Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С посмотреть рентабельность продаж и товаров
Где в 1С посмотреть рентабельность: отчёты о валовой прибыли, оценка рентабельности продаж в УТ, ERP и Бухгалтерии, настройка себестоимости и проверка данных.
Рентабельность в 1С не хранится одной готовой цифрой — её показывают несколько отчётов, и набор доступных вариантов зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей» и ERP основным инструментом служит отчёт «Валовая прибыль», в «1С:Бухгалтерии» — анализ счёта 90 и отчёты по финансовым результатам, а в «Управлении нашей фирмой» — блок отчётов «Доходы и расходы». Общая логика одна: программа сопоставляет выручку с себестоимостью и выводит прибыль и рентабельность в процентах.
Ключевое условие корректных цифр — правильно рассчитанная себестоимость. Если товары приходуются без цен, партии списываются «в минус» или закрытие месяца не выполнено, отчёт покажет искажённую рентабельность или нулевую прибыль. Поэтому перед анализом всегда проверяют качество исходных данных, а не только итоговый процент.
Ниже разобраны конкретные пути к отчётам в популярных конфигурациях, порядок настройки и способы проверить, что цифрам можно доверять.
Какие показатели рентабельности считает 1С
В типовых конфигурациях чаще всего встречаются два показателя. Первый — валовая прибыль в деньгах: выручка минус себестоимость проданных товаров или услуг. Второй — рентабельность в процентах, которая в отчёте «Валовая прибыль» рассчитывается как отношение прибыли к выручке. Это классическая рентабельность продаж.
Отдельно в отчётах может присутствовать колонка «Эффективность» или «Наценка» — отношение прибыли к себестоимости. Путать её с рентабельностью нельзя: при одинаковой сделке наценка всегда выше процента рентабельности, потому что база расчёта разная. Перед тем как сравнивать цифры с планом, уточните, какой именно показатель выводится в колонке.
Рентабельность в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль». В ERP-конфигурациях путь похожий: «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату» → «Валовая прибыль» либо «Доходы и расходы». Отчёт строится по регистру выручки и себестоимости продаж.
В шапке отчёта задайте период и при необходимости отбор по организации, менеджеру, складу или группе товаров. В настройках (кнопка «Настройки» или «Ещё») можно изменить группировку строк: по номенклатуре, клиентам, подразделениям, заказам. Именно группировка определяет, увидите ли вы рентабельность по каждому товару или только общий итог.
Проверьте, что в настройках включён показатель «Рентабельность, %» — в некоторых вариантах отчёта по умолчанию выводится только прибыль в деньгах. Добавить показатель можно через «Настройки» → «Показатели». Сохраните вариант отчёта под понятным именем, чтобы не настраивать его заново.
Рентабельность по конкретной сделке
Для оценки отдельной продажи используйте отчёт «Выручка и себестоимость продаж» с отбором по конкретному документу реализации или заказу клиента. Он покажет выручку, себестоимость, прибыль и процент рентабельности по строкам документа. Это удобно при проверке крупных сделок с индивидуальными скидками.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль»
- 2Укажите период и при необходимости отбор по организации или менеджеру
- 3В настройках включите показатель «Рентабельность, %» и нужную группировку
- 4Сформируйте отчёт и сверьте выручку с отчётом «Продажи» за тот же период
- 5Сохраните вариант отчёта для повторного использования
Рентабельность в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» нет отчёта с готовой колонкой «рентабельность», как в торговых конфигурациях, но данные для расчёта доступны. Откройте «Отчёты» → «Анализ счёта» и выберите счёт 90 «Продажи» за нужный период. Разница между кредитовым оборотом по субсчёту 90.01 «Выручка» и дебетовым оборотом по 90.02 «Себестоимость продаж» — это валовая прибыль.
Если ведётся учёт по номенклатурным группам, «Анализ счёта» с группировкой по субконто покажет прибыльность каждого направления: видов продукции, услуг, проектов. Разделите прибыль на выручку по группе — получите рентабельность направления. Для наглядности удобнее отчёт «Обороты между субконто» или «Анализ субконто» по виду «Номенклатурные группы».
Итоговую рентабельность по данным бухгалтерского учёта показывает также отчёт «Отчёт о прибылях и убытках» (форма 2) в разделе регламентированной отчётности: строки «Выручка», «Себестоимость продаж», «Валовая прибыль». Он формируется после закрытия месяца и подходит для периодической отчётности, а не для оперативного анализа.
