Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С находится отчет по продажам и как его сформировать
Где находится отчет по продажам в 1С: Управление торговлей, ERP, Комплексной автоматизации и Бухгалтерии. Пути в меню, настройка отборов, типичные ошибки.
Отчет по продажам в 1С — один из самых востребованных инструментов для анализа выручки, валовой прибыли и эффективности менеджеров. Проблема в том, что точное расположение отчета зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации», ERP и «Бухгалтерии» пути в меню отличаются, а сами отчеты называются по-разному.
В торговых конфигурациях основным считается отчет «Валовая прибыль» или «Продажи», он находится в разделе аналитики или отчетов по продажам. В бухгалтерских решениях аналогичную информацию дают оборотно-сальдовые ведомости и анализ счетов 90 и 41. Ниже разобраны конкретные пути для каждой популярной конфигурации, настройка периодов и отборов, а также типичные причины, по которым отчет «не находится» или показывает пустые данные.
Отчет по продажам в 1С:Управление торговлей 11
В «Управлении торговлей 11» основной отчет по продажам называется «Валовая прибыль». Путь к нему: раздел «Продажи» → группа «Отчеты по продажам» → пункт «Валовая прибыль». Отчет показывает выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность в разрезе номенклатуры, клиентов, менеджеров или подразделений.
Второй полезный отчет — «Анализ продаж» (в некоторых версиях — «Анализ причин отмены заказов» и «Динамика продаж»). Он находится там же, в группе «Отчеты по продажам», и позволяет сравнивать периоды между собой. Если нужен простой перечень реализаций с суммами, подойдет отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по продажам» или журнал документов «Реализация товаров и услуг» с выведенной колонкой суммы.
- 1Откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов.
- 2В группе «Отчеты по продажам» выберите «Валовая прибыль».
- 3Укажите период отчета в полях «Начало периода» и «Конец периода».
- 4При необходимости настройте отбор по организации, складу или менеджеру через кнопку «Настройки».
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы.
Если в разделе «Продажи» отчетов не видно, проверьте права пользователя: доступ к отчетам настраивается в профилях групп доступа. Также отчеты могут быть вынесены в раздел «Отчеты» → «Продажи» — структура меню зависит от настроек интерфейса «Такси».
Отчеты по продажам в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В «1С:ERP Управление предприятием» и «Комплексной автоматизации» структура близка к УТ 11, поскольку торговый блок у них общий. Основные отчеты расположены в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам»: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Динамика продаж», «Продажи по категориям».
Дополнительно финансовую картину по продажам можно посмотреть в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты по финансовому результату». Там находятся «Выручка и себестоимость продаж» и «Финансовые результаты» — они удобны для анализа в управленческом разрезе по направлениям деятельности.
В ERP часть отчетов доступна только при включенных функциональных опциях. Например, если не ведется учет по направлениям деятельности, соответствующий отчет может быть скрыт или сформируется пустым. Проверить опции можно в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».
Анализ продаж в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии» нет отдельного отчета «Продажи» в торговом смысле, но вся информация о реализации доступна через стандартные бухгалтерские отчеты. Они находятся в разделе «Отчеты» верхней панели.
Основные варианты: «Анализ счета» по счету 90.01 «Выручка» покажет обороты по продажам в разрезе номенклатурных групп и контрагентов. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 90 даст выручку, себестоимость и прибыль. Отчет «Анализ продаж» в некоторых редакциях Бухгалтерии также присутствует в разделе «Продажи».
| Конфигурация | Раздел меню | Основной отчет |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Продажи → Отчеты по продажам | Валовая прибыль |
| ERP / Комплексная автоматизация | Продажи → Отчеты по продажам | Валовая прибыль, Выручка и себестоимость |
| Бухгалтерия 8.3 | Отчеты | Анализ счета 90, ОСВ по счету 90 |
| Розница | Продажи → Отчеты | Анализ продаж, Валовая прибыль |
Как найти отчет через поиск и «Все функции»
Если отчет не удается найти в привычном разделе, самый быстрый способ — встроенный поиск. В интерфейсе «Такси» нажмите на значок увеличительного стекла в правом верхнем углу командной панели и введите название, например «валовая прибыль» или «продажи». Система покажет ссылки на отчеты и документы.
