К статье
Практический материал

Отчеты и Аналитика · 11 мин

Где в 1С найти отчет о переработанном сырье

Где найти в 1С отчет о переработанном сырье: отчет переработчику, давальческая схема в УТ, ERP и УПП, настройка, проверка остатков и типичные ошибки.

Отчет о переработанном сырье в 1С — это документ и связанные с ним отчетные формы, которые отражают, сколько давальческого сырья передано переработчику, сколько израсходовано и какая готовая продукция получена взамен. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, УПП или Бухгалтерия) этот блок называется по-разному и находится в разных разделах интерфейса.

Чаще всего пользователи ищут документ «Отчет переработчика» — именно он фиксирует факт переработки давальческого сырья и списывает материалы заказчика. Рядом с ним работают документы «Передача сырья переработчику» (или «Передача материалов в переработку») и «Поступление из переработки». Аналитические отчеты по остаткам давальческого сырья строятся отдельно.

Ниже разобрано, где искать эти документы и отчеты в основных конфигурациях, как проверить корректность данных и что делать, если нужный пункт меню не отображается.

Какие объекты отвечают за учет переработки в 1С

Прежде чем искать отчет, полезно понимать цепочку документов давальческой схемы. Типовой цикл выглядит так: заказчик передает сырье переработчику, переработчик отчитывается о расходе сырья и возвращает готовую продукцию, заказчик принимает продукцию и услугу по переработке.

В конфигурациях 1С этому соответствуют три ключевых документа: «Передача сырья переработчику» (в старых версиях — «Передача материалов в переработку»), «Отчет переработчика» и «Поступление из переработки» (в новых версиях ERP и УТ функции отчета и поступления объединены в документе «Отчет переработчика» с последующим оформлением поступления услуг).

Именно «Отчет переработчика» пользователи обычно имеют в виду под «отчетом о переработанном сырье»: в табличной части документа указывается, сколько какого сырья израсходовано и сколько продукции выпущено. На его основании сырье списывается с учета давальческих материалов.

Где находится отчет переработчика в 1С:ERP и Управлении торговлей 11

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и УТ 11 блок переработки расположен в разделе «Склад и доставка» или «Производство» — точное расположение зависит от версии и настроек интерфейса. Типовой путь: раздел «Склад и доставка» → группа «Переработка» → «Отчеты переработчиков».

Если пункта «Переработка» в разделе нет, проверьте настройки функциональности: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (или «Производство») и включите опцию учета переработки давальческого сырья. Без включенной функциональной опции документы и отчеты этого блока скрыты из интерфейса.

Для аналитики по давальческому сырью в этих конфигурациях используйте отчеты раздела «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»: «Остатки и доступность товаров» с отбором по типу запасов «Материалы давальца», а также «Ведомость по товарам на складах». Они покажут, сколько сырья числится у переработчика на конкретную дату.

Как найти отчет переработчика в ERP / УТ 11
  1. 1
    Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Производство»).
  2. 2
    Найдите группу «Переработка» и пункт «Отчеты переработчиков».
  3. 3
    Если пункта нет — включите функциональную опцию переработки в «НСИ и администрирование».
  4. 4
    Откройте список документов и установите отбор по переработчику и периоду.
  5. 5
    Для анализа остатков сырья откройте отчет по товарам с отбором «Материалы давальца».

Где искать отчет в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 давальческая схема отражается проще. Документ «Отчет переработчика» находится в разделе «Производство» → «Отчеты переработчиков». Передача сырья оформляется документом «Передача в переработку» (раздел «Производство» или «Склад» в зависимости от версии).

Учетной основой служат забалансовые счета: сырье, переданное в переработку, числится на счете 003.02 «Материалы, переданные в переработку», а материалы, принятые от давальца, — на 003.01. Отчет переработчика списывает материалы с 003.02 в дебет счета 20 (затраты на производство продукции из давальческого сырья).

Для проверки остатков переработанного и непереработанного сырья используйте стандартные бухгалтерские отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и «Анализ счета» по счету 003.02 с детализацией по контрагентам и номенклатуре. Это самый быстрый способ сверить данные с отчетом переработчика.

Отчет о переработке в УПП и Комплексной автоматизации 1

В устаревших, но еще встречающихся конфигурациях УПП 1.3 и КА 1.1 документы переработки находятся в меню «Документы» → «Производство» или через раздел «Производство» → «Отчет переработчика». Передача сырья оформляется документом «Передача материалов в переработку».

Аналитические отчеты в этих конфигурациях: «Ведомость по материалам в переработке» и «Остатки материалов в переработке» — они находятся в разделе отчетов по производству или складу. Эти формы показывают движение давальческого сырья по каждому переработчику.

Учтите, что в УПП и КА 1 для корректной работы схемы в карточке номенклатуры и в договоре должны быть заданы соответствующие настройки (вид договора, порядок учета давальческих материалов). Если документ не проводится или сырье не списывается, чаще всего причина именно в настройках, а не в отчете.

Сравнение конфигураций

ERP 2 / УТ 11

Отчеты переработчиков в разделе «Склад и доставка» или «Производство»; требуется включенная функциональная опция переработки.

Бухгалтерия 8

Раздел «Производство» → «Отчеты переработчиков»; контроль через счета 003.01/003.02 и стандартные отчеты.

УПП 1.3 / КА 1.1

Меню «Документы» → «Производство»; аналитика через «Ведомость по материалам в переработке».

Как проверить правильность данных о переработанном сырье

После того как документ найден, важно убедиться, что цифры в нем сходятся с учетом. Базовая проверка: остаток сырья у переработчика на начало периода плюс переданное за период минус израсходованное по отчетам переработчика должно равняться остатку на конец периода.

