Отчеты и Аналитика · 12 мин
Где в 1С посмотреть доходы и расходы за год
Как в 1С посмотреть доходы и расходы за год: ОСВ, анализ счетов 90, 91, 99, отчет о прибылях и убытках, проверка итогов и типичные ошибки.
Годовые доходы и расходы в 1С собираются не в одном месте, а на счетах бухгалтерского учета: выручка — на счете 90.01 «Выручка», себестоимость и прочие затраты — на счетах 90.02–90.09, прочие доходы и расходы — на счете 91. Самый быстрый способ увидеть итоги — построить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) за год или отчет «Анализ счета» по счетам 90 и 91. Для управленческой картины в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP есть отдельные отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат».
Какой именно отчет использовать, зависит от задачи. Если нужна сумма для налоговой декларации — смотрите регистры налогового учета и ОСВ с отбором по виду учета. Если нужна прибыль бизнеса для собственника — управленческие отчеты. Если нужно просто понять, сколько заработали и сколько потратили, — достаточно анализа счетов 90 и 91.
Важно помнить: доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете могут различаться. Постоянные и временные разницы, нормируемые расходы и разные методы признания выручки приводят к тому, что цифры в ОСВ и в декларации по налогу на прибыль не всегда совпадают. Поэтому сначала определите, для какой цели вам нужны данные, а потом выбирайте отчет.
Подготовка: какой период и вид учета установить
Перед построением любого отчета установите период с 1 января по 31 декабря нужного года. В большинстве отчетов 1С период задается в шапке формы кнопкой выбора или через «Настройки» → «Период». Ошибка в датах — самая частая причина «неправильных» итогов: отчет строится за квартал или с начала месяца, а пользователь принимает цифры за годовые.
Второй параметр — вид учета. В настройках отчетов 1С:Бухгалтерии обычно доступны варианты «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет» и «Постоянные/временные разницы». Для бухгалтерской отчетности оставляйте бухгалтерский учет, для декларации по прибыли — налоговый. Если вид учета выбран неверно, суммы будут отличаться от ожидаемых, и это не ошибка программы.
Также проверьте, что за год закрыты все месяцы: выполнены регламентные операции «Закрытие месяца», в том числе закрытие счетов 90 и 91 в декабре и реформация баланса. Без закрытия месяца данные по прибыли будут неполными, а сальдо на счетах прибылей и убытков — промежуточным.
Оборотно-сальдовая ведомость за год
Универсальный инструмент — отчет «Оборотно-сальдовая ведомость». В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Установите период с 1 января по 31 декабря, выберите организацию и нажмите «Сформировать». В отчете видны обороты по всем счетам за год.
Доходы от обычной деятельности смотрите по кредитовому обороту счета 90.01 «Выручка». Расходы — по дебетовым оборотам счетов 90.02 (себестоимость), 90.03 (НДС), 90.07 (расходы на продажу), 90.08 (управленческие расходы). Прочие доходы — кредитовый оборот 91.01, прочие расходы — дебетовый оборот 91.02. Чистая прибыль или убыток отражаются на счете 99, а после реформации баланса переносятся на счет 84.
Если вам нужна ведомость только по доходам и расходам, откройте «Настройки», на вкладке «Отбор» добавьте условие «Счет в списке 90, 91, 99» — отчет станет компактным и читаемым. Там же можно включить группировку по субсчетам, чтобы видеть структуру: выручка, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы отдельно.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Установите период с 01.01 по 31.12 нужного года и выберите организацию
- 3В настройках добавьте отбор по счетам 90, 91, 99 при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте кредитовый оборот 90.01 и дебетовые обороты расходных счетов
- 5Сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не повторять настройку в следующий раз
Анализ счета и карточка счета: детализация доходов и расходов
Когда ОСВ показывает только итоговые обороты, а нужно понять, из чего они сложились, используйте «Анализ счета» (раздел «Отчеты»). Постройте анализ счета 90.01 за год — увидите, по каким контрагентам, номенклатурным группам или подразделениям сформирована выручка, в зависимости от включенных группировок. Аналогично анализ счета 91.01 покажет состав прочих доходов: проценты, курсовые разницы, продажа имущества.
