Отчеты и Аналитика · 9 мин
Где в 1С находится книга доходов и расходов
Где находится книга доходов и расходов в 1С: Бухгалтерия 8.3 и УНФ. Пошаговые пути к КУДиР для УСН, патента и ИП, настройка, проверка и типичные ошибки.
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) — обязательный регистр налогового учёта для упрощёнцев, ИП на патенте и плательщиков НДФЛ на общем режиме. В 1С она формируется автоматически на основании введённых документов, но найти её с первого раза бывает непросто: расположение отчёта зависит от конфигурации, режима налогообложения и настроек учётной политики.
В большинстве конфигураций КУДиР — это стандартный отчёт, доступный из разделов «Отчёты» или «Операции». Однако если организация работает на ОСНО или в учётной политике не указан нужный режим, пункт меню может отсутствовать вовсе. Поэтому поиск книги начинается не с меню, а с проверки настроек налогового учёта.
Ниже разобраны конкретные пути к книге доходов в «1С:Бухгалтерии 8.3» и «1С:Управление нашей фирмой», особенности для УСН, патента и ИП, а также способы проверить правильность заполнения и исправить типичные проблемы.
Где находится КУДиР в 1С:Бухгалтерия 8.3 при УСН
Основной путь для организаций и ИП на упрощёнке: откройте раздел «Отчёты» в верхней панели и найдите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Обычно он расположен в подгруппе «Отчёты по налогам и взносам» или сразу в общем списке отчётов.
Альтернативный путь — через раздел «Операции»: пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» также доступен там в подразделе «УСН». В некоторых релизах отчёт продублирован в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» вместе с декларацией по УСН.
После открытия отчёта укажите период (обычно налоговый — год) и организацию, затем нажмите «Сформировать». Книга строится по данным регистров налогового учёта, которые заполняются документами поступлений, реализаций, банковских операций и кассовых ордеров.
- 1Откройте раздел «Отчёты» в верхнем меню
- 2Найдите пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)»
- 3Укажите период и организацию
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение разделов I и II
Книга доходов для ИП на общем режиме и при патенте
Для ИП на ОСНО, уплачивающего НДФЛ, используется другой отчёт — «Книга учёта доходов и расходов (ИП)». Он также находится в разделе «Отчёты», рядом с упрощённой версией. Форма книги для ИП отличается: в ней больше таблиц, включая расчёт амортизации и учёт материальных расходов.
При патентной системе ведётся отдельная книга доходов по каждому патенту. В 1С:Бухгалтерии она доступна через «Отчёты» → «Книга учёта доходов (патент)» либо формируется из карточки конкретного патента в разделе «Операции» → «Патенты». Доходы распределяются по патентам на основании указанного в документах вида деятельности.
Где книга доходов в 1С:УНФ и других конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» путь другой: откройте раздел «Деньги» или «Отчёты» и найдите пункт «Книга учёта доходов и расходов». В зависимости от версии отчёт может называться «КУДиР» и располагаться в подсистеме «Налоги». Также книга доступна из рабочего места «Налоги и отчёты» на стартовой странице.
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» книга УСН находится в разделе «Регламентированный учёт» → «Отчёты», среди регламентированных отчётов либо как отдельный пункт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Поиск по слову «книга» в строке поиска функций (значок лупы или Ctrl+F в меню «Все функции») — самый быстрый способ найти отчёт в любой конфигурации.
Пути к книге в разных конфигурациях
Отчёты → Книга учёта доходов и расходов (УСН). Для ИП на ОСНО — отдельный отчёт (ИП).
Раздел «Деньги» или «Отчёты» → Книга учёта доходов и расходов; также из рабочего места «Налоги».
Регламентированный учёт → Отчёты; поиск через «Все функции» по слову «книга».
Почему книга доходов не отображается в меню
Самая частая причина отсутствия пункта — налоговый режим организации. Если в учётной политике указана общая система, отчёт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» скрывается из интерфейса. Проверьте настройку: «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Система налогообложения». Там должен быть выбран «Упрощённая (доходы)» или «Упрощённая (доходы минус расходы)».
Вторая причина — права пользователя. Если вы работаете под ограниченной ролью (например, «только просмотр» или профиль кассира), часть отчётов недоступна. Войдите под полными правами или попросите администратора проверить профиль доступа.
Третья причина — персональные настройки панели навигации. Пункт мог быть удалён из избранного или раздела. Восстановите стандартное расположение через настройки панели либо откройте отчёт через «Все функции» (меню с круглой стрелкой → «Все функции» → ветка «Отчёты»).