В Бухгалтерии эту сверку удобно делать по счету 003.02 в разрезе контрагента-переработчика. В ERP и УТ — через отчет по остаткам товаров с отбором по типу запасов «Материалы давальца» и складу переработчика.

Расхождения чаще всего возникают из-за документов, проведенных «задним числом» после закрытия периода, ручных операций по счету 003 в обход документов и неправильно указанного вида запасов при передаче сырья.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток сырья у переработчика
Норма

Совпадает с данными отчета по типу запасов / счета 003.02

Тревожный признак

Есть разница — ищите ручные операции и поздние проведения

Списание сырья в отчете переработчика
Норма

Списывается только фактически переданное сырье, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «недостаточно остатка» — сырье не передано или передано с неверным видом запасов

Выпуск продукции
Норма

Продукция оприходована на склад заказчика, услуга переработки отражена

Тревожный признак

Продукция есть, а поступления услуги нет — себестоимость искажена

Частые ошибки и ограничения

Самая распространенная проблема — пользователь не видит документы переработки в интерфейсе. Причина почти всегда в выключенной функциональной опции или в недостатке прав. Проверьте права доступа: роль должна включать работу с документами переработки, иначе пункт меню будет скрыт даже при включенной опции.

Вторая типичная ошибка — попытка найти «отчет о переработанном сырье» как отдельную печатную форму. В типовых конфигурациях это именно документ «Отчет переработчика», а аналитика строится через универсальные отчеты по запасам и счетам. Если нужна специфическая форма (например, для предоставления давальцу), ее настраивают как внешнюю печатную форму или дополнительный отчет.

Третья ошибка — отражение переработки через обычную реализацию и поступление. Это нарушает учет: давальческое сырье не должно переходить в собственность переработчика, иначе искажаются обороты, НДС и стоимость запасов.

Типичные ошибки
01
Искать отчет при выключенной функциональной опции переработки — документы просто не отображаются в интерфейсе.
02
Оформлять передачу сырья обычной реализацией — теряется признак давальческого сырья и искажается учет.
03
Вносить остатки по счету 003.02 ручными операциями — аналитика по переработчикам перестает сходиться с документами.
04
Проводить отчет переработчика без предварительной передачи сырья — документ не проводится из-за отсутствия остатков.

Что делать, если типового отчета недостаточно

Если стандартных форм не хватает — например, нужен свод по нескольким переработчикам с нормами расхода и отклонениями — есть три пути. Первый: настроить вариант типового отчета через «Еще» → «Изменить вариант отчета», добавив группировки по контрагенту, номенклатуре и складу.

Второй путь — использовать универсальный отчет (в ERP и УТ) или консоль отчетов на СКД, выбрав источником регистры учета товаров переданных или бухгалтерские проводки по счету 003.02. Это требует базовых навыков работы с настройками СКД, но не требует доработки конфигурации.

Третий вариант — подключить внешний отчет или заказать разработку. Это оправдано, когда форма регламентирована договором с давальцем или используется для управленческой отчетности с особыми показателями. Перед доработкой зафиксируйте требования к форме, чтобы не переделывать отчет повторно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документы переработки не видны в менюПроверьте функциональную опцию переработки и права пользователя
Нужны только остатки сырья у переработчикаИспользуйте отчет по остаткам товаров с отбором «Материалы давальца» или ОСВ по 003.02
Нужна сверка расхода сырья с выпускомОткройте список «Отчеты переработчиков» за период и сверьте с отчетом по остаткам
Типовых форм не хватаетНастройте вариант отчета на СКД или подключите внешний отчет
Итог

Что важно запомнить

Отчет о переработанном сырье в 1С — это документ «Отчет переработчика» (раздел «Производство» или «Склад и доставка») плюс аналитические отчеты по остаткам давальческого сырья. Если блок не виден — включите функциональную опцию и проверьте права. Контролируйте данные через остатки по типу запасов или счету 003.02.

Частые вопросы

Почему в меню нет пункта «Отчеты переработчиков»?

Чаще всего выключена функциональная опция учета переработки давальческого сырья (в «НСИ и администрирование») либо у пользователя нет соответствующей роли. После включения опции перезапустите сеанс — пункт появится в разделе «Склад и доставка» или «Производство».

Как посмотреть, сколько сырья осталось у переработчика?

В ERP и УТ — отчет по остаткам товаров с отбором по типу запасов «Материалы давальца» и складу переработчика. В Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость или анализ счета 003.02 с детализацией по контрагенту.

Отчет переработчика не проводится: пишет, что не хватает сырья. Что делать?

Проверьте, оформлена ли передача сырья этому переработчику до даты отчета и с тем ли видом запасов. Также убедитесь, что передача проведена и не отменена. Списать можно только то сырье, которое числится у переработчика на дату документа.

Можно ли оформить переработку через обычную продажу и покупку?

Технически можно, но это неверно: при давальческой схеме право собственности на сырье остается у заказчика. Оформление через реализацию искажает выручку, НДС, себестоимость и может привести к претензиям при проверке.

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть сырье, принятое от давальца (мы — переработчик)?

Используйте счет 003.01 «Материалы на складе» — на нем числятся материалы, принятые в переработку. Документ для оприходования — «Поступление: в переработку» (раздел «Склад» или «Покупки» в зависимости от версии), а списание в производство оформляется требованием-накладной с указанием давальческих материалов.

Как выгрузить данные по переработке для отчета давальцу?

Откройте нужный отчет (по остаткам или ведомость по материалам в переработке), настройте отборы по давальцу и периоду, затем сохраните результат через «Файл» → «Сохранить» в формате Excel или PDF. Для регулярной отправки сохраните вариант отчета под отдельным именем.