Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С посмотреть годовой оборот компании
Как посмотреть годовой оборот компании в 1С: оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о финансовых результатах, регистры продаж. Настройка, проверка и типичные ошибки.
Под «годовым оборотом компании» обычно понимают одно из трёх значений: общую выручку от реализации за год, обороты по расчётным счетам или суммарный оборот по бухгалтерским счетам. В 1С каждый из этих показателей смотрят в разных отчётах, и путаница между ними — самая частая причина неверных цифр. Прежде чем формировать отчёт, определитесь, какой именно оборот нужен: для управленческой оценки, для банка, для тендера или для сверки с налоговой отчётностью.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) нужные данные уже накоплены в учёте — задача сводится к выбору правильного отчёта и корректной настройке периода, отборов и показателей. Ниже разобраны основные способы получить годовой оборот, отличия между конфигурациями, способы проверки результата и типичные ошибки.
Определитесь, какой именно оборот вам нужен
Термин «оборот компании» неоднозначен, и от выбора значения зависит, куда смотреть в программе. Выручка от реализации — это кредитовый оборот счёта 90.01 за вычетом НДС либо данные регистров продаж. Валовый оборот по банку — это сумма поступлений и списаний по счетам 51 и 52, которая включает займы, возвраты и внутренние перечисления и потому почти всегда сильно завышена относительно реальных продаж.
Третий вариант — суммарные обороты по всем счетам бухгалтерского учёта из оборотно-сальдовой ведомости. Этот показатель используют для внутреннего анализа и сверки, но он не отражает ни выручку, ни деньги компании. Для тендеров и банков чаще всего запрашивают именно выручку по данным бухгалтерской отчётности (строка 2110 отчёта о финансовых результатах).
Годовой оборот в 1С:Бухгалтерии через оборотно-сальдовую ведомость
Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Установите период с 1 января по 31 декабря нужного года, выберите организацию и нажмите «Сформировать». В отчёте видны дебетовые и кредитовые обороты по каждому счёту за год.
Для выручки удобнее отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и годовой период. Кредитовый оборот покажет выручку с НДС; чтобы получить чистую выручку, вычтите дебетовый оборот счёта 90.03 «НДС». В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») можно включить детализацию по субконто — номенклатурным группам, чтобы увидеть оборот в разрезе направлений деятельности.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и период с 1 января по 31 декабря
- 3Выберите организацию и нажмите «Сформировать»
- 4Возьмите кредитовый оборот по счёту 90.01
- 5Вычтите дебетовый оборот счёта 90.03, если нужна выручка без НДС
- 6Сверьте результат со строкой 2110 отчёта о финансовых результатах
Отчёт о финансовых результатах и регламентированная отчётность
Если год закрыт и выполнена регламентная операция «Закрытие месяца» за декабрь, годовую выручку проще всего взять из отчёта о финансовых результатах. В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» либо формируется как стандартный отчёт «Отчёт о финансовых результатах» (в новых релизах — «Бухгалтерская отчётность»).
Строка 2110 «Выручка» — это официальный годовой оборот по данным бухгалтерской отчётности, который указывают в тендерах, банковских анкетах и для критериев обязательного аудита. Важно: показатель формируется корректно только после закрытия всех месяцев года и реформации баланса.
Годовой оборот в торговых конфигурациях: УТ, ERP, КА
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP управленческая выручка смотрится через отчёты по продажам. В УТ 11 откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж». Установите годовой период — отчёт покажет сумму продаж в разрезе менеджеров, клиентов, номенклатуры и периодов. Для помесячной динамики годового оборота включите группировку «Период — месяц».
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации используйте раздел «Продажи» → «Отчёты» либо «Финансовый результат и контроллинг» для управленческой выручки. Управленческие отчёты могут отличаться от бухгалтерских: они строятся по регистрам продаж, а не по счёту 90, и не включают корректировки закрытия месяца. Для официальных целей опирайтесь на бухгалтерские отчёты, для оперативного анализа — на управленческие.
Обороты по расчётным счетам и кассе
Когда под оборотом понимают движение денег, используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам 51 «Расчётные счета» и 50 «Касса» либо специализированный отчёт «Анализ движения денежных средств» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Анализ движения денежных средств»). Дебетовый оборот счёта 51 покажет все поступления на расчётный счёт за год.
Учтите, что в поступления входят возвраты от поставщиков, займы, пополнения с других своих счетов и эквайринговые зачисления — это не выручка. Чтобы приблизиться к реальным поступлениям от покупателей, отфильтруйте обороты по виду операции или корреспондирующим счетам (62 «Расчёты с покупателями»).
