Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С посмотреть просроченную задолженность
Где в 1С посмотреть просроченную задолженность покупателей и поставщиков: отчёты по срокам долга, настройка интервалов, проверка данных и типичные ошибки.
Просроченная задолженность в 1С — это долг контрагентов (или долг перед контрагентами), срок оплаты по которому уже наступил, но деньги не поступили. Чтобы увидеть её, не нужно вручную сверять каждый документ: в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» есть готовые отчёты, которые группируют долги по срокам возникновения.
Основной инструмент — отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга» (и зеркальный «Задолженность поставщикам по срокам долга»). Он показывает, какая часть долга ещё в пределах срока оплаты, а какая уже просрочена, с разбивкой по интервалам: например, до 30 дней, 30–60, 60–90 и свыше 90 дней. Ниже — где именно находятся эти отчёты в разных конфигурациях, как их настроить и как проверить, что цифры корректны.
Где находятся отчёты по просроченной задолженности в 1С:Бухгалтерия 8
В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Руководителю» → «Задолженность покупателей» или «Задолженность поставщикам». Это наглядные отчёты с группировкой по срокам долга: программа сама отделяет текущую задолженность от просроченной и окрашивает просроченную часть. По двойному щелчку на сумме можно перейти к расшифровке по контрагентам и документам.
Альтернативный путь — раздел «Продажи» → «Отчёты» → «Задолженность покупателей по срокам долга» и соответственно «Покупки» → «Отчёты» → «Задолженность поставщикам по срокам долга». Эти варианты дают больше настроек: выбор организации, даты, интервалов просрочки и детализации.
Для быстрой общей картины подойдёт и виджет на начальной странице: в свежих релизах на начальную страницу можно вывести показатель «Дебиторская задолженность», который показывает сумму долга и долю просроченной части. Однако для анализа конкретных должников всё равно потребуется полный отчёт.
Где смотреть просрочку в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2» перейдите в раздел «Финансы» → «Отчёты». Здесь доступны «Задолженность клиентов по срокам долга» и «Задолженность поставщикам по срокам долга». Отчёты строятся по данным расчётов с контрагентами и позволяют детализировать долг до партнёра, договора, заказа или расчётного документа.
Дополнительно в этих конфигурациях полезен отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» (или «с поставщиками»): он показывает движения по каждому документу — отгрузку, оплату, остаток долга. Если в карточке соглашения или договора задан срок оплаты, программа сможет корректно определить момент наступления просрочки.
Как настроить отчёт, чтобы увидеть именно просроченную часть
Откройте отчёт по срокам долга и нажмите «Настройки». Ключевые параметры: период (дата, на которую строится отчёт), организация и интервалы задолженности. По умолчанию обычно заданы интервалы вроде «до 30 дней», «до 60», «до 90» и «свыше 90». Их можно изменить под условия ваших договоров — например, если стандартная отсрочка 14 дней, имеет смысл добавить интервал «до 14 дней».
Включите группировку по контрагентам и договорам, чтобы видеть, кто именно просрочил оплату. Если нужен список конкретных неоплаченных документов, добавьте детализацию до расчётного документа — тогда в отчёте будут видны номера и даты реализаций, по которым истёк срок оплаты.
- 1Откройте раздел «Руководителю» (в БП) или «Финансы» (в УТ/КА) и запустите отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга».
- 2Установите дату отчёта и при необходимости выберите организацию.
- 3В настройках задайте интервалы просрочки под условия ваших договоров.
- 4Включите детализацию по контрагентам и расчётным документам.
- 5Сформируйте отчёт и проверьте колонки с просроченными интервалами.
- 6Сохраните настройки как вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.
Какие ещё отчёты помогают контролировать долги
Отчёт «Анализ расчётов с контрагентами» (в БП — раздел «Продажи»/«Покупки») показывает остатки и обороты по каждому контрагенту с разбивкой по договорам и документам. Он удобен для сверки с конкретным партнёром: видно, какая отгрузка не оплачена и какая оплата не закрыта отгрузкой.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 62 и 60 — универсальный бухгалтерский инструмент. ОСВ по 62 счёту в разрезе контрагентов покажет дебиторку, по 60 — кредиторку. Минус в том, что ОСВ не делит долг на срочный и просроченный: она показывает только суммы, поэтому для анализа сроков её дополняют отчётом по срокам долга.
В УТ и КА есть также отчёт «Просроченная задолженность клиентов» и мониторинг задолженности в рабочем месте «Расчёты с клиентами». Они ориентированы на менеджеров по продажам: показывают долг, отгрузку в долг и превышение лимита, если кредитный контроль включён.
Сравнение вариантов
Основной инструмент: делит долг на срочный и просроченный по интервалам. Ограничение — зависит от корректно заданных сроков оплаты в договорах.
