Отчеты и Аналитика · 10 мин
Где в 1С найти материальный отчет
Где найти материальный отчет в 1С: пути в Бухгалтерии, УТ и ERP, какие отчеты использовать, как настроить отборы и проверить остатки материалов.
Материального отчета с таким точным названием в типовых конфигурациях 1С обычно нет — под ним понимают группу отчетов по движению и остаткам материалов: оборотно-сальдовую ведомость по счету 10, ведомость по товарам на складах, карточку счета и анализ субконто. Поэтому поиск начинается не с названия, а с понимания, какие данные нужны: остатки на складе, движение за период или материально ответственное лицо.
В 1С:Бухгалтерии основные материальные отчеты собраны в разделе «Склад» и «Отчеты», в 1С:Управление торговлей и ERP — в разделах «Склад и доставка» и «Отчеты». Дальше выбор зависит от задачи: для сверки с бухучетом подходит ОСВ по счету 10, для контроля кладовщика — ведомость по товарам на складах, для детализации по документам — карточка счета.
Ниже разобраны конкретные пути в меню популярных конфигураций, настройка отборов по складу и материально ответственному лицу, проверка результатов и типичные ошибки, из-за которых отчет показывает не те данные.
Что обычно понимают под материальным отчетом в 1С
Термин «материальный отчет» пришел из бумажного учета: это форма, по которой материально ответственное лицо отчитывается за поступление и расход ценностей. В 1С единой печатной формы с таким названием в большинстве типовых конфигураций нет, поэтому задачу решают стандартные отчеты.
Чаще всего используют три варианта. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» показывает остатки и обороты в суммах и количестве — это основа для бухгалтерской сверки. Ведомость по товарам на складах отражает количественный учет в разрезе складов и номенклатуры. Карточка счета 10 дает детализацию до конкретных документов движения.
Если нужен именно отчет материально ответственного лица по унифицированной форме, проверьте, есть ли в вашей конфигурации документ «Отчет материально ответственного лица» или отраслевая доработка — в типовых решениях общего назначения его обычно заменяют набором стандартных отчетов.
Где материальный отчет в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В открывшейся форме укажите счет 10, период и организацию, затем нажмите «Сформировать». Чтобы видеть количество, а не только суммы, в настройках отчета включите показатель «Количество» — по умолчанию он может быть отключен.
Второй вариант — раздел «Склад» → «Отчеты» → «Ведомость по товарам на складах». Этот отчет удобнее для кладовщика: он показывает номенклатуру в разрезе складов в количественном выражении, без бухгалтерских сумм. Здесь же доступны «Остатки товаров на складах» и «Движение товаров».
Для анализа движения конкретного материала откройте «Отчеты» → «Анализ счета» или «Карточка счета» по счету 10 с отбором по номенклатуре. Карточка счета покажет каждый документ: приходные ордера, требования-накладные, списания — с возможностью провалиться в первичку двойным щелчком.
- 1Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- 2Укажите счет 10, период и организацию
- 3В настройках включите показатель «Количество» и группировку по складам при необходимости
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые остатки
- 5Сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не повторять настройку
Где материальный отчет в УТ 11 и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP основной складской отчет находится по пути «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». Он показывает начальные остатки, приход, расход и конечные остатки по каждой позиции в разрезе складов.
Для контроля в денежном выражении используйте «Стоимостную оценку складских запасов» или «Себестоимость товаров» из того же блока отчетов. Если нужен отчет по конкретному материально ответственному лицу, отбор делается по складу, за который отвечает сотрудник, — в типовой УТ связь МОЛ со складом задается через ответственных в карточке склада.
Обратите внимание на важное ограничение: в УТ и ERP складской и бухгалтерский учет могут расходиться, потому что регламентные операции по расчету себестоимости выполняются отдельно. Если суммы в ведомости не сходятся с данными бухгалтерии, сначала проверьте, выполнено ли закрытие месяца и расчет себестоимости.
Как настроить отборы по складу, МОЛ и номенклатуре
Почти любой материальный отчет становится полезным только после настройки отборов. Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает вкладку «Отбор», где добавляются условия: склад, номенклатура, группа материалов, подразделение. Условия комбинируются — например, один склад плюс одна группа номенклатуры.
На вкладке «Группировка» задается структура отчета. Для отчета кладовщика логична цепочка «Склад → Номенклатура», для бухгалтера — «Подразделение → Счет → Номенклатура». На вкладке «Показатели» включайте количество и сумму по необходимости.
Готовую комбинацию настроек сохраните через «Сохранить настройки» под понятным именем, например «Материальный отчет склад №2». Сохраненный вариант появится в списке вариантов отчета и будет доступен в один клик, что особенно удобно при ежемесячной сдаче отчетов.
