Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С найти ведомость амортизации
Где в 1С найти ведомость амортизации: пути в БП 3.0, ERP, УПП и ЗУП, отчёты по ОС и НМА, типичные ошибки и проверка данных перед закрытием месяца.
Ведомость амортизации в 1С — это отчёт, который показывает начисленную амортизацию по основным средствам (и при необходимости по нематериальным активам) за выбранный период. В зависимости от конфигурации он называется по-разному: «Ведомость амортизации ОС», «Амортизация основных средств», «Расчёт амортизации» — и находится в разных разделах меню. Из-за этого у пользователей, перешедших с одной конфигурации на другую, поиск нужного отчёта часто занимает время.
Ниже разобраны конкретные пути в самых распространённых конфигурациях — 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и УПП, а также способы быстро найти отчёт через поиск, если вы не помните его точное расположение. Отдельно описано, как проверить корректность данных в ведомости и что делать, если амортизация не начисляется.
Ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерия 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» (редакция 3.0) отчёт расположен в разделе учёта основных средств. Откройте в верхней панели раздел «ОС и НМА» и найдите в списке отчётов пункт «Ведомость амортизации ОС». Если раздел отображается в свёрнутом виде, разверните блок «Отчёты» внутри раздела.
После открытия отчёта укажите период — обычно месяц, за который закрывалась амортизация, — и нажмите «Сформировать». Ведомость покажет по каждому объекту ОС: балансовую стоимость, сумму начисленной амортизации за период, накопленную амортизацию и остаточную стоимость. В настройках (кнопка «Показать настройки») можно добавить группировку по подразделениям, МОЛ или группам ОС.
Если вам нужна амортизация по нематериальным активам, в том же разделе есть отдельный отчёт «Ведомость амортизации НМА». Для налогового учёта данные по амортизации можно посмотреть в регистрах и в справке-расчёте «Амортизация», которая формируется при закрытии месяца.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в верхней панели
- 2Выберите отчёт «Ведомость амортизации ОС»
- 3Установите период и организацию
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую сумму
- 5При необходимости настройте группировку по подразделениям или МОЛ
Где искать отчёт в 1С:ERP, КА и УПП
В «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2» учёт внеоборотных активов вынесен в отдельный раздел. Откройте раздел «Внеоборотные активы» (в некоторых версиях — «ОС и НМА») и перейдите в блок отчётов. Там доступны «Ведомость по ОС», «Ведомость по НМА», а также отчёты по амортизации в разрезе бухгалтерского и налогового учёта.
В ERP данные по амортизации формируются документами «Амортизация ОС» и «Амортизация НМА» при закрытии месяца. Если отчёт пустой, сначала проверьте, выполнена ли операция закрытия месяца за нужный период: без неё проводки по амортизации отсутствуют, и ведомость не покажет данных.
В старой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 1.3» путь другой: меню «Основные средства» → «Ведомость амортизации ОС» либо через раздел «Отчёты». Интерфейс УПП 1.3 построен на обычных формах, поэтому навигация идёт через классическое главное меню, а не через панель разделов.
Как быстро найти отчёт через поиск
Если вы не помните, в каком разделе находится отчёт, используйте встроенный поиск. В интерфейсе «Такси» (БП 3.0, ERP, ЗУП) нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу или откройте меню «Все функции» (если оно доступно) и введите в строку поиска слово «амортизация». Система покажет все отчёты, документы и обработки, в названии которых встречается это слово.
Второй способ — глобальный поиск по данным: сочетание клавиш Ctrl + Shift + F в большинстве конфигураций открывает форму поиска по объектам базы. Он полезен, когда нужно найти не сам отчёт, а конкретный документ начисления амортизации.
Учтите, что пункт «Все функции» может быть скрыт настройками интерфейса. Он включается через меню «Сервис» (кнопка с треугольником в правом верхнем углу) → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
Какие ещё отчёты показывают амортизацию
Помимо основной ведомости, данные по амортизации доступны в нескольких смежных отчётах. Выбор зависит от задачи: сверка с бухгалтерским учётом, анализ по объекту или проверка налогового учёта.
| Отчёт | Где находится (БП 3.0) | Когда использовать |
|---|---|---|
| Ведомость амортизации ОС | ОС и НМА → Отчёты | Основная ведомость по всем объектам за период |
| Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 | Отчёты → ОСВ по счёту | Сверка сумм амортизации с бухгалтерским учётом |
| Справка-расчёт «Амортизация» | Операции → Закрытие месяца | Проверка расчёта при закрытии периода |
| Карточка счёта 02 | Отчёты → Карточка счёта | Детализация проводок по конкретному объекту |
Для сверки бухгалтерской и налоговой амортизации в БП 3.0 удобно использовать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с включённым контролем по видам учёта (БУ и НУ). Расхождения между БУ и НУ видны сразу, без ручного сопоставления двух отчётов.