Даёт точные бухгалтерские остатки по каждому контрагенту, но не разделяет долг по срокам — просрочку придётся определять вручную по датам документов.
Подходит для сверки по конкретному партнёру и поиска незакрытых документов, но не даёт общей картины просрочки по всем клиентам.
Как проверить, что цифры в отчёте корректны
Первый признак проблемы — вся задолженность попадает в колонку «просрочено», хотя по части клиентов срок оплаты ещё не наступил. Обычно это означает, что в договорах или документах не заполнен срок оплаты. Откройте карточку договора с контрагентом и проверьте поле «Срок оплаты» или условия в соглашении.
Вторая типичная ситуация — зависшие авансы и незакрытые взаимозачёты. Если оплата от клиента есть, но она не зачтена на конкретную реализацию, документ отгрузки будет числиться просроченным. В этом случае выполните регламентную операцию «Зачёт авансов» (в БП она выполняется автоматически при закрытии месяца или проведении документов) или вручную скорректируйте зачёт оплаты.
Как проверить результат
Совпадает с остатком по ОСВ 62 (или 60) на ту же дату
Суммы расходятся — есть незакрытые зачёты или ошибки в документах
Часть долга в колонке «не просрочено», сроки соответствуют договорам
Весь долг просрочен — не заданы сроки оплаты в договорах
Каждая сумма раскрывается до конкретной реализации или счёта
Есть строки без документов или с неожиданными суммами
Типичные ошибки при работе с отчётами по задолженности
Частая ошибка — смотреть просрочку только по ОСВ. Оборотка показывает сальдо, но не сроки: долг может быть большим, но полностью в пределах отсрочки, и наоборот. Для управленческих решений (блокировка отгрузки, напоминания клиенту) опирайтесь именно на отчёт по срокам долга.
Вторая ошибка — забывать про дату отчёта. Отчёт строится «на дату»: если вы сформировали его на сегодня, а сверяете с данными на конец прошлого месяца, цифры не сойдутся. Всегда фиксируйте дату, на которую построен отчёт, особенно при передаче данных руководству или юристам.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Стандартные отчёты покрывают типовой учёт, но есть ситуации, где самостоятельный анализ может ввести в заблуждение. Если в программе ведётся несколько организаций с взаимозачётами между ними, если применяются векселя, уступки долга (цессия) или взаимозачёты тремя сторонами, суммы в отчётах требуют ручной интерпретации.
Также будьте осторожны при изменении настроек учёта расчётов (например, способа зачёта авансов): это влияет на все отчёты задним числом только после перепроведения документов, а массовое перепроведение — операция, которую безопаснее выполнять на копии базы или силами специалиста по 1С.
Что важно запомнить
Просроченную задолженность в 1С смотрят в отчётах «по срокам долга»: в Бухгалтерии — через раздел «Руководителю», в УТ и КА — через раздел «Финансы». Чтобы отчёт был точным, заполняйте сроки оплаты в договорах, своевременно выполняйте зачёт авансов и сверяйте итоги с ОСВ по счетам 60 и 62 на ту же дату.
Частые вопросы
Почему отчёт показывает весь долг как просроченный?
Чаще всего потому, что в договоре или документе реализации не указан срок оплаты. Программа тогда считает долг просроченным с даты отгрузки. Заполните срок оплаты в договорах или соглашениях с клиентами и сформируйте отчёт заново.
Можно ли посмотреть просрочку по одному конкретному клиенту?
Да. В настройках отчёта по срокам долга добавьте отбор по контрагенту. Либо используйте «Анализ расчётов с контрагентами» с отбором по нужному партнёру — там видны все незакрытые документы.
Почему сумма в отчёте по срокам долга не совпадает с ОСВ по 62 счёту?
Проверьте, что оба отчёта построены на одну дату и по одной организации. Если расхождение остаётся, вероятны незачтённые авансы или различия в отборах. Также убедитесь, что в ОСВ нет ручных операций, которые отчёт по срокам долга не учитывает.
Как настроить свои интервалы просрочки, например 7, 14 и 30 дней?
В настройках отчёта по срокам долга найдите таблицу интервалов задолженности, удалите стандартные строки и добавьте свои значения в днях. Сохраните настройки как отдельный вариант отчёта, чтобы использовать их постоянно.
Видна ли просроченная задолженность на начальной странице 1С?
В «1С:Бухгалтерии 8» на начальную страницу можно вывести информационные панели с дебиторской и кредиторской задолженностью, включая просроченную часть. Настройка выполняется через меню настройки начальной страницы. Для детального анализа всё равно потребуется полный отчёт.
Что делать, если оплата есть, но реализация всё равно числится просроченной?
Проверьте зачёт авансов: оплата могла зависнуть как нераспределённый аванс. В Бухгалтерии зачёт выполняется при проведении документов и закрытии месяца; при необходимости скорректируйте зачёт вручную в документе оплаты или через операцию по расчётам.