Где в 1С Комплексная автоматизация находится отчетность

В 1С:Комплексная автоматизация (редакции 2.4 и 2.5) отчетность распределена между несколькими разделами интерфейса, и это главная причина, почему пользователи не могут её быстро найти. Регламентированная отчетность в фонды и налоговую расположена в разделе «Отчетность, справки», управленческие отчеты — в разделах по подсистемам учета, а универсальный доступ ко всем отчетам дает команда «Все отчеты».

Состав доступных отчетов зависит от релиза конфигурации и от того, какие функциональные опции включены. Если в настройках отключен, например, учет по нескольким организациям или бюджетирование, соответствующие отчеты просто не отображаются в интерфейсе. Поэтому отсутствие отчета в меню не всегда означает ошибку — возможно, он скрыт настройками системы.

Ниже разобраны конкретные пути к каждому типу отчетности, способы быстрого поиска и типичные ситуации, когда нужный отчет «пропадает» из интерфейса.

Где находится регламентированная отчетность

Регламентированная отчетность — декларации, расчеты по взносам, отчеты в ПФР, ФСС, статистику — собрана в разделе «Отчетность, справки». В типовом интерфейсе он доступен из главного меню (желтая кнопка в левом верхнем углу) или из панели разделов, если она настроена. Внутри раздела находится ссылка «1С-Отчетность» — это основной рабочий инструмент для сдачи отчетности.

Через «1С-Отчетность» открывается отдельное окно со списком отчетов по периодам, уведомлениями, требованиями и перепиской с контролирующими органами. Если сервис 1С-Отчетность подключен, отсюда же выполняется отправка отчетов напрямую в ФНС, ПФР и Росстат. Если сервис не подключен, отчеты можно сформировать и выгрузить в файл для сдачи другим способом.

Дополнительно в разделе «Отчетность, справки» находятся справки-расчеты (например, расчет налога на прибыль, справка-расчет амортизации), регламентные документы и журналы операций, связанных с закрытием периода.

Управленческие отчеты: финансовый результат и контроллинг

Управленческая отчетность концентрируется в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Здесь находятся отчеты по доходам и расходам, себестоимости, финансовому результату, движению денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, а также инструменты бюджетирования и мониторинг целевых показателей.

Ключевые отчеты этого раздела: «Управленческий баланс», «Доходы и расходы», «Финансовые результаты», «Анализ финансовых результатов», «Валовая прибыль предприятия». Их состав зависит от включенных опций: если бюджетирование не используется, блок «Бюджетирование и планирование» будет пустым или скрытым.

Отчеты этого раздела строятся по данным управленческого учета, поэтому их результаты могут отличаться от регламентированных данных. Это нормально: управленческий и регламентированный учет в КА ведутся параллельно с разными правилами распределения затрат.

Отчеты по подсистемам: продажи, склад, закупки, зарплата

Каждый прикладной раздел содержит собственный блок отчетов, обычно в нижней части панели навигации раздела:

• Продажи — «Выручка и себестоимость продаж», «Анализ причин отмены заказов», «Валовая прибыль», ABC/XYZ-анализ клиентов;
• Закупки — «Оплата и отгрузка по заказам поставщикам», «Анализ цен поставщиков», расчеты с поставщиками;
• Склад и доставка — «Остатки и доступность товаров», «Движение товаров», «Товары с истекающимся сроком годности»;
• Зарплата и кадры — расчетные листки, расчетные ведомости, своды начислений, отчеты по НДФЛ и взносам (часть из них дублирует регламентированную отчетность);
• Деньги — «Контроль денежных средств», «Ведомость по банковскому счету», платежный календарь.

Внутри документов и журналов также есть контекстные отчеты: откройте любой список документов и обратите внимание на кнопку «Отчеты» в командной панели — там собраны отчеты, релевантные именно этому типу документов.

Как быстро найти любой отчет: «Все отчеты» и поиск

Универсальный способ добраться до любого отчета — команда «Все отчеты». Она находится в меню функций раздела (кнопка со стрелкой рядом с названием раздела) или в общем меню функций. Откроется окно со всеми отчетами конфигурации, сгруппированными по подсистемам.

