Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С найти отчет ЕФС-1
Где найти отчет ЕФС-1 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Путь через раздел «Отчеты, справки» — «1С-Отчетность», заполнение разделов, проверка и отправка в СФР.
Отчет ЕФС-1 — унифицированная форма сведений о застрахованных лицах, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР). Она заменила несколько прежних форм: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-КОРР и часть разделов РСВ. В программах 1С форма доступна в типовых конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» — искать её нужно в механизме регламентированной отчетности.
Главная сложность при поиске ЕФС-1 — то, что форма не лежит «на поверхности» в списке документов. Она создается через рабочее место «1С-Отчетность» или через специализированный список отчетов по персонифицированному учету. Ниже разобраны конкретные пути в разных конфигурациях, порядок создания каждого раздела формы и типичные проблемы.
Где искать ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной путь к форме проходит через рабочее место регламентированной отчетности. Откройте раздел «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и в дереве видов отчетов разверните группу «Персонифицированная отчетность в СФР». В ней будет строка «ЕФС-1 (с 2023 года)» — выберите её, укажите организацию и отчетный период.
Второй путь — через специализированный список. Перейдите в раздел «Налоги и взносы» → «Отчеты в СФР» (в некоторых релизах — «Отчеты, справки» → «Сведения в СФР»). Здесь собираются уже созданные формы по сотрудникам. Кнопка «Создать» в этом списке тоже открывает выбор разделов ЕФС-1.
Учтите: ЕФС-1 состоит из нескольких подразделов, и в 1С они создаются как отдельные объекты внутри одной формы. Раздел 1 (сведения о трудовой деятельности, бывший СЗВ-ТД), раздел 1.1 и 1.2 (стаж, бывший СЗВ-СТАЖ), раздел 2 (взносы на накопительную пенсию, бывший ДСВ-3) заполняются отдельно и по разным поводам — при приеме, увольнении, переводе, по итогам года.
- 1Откройте «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность»
- 2Нажмите «Создать» и разверните «Персонифицированная отчетность в СФР»
- 3Выберите «ЕФС-1», укажите организацию и период
- 4Создайте нужный раздел формы под конкретное событие
- 5Заполните, проверьте и отправьте в СФР
Где искать ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь аналогичный. Откройте раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность» (или «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», если 1С-Отчетность не подключена). Нажмите «Создать», в списке видов отчетов найдите группу «Персонифицированная отчетность в СФР» и выберите ЕФС-1.
Если в программе ведется полноценный кадровый учет (документы «Прием на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод»), данные в раздел 1 формы подтягиваются автоматически. При упрощенном учете, когда кадровые документы не оформляются, сведения придется вносить вручную — это частая причина расхождений при проверке.
Какие разделы ЕФС-1 и когда создавать
Форма объединяет несколько видов сведений, и важно не перепутать, какой раздел нужен в конкретной ситуации. В 1С при создании отчета программа предлагает выбрать вид сведений — от этого зависит состав заполняемых данных и срок сдачи.
| Раздел формы | Что содержит | Когда сдается |
|---|---|---|
| Раздел 1 (подраздел 1.1) | Сведения о трудовой деятельности: прием, перевод, увольнение | Не позднее следующего рабочего дня после кадрового события |
| Раздел 1 (подраздел 1.2) | Стаж и периоды работы за год | Ежегодно, по итогам отчетного года |
| Раздел 2 | Взносы на накопительную пенсию (ДСВ) | При наличии добровольных взносов |
| Корректирующие сведения | Исправление ранее поданных данных | По мере выявления ошибок |
При приеме или увольнении сотрудника в ЗУП удобнее создавать сведения прямо из кадрового документа: в документе «Прием на работу» или «Увольнение» есть ссылка на формирование сведений о трудовой деятельности. Так исключается риск забыть отчитаться в жесткий однодневный срок.
Почему ЕФС-1 может не отображаться в списке
Самая частая причина — устаревший релиз конфигурации. Форма ЕФС-1 появилась в программах 1С в релизах, выпущенных к началу отчетной кампании за 2023 год. Если обновления давно не устанавливались, в дереве отчетов будут только старые формы СЗВ. Проверьте версию конфигурации через «Администрирование» → «Обновление версии программы» и установите актуальный релиз.