Как выбрать действие
Как проверить правильность заполнения книги
Пустая или неполная книга почти всегда означает проблему не в отчёте, а в первичных документах. Доходы при УСН попадают в книгу кассовым методом: по факту поступления денег на счёт или в кассу. Если реализация отражена, но оплата не введена, дохода в книге не будет — это нормально, а не ошибка.
Расходы при объекте «доходы минус расходы» признаются при одновременном выполнении условий: товар или услуга оприходованы, оплачены и (для товаров) реализованы. Проверить состав записей можно через отчёт «Анализ учёта по УСН» или расшифровку строк книги — двойной щелчок по сумме показывает документы-основания.
Полезно сверить итог книги с декларацией по УСН и с оборотами по счетам 51 и 50 за период. Существенное расхождение — сигнал искать непроведённые документы, ручные операции без движений по регистрам УСН или ошибочно указанный порядок признания доходов.
Как проверить результат
Совпадает с поступлениями по банку и кассе за вычетом возвратов и займов
Есть поступления, которых нет в книге, или лишние суммы
Попадают только оплаченные и реализованные затраты с корректным статусом
В книге неотплаченные поставщику товары или личные расходы
По двойному щелчку открываются реальные документы-основания
Расшифровка пустая или ведёт на ручные операции без пояснений
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — ручная правка регистров для «подгонки» книги. Прямая корректировка движений документа ломает связь учёта: при следующем перепроведении данные изменятся непредсказуемо. Если сумма неверна, исправляйте первичный документ или используйте штатный документ «Запись книги доходов и расходов (УСН)» из раздела «Операции».
Вторая ошибка — формирование книги за квартал вместо года. Книга ведётся нарастающим итогом за налоговый период; квартальная распечатка — только промежуточный срез. При сдаче уточнённой декларации книгу нужно переформировать заново за полный год.
Ограничение типовых конфигураций: книга строится только по данным текущей информационной базы. Если расчёты велись частично в Excel или другой программе, эти суммы в отчёт не попадут — их придётся вводить документами.
Печать и прошивка книги
Сформированную книгу можно распечатать кнопкой «Печать» прямо из формы отчёта. По действующим правилам книга ведётся в электронном виде, по итогам года её распечатывают, прошивают и подписывают. Заверять книгу в налоговой инспекции больше не требуется — инспекторы запрашивают её только при проверках.
Перед печатью проверьте титульный лист и итоговые суммы по разделам. Если книга формируется для сдачи по требованию, сохраните также электронную версию в PDF — она принимается при выгрузке через сервисы отчётности.
Что важно запомнить
Книга доходов в 1С — это отчёт из раздела «Отчёты», видимый только при соответствующем налоговом режиме. Если отчёт пуст или отсутствует, проверяйте учётную политику, права и первичные документы, а не сам отчёт.
Частые вопросы
Почему в книге доходов нет поступления по банку?
Чаще всего в платёжном документе неверно указан вид операции или не заполнено поле отражения в УСН. Откройте поступление на расчётный счёт, проверьте вид операции и перепроведите документ. Авансы и возвраты учитываются по-разному — возврат займа доходом не является.
Можно ли сформировать книгу за прошлый год после обновления 1С?
Да, данные хранятся в регистрах базы, и отчёт строится за любой закрытый период. После обновления конфигурации перепроверьте итоги: изменения в алгоритмах иногда влияют на признание отдельных расходов, поэтому сравните новую книгу с ранее распечатанной.
Где книга доходов, если у ИП несколько патентов?
По каждому патенту ведётся отдельная книга. В 1С откройте карточку нужного патента в разделе «Операции» → «Патенты» и сформируйте книгу из неё — доходы отберутся по виду деятельности, указанному в этом патенте.
Нужно ли вести книгу при УСН «доходы», если расходы не учитываются?
Да, книга обязательна при любом объекте УСН. При объекте «доходы» заполняются преимущественно раздел I (графа доходов) и раздел IV по страховым взносам, уменьшающим налог. Налоговая вправе запросить книгу при проверке независимо от объекта.
Что делать, если книга не сходится с декларацией по УСН?
Сначала сформируйте отчёт «Анализ учёта по УСН» — он показывает расхождения по видам доходов и расходов. Затем проверьте ручные операции, непроведённые документы и корректировки прошлых периодов. Расхождение устраняется исправлением документов, а не правкой декларации.