Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С посмотреть калькуляцию себестоимости
Где в 1С найти калькуляцию себестоимости: документы производства, отчёты, регистры и закрытие месяца в Бухгалтерии 3.0, УНФ и ERP. Пошаговые инструкции.
Понятие «калькуляция» в 1С не привязано к одной кнопке: в зависимости от конфигурации данные о себестоимости продукции, работ и услуг собираются в разных местах. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» внутри обработки закрытия месяца, в 1С:УНФ — отчёт «Себестоимость выпуска», в 1С:ERP и УПП — документы «Расчёт себестоимости» и отчёты по затратам. Поэтому первый шаг — определить, какая у вас конфигурация и какой вид калькуляции нужен: плановая, фактическая или развёрнутая по статьям затрат.
Фактическая калькуляция в 1С формируется не мгновенно, а как результат регламентной операции «Закрытие месяца»: программа распределяет прямые и косвенные затраты на выпуск и только после этого показывает себестоимость единицы продукции. Если месяц не закрыт, большинство отчётов покажут либо плановую себестоимость, либо неполные данные.
Калькуляция в 1С:Бухгалтерия 3.0
В 1С:Бухгалтерии 3.0 основной путь к калькуляции — раздел «Операции» → «Закрытие месяца». Откройте обработку закрытия месяца нужного периода, нажмите кнопку «Справки-расчёты» и выберите пункт «Калькуляция себестоимости». Программа сформирует печатную форму, где по каждой номенклатурной группе и виду продукции показаны статьи затрат: материалы, зарплата, амортизация, услуги и общие итоги.
Вторая точка входа — документ «Производство из материалов» (или «Оказание производственных услуг») в разделе «Производство». В самом документе видна плановая себестоимость выпуска, а фактическая подтянется после закрытия месяца. Также полезен отчёт «Анализ счёта» по счетам 20, 23, 25, 26 — он показывает, какие затраты собраны и на что распределены.
- 1Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выберите нужный период
- 2Убедитесь, что регламентные операции выполнены без ошибок (при необходимости нажмите «Выполнить закрытие месяца»)
- 3Нажмите «Справки-расчёты» → «Калькуляция себестоимости»
- 4Проверьте состав статей и итог по каждой номенклатурной группе
Калькуляция в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой)
В УНФ производственный блок развит сильнее, чем в Бухгалтерии. Основной инструмент — отчёт «Себестоимость выпуска», который находится в разделе «Производство» → «Отчёты». Он показывает фактическую себестоимость выпущенной продукции с детализацией по материалам, операциям и прочим затратам. Дополнительно есть отчёт «Затраты» и «Выпуск продукции», позволяющие увидеть состав списаний.
Плановая калькуляция в УНФ строится на основе спецификаций (BOM) — карточка номенклатуры → вкладка «Спецификации». Там задаётся состав материалов и операций на единицу продукции, и документ «Заказ на производство» автоматически рассчитывает плановую себестоимость. Сравнение плана и факта удобно смотреть именно через отчёт «Себестоимость выпуска» с группировкой по заказам.
Калькуляция в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP и КА 2 фактическая себестоимость рассчитывается документом «Расчёт себестоимости товаров», который создаётся автоматически при закрытии месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции»). Для анализа используйте отчёты «Себестоимость выпущенной продукции», «Анализ себестоимости выпущенной продукции» и «Дерево себестоимости» — последний показывает многоуровневую структуру затрат, включая полуфабрикаты.
Плановая калькуляция в ERP ведётся через «Плановые калькуляции» (при включённом производственном учёте) и ресурсные спецификации. Отчёт «План-фактный анализ себестоимости» позволяет сопоставить плановую и фактическую стоимость по статьям калькуляции и выявить отклонения.
Где искать калькуляцию по конфигурациям
Справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» в закрытии месяца. Подходит для простого производства, детализация ограничена счетами учёта.
Отчёт «Себестоимость выпуска» и спецификации для плановой калькуляции. Хорош для небольшого производства и заказов.
Документ «Расчёт себестоимости», отчёты «Дерево себестоимости» и «План-фактный анализ». Максимальная детализация, но требует корректной настройки.
