Где в 1С посмотреть выручку и прибыль

Выручка и прибыль в 1С хранятся в разных отчетах в зависимости от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии» это «Анализ финансовых результатов» и оборотно-сальдовая ведомость по счету 90, в «1С:Управление торговлей» — отчеты «Продажи» и «Валовая прибыль», в ERP и Комплексной автоматизации — блок «Финансовый результат и контроллинг». Ниже разберем конкретные пути к этим отчетам и способы проверить корректность цифр.

Важно понимать разницу: выручка — это сумма всех продаж за период, а прибыль — выручка минус себестоимость, расходы и налоги. В управленческих отчетах прибыль часто считается по отгрузке, в бухгалтерских — по правилам учетной политики, поэтому цифры в УТ и в Бухгалтерии могут не совпадать, и это нормально, если разница объяснима.

Где смотреть выручку в 1С:Управление торговлей 11

Основной отчет — «Продажи». Откройте раздел «Продажи», затем «Отчеты по продажам» → «Продажи». Отчет покажет сумму выручки за выбранный период с детализацией по номенклатуре, клиентам, менеджерам или складам. Период задается в шапке отчета, группировка настраивается через кнопку «Настройки».

Для контроля динамики удобен отчет «Динамика продаж» — он показывает выручку по периодам (дни, недели, месяцы) и позволяет сравнить текущий период с прошлым. Если нужна выручка по конкретному контрагенту, используйте «Ведомость расчетов с клиентами» или установите отбор по контрагенту в отчете «Продажи».

Учтите: отчет «Продажи» строится по проведенным документам реализации. Если документы не проведены или созданы задним числом и не перепроведены, цифра будет занижена. Перед анализом убедитесь, что все реализации за период проведены.

Как посмотреть валовую прибыль в УТ 11

Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль». Отчет показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждой позиции или группе товаров, а также рентабельность в процентах. Это главный инструмент для оценки маржинальности ассортимента.

Себестоимость в отчете рассчитывается при закрытии месяца (регламентная операция «Расчет себестоимости»). Если месяц не закрыт, прибыль будет показана предварительно или не показана вовсе — в зависимости от настроек. Для оперативной оценки в середине месяца используйте вариант отчета с предварительной себестоимостью, но помните, что итоговые цифры после закрытия месяца могут измениться.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в панели разделов
2. 2
   Выберите «Отчеты по продажам» → «Валовая прибыль»
3. 3
   Установите период и нажмите «Сформировать»
4. 4
   Проверьте, что месяц закрыт: раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца»
5. 5
   При необходимости измените группировку через «Настройки» — например, по менеджерам или категориям товаров

Выручка и прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерской конфигурации выручка отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка». Самый быстрый способ — открыть раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», указать счет 90.01 и период. Кредитовый оборот за период — это выручка с НДС или без, в зависимости от настроек отчета. Для суммы без НДС добавьте в настройках показатель или посмотрите обороты 90.03 (НДС) и вычтите.

Для анализа прибыли удобнее готовый отчет: раздел «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов». Он показывает выручку, себестоимость, валовую, операционную и чистую прибыль в динамике по месяцам. Данные берутся из бухгалтерских проводок, поэтому отчет корректен только при полностью проведенном учете и выполненном закрытии месяца.

Еще один вариант — «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2) в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Это официальная форма для налоговой и собственников, но формируется она обычно поквартально или за год.

Отчеты в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В ERP и КА управленческие показатели собраны в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Здесь доступны отчеты «Финансовые результаты», «Доходы и расходы», «Валовая прибыль предприятия». Выручку по продажам можно посмотреть так же, как в УТ: раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам».

Отчет «Финансовые результаты» строится по данным регистров управленческого учета и требует выполненного закрытия месяца. Если отчет пустой или показывает нереальные цифры, проверьте статус операций закрытия месяца: распределение расходов, расчет себестоимости, формирование финансового результата.

