Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С отчет о прослеживаемости товаров
Где в 1С находится отчет о прослеживаемости товаров: путь в УТ 11, ERP и КА, настройка РНПТ, проверка заполнения, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Отчет о прослеживаемости товаров в типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) находится в разделе «Закупки» → «Отчеты» → «Прослеживаемость товаров». В некоторых релизах он также доступен через «Склад и доставка» → «Отчеты» или через общий список отчетов по строке поиска «прослеж». Точное название может отличаться: «Прослеживаемость товаров», «Товары, подлежащие прослеживаемости», «Остатки прослеживаемых товаров».
Отчет работает только при включенном учете прослеживаемости: в программе должна быть активирована функциональная опция учета товаров, подлежащих прослеживаемости, а в карточках номенклатуры — заполнены коды ТН ВЭД и признак прослеживаемости. Если опция выключена, отчет либо отсутствует в интерфейсе, либо формируется пустым.
Ниже разобраны точные пути к отчету в разных конфигурациях, условия его появления, настройка РНПТ в документах, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых отчет пустой или неполный.
Где именно находится отчет в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 путь стандартный: раздел «Закупки» → группа «Отчеты по закупкам» → «Прослеживаемость товаров». Если отчета нет в списке, откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» и проверьте, включена ли видимость отчетов по прослеживаемости.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации отчет чаще расположен в «Закупки» → «Отчеты» либо в «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». Быстрый способ найти его — ввести слово «прослеж» в строке поиска по меню (иконка лупы в правом верхнем углу) или открыть «Все отчеты» и отфильтровать список.
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного складского отчета о прослеживаемости нет — там учет РНПТ ведется в документах поступления и реализации, а контроль выполняется через оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с аналитикой РНПТ и через уведомления о ввозе/перемещении прослеживаемых товаров.
Проверьте период и организацию в шапке отчета
Проверьте заполнение РНПТ в поступлениях и признак прослеживаемости в номенклатуре
Включите функциональную опцию в настройках учета
Включение функциональности прослеживаемости
Без включенной опции отчет не появится в интерфейсе. Порядок включения в УТ 11 / ERP / КА: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → установить флаг «Товары, подлежащие прослеживаемости» (в ряде релизов формулировка «Учет прослеживаемых товаров»). После включения в карточке номенклатуры появятся поля для кода ТН ВЭД и признака прослеживаемости.
Далее в каждой карточке прослеживаемого товара укажите код ТН ВЭД из перечня прослеживаемых товаров — программа сама подставит признак прослеживаемости, если код входит в актуальный классификатор. Классификатор обновляется вместе с релизами конфигурации, поэтому при работе со старой версией часть кодов может не распознаваться.
- 1Включите опцию «Товары, подлежащие прослеживаемости» в настройках номенклатуры
- 2Заполните коды ТН ВЭД в карточках прослеживаемых товаров
- 3Убедитесь, что в документах поступления указаны РНПТ
- 4Откройте «Закупки» → «Отчеты» → «Прослеживаемость товаров»
- 5Установите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 6Сверьте количество по отчету с остатками на складе
Откуда отчет берет данные: РНПТ в документах
Отчет строится по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ), которые указываются в документах поступления при импорте или покупке прослеживаемых товаров у поставщика. Если в поступлении РНПТ не заполнен, товар не попадет в отчет, даже если в карточке номенклатуры признак прослеживаемости установлен.
При реализации и перемещении прослеживаемых товаров программа списывает остатки по РНПТ. Поэтому отчет показывает живую картину: сколько единиц каждого РНПТ поступило, сколько выбыло и какой остаток числится на дату. Расхождения между отчетом и фактическими остатками почти всегда означают, что часть документов проведена без указания РНПТ или с ошибочным номером.
Проверка корректности данных отчета
После формирования сверьте три вещи: итоговый остаток по каждому РНПТ, соответствие остатков складским отчетам и полноту списка номенклатуры. Удобный контрольный прием — сформировать отчет «Остатки товаров на складах» с отбором по прослеживаемой номенклатуре и сравнить суммарные количества с отчетом о прослеживаемости.
Если цифры не сходятся, ищите документы без РНПТ. В УТ 11 для этого есть служебные механизмы контроля прослеживаемости, а также можно построить универсальный отчет по регистру сведений/накопления прослеживаемых товаров с группировкой по документам. Документы с пустым РНПТ нужно исправить и перепровести.
Как проверить результат
Совпадает с остатком на складе по этой партии
Расхождение — есть документы без РНПТ или с ошибочным номером
Присутствуют все прослеживаемые товары с движениями за период
Часть товаров отсутствует — не заполнен код ТН ВЭД или признак
Отсутствуют
Есть минусы — списание по РНПТ опережает поступление, нужна корректировка
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пустой отчет при включенной опции. Причины: не заполнен код ТН ВЭД в номенклатуре, классификатор устарел, либо в поступлениях не указаны РНПТ. Вторая по частоте — отчет показывает только часть товаров, потому что признак прослеживаемости проставлен не у всех позиций.
Ограничение типового отчета — он работает в разрезе РНПТ и номенклатуры, но не заменяет уведомления о ввозе и перемещении прослеживаемых товаров, которые подаются в ФНС. Отчет — это внутренний инструмент контроля, а не отчетность перед налоговой.
Что делать, если отчет не найден или не работает
Если отчет отсутствует в меню после включения опции, проверьте права пользователя: доступ к отчетам по закупкам может быть ограничен ролью. Также обновите кэш интерфейса — перезапустите сеанс или очистите настройки раздела через «Все функции» → «Стандартные» → «Управление настройками».
Если типового отчета недостаточно (нужны дополнительные разрезы, отбор по складам, выгрузка в специфическом формате), используйте «Универсальный отчет» по регистрам прослеживаемых товаров или закажите доработку внешнего отчета. При работе в старых релизах, где механизм прослеживаемости еще не реализован, единственный корректный путь — обновление конфигурации.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Отчет о прослеживаемости находится в «Закупки» → «Отчеты» → «Прослеживаемость товаров» и работает только при включенной опции, заполненных кодах ТН ВЭД и указанных РНПТ в поступлениях. Расхождения со складом всегда означают документы без РНПТ.
Частые вопросы
Почему отчет о прослеживаемости не отображается в меню 1С?
Чаще всего не включена функциональная опция «Товары, подлежащие прослеживаемости» в настройках номенклатуры. Реже — ограничены права пользователя или используется устаревший релиз, где отчет еще не добавлен.
Отчет формируется пустым, хотя прослеживаемые товары есть. Что проверить?
Проверьте три вещи: заполнен ли код ТН ВЭД в карточках номенклатуры, указаны ли РНПТ в документах поступления за выбранный период и верно ли установлены период и организация в шапке отчета.
Есть ли отчет о прослеживаемости в 1С:Бухгалтерии 8?
Отдельного складского отчета нет. Контроль ведется через оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с аналитикой по РНПТ, а обязательная отчетность — через уведомления о ввозе и перемещении прослеживаемых товаров.
Можно ли сформировать отчет по конкретному складу или РНПТ?
Да, в шапке отчета доступны отборы: по организации, складу, номенклатуре и номеру РНПТ. Если нужного отбора нет, используйте «Универсальный отчет» по регистрам прослеживаемых товаров с произвольными отборами.
Заменяет ли этот отчет уведомления в ФНС?
Нет. Отчет о прослеживаемости — внутренний инструмент контроля остатков по РНПТ. Уведомления о ввозе, перемещении и выбытии прослеживаемых товаров формируются и отправляются отдельными документами.