Где в 1С находится КУДиР и как её сформировать

КУДиР — книга учёта доходов и расходов, обязательный налоговый регистр для организаций и ИП на УСН, а также для ИП на патенте и в ряде других режимов. В программах 1С она формируется автоматически на основании введённых документов, но найти её с первого раза удаётся не всем: расположение отчёта зависит от конфигурации и релиза.

В 1С: Бухгалтерии 8.3 книга учёта доходов и расходов находится в разделе «Отчёты», а для ИП на патенте — в разделе «Операции» или через отчётность по патентной системе. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, порядок формирования, проверка данных и типичные ошибки, из-за которых книга заполняется неправильно.

Что такое КУДиР и кому она нужна

Книга учёта доходов и расходов — это регистр налогового учёта, в котором последовательно фиксируются хозяйственные операции, влияющие на расчёт налога. Для «упрощенцев» это главный документ, на основании которого заполняется декларация по УСН.

Вести книгу обязаны организации и ИП на УСН (объекты «доходы» и «доходы минус расходы»), ИП на патентной системе (книга учёта доходов), а также плательщики ЕСХН. Форма книги и порядок её заполнения утверждены приказом Минфина, и 1С формирует отчёт именно в утверждённом виде.

Сдавать книгу в налоговую инспекцию регулярно не требуется — её предъявляют по запросу при проверке. Однако вести регистр нужно непрерывно: отсутствие книги или грубые ошибки в ней грозят штрафом и доначислениями.

Где находится КУДиР в 1С: Бухгалтерии 8.3

В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) путь к книге такой: откройте раздел «Отчёты» и в группе отчётов по УСН выберите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Если пункт не виден, проверьте, что в настройках учётной политики организации указана система налогообложения «Упрощённая».

Для ИП на патенте используется отдельный отчёт: раздел «Операции» → «Книга учёта доходов (патент)». В некоторых релизах он доступен также через раздел «Отчёты» → «Отчётность по патенту». Книга формируется по каждому действующему патенту отдельно.

Дополнительно в разделе «Отчёты» доступны расшифровочные регистры: «Расшифровка КУДиР» и анализ учёта по УСН. Они помогают понять, из каких документов сложилась каждая сумма в книге.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Книга учёта доходов и расходов (УСН)»
2. 2
   Укажите период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год
3. 3
   Выберите организацию, если в базе их несколько
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
5. 5
   Проверьте итоговые суммы и при необходимости выведите книгу на печать

Где найти книгу в других конфигурациях 1С

В 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) книга находится в разделе «Деньги» или «Отчёты» — пункт «Книга учёта доходов и расходов». В ранних версиях УНФ отчёт может называться «КУДиР (УСН)» и располагаться в подсистеме налоговой отчётности.

В 1С: Комплексной автоматизации и ERP путь длиннее: раздел «Регламентированный учёт» или «Отчётность, справки» → регламентированные отчёты по УСН. В этих конфигурациях книга строится по данным регистров налогового учёта, поэтому корректность зависит от настройки учётной политики.

В 1С: Упрощёнке (специализированной конфигурации для УСН) книга вынесена на начальную страницу или в раздел «Налоги и отчётность» — это основной рабочий отчёт программы.

Сравнение вариантов

1С: Бухгалтерия 8.3

Раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Подходит для ООО и ИП на УСН.

ИП на патенте в БП 3.0

Раздел «Операции» → «Книга учёта доходов (патент)». Формируется по каждому патенту отдельно.

1С: УНФ

Раздел «Деньги» или «Отчёты» → книга учёта доходов и расходов. Удобна для малого бизнеса.

1С: ERP / КА

Раздел регламентированного учёта. Требует корректной настройки налогового учёта.

Настройка и формирование книги

Перед формированием убедитесь, что в учётной политике (раздел «Главное» → «Налоги и отчёты») выбран правильный объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы». От этого зависит, какие разделы книги будут заполняться: при объекте «доходы» расходная часть формируется справочно.

Установите период отчёта. По умолчанию программа предлагает текущий квартал, но книгу можно сформировать за любой интервал внутри налогового периода. Итоги в книге считаются нарастающим итогом с начала года — это соответствует порядку заполнения декларации по УСН.

После нажатия кнопки «Сформировать» программа собирает данные из регистров накопления «Книга учёта доходов и расходов». Если в базе много документов, построение может занять некоторое время — не прерывайте операцию.

