Где в 1С найти валовую прибыль

Валовая прибыль в 1С — это разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» для неё есть отдельный отчёт «Валовая прибыль предприятия», который находится в разделе продаж или финансов. В «Бухгалтерии предприятия» отдельного отчёта с таким названием нет — там показатель собирается из оборотно-сальдовой ведомости и анализа счетов 90 и 41/43.

Главная сложность не в том, где находится отчёт, а в том, почему он может показывать неверные цифры. Валовая прибыль напрямую зависит от корректности расчёта себестоимости: если документы проведены с ошибками, партии не распределены или регламентные операции не выполнены, отчёт покажет искажённую рентабельность. Поэтому работа с этим показателем всегда включает проверку данных, а не только открытие формы.

Ниже разобраны пути к отчёту в разных конфигурациях, настройка вариантов, способы проверки корректности цифр и типичные причины, по которым валовая прибыль «не сходится» с ожиданиями руководителя или данными бухгалтерского учёта.

Где находится отчёт по валовой прибыли в разных конфигурациях

Расположение отчёта зависит от конфигурации и её версии. В «Управлении торговлей» редакции 11 отчёт «Валовая прибыль предприятия» находится в разделе «Продажи» → группа «Отчёты по продажам». Также он доступен из раздела «Финансы» в блоке отчётов по финансовому результату. Если отчёта не видно в интерфейсе, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или введите название в строку поиска команд (Alt+F).

В «Комплексной автоматизации» 2 и «ERP Управление предприятием» 2 отчёт расположен в разделе «Финансы» → «Отчёты» → «Валовая прибыль предприятия», а также дублируется в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи» в зависимости от настроек подсистем. В этих конфигурациях отчёт строится по данным регистра «Выручка и себестоимость продаж», поэтому его корректность зависит от выполнения регламентных операций закрытия месяца.

В «Бухгалтерии предприятия» 3.0 специализированного отчёта «Валовая прибыль» нет. Здесь показатель получают двумя способами: через отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Отчёты») или вручную — сопоставляя кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка» с дебетовым оборотом счёта 90.02 «Себестоимость продаж» в оборотно-сальдовой ведомости. Разница между ними и есть валовая прибыль по данным бухгалтерского учёта.

Как сформировать и настроить отчёт «Валовая прибыль предприятия»

Откройте отчёт и задайте период анализа. По умолчанию отчёт группирует данные по организациям и показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах. Для детализации используйте кнопку «Настройки» — там доступны варианты группировки: по менеджерам, по подразделениям, по номенклатуре, по клиентам и сделкам.

Предустановленные варианты отчёта переключаются в шапке формы. Например, вариант «Валовая прибыль по клиентам» покажет, какие покупатели приносят основную маржу, а вариант по номенклатуре — какие товары продаются в убыток. Если типовых вариантов не хватает, создайте свой: в настройках добавьте нужные группировки и отборы, затем сохраните вариант под понятным именем.

Обратите внимание на показатель рентабельности: он считается как отношение валовой прибыли к выручке. Отрицательная рентабельность по строке означает, что товар или сделка проданы ниже себестоимости — это либо ошибка в данных, либо реальная убыточная продажа, которую нужно объяснить.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» или «Финансы» и найдите отчёт «Валовая прибыль предприятия»
2. 2
   Укажите период и при необходимости отбор по организации
3. 3
   Выберите вариант отчёта или настройте группировки вручную
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую рентабельность
5. 5
   Сохраните удачный вариант настроек для повторного использования

От чего зависит корректность цифр в отчёте

Отчёт берёт данные из регистра «Выручка и себестоимость продаж», который заполняется при проведении документов реализации и при расчёте себестоимости. Если себестоимость не рассчитана, в отчёте вы увидите выручку, но нулевую или заниженную себестоимость — и валовая прибыль будет завышена до неправдоподобных 100%.

В КА 2 и ERP 2 расчёт себестоимости выполняется регламентным заданием или вручную через обработку «Закрытие месяца» (раздел «Финансы»). Пока операция «Расчёт себестоимости» не выполнена, данные по прибыли за закрытый месяц считаются предварительными. В УТ 11 механизм аналогичный: проверьте, что в разделе «НСИ и администрирование» включён нужный метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя) и что расчёт выполнен за весь анализируемый период.

Ещё один фактор — непроведённые или помеченные на удаление документы. Отчёт учитывает только проведённые документы, поэтому черновики реализаций в него не попадут. Перед анализом убедитесь, что все отгрузки за период оформлены и проведены, а возвраты от покупателей корректно зарегистрированы — они уменьшают и выручку, и прибыль.

Как проверить валовую прибыль в Бухгалтерии предприятия

В БП 3.0 откройте раздел «Отчёты» → «Анализ финансовых результатов». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль по данным бухгалтерского учёта за выбранный период. Это самый быстрый способ увидеть показатель без ручных вычислений.

Альтернативный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90. Сформируйте её за период: кредитовый оборот субсчёта 90.01 «Выручка» за вычетом дебетового оборота 90.02 «Себестоимость продаж» даст валовую прибыль. Для детализации по видам деятельности используйте отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 с разворотом по субконто «Номенклатурные группы».

