Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С посмотреть выручку за год
Где в 1С посмотреть выручку за год: ОСВ, анализ счёта 90, отчёты по продажам в Бухгалтерии, УТ и ERP. Настройка периода, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка за год в 1С видна сразу в нескольких местах: в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90, в отчёте «Анализ счёта», в специализированных отчётах по продажам и в регламентированной отчётности. Какой именно инструмент использовать, зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) и от того, какая выручка нужна — бухгалтерская, налоговая или управленческая.
Быстрый универсальный способ — открыть оборотно-сальдовую ведомость, установить период с 1 января по 31 декабря и посмотреть кредитовый оборот по счёту 90.01 «Выручка». Этот показатель отражает выручку по данным бухгалтерского учёта с НДС или без — в зависимости от настроек отчёта и учётной политики.
Перед тем как снимать цифры, убедитесь, что за год проведены все документы реализации, выполнены регламентные операции закрытия месяца и нет непроведённых или помеченных на удаление документов, которые должны попасть в отчёт. Иначе сумма выручки окажется заниженной, и сверка с декларацией по НДС или с данными управленческого учёта покажет расхождения.
Выручка через оборотно-сальдовую ведомость
Самый надёжный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период с 1 января по 31 декабря нужного года, затем нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период и есть выручка от обычных видов деятельности.
Если организация применяет общую систему налогообложения, на счёте 90.01 выручка отражается с НДС, а налог выделяется проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. Чтобы получить выручку без НДС (как в отчёте о финансовых результатах), вычтите из оборота по 90.01 оборот по 90.03, либо сразу сформируйте отчёт по субконто с детализацией.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») можно включить группировку по субконто — номенклатурным группам, контрагентам или договорам. Это полезно, если нужна не общая сумма, а выручка в разрезе направлений бизнеса.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период с 01.01 по 31.12 нужного года
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4При необходимости вычтите оборот по счёту 90.03 (НДС) для суммы без налога
- 5Сверьте результат с декларацией по НДС или отчётом о финансовых результатах
Анализ счёта 90 и карточка счёта
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты» → «Анализ счёта») показывает обороты счёта 90 в корреспонденции с другими счетами. По строке с корреспонденцией 62 → 90.01 видно, откуда сформировалась выручка: какие документы реализации и на какие суммы её составили.
«Карточка счёта» даёт детализацию до конкретных документов. Если в ОСВ сумма выглядит неожиданной, карточка счёта 90.01 за год позволит пройтись по каждой реализации, акку оказанных услуг и корректировке и найти ошибочную проводку или лишний документ.
Оба отчёта поддерживают расшифровку: двойной щелчок по сумме открывает документ-источник. Это удобно при поиске расхождений — например, когда выручка в бухгалтерском учёте не совпадает с данными менеджеров по продажам.
Отчёт о финансовых результатах
Если нужна выручка в официальном виде — как в бухгалтерской отчётности, — откройте раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» и сформируйте отчёт о финансовых результатах за год. Строка 2110 «Выручка» заполняется автоматически на основании оборотов счёта 90 за вычетом НДС и акцизов.
Дополнительно в 1С:Бухгалтерии есть отчёт «Анализ финансовых результатов» («Отчёты» → «Анализ финансовых результатов»), который показывает выручку, себестоимость и прибыль помесячно. Он удобен для оценки динамики внутри года без ручного формирования двенадцати отдельных отчётов.
Выручка в торговых конфигурациях: УТ, КА, ERP
В 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP управленческая выручка смотрится в отчётах по продажам. Типовой путь: раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг») → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Выручка и себестоимость продаж». Установите период — календарный год — и сформируйте отчёт.
В ERP и КА основной отчёт называется «Выручка и себестоимость продаж» (раздел «Финансовый результат и контроллинг»). Он показывает выручку в валюте управленческого учёта, себестоимость и валовую прибыль с возможностью группировки по организациям, подразделениям, менеджерам и номенклатуре.
Управленческая выручка может отличаться от бухгалтерской: в управленческом учёте продажи иногда признаются по отгрузке, а в бухгалтерском — по переходу права собственности, плюс возможны различия в оценке. Поэтому для налоговой отчётности ориентируйтесь на счёт 90, а для анализа продаж — на отчёты раздела продаж.