Еще быстрее работает строка поиска: нажмите Alt+O или кликните в поле поиска в правом верхнем углу окна и начните вводить название, например «валовая прибыль». Система покажет подходящие отчеты, документы и справочники. Это самый надежный способ, когда неизвестно, к какому разделу относится отчет.

Часто используемые отчеты удобно добавить в избранное (звездочка в заголовке отчета) — тогда они будут доступны из раздела «Избранное» в один клик, независимо от структуры меню.

1. 1
   Нажмите Alt+O и введите часть названия отчета
2. 2
   Если поиск не помог — откройте меню функций раздела и выберите «Все отчеты»
3. 3
   Проверьте, включена ли нужная функциональная опция в «Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов»
4. 4
   Проверьте права пользователя в разделе «Настройки пользователей и прав»
5. 5
   Добавьте найденный отчет в избранное для быстрого доступа

Настройка видимости отчетов и вариантов

Видимость отчетов управляется функциональными опциями в разделе «Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов». Здесь по разделам включаются опции: учет по нескольким организациям, бюджетирование, производство, управленческий учет и другие. После включения опции интерфейс перестраивается, и соответствующие отчеты появляются в меню.

Каждый отчет имеет варианты настроек: через кнопку «Еще» → «Изменить вариант» можно настроить группировки, отборы, показатели и оформление, а затем сохранить вариант под своим именем. Сохраненные варианты доступны другим пользователям, если при сохранении отметить соответствующий флаг.

Панель навигации раздела тоже настраивается: «Настройка навигации» в меню функций раздела позволяет вывести нужные отчеты в видимую область и убрать лишние. Это полезно, когда бухгалтеру нужны только 5–6 отчетов из тридцати доступных.

Почему отчет не отображается или формируется пустым

Самые частые причины «пропавшего» отчета: выключенная функциональная опция, отсутствие прав у пользователя, персональная настройка панели навигации, в которой отчет убран из видимой области. Проверяйте их в указанном порядке — в большинстве случаев проблема решается на первом или втором шаге.

Если отчет открывается, но пустой, проверьте: период формирования, отбор по организации и складу, наличие проведенных документов за период. Для управленческих отчетов дополнительно проверьте, выполнено ли закрытие месяца — без расчета себестоимости отчеты по прибыли покажут неполные данные.

Особый случай — отчеты, которые появились в новых релизах. После обновления конфигурации состав разделов меняется, и привычный отчет может переехать в другую группу. В этой ситуации быстрее всего найти его через поиск по Alt+O.

Часто задаваемые вопросы

Где находится 1С-Отчетность в Комплексной автоматизации?

В разделе «Отчетность, справки» по ссылке «1С-Отчетность». Открывается отдельное окно со списком отчетов по периодам, уведомлениями и требованиями. Если ссылки нет — проверьте права пользователя и включенность сервиса в настройках обмена с контролирующими органами.

Почему в меню нет отчета, который был раньше?

Наиболее вероятные причины: после обновления отчет переместили в другую группу, изменились права пользователя или отключена функциональная опция. Найдите отчет через поиск Alt+O — если он находится, значит, проблема только в отображении в меню.

Чем отличаются отчеты в «Финансовом результате» от регламентированных?

Отчеты раздела «Финансовый результат и контроллинг» строятся по правилам управленческого учета: свои методы распределения затрат, своя валюта, учет по направлениям деятельности. Регламентированные отчеты формируются строго по требованиям законодательства. Расхождения между ними — нормальная ситуация.

Как сохранить свои настройки отчета?

Настройте отборы, группировки и показатели, затем нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета» и задайте имя. Вариант появится в списке при открытии отчета. Чтобы вариант видели коллеги, отметьте его как доступный другим пользователям (требуются соответствующие права).

Где найти отчеты по зарплате и кадрам?

В разделе «Зарплата и кадры» — там собраны расчетные листки, ведомости, своды начислений и удержаний. Отчеты по НДФЛ и страховым взносам для сдачи в ФНС находятся в «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность», так как относятся к регламентированным.

Можно ли вывести нужные отчеты на начальную страницу?

Да. Добавьте отчет в избранное (звездочка в заголовке) — он появится в разделе «Избранное». Также через «Настройка навигации» в меню функций раздела можно вывести отчеты в видимую область панели навигации.