Для руководителя в ERP есть рабочее место «Монитор целевых показателей» (раздел «Бюджетирование и планирование»), где выручку и прибыль можно вывести в виде виджетов с план-фактным анализом. Это удобно для ежедневного контроля без формирования полных отчетов.

Какой отчет выбрать

ОСВ по счету 90.01 (Бухгалтерия)

Быстро и точно для бухгалтерской выручки. Не показывает маржинальность по товарам.

Отчет «Продажи» (УТ, ERP)

Детализация по клиентам, товарам, менеджерам. Только выручка, без расходов.

Валовая прибыль (УТ, ERP)

Выручка минус себестоимость с рентабельностью. Требует расчета себестоимости.

Анализ финансовых результатов (Бухгалтерия)

Полная картина до чистой прибыли. Зависит от качества бухгалтерского учета.

Как проверить, что цифры корректны

Первый контроль — сверка выручки в управленческом и бухгалтерском учете. Сформируйте отчет «Продажи» в УТ и ОСВ по 90.01 в Бухгалтерии за один и тот же период. Разница должна быть объяснима: непроведенные документы, возвраты, корректировки, различия в датах признания. Необъяснимое расхождение — повод разбираться с документами.

Второй контроль — сопоставление выручки с декларацией по НДС и книгой продаж. Если выручка в отчете меньше оборотов по книге продаж, возможно, часть реализаций не проведена или проведена с ошибками. Обратная ситуация может указывать на дубли документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус закрытия месяца

Норма

Все операции выполнены, себестоимость рассчитана

Тревожный признак

Операции с ошибками или не выполнены — прибыль недостоверна

Проведенность реализаций

Норма

Все документы за период проведены

Тревожный признак

Есть непроведенные реализации — выручка занижена

Сверка УТ и Бухгалтерии

Норма

Разница объясняется известными причинами

Тревожный признак

Необъяснимое расхождение — ищите ошибки в документах

Типичные ошибки при анализе выручки и прибыли

Самая частая ошибка — смотреть прибыль до закрытия месяца и принимать решения по предварительной себестоимости. После регламентных операций цифры могут заметно измениться, особенно если в компании есть распределяемые расходы или производство.

Вторая ошибка — путать выручку с оплатой. Отчет «Продажи» показывает отгрузку, а не поступление денег. Если нужны именно денежные поступления, используйте отчеты по движению денежных средств или «Анализ оплат» — смешение этих показателей искажает картину бизнеса.

Частые вопросы

Почему отчет «Валовая прибыль» пустой или без себестоимости?

Чаще всего не выполнен расчет себестоимости за период. Откройте «Закрытие месяца» и проверьте статус операции «Расчет себестоимости». Также проверьте, что товары поступали с указанием партий и документы проведены в правильной последовательности.

Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?

В отчете «Продажи» в УТ 11 откройте «Настройки», добавьте группировку по полю «Менеджер» и сформируйте отчет. Аналогично в отчете «Валовая прибыль» можно увидеть маржу каждого менеджера.

Почему выручка в УТ и Бухгалтерии не совпадает?

Причины: непроведенные или не перенесенные документы, разные даты признания дохода, корректировки, сделанные только в одной программе. Начните со сверки оборотов по контрагентам за период и найдите документы, присутствующие только в одной базе.

Можно ли вывести выручку на начальную страницу 1С?

Да. В УТ 11 и ERP настройте виджеты на начальной странице через «Настройка навигации» или используйте «Монитор целевых показателей» с вариантами показателей выручки и прибыли. В Бухгалтерии на начальной странице доступен виджет продаж.

Как посмотреть чистую прибыль, а не валовую?

Валовая прибыль учитывает только себестоимость товаров. Чистую прибыль смотрите в Бухгалтерии: «Руководителю» → «Анализ финансовых результатов», либо в ERP — отчет «Финансовые результаты» после полного закрытия месяца с распределением всех расходов.