Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С посмотреть продажи без НДС
Где в 1С посмотреть продажи без НДС: отчёты «Продажи», «Валовая прибыль», анализ счёта 90, настройка показателей и проверка корректности сумм.
Выручка без НДС нужна для управленческой отчётности, расчёта рентабельности, декларации по налогу на прибыль и сверки с показателями бухгалтерского учёта. В 1С сумму продаж без налога можно получить несколькими способами: через типовые отчёты по продажам, через обороты по счёту 90.01 и через анализ регистров. Выбор зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) и от того, какой именно показатель требуется — выручка по отгрузке, по оплате или по счетам-фактурам.
Ключевая сложность в том, что во многих отчётах суммы по умолчанию выводятся с НДС, потому что документы продажи хранят итоговую сумму к оплате. Чтобы увидеть чистую выручку, нужно либо переключить настройку показателя, либо использовать отчёт, который изначально строится по данным без налога. Ниже разобраны рабочие варианты для основных конфигураций.
Как устроены суммы продаж в 1С и почему возникает путаница
Документ «Реализация товаров и услуг» хранит несколько сумм: сумму по строкам, сумму НДС и итоговую сумму документа. В зависимости от настройки «Цена включает НДС» итог документа может совпадать с суммой по строкам или быть больше на величину налога. Отчёты берут данные из регистров, и в разных регистрах суммы хранятся по-разному: где-то с НДС, где-то без.
Поэтому одна и та же фраза «посмотреть продажи» в разных отчётах даёт разные цифры. Отчёт «Продажи» по умолчанию часто показывает сумму с НДС, «Валовая прибыль» считает выручку без НДС, а регистр «Выручка и себестоимость продаж» в ERP хранит оба показателя отдельно. Прежде чем искать «правильную» цифру, определите, какой показатель нужен: выручка по бухгалтерскому учёту (счёт 90.01), управленческая выручка или налоговая база по НДС.
Отчёт «Продажи» в УТ 11, КА 2 и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» основной инструмент — отчёт «Продажи». Он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» либо в разделе «Финансовый результат и контроллинг» в зависимости от конфигурации. Откройте отчёт, установите период и нажмите «Сформировать».
По умолчанию вариант отчёта может выводить сумму с НДС. Чтобы получить выручку без налога, откройте «Настройки» (кнопка в шапке отчёта), перейдите на вкладку «Показатели» или «Поля» и включите показатель «Сумма без НДС» / «Выручка без НДС». В большинстве поставок он доступен из коробки — искать ничего в конфигураторе не нужно. После включения показателя сформируйте отчёт повторно и сверьте итог.
Если нужна детализация, добавьте группировки: по контрагентам, номенклатуре, менеджерам, складам. Отчёт строится по данным регистра «Выручка и себестоимость продаж», поэтому в него попадают только проведённые документы реализации. Заказы, счета на оплату и коммерческие предложения в выручку не входят.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи»
- 2Установите период и при необходимости отбор по организации
- 3Откройте «Настройки» и включите показатель «Сумма без НДС»
- 4Сформируйте отчёт и проверьте итоговую строку
- 5Сохраните вариант отчёта, чтобы не настраивать заново
Отчёт «Валовая прибыль» как источник выручки без НДС
Отчёт «Валовая прибыль» (в УТ 11 — «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль», в ERP — в разделе финансового результата) изначально считает выручку без НДС, потому что прибыль корректно считать только от чистой выручки. Колонка «Выручка» в нём — это и есть продажи без налога.
Этот вариант удобен, когда помимо выручки нужны себестоимость и маржинальность. Ограничение: отчёт опирается на расчёт себестоимости, поэтому если себестоимость не рассчитана (не выполнено закрытие месяца или регламентное задание), данные могут быть неполными или отличаться от ожидаемых. Перед использованием убедитесь, что расчёт себестоимости за период выполнен.
Выручка без НДС в 1С:Бухгалтерии через счёт 90.01
В «1С:Бухгалтерии 8» самый надёжный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 «Выручка». Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01, период и организацию. Кредитовый оборот по счёту — это выручка без НДС: налог при реализации отражается отдельно по дебету 90.03 в корреспонденции со счётом 68.02, поэтому на 90.01 попадает уже чистая сумма.