Где смотреть выручку в разных конфигурациях
ОСВ по счёту 90.01, «Анализ счёта», отчёт о финансовых результатах. Подходит для бухгалтерской и налоговой выручки.
Отчёты «Валовая прибыль», «Продажи» в разделе продаж. Управленческие данные, могут не совпадать с бухучётом.
Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в разделе финансового результата. Даёт и выручку, и маржу с детализацией.
Выручка в налоговом учёте: НДС и УСН
Для сверки с декларацией по НДС используйте «Анализ НДС» или книгу продаж (раздел «Операции» → «Книга продаж»). Сумма реализации по книге продаж за четыре квартала года должна коррелировать с оборотом 90.01; разница обычно объясняется необлагаемыми операциями, авансами и корректировками.
На упрощённой системе выручка для налога определяется кассовым методом — по оплате, а не по отгрузке. В этом случае смотрите «Книгу учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)»): графа «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» покажет годовую выручку для целей УСН, которая почти всегда отличается от оборота по счёту 90.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования отчёта сверьте цифры между собой: оборот 90.01 (за вычетом НДС) должен совпадать со строкой 2110 отчёта о финансовых результатах, а управленческая выручка — с данными отчёта по продажам. Совпадение двух независимых источников — основной признак корректных данных.
Частые причины неверной выручки: непроведённые документы реализации, документы с неверной датой (попали в другой год), не выполнено закрытие месяца декабря, ручные операции по счёту 90 в обход типовых документов, а также отборы в настройках отчёта, оставленные от прошлого использования. Перед формированием на всякий случай сбрасывайте настройки отчёта кнопкой «Установить стандартные настройки».
Как проверить результат
Совпадает со строкой 2110 отчёта о финрезультатах
Расхождение — ищите ручные операции или непроведённые документы
Сумма помесячных значений равна годовой
Провал в одном месяце — вероятно, не закрыт месяц или есть документы с неверной датой
База по НДС согласуется с оборотом 90.01 с учётом необлагаемых операций
Большая разница без объяснения — проверяйте счета-фактуры и авансы
Частые вопросы
Почему выручка в ОСВ не совпадает с отчётом менеджеров по продажам?
Бухгалтерская выручка признаётся по правилам бухучёта (обычно по переходу права собственности), а управленческая — по отгрузке или по оплате. Также возможны различия в валюте оценки и включении возвратов. Сверяйте через карточку счёта 90.01 и отчёт по продажам с одинаковым периодом.
Как посмотреть выручку без НДС за год?
Сформируйте ОСВ по счёту 90 за год и вычтите из кредитового оборота 90.01 дебетовый оборот 90.03. Либо откройте отчёт о финансовых результатах — строка 2110 уже показывает выручку без НДС и акцизов.
Где смотреть выручку, если организация на УСН?
Для налоговой базы откройте «Книгу учёта доходов и расходов (УСН)» за год — доходы там считаются по оплате. Бухгалтерская выручка по счёту 90 тоже доступна, но для расчёта налога используется именно книга учёта доходов.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному клиенту или товару?
Да. В ОСВ по счёту 90.01 включите в настройках группировку по субконто «Контрагенты» или «Номенклатурные группы». В торговых конфигурациях используйте отчёт «Продажи» с группировкой по партнёру или номенклатуре.
Выручка за год показывается нулевой, хотя продажи были. Что проверить?
Проверьте, что в отчёте выбрана правильная организация и период, документы реализации проведены, а в настройках отчёта нет лишних отборов. Также убедитесь, что продажи оформлялись документами «Реализация», а не только счетами на оплату — счета проводок не формируют.
Чем отличается выручка на счёте 90 от доходов на счёте 91?
Счёт 90 отражает выручку от обычных видов деятельности — продажу товаров, работ, услуг. Счёт 91 «Прочие доходы и расходы» учитывает разовые поступления: продажу основных средств, арендные платежи (если это не основная деятельность), проценты. В строку «Выручка» отчётности попадает только счёт 90.
Что важно запомнить
Годовая выручка в 1С смотрится через ОСВ по счёту 90.01 за период с 1 января по 31 декабря; для суммы без НДС вычтите оборот 90.03 или возьмите строку 2110 отчёта о финансовых результатах. В торговых конфигурациях используйте отчёт «Выручка и себестоимость продаж», а для УСН — книгу учёта доходов. Перед снятием цифр проверьте проведение документов и закрытие месяцев.