понять, какая именно справка требуется.
Вторая сложность — зависимость от конфигурации. В 1С:Рознице, Управлении торговлей, Бухгалтерии предприятия и ЗУП одни и те же по смыслу отчёты лежат в разных меню и называются по-разному. Ниже разобраны пути для основных конфигураций, способ быстрого поиска через встроенный механизм «Все отчёты» и типичные ситуации, когда справка «не находится».
Какая справка-отчёт вам нужна: определяем по задаче
Прежде чем искать в меню, сопоставьте задачу с типом документа. Если нужно подтвердить выручку за смену и сдать её вместе с кассовой книгой — это справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6), формируемая на основании отчёта о розничных продажах или Z-отчёта. Если бухгалтер просит «справку» по амортизации, списанию расходов будущих периодов или курсовым разницам — это регламентная справка-расчёт закрытия месяца.
Если речь о справке для сотрудника (о доходах, о месте работы, о среднем заработке) — это кадровые формы в ЗУП или в разделе «Кадры» Бухгалтерии. Смешивать эти сценарии нельзя: поиск КМ-6 в разделе закрытия месяца заведомо бесполезен.
Как выбрать действие
Справка-отчёт кассира-операциониста в 1С:Розница
В 1С:Рознице (редакции 2.x и 3.x) справка-отчёт кассира-операциониста формируется не как самостоятельный документ, а как печатная форма. Откройте раздел «Продажи» (в некоторых настройках интерфейса — «Касса») и найдите журнал «Отчёты о розничных продажах». Выделите нужный документ за смену, нажмите кнопку «Печать» и в списке форм выберите «Справка-отчёт кассира-операциониста (КМ-6)».
Если в списке печатных форм такой строки нет, проверьте, проведён ли документ и заполнена ли в нём касса ККМ. Для непроведённого или пустого отчёта часть печатных форм скрывается. Также форма КМ-6 может быть недоступна, если в настройках учётной политики организации не используется режим, при котором эта форма применяется — например, при работе только с онлайн-кассами и передачей данных в ОФД часть старых форм теряет смысл, но в программе обычно остаётся доступной.
Альтернативный путь — из формы самого документа: откройте отчёт о розничных продажах двойным щелчком и нажмите «Печать» в командной панели формы. Состав печатных форм там тот же, что и в журнале.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах»
- 2Найдите документ нужной смены по дате и кассе ККМ
- 3Выделите строку и нажмите «Печать»
- 4Выберите «Справка-отчёт кассира-операциониста (КМ-6)»
- 5Проверьте суммы выручки и возвратов перед печатью
Справка-отчёт в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации
В УТ 11 и КА 2 логика та же: справка-отчёт кассира-операциониста — печатная форма документа «Отчёт о розничных продажах». Путь: раздел «Продажи» → «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах». Далее выделите документ и через «Печать» выберите нужную форму. В некоторых релизах форма называется «КМ-6 (справка-отчёт кассира-операциониста)».
Если розничные продажи ведутся через автоматизированное рабочее место кассира (РМК), убедитесь, что кассовая смена закрыта и отчёт о розничных продажах сформирован. Пока смена открыта, сводного документа за день не существует, и печатать справку не из чего — это самая частая причина «пропавшей» справки.
Дополнительно в УТ есть отчёт «Выручка касс ККМ» или аналогичные аналитические отчёты в разделе «Продажи → Отчёты по продажам». Они не заменяют унифицированную форму КМ-6, но помогают сверить данные перед её печатью.
Справки-расчёты в 1С:Бухгалтерии при закрытии месяца
В Бухгалтерии предприятия 3.0 под «справкой» обычно понимают справку-расчёт регламентной операции. Путь: раздел «Операции» → «Закрытие месяца». Выполните закрытие месяца (или убедитесь, что оно выполнено), затем нажмите ссылку «Справки-расчёты» — откроется список видов: амортизация, списание расходов будущих периодов, курсовые разницы, расчёт налога на прибыль, транспортный налог и другие, состав зависит от выполненных операций.
Выберите нужный вид и месяц — программа сформирует печатную форму. Если справки-расчёта нет в списке, значит, соответствующая операция в этом месяце не выполнялась: например, нет основных средств — не будет справки по амортизации. Это норма, а не ошибка программы.
Отдельные справки доступны и из конкретных операций: в форме закрытия месяца кликните на строку операции и выберите связанную справку-расчёт из выпадающего меню. Это удобно, когда нужно проверить расчёт одной конкретной операции, не открывая весь список.