Учтите, что данные БП и УТ/ERP могут различаться: в бухгалтерии себестоимость списывается по правилам бухучёта в момент реализации, а в торговых конфигурациях — по данным партионного учёта после расчёта. Небольшие расхождения между управленческой и бухгалтерской валовой прибылью — нормальная ситуация, но их причину нужно понимать.

Почему отчёт показывает неверные или странные данные

Самая частая жалоба — рентабельность 100% или отрицательная прибыль по всем позициям. Рентабельность 100% означает, что себестоимость равна нулю: либо не выполнен расчёт себестоимости, либо товар продан «в минус» без остатка на складе, и системе не из чего списать стоимость. Проверьте отчёт «Остатки товаров» — если там отрицательные остатки, сначала исправьте учёт остатков.

Отрицательная валовая прибыль по отдельным строкам возникает при продажах ниже себестоимости, но также при ошибках: завышенной цене поступления, некорректном распределении дополнительных расходов на себестоимость или возврате товара, проведённом по цене выше отпускной. Детализируйте проблемную строку до документов и проверьте цепочку «поступление → реализация».

Если отчёт вообще пустой, проверьте: правильно ли задан период, есть ли проведённые реализации за этот период, не стоит ли забытый отбор по организации или складу в настройках варианта. Сбросьте настройки отчёта к стандартным через «Ещё» → «Установить стандартные настройки» и сформируйте заново.

Как использовать показатель в управленческом анализе

Валовая прибыль сама по себе малоинформативна — ценность даёт её разрез. Группировка по менеджерам показывает, кто продаёт с максимальной маржой, а кто «сливает» цену ради оборота. Группировка по клиентам выявляет убыточных покупателей, которым предоставлены чрезмерные скидки. Группировка по номенклатуре находит товарные позиции с отрицательной маржой.

Для регулярного контроля сохраните нужные варианты отчёта и настройте рассылку: в УТ 11 и ERP отчёты можно автоматически отправлять руководителям по расписанию на почту. Это избавляет от ручного формирования и гарантирует, что данные смотрят после закрытия месяца, а не по предварительным цифрам.

Дополните анализ смежными отчётами: «Оценка рентабельности продаж» и «Динамика продаж» в УТ позволяют увидеть тренд маржинальности во времени, а «ABC/XYZ-анализ» — соотнести прибыльность с оборачиваемостью позиций.

Маршрут решения

Как выбрать способ получения валовой прибыли

Работаете в УТ 11, КА 2 или ERP 2 и месяц закрытИспользуйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» с нужной группировкой

Месяц ещё не закрыт, а цифра нужна ориентировочноСформируйте отчёт, но пометьте данные как предварительные и перепроверьте после расчёта себестоимости

Ведёте учёт только в БП 3.0Откройте «Анализ финансовых результатов» или посчитайте разницу оборотов 90.01 и 90.02 в ОСВ

Рентабельность по строкам 100% или отрицательная без причиныПроверьте отрицательные остатки и выполнение расчёта себестоимости до анализа

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте валовая прибыль равна выручке?

Это означает, что себестоимость равна нулю. Причины: не выполнен расчёт себестоимости за период, товар продан при отрицательном остатке на складе или поступление оформлено позже реализации. Выполните закрытие месяца и проверьте остатки, затем сформируйте отчёт повторно.

Можно ли посмотреть валовую прибыль по конкретному менеджеру?

Да. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» откройте настройки и добавьте группировку «Менеджер» либо выберите предустановленный вариант по менеджерам. Дополнительно можно поставить отбор по конкретному сотруднику.

Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с данными бухгалтерии?

Конфигурации используют разные методики: в УТ себестоимость рассчитывается по партиям товаров после закрытия месяца, в БП — списывается по правилам бухучёта при проведении реализации. Различия в оценке возвратов, допрасходов и списаний дают закономерное расхождение, которое нужно анализировать, а не «подгонять».

Что делать, если отчёт «Валовая прибыль предприятия» не отображается в меню?

Проверьте права пользователя — отчёт может быть недоступен по роли. Затем воспользуйтесь поиском команд (Alt+F) и введите название отчёта. Если отчёт не находится, возможно, он исключён из командного интерфейса настройками раздела — добавьте его через «Настройки навигации» раздела.

Как выгрузить данные по валовой прибыли в Excel?

Сформируйте отчёт, затем используйте кнопку «Ещё» → «Сохранить» или стандартное сохранение табличного документа (Ctrl+S) в формате MXL, XLSX или PDF. Для регулярной выгрузки настройте рассылку отчётов по расписанию с вложением в нужном формате.

Влияют ли скидки на валовую прибыль в отчёте?

Да. Выручка в отчёте отражается за вычетом предоставленных скидок, поэтому чрезмерные скидки напрямую снижают валовую прибыль и рентабельность. Для анализа влияния скидок используйте отчёт «Скидки (наценки)» или группировку по видам скидок в настройках.