Какие документы формируют себестоимость
Калькуляция — это следствие корректно введённых первичных документов. На фактическую себестоимость влияют: документы выпуска («Отчёт производства за смену», «Производство из материалов», «Производство без заказа»), требования-накладные и списание материалов, начисление зарплаты производственного персонала, амортизация оборудования и распределение косвенных расходов по базе, заданной в учётной политике.
Если в калькуляции не хватает статьи или сумма выглядит заниженной, проверьте, все ли затратные документы проведены в нужном периоде и правильно ли указаны подразделения и номенклатурные группы. Типовая причина «пустой» калькуляции — затраты собраны на счёте 20, но не привязаны к выпуску из-за несовпадения аналитики.
Почему калькуляция пустая или неверная
Самые частые причины: месяц не закрыт или закрытие завершилось с ошибками; в учётной политике не настроен порядок распределения косвенных расходов; выпуск оформлен без указания спецификации, и программа не смогла рассчитать плановую цену; затраты зависли на счёте 20 в незавершённом производстве. Начинайте диагностику с журнала ошибок закрытия месяца — в Бухгалтерии он доступен по ссылке «Ошибки» в обработке закрытия.
Также проверьте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 20: остаток на конец месяца означает незавершённое производство или нераспределённые затраты. Если остатка быть не должно, найдите документы с некорректной аналитикой через «Анализ счёта» с детализацией по субконто.
Как проверить корректность калькуляции
Базовая проверка — сопоставить итог справки-расчёта с оборотами по дебету счёта 20 за период: суммы должны сходиться с учётом остатка НЗП. Далее выборочно сверьте материальную составляющую: количество и стоимость списанных материалов в калькуляции должны совпадать с требованиями-накладными и спецификацией.
Для контроля цены единицы продукции разделите итоговую себестоимость на количество выпуска и сравните с плановой ценой. Отклонения в пределах нескольких процентов обычно объясняются колебаниями цен на материалы; резкие расхождения — повод искать ошибку в документах или настройках распределения.
Как проверить результат
Суммы совпадают с учётом остатка НЗП
Расхождение без объяснимой причины — ищите нераспределённые затраты
Небольшое отклонение, объяснимое ценами на материалы
Кратное отклонение или нулевая плановая цена
Соответствует реальному незавершённому производству
Завышенный остаток при завершённом выпуске
Ограничения и когда нужен специалист
Стандартные справки-расчёты и отчёты покрывают типовые ситуации, но не позволяют произвольно менять состав статей и методику распределения. Если нужна нестандартная калькуляция (например, с разделением постоянных и переменных затрат или по переделам), потребуется либо настройка учётной политики и аналитики, либо доработка отчёта программистом.
Частые вопросы
Почему справка-расчёт «Калькуляция себестоимости» недоступна в закрытии месяца?
Пункт появляется, только если в учётной политике организации включён выпуск продукции или производственные услуги и в периоде есть документы выпуска. Проверьте раздел «Главное» → «Учётная политика» и наличие проведённых документов производства.
Можно ли посмотреть калькуляцию за прошлый месяц?
Да. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», переключите период на нужный месяц и сформируйте справку-расчёт. Данные сохраняются, если после закрытия период не перепроводился.
Чем плановая себестоимость отличается от фактической в 1С?
Плановая рассчитывается по спецификации и плановым ценам в момент выпуска и нужна для оценки готовой продукции в течение месяца. Фактическая формируется при закрытии месяца из реальных затрат, и разница списывается корректировкой.
Где увидеть калькуляцию услуг, а не продукции?
Для производственных услуг в Бухгалтерии используется та же справка-расчёт, а затраты собираются по номенклатурным группам услуг на счёте 20. Для торговых услуг без производственного процесса калькуляция обычно не формируется — затраты списываются напрямую.
Как выгрузить калькуляцию в Excel?
Любую справку-расчёт или отчёт можно сохранить через кнопку «Сохранить» (или «Ещё» → «Сохранить») в формате Excel. В отчётах на СКД (УНФ, ERP) также доступно сохранение варианта отчёта для повторного использования.
Что важно запомнить
Калькуляция в 1С — это результат закрытия месяца: в Бухгалтерии 3.0 ищите справку-расчёт в обработке закрытия, в УНФ — отчёт «Себестоимость выпуска», в ERP — «Расчёт себестоимости» и «Дерево себестоимости». Корректность данных зависит от совпадения аналитики затрат и выпуска, а проверка — через сверку с оборотами счёта 20.