Для детализации по покупателям используйте отчёт «Анализ счёта» по 90.01 с субконто «Номенклатурные группы» или постройте ОСВ по счёту 62 с анализом поступлений — но помните, что на 62 счёте суммы идут с НДС. Также полезен отчёт «Анализ продаж» / «Продажи по контрагентам» из раздела «Продажи», если он присутствует в вашей версии: в нём можно включить колонку без НДС через настройки.
Сверка проста: кредитовый оборот 90.01 плюс дебетовый оборот 90.03 (НДС с продаж) должны давать сумму поступлений по счёту 62 за тот же период при полной оплате. Если цифры не сходятся, ищите неоплаченные отгрузки, авансы или ручные операции по счёту 90.
Как проверить корректность цифры
Равен сумме реализаций без НДС за период
Сумма больше или меньше — есть ручные проводки или непроведённые документы
Суммы сходятся при полной оплате отгрузок
Расхождение без объяснимой причины (авансы, долги)
Разница объясняется только НДС
Разница не кратна ставке НДС — проверять документы
Настройка показателей и сохранение вариантов отчёта
Чтобы не перенастраивать отчёт каждый раз, сохраните вариант: после включения показателя «Сумма без НДС» нажмите «Сохранить вариант отчёта» (в УТ/ERP — через меню «Ещё» или кнопку сохранения варианта). Вариант появится в списке отчётов, и его можно открывать одним кликом. При желании сделайте вариант доступным другим пользователям, если у вас есть права.
Полезные настройки для анализа продаж без НДС: отбор по организации (если база ведётся по нескольким юрлицам), группировка по периодам (месяц, неделя), отбор по типу номенклатуры или сегменту клиентов. Для выгрузки в Excel используйте стандартную кнопку сохранения табличного документа — формулы и структура группировок при этом сохранятся как статические итоги.
Расхождения между отчётами: причины и порядок сверки
Если суммы в отчёте «Продажи», «Валовой прибыли» и ОСВ по 90.01 не совпадают, причина обычно в одном из следующих: документы проведены, но не попали в регистр из-за ошибок обмена; есть ручные операции по счёту 90; часть реализаций оформлена документами, которые управленческий отчёт не учитывает (например, корректировки или отчёты комиссионера); периоды отчётов заданы по-разному.
Порядок сверки: сначала сравните ОСВ по 90.01 с отчётом «Валовая прибыль» за тот же период — они должны совпадать или иметь объяснимую разницу. Затем проверьте корректировки реализации и возвраты: они уменьшают выручку и могут попадать в отчёты по-разному. Наконец, убедитесь, что в отчётах одинаковые отборы по организации и валюте.
FAQ
Почему в отчёте «Продажи» сумма больше, чем в ОСВ по 90.01?
Скорее всего, отчёт показывает сумму с НДС, а счёт 90.01 отражает выручку без налога. Включите в настройках отчёта показатель «Сумма без НДС» — после этого цифры должны сойтись с точностью до корректировок и возвратов.
Как посмотреть продажи без НДС по конкретному контрагенту?
В отчёте «Продажи» или «Валовая прибыль» установите отбор по контрагенту через настройки отчёта и включите показатель без НДС. В 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ субконто» по контрагенту с корсчетом 90.01.
Учитываются ли возвраты от покупателей в выручке без НДС?
Да, проведённые документы возврата уменьшают выручку в отчётах и сторнируют обороты по 90.01. Если возврат оформлен в другом периоде, чем продажа, внутри одного месяца суммы могут выглядеть необычно — смотрите нарастающим итогом за квартал.
Где смотреть продажи без НДС в 1С:Рознице?
Используйте отчёты раздела «Продажи» — «Продажи по товарам» или «Валовая прибыль». В настройках варианта отчёта выберите показатель суммы без НДС. Для розничных продаж через ККТ данные попадают в отчёты после закрытия кассовой смены и проведения отчёта о розничных продажах.
Можно ли вывести выручку без НДС в печатную форму для руководства?
Да: сформируйте настроенный отчёт и сохраните его как табличный документ (Excel, PDF) стандартной кнопкой сохранения. Для регулярной рассылки в ERP и КА можно настроить рассылку отчётов по расписанию через механизм «Рассылка отчётов».
Что важно запомнить
Выручку без НДС дают отчёт «Продажи» с показателем «Сумма без НДС», отчёт «Валовая прибыль» и кредитовый оборот счёта 90.01. Сверяйте цифры между управленческими отчётами и бухгалтерскими регистрами, а расхождения устраняйте через исправление документов, а не ручными проводками.