Как проверить правильность заполнения

Сверьте итоговые доходы в книге с оборотами по расчётным счетам и кассе: поступления от покупателей должны совпадать с суммами в разделе I книги. Удобный инструмент — отчёт «Анализ учёта по УСН» в разделе «Отчёты», который показывает доходы и расходы, принятые в налоговом учёте.

Проверьте, что в доходы не попали операции, не являющиеся доходом для УСН: возвраты займов, пополнение счёта собственными средствами, возвраты от поставщиков. Такие поступления оформляются документами с соответствующим видом операции, иначе программа включит их в книгу.

Для объекта «доходы минус расходы» убедитесь, что расходы попадают в книгу только после выполнения всех условий признания: оплата поставщику, реализация товара (для товарных расходов), наличие оправдательных документов. Отчёт «Расшифровка КУДиР» покажет, какой документ сформировал каждую запись.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог доходов за период

Норма

Совпадает с поступлениями от покупателей по банку и кассе

Тревожный признак

Есть расхождения — ищите лишние или непроведённые документы

Записи в разделе расходов

Норма

Каждая строка расшифровывается до первичного документа

Тревожный признак

Расходы без документов или неоплаченные расходы попали в книгу

Нераспознанные поступления

Норма

Возвраты и займы оформлены правильным видом операции

Тревожный признак

Возврат займа включён в доходы — налог будет завышен

Печать и выгрузка книги

Сформированную книгу можно распечатать кнопкой «Печать» на панели отчёта. Печатная форма соответствует утверждённому макету: титульный лист, разделы I–III (для УСН), справочные части. Перед печатью за год проверьте нумерацию страниц и заполнение реквизитов на титуле.

Если книга ведётся в электронном виде, прошивать и заверять её не нужно — по требованию инспекции её выводят на бумагу и заверяют подписью. Для передачи в электронном виде используйте выгрузку через «1С-Отчётность» или сохранение в PDF.

ИП на патенте распечатывают книгу учёта доходов по каждому патенту отдельно. Если патентов несколько, сформируйте отчёт последовательно для каждого, выбирая соответствующий патент в настройках.

Типичные ошибки при работе с КУДиР

Самая частая проблема — пустая книга при заполненной базе. Причины: не тот период, не та организация, в учётной политике стоит общая система налогообложения вместо УСН. Проверьте эти три пункта в первую очередь.

Вторая распространённая ошибка — попадание в доходы невозвратных сумм: займов, ошибочных поступлений, возвратов. Это происходит, когда в документе «Поступление на расчётный счёт» выбран неверный вид операции. Исправьте вид операции и перепроведите документ — книга обновится автоматически.

Третья группа ошибок связана с расходами: пользователи ждут расход в книге сразу после поступления товара, хотя для признания товарных расходов нужна ещё и оплата поставщику, и реализация. Проверяйте выполнение условий через «Расшифровку КУДиР», а не добавляйте записи вручную.

Частые вопросы по КУДиР в 1С

Почему в разделе «Отчёты» нет пункта «Книга учёта доходов и расходов»?

Проверьте настройки учётной политики: раздел «Главное» → «Налоги и отчёты» → у организации должна быть выбрана система налогообложения «Упрощённая». Если организация на ОСНО, отчёт скрывается. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр регламентированных отчётов.

Как сформировать КУДиР за прошлый год, если период закрыт?

Отчёт строится по данным регистров, а не по открытому периоду, поэтому закрытие месяца или года не мешает формированию. Просто укажите нужный прошлогодний период в настройках отчёта и нажмите «Сформировать».

Нужно ли сдавать КУДиР в налоговую каждый квартал?

Нет. Книгу ведут непрерывно, но предъявляют только по требованию налоговой инспекции, например при камеральной или выездной проверке. Декларация по УСН заполняется на основании книги, но сама книга к ней не прикладывается.

Что делать, если в книгу попал доход, который доходом не является?

Найдите документ-источник через отчёт «Расшифровка КУДиР» и проверьте вид операции. Для возвратов, займов и пополнений собственными средствами выберите корректный вид операции в документе поступления и перепроведите его — запись из книги исчезнет автоматически.

Как вести книгу, если у ИП несколько патентов?

Книга учёта доходов формируется отдельно по каждому патенту. В отчёте «Книга учёта доходов (патент)» выбирайте конкретный патент в настройках и формируйте печатную форму для каждого из них. Доходы распределяются по патентам на основании указанного в документах вида деятельности.

Можно ли исправить ошибку в книге за прошлый квартал?

Да. Исправьте первичный документ или введите корректирующий документ нужной датой, затем перепроведите документы за период и сформируйте книгу заново. Если декларация за период уже сдана, оцените, требуется ли уточнённая декларация.