Рентабельность в 1С:УНФ и других конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» откройте раздел «Деньги» или «Анализ» → «Отчёты» и найдите «Валовая прибыль» либо «Доходы и расходы». Отчёт «Валовая прибыль» показывает прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, контрагентов и заказов. Для услуг и работ рентабельность видна в отчёте «Продажи» при включённой себестоимости.
В «1С:Комплексной автоматизации» логика совпадает с ERP: раздел «Финансовый результат и контроллинг», отчёты по выручке и себестоимости. В «1С:Рознице» доступен отчёт «Валовая прибыль» в разделе «Продажи» → «Отчёты», где рентабельность видна по магазинам и товарам.
Сравнение вариантов
Оперативный анализ по товарам, клиентам, менеджерам. Не требует закрытия месяца, но зависит от корректного расчёта себестоимости.
Подходит для сверки с бухучётом и оценки по номенклатурным группам. Требует выполненного закрытия месяца.
Официальная отчётность за период. Не даёт детализации по товарам и сделкам.
Почему рентабельность в отчёте может быть неверной
Самая частая причина искажений — себестоимость. Если товар продан до того, как оформлено поступление, программа списывает его по нулевой или расчётной стоимости, и рентабельность такой строки завышается до 100%. Обратная ситуация — поступление оприходовано с опозданием по завышенной цене — занижает прибыль.
Вторая причина — невыполненное закрытие месяца в конфигурациях с расчётом себестоимости регламентным заданием (ERP, КА, УНФ при партионном учёте). До расчёта себестоимость в отчётах предварительная. Третья причина — возвраты и корректировки, оформленные другим периодом: выручка попадает в один месяц, а сторно — в другой.
Как проверить корректность данных перед анализом
Перед тем как доверять проценту рентабельности, выполните три проверки. Первая — сверьте итоговую выручку отчёта с оборотами по счёту 90.01 или с отчётом «Продажи» за тот же период: суммы должны совпадать. Вторая — найдите строки с рентабельностью 100% или аномально высокой: почти всегда это признак отсутствующей себестоимости.
Третья проверка — статус расчёта себестоимости. В ERP и КА откройте «Закрытие месяца» и убедитесь, что этап «Расчёт себестоимости» выполнен без ошибок. В УТ 11 при включённом партионном учёте проверьте, что регламентное задание расчёта себестоимости отработало за нужный период.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Продажи» и оборотом 90.01 за период
Расхождения — часть документов не проведена или отборы отличаются
Таких строк нет или это действительно услуги без себестоимости
Товары проданы без оформленного поступления
Этап расчёта себестоимости выполнен без ошибок
Себестоимость предварительная, процент рентабельности ориентировочный
Частые вопросы
Почему в отчёте «Валовая прибыль» нет колонки с рентабельностью?
Откройте настройки отчёта и проверьте список показателей: процент рентабельности может быть отключён в текущем варианте. Добавьте его через «Настройки» → «Показатели» и сохраните вариант. В некоторых конфигурациях показатель называется «Эффективность».
Можно ли посмотреть рентабельность по конкретному менеджеру?
Да. В отчёте «Валовая прибыль» установите группировку или отбор по менеджеру. Учтите: рентабельность считается по документам, где менеджер указан в шапке, поэтому сделки без заполненного менеджера в отбор не попадут.
Почему рентабельность в УТ не совпадает с прибылью в Бухгалтерии?
Отчёт «Валовая прибыль» отражает управленческий учёт: в него не входят косвенные расходы, а себестоимость может рассчитываться иначе, чем в бухучёте. Бухгалтерская прибыль дополнительно уменьшается на коммерческие и управленческие расходы. Полного совпадения между этими показателями быть не должно.
Как посмотреть рентабельность услуг, если себестоимости нет?
Если услуги оказываются без списания материалов и начисления затрат, рентабельность формально будет 100%. Для реальной оценки распределяйте на услуги затраты: зарплату исполнителей, материалы — через документы производства или поступления услуг с отнесением на себестоимость.
За какой период корректно анализировать рентабельность?
Минимально осмысленный период — закрытый месяц. Анализ текущего незакрытого месяца допустим для оперативного контроля, но итоговые выводы делайте только после расчёта себестоимости и закрытия периода, иначе цифры могут заметно измениться.
Что важно запомнить
Рентабельность в 1С смотрят в отчёте «Валовая прибыль» (УТ, ERP, УНФ, Розница) или через анализ счёта 90 в Бухгалтерии. Проценту можно доверять только после корректного расчёта себестоимости и закрытия месяца; строки со 100% рентабельностью почти всегда означают пробелы в учёте, а не сверхприбыль.