Какой отчёт выбрать под задачу
Быстрая выручка за любой период, работает даже без закрытия месяца. Не даёт официальной отчётной цифры
Официальная выручка (строка 2110) для банков и тендеров. Требует закрытия всех месяцев года
Управленческий оборот с разрезами по клиентам и товарам. Может расходиться с бухучётом
Денежные обороты по банку и кассе. Включает займы и возвраты, не равен выручке
Проверка результата и сверка цифр
Надёжный способ убедиться в правильности годового оборота — перекрёстная сверка двух независимых отчётов. Сопоставьте кредитовый оборот 90.01 за вычетом 90.03 со строкой 2110 отчёта о финансовых результатах: цифры должны совпасть. Затем сверьте выручку с декларацией по НДС за четыре квартала и декларацией по налогу на прибыль.
Если управленческий отчёт по продажам расходится с бухгалтерским, проверьте непроведённые документы реализации, документы без движений по регистрам, ручные операции по счёту 90 и разницу в датах отгрузки и оплаты. Типичная величина расхождения — неотражённые корректировки реализации и возвраты, оформленные в разных периодах.
Как проверить результат
Кредит 90.01 минус дебет 90.03 равен строке 2110
Расхождение — не закрыт месяц или есть ручные операции
Все документы реализации проведены, нет красных остатков
Непроведённые документы, отрицательные остатки ТМЦ
Выручка согласуется с налоговой базой деклараций по НДС
Разница без объяснимых причин (ставка 0%, необлагаемые операции)
Типичные ошибки при определении годового оборота
Частая ошибка — брать кредитовый оборот 90.01 с НДС и называть его выручкой. Для банков и тендеров нужна выручка без НДС, иначе показатель завышен на сумму налога и не сойдётся с официальной отчётностью. Вторая ошибка — путать оборот по расчётному счёту с выручкой: денежные поступления включают займы, возвраты и транзиты между своими счетами.
Третья группа ошибок — техническая: неверно установленный период (не с начала года), фильтр по подразделению или складу, который обрезает часть данных, и формирование отчёта до закрытия месяца, когда часть себестоимости и корректировок ещё не распределена. Всегда проверяйте шапку отчёта: организация, период, отборы.
Когда стандартных отчётов недостаточно
Если нужен оборот в нестандартном разрезе — по проектам, договорам, каналам продаж, — используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт») по регистрам накопления или проводкам. В торговых конфигурациях подойдёт консоль отчётов СКД, где можно собрать произвольную группировку по данным документов реализации.
Для регулярного контроля годового оборота настройте сохранённый вариант отчёта с нужными отборами и добавьте его в избранное — тогда проверка займёт одну минуту. Если данных в базе нет (учёт ведётся внешним бухгалтером или в другой программе), оборот придётся запрашивать у обслуживающей организации либо восстанавливать по банковским выпискам.
Что важно запомнить
Годовой оборот по выручке — кредитовый оборот счёта 90.01 за минусом НДС или строка 2110 отчёта о финансовых результатах. Денежный оборот смотрят по счетам 50/51, управленческий — в отчётах по продажам. Всегда проверяйте период, отборы и закрытие месяца, а результат подтверждайте перекрёстной сверкой.
Частые вопросы
Где в 1С посмотреть оборот компании за год помесячно?
В оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.01 откройте «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте «Период» с типом «Месяц». Отчёт покажет выручку за каждый месяц года отдельной строкой. В торговых конфигурациях аналогично работает группировка по месяцам в отчёте «Анализ продаж».
Чем оборот по расчётному счёту отличается от выручки?
Оборот по счёту 51 включает все поступления: оплату от покупателей, займы, возвраты от поставщиков, переводы между своими счетами, возвраты из бюджета. Выручка — только доход от реализации товаров, работ и услуг. Оборот по банку почти всегда больше выручки, и для тендеров его использовать нельзя.
Почему в отчёте о финансовых результатах пустая строка 2110?
Чаще всего не выполнено закрытие месяца за декабрь: счёт 90 не закрыт на счёт 99, и регламентированный отчёт не может собрать данные. Выполните «Операции» → «Закрытие месяца» последовательно за все месяцы года и пересформируйте отчёт. Также проверьте, что документы реализации проведены.
Как посмотреть оборот без НДС в 1С:Бухгалтерии?
Сформируйте ОСВ по счёту 90 за год: возьмите кредитовый оборот субсчёта 90.01 и вычтите дебетовый оборот субсчёта 90.03 (начисленный НДС). Разница — чистая выручка. Либо используйте строку 2110 отчёта о финансовых результатах, где выручка уже показана без НДС и акцизов.
Можно ли посмотреть годовой оборот по конкретному контрагенту?
Да. Сформируйте отчёт «Анализ субконто» с видом субконто «Контрагенты» и отбором по нужному контрагенту, указав счёт 62 или 90.01. В торговых конфигурациях проще использовать «Анализ продаж» с фильтром по клиенту — он покажет сумму продаж за год по этому покупателю.
Данные в управленческом и бухгалтерском отчётах не совпадают — это нормально?
Небольшие расхождения допустимы: управленческие отчёты строятся по регистрам продаж и могут учитывать документы иначе, чем бухгалтерские проводки. Но существенная разница — сигнал проверить непроведённые документы, ручные операции, разные даты отгрузки и корректировки. Для внешних целей всегда используйте данные бухгалтерского учёта.