Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С найти кассовую книгу и как её сформировать
Где находится кассовая книга в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях, как сформировать и распечатать отчёт, что делать, если касса не отображается.
Кассовая книга в 1С — это стандартный отчёт, который формируется на основании приходных и расходных кассовых ордеров. В большинстве конфигураций он находится в разделе, посвящённом банку и кассе, и доступен любому пользователю с правами на просмотр кассовых документов. Найти отчёт можно буквально за пару минут, если знать точный путь в меню.
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 путь один, в «Управлении торговлей» или «Комплексной автоматизации» — немного другой. Ниже разобраны основные варианты, способы настройки отчёта, типичные проблемы и способы их решения.
Где находится кассовая книга в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» кассовая книга доступна из раздела «Банк и касса». Откройте этот раздел в верхней панели или в меню слева, затем перейдите в журнал «Кассовые документы». В командной панели журнала нажмите кнопку «Отчеты» и выберите пункт «Кассовая книга».
Альтернативный путь — раздел «Отчеты» в главном меню. В подразделе кассовых отчётов также присутствует пункт «Кассовая книга». Если раздел «Банк и касса» не виден в интерфейсе, проверьте настройки панели навигации: возможно, раздел скрыт в настройках вида или у пользователя ограничены права.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в главном меню
- 2Перейдите в журнал «Кассовые документы»
- 3Нажмите кнопку «Отчеты» в командной панели журнала
- 4Выберите пункт «Кассовая книга»
- 5Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать»
Где искать кассовую книгу в других конфигурациях 1С
В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» кассовые операции сгруппированы в разделе «Казначейство» (в некоторых версиях — «Финансы»). Откройте этот раздел и найдите в списке отчётов пункт «Кассовая книга» — обычно он расположен рядом с отчётами по безналичным расчётам.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» полноценная кассовая книга, как правило, не ведётся — там формируются только ведомости на выплату через кассу. Если учёт кассы ведётся в ЗУП, книга выгружается в бухгалтерскую программу, где и формируется итоговый отчёт.
Расположение отчёта по конфигурациям
Раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Отчеты» → «Кассовая книга»
Раздел «Казначейство» → отчёты по кассе → «Кассовая книга»
Раздел «Казначейство» или «Финансы» → группа отчётов по денежным средствам
Кассовая книга не формируется, учёт ведётся через выгрузку в бухгалтерскую программу
Как найти отчёт через поиск, если путь в меню неизвестен
Если вы не уверены в точном расположении, воспользуйтесь встроенным поиском. В 1С:Бухгалтерии 8.3 нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна или используйте поле поиска в меню «Все функции». Введите слово «кассовая» — система покажет все связанные документы и отчёты, включая кассовую книгу.
Функция «Все функции» доступна через главное меню (круглая кнопка или значок со стрелкой в левом верхнем углу). В открывшемся списке раскройте ветку «Отчеты» и найдите «Кассовая книга». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».
Как сформировать и настроить кассовую книгу
После открытия отчёта укажите период формирования — день, месяц, квартал или произвольный интервал. Если в базе работает несколько организаций, выберите нужную в поле «Организация». При наличии нескольких касс (основная, операционная, касса подразделения) уточните конкретную кассу в настройках отбора.
Нажмите кнопку «Сформировать». Программа построит книгу по стандартной форме: входящее сальдо, приходные документы, расходные документы, исходящее сальдо на конец дня. Каждый лист кассовой книги соответствует одному дню, в котором были кассовые операции.
Для печати используйте кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P. Перед печатью проверьте настройки страницы: книга обычно печатается в книжной ориентации, и при неправильных полях часть колонок может «уехать» на следующий лист.
Как проверить результат
Совпадает с остатком на конец предыдущего дня с операциями
Сальдо отличается или отсутствует — проверьте проведение документов
Входящее сальдо плюс приход минус расход
Арифметика не сходится — возможны непроведённые или помеченные документы
Все ПКО и РКО за день присутствуют
Документы пропущены — проверьте дату, организацию и кассу в отборе
Почему кассовая книга пустая или не формируется
Самая частая причина пустого отчёта — отсутствие проведённых кассовых документов за выбранный период. Проверьте журнал «Кассовые документы»: документы должны быть проведены (без серого значка и без пометки удаления). Если ордера создавались в другой программе и загружались обменом, убедитесь, что обмен выполнен полностью.
Вторая причина — неверно выбранная организация или касса. Если в отборе указана одна организация, а документы оформлены на другую, отчёт будет пустым. Снимите все отборы и сформируйте книгу заново, чтобы исключить эту ошибку.
Третья причина — ограничение прав. Если пункт «Кассовая книга» вообще не отображается в меню, а журнал кассовых документов недоступен, обратитесь к администратору 1С: вероятно, вашей роли не назначен доступ к кассовым операциям.
Чем кассовая книга отличается от оборотно-сальдовой ведомости по счёту 50
Кассовая книга — регламентированная форма с разбивкой по дням и нумерацией листов, предназначенная для ведения кассовой дисциплины. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 50 «Касса» — аналитический бухгалтерский отчёт, показывающий обороты и остатки, но не заменяющий кассовую книгу.
ОСВ по счёту 50 находится в разделе «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Она удобна для быстрой сверки остатков, но для проверяющих и для внутреннего контроля кассовых операций требуется именно кассовая книга. Используйте оба отчёта в паре: ОСВ — для поиска расхождений, книгу — для документального оформления.
Удобно формировать кассовую книгу ежедневно в конце рабочего дня: так проще отследить ошибку в конкретном ордере. Если формировать книгу раз в месяц, поиск расхождения в сальдо превращается в проверку десятков документов.
Частые вопросы о кассовой книге в 1С
Как выбрать действие
Можно ли сформировать кассовую книгу за произвольный период?
Да, период в отчёте задаётся свободно: день, неделя, месяц или любой интервал. Каждый день с операциями формируется отдельным листом, дни без движений по кассе в книгу не включаются.
Почему в кассовую книгу не попал приходный ордер?
Чаще всего документ не проведён, помечен на удаление или оформлен на другую организацию либо кассу. Откройте документ из журнала, проверьте его статус и реквизиты, затем пересформируйте отчёт.
Можно ли отредактировать данные прямо в кассовой книге?
Нет, это отчёт, а не документ. Чтобы изменить данные, найдите нужный ПКО или РКО, внесите исправления, проведите документ и сформируйте книгу заново.
Как вывести кассовую книгу при работе с онлайн-кассой?
Онлайн-касса (ККТ) и кассовая книга — разные вещи. Кассовая книга в 1С строится по бухгалтерским документам ПКО и РКО независимо от фискального регистратора. Данные ККТ в книгу попадают только через оформленные в 1С кассовые документы.
Что делать, если кассовая книга нужна в другом формате?
Стандартный отчёт можно сохранить в Excel или PDF через кнопку «Сохранить» в командной панели табличного документа. Если требуется нестандартная печатная форма, её дорабатывает программист 1С через механизм внешних печатных форм.
Что важно запомнить
Кассовая книга в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Отчеты» → «Кассовая книга», в других конфигурациях — в разделе «Казначейство». Отчёт строится только по проведённым ПКО и РКО, поэтому пустая книга почти всегда означает отсутствие документов или лишние отборы. Перед печатью сверьте сальдо с ОСВ по счёту 50.