Второй способ — меню «Все функции». Оно открывается через кнопку с тремя полосками (главное меню) → «Все функции». Если пункт отсутствует, включите его: «Сервис и настройки» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"». В дереве «Все функции» раскройте ветку «Отчеты» — там перечислены все отчеты конфигурации, включая те, что не выведены в разделы.
Если отчет есть в «Все функции», но не виден в разделе, значит, он скрыт настройками видимости команд. Руководитель или администратор может добавить его в раздел через «Настройка навигации» в меню раздела.
Настройка отбора, периода и группировок
После открытия отчета по продажам обязательно проверьте период: по умолчанию часто подставляется текущий месяц или день, из-за чего данные выглядят неполными. Период задается в шапке отчета полями «Начало периода» и «Конец периода» либо выбором стандартного варианта (месяц, квартал, год).
Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает отборы и группировки. Типовые отборы: организация, склад, менеджер, контрагент, номенклатурная группа. Группировки определяют, как будут развернуты строки отчета — по товарам, клиентам или подразделениям. В режиме расширенных настроек можно вывести дополнительные поля и ресурсы, например количество и рентабельность.
Готовую настройку имеет смысл сохранить кнопкой «Сохранить вариант» или «Выбрать вариант» → «Сохранить», чтобы не выставлять отборы заново при каждом формировании. Сохраненные варианты доступны в списке вариантов отчета.
Как проверить результат
Совпадает с анализируемым периодом
Стоит текущий день или пустые поля
Сходится с оборотами по счету 90.01 за тот же период
Существенное расхождение без объяснимых причин
Заполнена по всем строкам с продажами
Нулевая себестоимость при наличии выручки — возможно, не проведено списание
Почему отчет пустой или не находится
Самые частые причины «пустого» отчета по продажам: неверно указан период, документы реализации не проведены, в отборе стоит лишнее условие (например, конкретный склад или менеджер), либо учет ведется в другой базе. Проверьте журнал документов «Реализация товаров и услуг» за тот же период — если там документы есть и проведены, проблема в настройках отчета.
Если отчет не открывается с ошибкой прав доступа, обратитесь к администратору 1С: нужно добавить соответствующие права в профиль группы доступа. В файловых базах без разграничения прав такая проблема обычно не возникает.
Частые вопросы
Как выгрузить отчет по продажам в Excel?
После формирования отчета используйте «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» и выберите формат «Лист Excel» (xlsx) либо mxl. Также доступна кнопка сохранения на панели инструментов табличного документа. Формат xlsx подходит для дальнейшей обработки в Excel.
Можно ли сформировать отчет по продажам по конкретному менеджеру?
Да. Откройте «Настройки» отчета, добавьте отбор по полю «Менеджер» с видом сравнения «Равно» и укажите сотрудника. В группировках можно оставить детализацию по контрагентам или номенклатуре, чтобы видеть состав продаж выбранного менеджера.
Почему суммы в отчете по продажам не совпадают с бухгалтерией?
Отчеты в УТ/ERP строятся по данным управленческого учета, а бухгалтерские отчеты — по проводкам. Расхождения возникают из-за разных методов расчета себестоимости, непроведенных документов, ручных операций и различий в отражении возвратов. Для сверки используйте отчет «Выручка и себестоимость продаж» и анализ счета 90.
Как сделать отчет по продажам в разрезе товарных групп?
В настройках отчета «Валовая прибыль» в структуре группировок замените или добавьте поле «Номенклатура.Вид номенклатуры» либо «Номенклатурная группа» — в зависимости от конфигурации. После перестройки отчет покажет итоги по группам товаров без детализации до конкретных позиций.
Что делать, если кнопка отчета есть, но он открывается с ошибкой?
Чаще всего причина в поврежденном сохраненном варианте настроек или устаревшей версии платформы. Попробуйте выбрать стандартный вариант отчета через «Выбрать вариант» → «Стандартный». Если ошибка повторяется, обновите платформу и конфигурацию до актуальных релизов либо обратитесь к специалисту по сопровождению 1С.
Что важно запомнить
В торговых конфигурациях 1С отчет по продажам ищите в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам» под названием «Валовая прибыль», в Бухгалтерии — через анализ счета 90. Если отчет не находится, используйте поиск по меню или «Все функции», а пустой результат почти всегда означает неверный период или лишний отбор.