Справки о сотрудниках в ЗУП и кадровом учёте
В 1С:ЗУП справки для сотрудников собраны в разделе «Отчётность, справки» (в некоторых релизах — «Отчёты и справки»). Там находятся справки о доходах, справка с места работы, справка о среднем заработке для пособий и другие формы. Часть из них формируется из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выделите человека и нажмите «Печать» — в списке будут доступные для него справки.
В Бухгалтерии кадровые справки находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате и кадрам» либо через печатные формы документов и карточки сотрудника. Состав форм уже, чем в ЗУП: для полноценного набора кадровых справок предназначена именно зарплатная конфигурация.
Универсальный способ: поиск через «Все функции» и «Все отчёты»
Если вы не знаете, в каком разделе искать, используйте встроенный поиск. В конфигурациях на управляемых формах нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу или откройте главное меню и начните вводить название — «справка», «КМ-6», «кассир». Программа покажет подходящие команды, документы и отчёты.
Для тонких случаев откройте «Все функции» (в Бухгалтерии: главное меню → «Все функции»; если пункт скрыт, включите его в параметрах интерфейса). В дереве найдите ветку «Отчёты» и «Обработки» — там перечислены все формы конфигурации, включая те, что не выведены в панели разделов. Работайте в этом режиме осторожно: «Все функции» даёт доступ к служебным обработкам, запуск незнакомых из них может изменить данные.
Почему справка не находится: типичные причины
Чаще всего справка «пропадает» по одной из четырёх причин. Первая — недостаточно прав: пользователю с ролью кассира недоступны часть печатных форм и журналов. Проверьте под администратором, открывается ли нужная форма; если да — проблема в настройке ролей, её решает администратор.
Вторая причина — нет исходных данных: не закрыта кассовая смена, не выполнено закрытие месяца, не проведён документ-основание. Третья — интерфейс: в режиме «такси» разделы настраиваются, и нужный пункт меню мог быть убран из панелей; тогда помогает поиск или «Все функции». Четвёртая — доработки: в изменённых конфигурациях типовые формы иногда заменяют внешними печатными формами, которые подключаются через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки».
Как проверить результат
Совпадает с Z-отчётом и отчётом о розничных продажах
Расхождение с Z-отчётом — ищите неучтённые возвраты или сторно
Месяц справки совпадает с закрытым периодом
Справка за другой месяц или закрытие месяца не выполнено
Форма видна в списке «Печать» у проведённого документа
Формы нет даже под администратором — вероятно, она подключена как внешняя
Частые вопросы
Где в 1С:Рознице справка-отчёт кассира-операциониста?
Раздел «Продажи» → «Отчёты о розничных продажах». Выделите документ нужной смены, нажмите «Печать» и выберите форму «Справка-отчёт кассира-операциониста (КМ-6)». Документ должен быть проведён, а кассовая смена закрыта.
Почему в списке печатных форм нет КМ-6?
Основные причины: документ не проведён, у пользователя нет прав на форму, или в конфигурации типовая форма заменена внешней печатной формой. Проверьте под учётной записью администратора и загляните в «Дополнительные отчёты и обработки» в разделе «Администрирование».
Чем справка-расчёт отличается от справки-отчёта?
Справка-отчёт (КМ-6) — кассовая форма, подтверждающая выручку за смену. Справка-расчёт — бухгалтерская форма, раскрывающая расчёт регламентной операции при закрытии месяца. Формируются они в разных разделах и из разных механизмов.
Можно ли сформировать справку-отчёт за прошлый период?
Да, если документ-основание (отчёт о розничных продажах) за тот период сохранён в базе. Откройте журнал, установите отбор по дате и напечатайте форму из архивного документа. Если период закрыт для редактирования, печать всё равно доступна — она не изменяет данные.
Как быстро найти любую справку, не зная раздела?
Используйте строку поиска в верхней части окна (значок лупы) и введите ключевое слово — «справка», «КМ-6», «кассир». Программа покажет подходящие команды, отчёты и документы из всех разделов конфигурации.
Что важно запомнить
Справка-отчёт кассира-операциониста — это печатная форма КМ-6 из журнала «Отчёты о розничных продажах» в Рознице и УТ; справки-расчёты живут в закрытии месяца Бухгалтерии; кадровые справки — в разделе отчётности ЗУП. Если форма не находится, проверьте права, проведённость документа-основания и воспользуйтесь поиском по программе.