Вторая причина — не обновлены формы регламентированной отчетности. В режиме «Регламентированные отчеты» (без подключенной 1С-Отчетности) формы подгружаются отдельно: откройте настройки обновления отчетов и выполните обновление вручную или через интернет.
Третья причина — ограничение прав. Если вы работаете под учетной записью с профилем без доступа к регламентированной отчетности, кнопка «Создать» может быть недоступна или список видов отчетов — пустым. Проверьте права у администратора базы.
Проверка и отправка отчета
После заполнения нажмите кнопку «Проверить» → «Проверка в программе». 1С выполнит контроль форматно-логических соотношений: СНИЛС сотрудников, даты кадровых событий, коды территориальных условий. Ошибки подсвечиваются с навигацией к проблемному месту — исправляйте их до отправки, иначе фонд вернет отчет с отказом.
Отправка выполняется кнопкой «Отправить» из формы отчета, если настроен обмен с контролирующими органами (1С-Отчетность). Без электронного обмена отчет можно выгрузить в файл: кнопка «Выгрузить» сохранит XML для загрузки через личный кабинет на сайте СФР или сдачи на носителе.
Как проверить результат
«Сдано» или «Принято в обработку» с квитанцией СФР
«Ошибка отправки» или отсутствие квитанции в течение нескольких дней
Нет красных ошибок форматно-логического контроля
Ошибки по СНИЛС, датам или кодам событий
Все сотрудники с кадровыми событиями за период включены
Часть сотрудников отсутствует из-за неоформленных кадровых документов
Что делать, если отчет не формируется корректно
Если данные в ЕФС-1 подтягиваются не полностью, первым делом проверьте кадровые документы: все ли приемы, переводы и увольнения оформлены и проведены. Отчет строится только по проведенным документам — черновики и помеченные на удаление в выборку не попадают.
При расхождениях по СНИЛС или ФИО сверьте данные физлица в справочнике «Сотрудники»/«Физические лица» с документами работника. Ошибка в одной букве фамилии или цифре СНИЛС приведет к отказу фонда. Исправления вносятся в карточку физлица, после чего отчет нужно перезаполнить.
Если после всех проверок форма ведет себя нестандартно (не сохраняется, не выгружается), обновите релиз и формы отчетности, затем пересоздайте отчет. При сохранении проблемы имеет смысл сформировать отчет в тестовой копии базы, чтобы исключить повреждение конкретного объекта.
Что важно запомнить
ЕФС-1 находится в рабочем месте «1С-Отчетность» в группе «Персонифицированная отчетность в СФР». Форма состоит из разных разделов с разными сроками сдачи. Если отчет не виден — обновите конфигурацию и формы отчетности. Перед отправкой обязательно запускайте встроенную проверку.
Частые вопросы
ЕФС-1 и СЗВ-ТД — это одна и та же форма?
Нет, но раздел 1 ЕФС-1 пришел на смену СЗВ-ТД и содержит те же сведения о трудовой деятельности. Отдельные формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ больше не сдаются — вся персонифицированная отчетность оформляется в составе ЕФС-1.
Можно ли найти ЕФС-1 без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» и создайте форму оттуда. Отправить её электронно без 1С-Отчетности не получится, но можно выгрузить XML-файл для сдачи через личный кабинет СФР.
Почему в списке видов отчетов нет ЕФС-1?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации или необновленных формах регламентированной отчетности. Обновите программу до актуальной версии и повторите поиск. Также проверьте права пользователя на доступ к регламентированной отчетности.
Куда в ЕФС-1 попадают данные о приеме и увольнении?
В подраздел 1.1 раздела 1. В 1С эти сведения можно создать прямо из документов «Прием на работу» и «Увольнение» — так проще соблюсти срок сдачи: не позднее следующего рабочего дня после кадрового события.
Как исправить ошибку в уже отправленном ЕФС-1?
Создайте корректирующий вид сведений по тому же сотруднику с правильными данными и отправьте его в СФР. В 1С при создании формы выбирается тип сведений — исходные, корректирующие или отменяющие.