Чем заменить ведомость
Подходит для ежемесячного контроля и печати; ограничение — только основные средства, НМА в отдельном отчёте
Подходит для сверки с бухучётом и анализа БУ/НУ; не показывает характеристики объектов
Показывает алгоритм расчёта за конкретный месяц; доступна только после выполнения регламентной операции
Как проверить корректность данных в ведомости
После формирования ведомости сверьте итоговую сумму амортизации с оборотом по кредиту счёта 02 в оборотно-сальдовой ведомости за тот же период. Суммы должны совпадать. Если ведомость показывает меньше — вероятно, часть объектов не попала в отбор из-за настроек или по ним не выполнен расчёт.
Проверьте, что по всем принятым к учёту объектам амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту (в бухгалтерском учёте — по общему правилу ФСБУ 6/2020 с учётом выбранного в учётной политике подхода). Объект, принятый к учёту в текущем месяце, в ведомости этого месяца может отсутствовать — это нормально.
Признаки проблемы: объект есть в ведомости, но сумма амортизации равна нулю (возможно, истёк срок полезного использования или приостановлено начисление); объект отсутствует совсем (проверьте состояние ОС — возможно, он снят с учёта или не принят); суммы отличаются от прошлого месяца без причины (проверьте изменения параметров амортизации).
Как проверить результат
Суммы совпадают
Расхождение — ищите объект с ошибкой в параметрах
Все принятые к учёту ОС с неистёкшим СПИ присутствуют
Объект пропал без документа выбытия
Сумма стабильна или изменилась после документированного изменения параметров
Сумма изменилась без оснований
Почему ведомость пустая или неполная
Самая частая причина пустой ведомости — не выполнено закрытие месяца. В БП 3.0 амортизация начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» в составе закрытия месяца (Операции → Закрытие месяца). Пока операция не выполнена, проводок нет, и отчёт нечего показывать.
Вторая причина — неверный отбор. Проверьте в настройках отчёта организацию (если в базе их несколько), подразделение и период. Отбор по конкретному подразделению, оставшийся от прошлого сеанса, скроет все объекты других подразделений.
Третья группа причин — состояние самих объектов: ОС с нулевой остаточной стоимостью и истёкшим СПИ, законсервированные объекты (при приостановке начисления в учётной политике), объекты, по которым начисление отключено в карточке. Проверяйте документ «Принятие к учёту ОС» и параметры амортизации в карточке объекта.
Ограничения и безопасная работа с отчётом
Ведомость амортизации — отчёт только для чтения: сам по себе он ничего не начисляет и не изменяет. Ошибиться здесь можно только в интерпретации данных. Реальный риск возникает, когда на основании «подозрительной» ведомости пользователь вручную правит документы начисления или параметры ОС задним числом. Такие правки меняют регламентированную отчётность прошлых периодов.
Перед любыми исправлениями прошлых периодов сделайте резервную копию информационной базы и согласуйте изменения с главным бухгалтером. Если период закрыт и отчётность сдана, исправления оформляются текущей датой по правилам исправления ошибок, а не редактированием старых документов.
Если прав доступа к разделу «ОС и НМА» у вашей учётной записи нет, раздел будет скрыт. В этом случае запросите доступ у администратора базы — настраивать права самостоятельно без соответствующей роли нельзя.
Что важно запомнить
В БП 3.0 ведомость амортизации — в разделе «ОС и НМА», в ERP/КА — в разделе «Внеоборотные активы». Отчёт показывает данные только после закрытия месяца. Итог ведомости сверяйте с оборотом по кредиту счёта 02, а быстрее всего отчёт находится через поиск по слову «амортизация».
Частые вопросы
Почему в ведомости нет объекта, принятого к учёту в этом месяце?
В бухгалтерском учёте амортизация, как правило, начинает начисляться с месяца, следующего за принятием к учёту (либо с даты принятия, если такой порядок закреплён в учётной политике по ФСБУ 6/2020). Проверьте настройку учётной политики и дождитесь закрытия следующего месяца.
Можно ли получить ведомость амортизации по налоговому учёту?
В БП 3.0 данные налогового учёта видны в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 02 с разделением по видам учёта, а также в регистрах налогового учёта. Отдельной «налоговой» ведомости в типовой поставке обычно нет — используется настройка отчёта по виду учёта НУ.
Как вывести ведомость по одному подразделению или МОЛ?
Откройте настройки отчёта («Показать настройки» → вкладка «Отбор»), добавьте условие по подразделению или материально ответственному лицу и пересформируйте отчёт. Группировку по этим полям можно добавить на вкладке «Структура».
Что делать, если сумма амортизации по объекту внезапно изменилась?
Проверьте документы изменения параметров ОС за период: модернизацию, изменение срока полезного использования, переоценку. Любое из этих событий законно меняет ежемесячную сумму. Если таких документов нет — сверьте проводки через карточку счёта 02 по этому объекту.
Почему раздела «ОС и НМА» нет в меню?
Либо у вашей учётной записи нет прав на этот раздел (настраивается администратором через профили групп доступа), либо раздел скрыт настройками панели разделов — проверьте «Настройки навигации» в меню интерфейса.
Чем ведомость амортизации отличается от инвентарной карточки ОС-6?
Ведомость — сводный отчёт по всем объектам за период, карточка ОС-6 — документ по одному объекту за всё время его использования, включая историю начисленной амортизации. Для анализа конкретного объекта удобнее карточка, для сверки итогов — ведомость.