Для расходов постройте анализ счетов 90.02, 26, 44 или 91.02. Отчет показывает корреспонденции: например, с каких счетов списывались затраты и на какие статьи. Это удобно для поиска аномалий — разовых крупных сумм, которые искажают годовую картину.
Если нужна подробная проводка за проводкой, откройте «Карточку счета» или «Обороты счета». Карточка счета 90.01 за год покажет каждый документ реализации, сформировавший выручку. Это самый глубокий уровень детализации, доступный без программирования.
Отчет о прибылях и убытках и отчеты для руководителя
В 1С:Бухгалтерии есть готовый отчет, который собирает доходы и расходы в привычной форме: «Отчеты» → «Отчет о прибылях и убытках» (в некоторых релизах — в разделе «Руководителю» → «Прибыли и убытки»). Он формирует данные по строкам: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж, прочие доходы и расходы, чистая прибыль.
Этот отчет удобен, когда цифры нужны человеку без бухгалтерской подготовки: структура совпадает с официальной формой отчета о финансовых результатах. Проверьте, что период установлен за полный год, и сравните итоговую строку «Чистая прибыль (убыток)» с сальдо счета 99 — значения должны совпадать.
Дополнительно в разделе «Руководителю» есть отчет «Доходы и расходы» в графическом виде — по месяцам. Он помогает увидеть сезонность: в какие месяцы выручка росла, а в какие расходы превышали доходы. Учтите, что графические отчеты строятся по данным бухгалтерского учета и зависят от полноты введенных документов.
Доходы и расходы в 1С:УНФ, 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации
В 1С:Управление нашей фирмой бухгалтерские счета скрыты от пользователя, поэтому доходы и расходы смотрятся через управленческие отчеты. Откройте раздел «Деньги» или «Анализ» → отчет «Доходы и расходы». Установите период за год и вариант отчета: «по месту возникновения» (по подразделениям и направлениям) или «по статьям». Отчет покажет доходы, расходы и финансовый результат по каждой статье.
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации используйте отчеты раздела «Финансовый результат и контроллинг»: «Финансовые результаты», «Доходы и расходы», «Управленческий баланс». Они показывают результат как по управленческому, так и по регламентированному учету. Для регламентированных данных по-прежнему доступны ОСВ и анализ счетов 90 и 91 — механика та же, что в 1С:Бухгалтерии.
Ключевое отличие управленческих отчетов: доход признается по отгрузке или по оплате в зависимости от настроек учетной политики предприятия, а расходы распределяются по статьям и направлениям деятельности. Поэтому цифры управленческого «Доходы и расходы» могут не совпадать с бухгалтерской прибылью — это нормально, если методология разная.
Какой отчет выбрать
Подходит для бухгалтера: полные обороты за год, основа для сверки с отчетностью. Не показывает структуру по статьям без дополнительной настройки.
Нужен, чтобы понять состав выручки и прочих доходов по контрагентам и группам. Требует понимания корреспонденций счетов.
Готовая форма для руководителя и для сравнения с официальной отчетностью. Меньше гибкости в детализации.
Показывает результат по статьям и подразделениям для управления бизнесом. Может расходиться с бухгалтерской прибылью из-за методологии.
Проверка корректности годовых итогов
После получения цифр выполните простую сверку. Сумма кредитового оборота 90.01 минус дебетовые обороты 90.02, 90.03, 90.07, 90.08 должна давать результат от продаж, который отражен на счете 90.09. Разница между оборотами 91.01 и 91.02 — сальдо прочих доходов и расходов на 91.09. Итоговый финансовый результат уходит на счет 99, а после реформации баланса — на счет 84.
Полезная контрольная точка: после закрытия декабря и реформации баланса счета 90, 91 и 99 должны иметь нулевое сальдо на конец года. Если на 31 декабря на этих счетах остались суммы — закрытие месяца за декабрь не выполнено или завершилось с ошибками. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца» за декабрь и посмотрите статус регламентных операций.
