Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С посмотреть отгруженные товары собственного производства
Где в 1С посмотреть отгруженные товары собственного производства: отчёты по счёту 43, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта и проверка документов реализации.
Готовая продукция собственного производства в 1С учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», а её отгрузка покупателям отражается документами реализации с проводкой по дебету счёта 90.02 (или 62, в зависимости от момента признания выручки) и кредиту счёта 43. Поэтому посмотреть объём отгруженной продукции можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 43, через анализ счёта, через отчёты по продажам и через журнал документов «Реализация (акты, накладные)».
Конкретный путь зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) и от того, что именно нужно узнать: количество отгруженной продукции по номенклатуре, её себестоимость, выручку или список отгрузочных документов. Ниже разобраны рабочие варианты для типовых конфигураций, способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых цифры «не сходятся».
Как в 1С устроен учёт отгрузки готовой продукции
При выпуске продукции из производства программа делает проводку Дт 43 — Кт 20 (или 40, если используется счёт 40 «Выпуск продукции»). При отгрузке покупателю документ «Реализация (акты, накладные)» формирует проводки Дт 62 — Кт 90.01 (выручка) и Дт 90.02 — Кт 43 (списание себестоимости отгруженной продукции). Именно кредитовый оборот счёта 43 за период и показывает, сколько готовой продукции ушло со склада.
Важный нюанс: если организация использует счёт 45 «Товары отгруженные» (например, при отгрузке без перехода права собственности), часть продукции может «зависнуть» на счёте 45, и обороты по счёту 43 покажут только передачу на счёт 45, а не окончательную реализацию. Это нужно учитывать при интерпретации цифр.
Способ 1: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 43
Самый быстрый способ увидеть итоговый объём отгрузки — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Путь в 1С:Бухгалтерии 8.3: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» → укажите счёт 43 и период → «Сформировать».
В отчёте смотрите колонку «Обороты за период — Кредит»: это количество и себестоимость продукции, выбывшей со склада за период. Чтобы увидеть разбивку по видам продукции, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на закладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура», а при необходимости — «Склады» и «Партии».
Если нужно отделить именно отгрузку покупателям от прочего выбытия (списания, перемещения, использование на собственные нужды), перейдите к отчёту «Анализ счёта» — он показывает обороты в разрезе корреспондирующих счетов.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 43 и нужный период
- 3В настройках включите группировку по субконто «Номенклатура»
- 4Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 5Для выгрузки сохраните отчёт в Excel через «Файл» → «Сохранить копию»
Способ 2: анализ счёта 43 с детализацией по корсчетам
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты» → «Анализ счёта») показывает, с какими счетами корреспондировал счёт 43. Строка «Кредит — 90.02 Себестоимость продаж» — это отгрузка покупателям, «Кредит — 45» — передача на счёт товаров отгруженных, «Кредит — 94» — недостачи, «Кредит — 10» — использование продукции как материалов.
Двойной щелчок по сумме оборота открывает расшифровку — отчёт «Карточка счёта» или «Обороты между субконто» со списком конкретных документов реализации, дат, контрагентов и количества. Это удобно, когда нужно не просто увидеть итог, а проверить, какие накладные в него вошли.
Способ 3: журнал документов реализации
Если нужна именно первичка — список отгрузочных документов, — откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Установите отбор по периоду и, при необходимости, по складу готовой продукции. Чтобы отделить продукцию собственного производства от перепродажи товаров, используйте отбор по номенклатуре: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие по полю «Товары.Номенклатура» или по номенклатурной группе, в которую входит готовая продукция.
По журналу удобно проверять полноту отгрузок: сверяйте количество документов с данными менеджеров по продажам, а суммы — с оборотами счёта 62. Однако журнал не показывает себестоимость списанной продукции — для стоимостной оценки всё равно понадобятся отчёты по счёту 43.
Способ 4: отчёты по продажам и валовой прибыли
В разделе «Отчёты» → «Продажи» (в 1С:Бухгалтерии — «Анализ продаж», «Продажи по номенклатуре»; в УТ и ERP — «Валовая прибыль предприятия», «Выручка и себестоимость продаж») можно увидеть количество проданной продукции в разрезе номенклатуры, контрагентов и менеджеров. В настройках отчёта добавьте отбор по виду номенклатуры «Продукция» или по конкретной номенклатурной группе.