Как проверить, что отчет сформирован правильно
Первый контроль — сальдо на конец периода не должно быть отрицательным ни по количеству, ни по сумме. Отрицательный остаток означает, что расход проведен раньше поступления или документ поступления не введен. Такие позиции нужно найти и исправить до сдачи отчета.
Второй контроль — сверка количественных итогов с бухгалтерскими. В 1С:Бухгалтерии сравните количество по ОСВ с данными ведомости по складам: расхождение часто говорит о том, что часть движений оформлена документами, не формирующими складских проводок, или наоборот.
Третий контроль — точечная проверка: выберите 2–3 позиции, по которым точно известны фактические остатки, и сверьте с отчетом. Если данные сходятся на выборке и итоги без отрицательных остатков, отчет можно считать достоверным.
Как проверить результат
Все остатки нулевые или положительные
Есть отрицательные остатки по количеству или сумме
Совпадает с данными инвентаризации или прошлого отчета с учетом движений
Итог не сходится без объяснимой причины
Карточка счета показывает понятные приходные и расходные документы
Есть движения документами, которых не должно быть на этом складе
Частые ошибки при поиске и формировании
Самая распространенная ошибка — искать отчет по названию «материальный» в строке поиска и не находить ничего. Поиск по меню работает по точным названиям отчетов, поэтому ищите «оборотно-сальдовая», «ведомость по товарам» или «остатки».
Вторая ошибка — формировать отчет без указания периода или с неверным периодом. ОСВ без дат покажет обороты за весь срок ведения учета, что бесполезно для ежемесячной отчетности МОЛ. Всегда проверяйте поля периода перед формированием.
Третья ошибка — забыть включить количественный показатель. ОСВ по умолчанию может показывать только суммы, и пользователь делает вывод, что отчет «не тот». Проблема решается одной настройкой, а не поиском другого отчета.
Что делать, если типовых отчетов не хватает
Если ни один стандартный отчет не дает нужной формы — например, требуется отчет МОЛ по форме, утвержденной в учетной политике организации, — есть несколько путей. Простейший: сформировать ближайший типовой отчет, выгрузить в Excel и довести форму вручную. Это допустимо для внутренней отчетности.
Более правильный вариант — создать внешний отчет на системе компоновки данных или заказать доработку у специалиста по 1С. Внешний отчет подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» без изменения конфигурации, что сохраняет возможность штатного обновления.
Избегайте прямого изменения типовой конфигурации ради одного отчета: это усложняет обновления и создает риск потери доработки. Если отчет нужен регулярно и форма жестко регламентирована, внешний отчет — оптимальный баланс затрат и надежности.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Отдельного «материального отчета» в типовой 1С нет: его заменяют ОСВ по счету 10, ведомость по товарам на складах и карточка счета. В Бухгалтерии ищите в разделах «Отчеты» и «Склад», в УТ/ERP — в «Склад и доставка» → «Отчеты по складу». Включайте количественные показатели, настраивайте отбор по складу и проверяйте отсутствие отрицательных остатков.
Частые вопросы
Почему в списке отчетов нет «материального отчета» по названию?
Потому что в типовых конфигурациях 1С такой отчет не называется. Его функции выполняют оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, ведомость по товарам на складах и карточка счета. Ищите по этим названиям в разделах «Отчеты» и «Склад».
Как вывести в отчете количество, а не только суммы?
Откройте настройки отчета кнопкой «Настройки» или «Показать настройки», перейдите на вкладку «Показатели» и отметьте «Количество» (при необходимости — и «Сумма»). После формирования отчет покажет оба показателя по каждой позиции.
Можно ли сформировать отчет по конкретному материально ответственному лицу?
Напрямую отбор по МОЛ есть не во всех отчетах. Практичный способ — строить отчет с отбором по складу, за который отвечает сотрудник. Если складов несколько, добавьте несколько условий отбора, объединенных логикой «ИЛИ».
Почему остатки в отчете отрицательные?
Отрицательный остаток означает, что расход материала проведен раньше документа поступления или поступление вообще не введено. Найдите такие позиции через карточку счета, проверьте даты документов и либо введите недостающее поступление, либо скорректируйте дату расхода.
Данные складского отчета не сходятся с бухгалтерией — что проверить?
В УТ и ERP сначала убедитесь, что выполнено закрытие месяца и расчет себестоимости — без этого суммы неактуальны. Затем проверьте, все ли складские документы отражены в бухучете, и нет ли ручных операций по счету 10 в обход складских документов.
Как сохранить настройки отчета, чтобы не настраивать заново?
После настройки отборов и показателей нажмите «Сохранить настройки» (или «Сохранить вариант отчета») и задайте понятное имя, например «Материальный отчет — склад №1». Сохраненный вариант будет доступен в списке вариантов отчета и откроется в один клик.