Также сверьте выручку по данным бухгалтерского учета с данными НДС: книга продаж за год в части облагаемой реализации должна логично увязываться с оборотами 90.01 и 90.03. Существенное расхождение без объяснимых причин (необлагаемые операции, авансы) — повод проверить полноту ввода документов.
Как проверить результат
Нулевое сальдо после реформации баланса
Остатки на счетах — закрытие декабря не выполнено или завершилось с ошибкой
Совпадает с оборотом на счет 99.01
Цифры различаются — проверьте вид учета и период в настройках
Разница объясняется необлагаемыми операциями и авансами
Крупное необъяснимое расхождение — проверяйте полноту документов реализации
Типичные ошибки при просмотре доходов и расходов
Чаще всего пользователи получают неверные цифры не из-за сбоев программы, а из-за настроек и состояния базы. Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно, и их последствия.
Отдельная ситуация — ручные операции. Если бухгалтер вносил корректировки документом «Операция, введенная вручную», эти суммы попадают в ОСВ, но не всегда очевидны в управленческих отчетах. При расхождениях постройте анализ счета и посмотрите, нет ли оборотов по ручным операциям.
Если после всех проверок цифры все равно вызывают сомнения, не исправляйте проводки напрямую и не перепроводите документы массово без копии базы. Сначала сделайте резервную копию, затем локализуйте месяц, в котором возникло расхождение, построив отчет помесячно.
FAQ
Как посмотреть доходы и расходы за год, если я не бухгалтер и не знаю счетов?
Используйте готовые отчеты для руководителя. В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Руководителю» → «Прибыли и убытки» или «Доходы и расходы», установите год — отчет покажет выручку, расходы и чистую прибыль простыми словами. В 1С:УНФ аналогичный отчет находится в разделе «Деньги» или «Анализ».
Почему прибыль в 1С не совпадает с декларацией по налогу на прибыль?
Бухгалтерская и налоговая прибыль рассчитываются по разным правилам: часть расходов нормируется, часть признается в разные периоды. Постройте ОСВ с видом учета «Налоговый учет» — она должна сойтись с декларацией. Разница между бухгалтерским и налоговым учетом отражается через постоянные и временные разницы.
Можно ли выгрузить доходы и расходы за год в Excel?
Да. Любой табличный отчет 1С (ОСВ, анализ счета, отчет о прибылях и убытках) сохраняется через кнопку «Сохранить» или меню «Файл» → «Сохранить как» в формате xlsx. Перед выгрузкой убедитесь, что в отчете установлен нужный период и отбор по организации.
Как посмотреть доходы и расходы по отдельному проекту или подразделению?
В настройках отчета добавьте группировку или отбор по подразделению, направлению деятельности или статье. В ОСВ это делается через «Настройки» → «Группировка», в управленческих отчетах УНФ и ERP — выбором варианта отчета «по месту возникновения» или установкой отбора в шапке.
Что делать, если на счетах 90 и 91 остались суммы на конец года?
Это признак того, что декабрь не закрыт. Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите декабрь и выполните регламентные операции, включая «Закрытие счетов 90, 91» и «Реформация баланса». После успешного выполнения сальдо на этих счетах станет нулевым, а результат перейдет на счет 84.
Где смотреть доходы при УСН «доходы минус расходы»?
Для УСН налоговая база формируется в регистре «Книга учета доходов и расходов». Откройте раздел «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)», установите год. Доходы и расходы там признаются по кассовому методу, поэтому цифры будут отличаться от бухгалтерской ОСВ — это нормально.
Что важно запомнить
Доходы и расходы за год в 1С смотрятся через ОСВ, анализ счетов 90 и 91, отчет о прибылях и убытках или управленческие отчеты «Доходы и расходы». Всегда проверяйте период, вид учета и выполнение закрытия месяца, а перед любыми исправлениями в базе делайте резервную копию.