Эти отчёты отвечают на вопрос «что и кому отгрузили» в управленческом разрезе, но их данные могут отличаться от бухгалтерских оборотов: в управленческих отчётах отгрузка обычно привязана к дате документа, а в регламентированном учёте — к проводкам, которые при использовании счёта 45 могут формироваться позже.
Какой отчёт выбрать
Быстрый итог отгрузки в количестве и себестоимости; не разделяет виды выбытия
Отгрузка отдельно от списаний и перемещений; есть расшифровка до документов
Список накладных и актов; не показывает себестоимость
Управленческий разрез по клиентам и менеджерам; может расходиться с бухучётом
Особенности в 1С:ERP и Управлении торговлей
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации отгрузку продукции удобно смотреть через отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты»): отбор по виду номенклатуры «Продукция» покажет расход со склада готовой продукции. Для анализа реализации используйте «Выручка и себестоимость продаж» с группировкой по номенклатуре.
В Управлении торговли 11 производственного учёта в полном объёме нет, но если продукция оформляется через «Сборку (разборку) товаров», отгрузку смотрите теми же складскими отчётами и отчётом «Продажи» с отбором по нужной номенклатурной группе.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта сверьте три цифры: кредитовый оборот счёта 43 по корсчету 90.02, сумму себестоимости в отчёте по продажам и данные склада по фактическому расходу. Совпадение количества в ОСВ и в складском отчёте — признак того, что все отгрузки проведены корректно.
Как проверить результат
Совпадает с себестоимостью продаж в отчёте по продажам
Есть разница — ищите непроведённые документы или ручные операции
Количество отгруженного совпадает с расходом со склада
Расхождение — возможны перемещения, списания или отгрузка со счётом 45
Отсутствует или подтверждён документами отгрузки без перехода права
Зависшие суммы — часть отгрузки не отражена в реализации
Если цифры не сходятся, начинайте проверку с отчёта «Обороты между субконто» по счёту 43 и журнала реализаций за тот же период: расхождение обычно объясняется ручными операциями, непроведёнными документами или документами, созданными задним числом после закрытия месяца. Перед исправлением прошлых периодов сделайте резервную копию базы — перепроведение закрытых периодов может изменить регламентированную отчётность.
Частые вопросы
Как посмотреть отгрузку продукции по конкретному покупателю?
Сформируйте «Анализ счёта» 43, откройте расшифровку оборота с корсчетом 90.02 до карточки счёта и добавьте в настройках отбор или группировку по контрагенту. Альтернатива — отчёт «Продажи по контрагентам» с отбором по номенклатуре продукции.
Почему в ОСВ по счёту 43 нет количества, только суммы?
Количественный учёт появляется, если в настройках отчёта включён показатель «Количество» (закладка «Показатели») и для номенклатуры в плане счетов ведётся количественный учёт. Проверьте также, что добавлена группировка по субконто «Номенклатура».
Что делать, если продукция отгружена, но в оборотах 43 её нет?
Проверьте, проведён ли документ реализации, не используется ли счёт 45, и не отгружена ли продукция документом «Передача товаров» или ручной операцией. Также убедитесь, что в документе указан правильный счёт учёта номенклатуры.
Можно ли выгрузить список отгруженной продукции в Excel?
Да. Любой табличный отчёт (ОСВ, анализ счёта, отчёт по продажам) сохраняется через «Файл» → «Сохранить копию» в формате xlsx. Из журнала документов список выводится командой «Ещё» → «Вывести список» с последующим сохранением.
Чем отличается отгрузка от реализации в отчётах 1С?
Отгрузка — фактическая передача продукции со склада (кредит счёта 43 или 45). Реализация — признание выручки (счёт 90.01). При стандартной схеме они совпадают по дате, но при отсрочке перехода права собственности отгрузка происходит раньше реализации, и отчёты покажут разные периоды.
Что важно запомнить
Отгруженная продукция собственного производства отражается кредитовым оборотом счёта 43. Для итога используйте ОСВ по счёту, для отделения отгрузки от прочего выбытия — анализ счёта с корсчетом 90.02, для первички — журнал реализаций. Всегда проверяйте счёт 45 и сверяйте количество со складскими данными.