Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90, анализ счёта, отчёт о финансовых результатах и проверка данных.
Выручка в 1С:Бухгалтерии отражается на счёте 90.01 «Выручка» и формируется документами реализации: «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и другими. Поэтому посмотреть её можно несколькими способами — от быстрой оборотно-сальдовой ведомости до детального анализа по контрагентам и номенклатуре.
Выбор инструмента зависит от задачи: если нужна одна цифра за месяц или квартал, достаточно ОСВ по счёту 90; если требуется расшифровка по документам или покупателям — понадобятся анализ счёта или карточка счёта. Для управленческих целей удобнее отчёт «Анализ финансовых результатов» и продажи по номенклатуре.
Важно понимать: выручка в бухгалтерском учёте показывается с НДС или без него в зависимости от отчёта, а в налоговом учёте при методе начисления и кассовом методе цифры могут отличаться. Ниже разобраны все основные способы, их настройки и типичные ошибки.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 — самый быстрый способ
Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, задайте период (месяц, квартал, год) и нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период покажет сумму выручки.
Обратите внимание на настройки (кнопка «Показать настройки»). На закладке «Группировка» можно добавить разрезы: по субконто «Номенклатурные группы», «Контрагенты» — тогда ведомость разложит выручку по видам деятельности или покупателям. На закладке «Показатели» доступны данные бухгалтерского и налогового учёта.
Если организация — плательщик НДС, оборот по 90.01 включает налог. Чтобы получить выручку без НДС, ориентируйтесь на разность между оборотами 90.01 и 90.03 (НДС) либо используйте отчёт «Анализ финансовых результатов», где суммы показываются без налога.
Выручка в налоговом учёте и декларациях
При расчёте налога на прибыль выручка определяется по данным налогового учёта. Посмотреть её можно в отчёте «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль» (раздел «Отчёты») — блок «Реализация» покажет доходы от реализации с расшифровкой по документам.
В декларации по налогу на прибыль доходы от реализации отражаются в строке 010 листа 02. Если организация применяет УСН, выручка (доходы) формируется по кассовому принципу и видна в «Книге учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов УСН»).
Учтите: на общей системе с методом начисления выручка в бухучёте и доходы в налоговом учёте обычно совпадают по сумме, но могут различаться из-за разниц в признании отдельных операций (например, безвозмездная передача, курсовые разницы по авансам).
Какой отчёт выбрать
Быстрая общая сумма за период; не показывает документы, у плательщика НДС сумма с налогом
Выручка по контрагентам и договорам; подходит для анализа структуры продаж
Построчная расшифровка по документам; лучший инструмент для поиска ошибок
Официальная цифра без НДС для отчётности; формируется помесячно или поквартально
Доходы по кассовому методу для упрощёнцев; не совпадает с бухгалтерской выручкой по отгрузке
Выручка по номенклатуре и менеджерам
Если нужно оценить продажи по товарам, а не по бухгалтерским счетам, используйте отчёт «Продажи по номенклатуре» (раздел «Продажи» или «Отчёты», в зависимости от конфигурации). Он показывает количество и сумму реализации по каждой позиции за период.
В версиях 1С:Бухгалтерии с разделом «Руководителю» есть дашборд с показателями выручки, динамикой продаж и задолженностью покупателей. Это самый наглядный вариант для собственника, которому не нужны проводки и субсчета.
Если цифра выручки выглядит заниженной, проверьте, все ли документы реализации проведены: непроведённые документы в обороты не попадают. Откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и отсортируйте по признаку проведения.
Проверка результата и типичные ошибки
Надёжный способ убедиться в корректности цифры — перекрёстная сверка: оборот по кредиту 90.01 за квартал должен сходиться с суммой по книге продаж (с НДС), а строка 2110 отчёта о финансовых результатах — с разностью оборотов 90.01 и 90.03. Расхождения сигнализируют о ручных операциях, ошибках в документах или незакрытом месяце.
Особое внимание уделите закрытию месяца: регламентная операция «Закрытие счетов 90, 91» переносит сальдо на счёт 90.09 и 99. Если месяц не закрыт, ОСВ по счёту 90 покажет обороты корректно, но сальдо по субсчетам будет «висеть», что может сбивать при анализе.
Как проверить результат
Суммы совпадают (с НДС)
Расхождение — ищите ручные операции или непроведённые документы
Равна обороту 90.01 минус оборот 90.03
Разница — проверьте счета учёта НДС и корректировки
Сальдо нулевое
Остаток на субсчетах — месяц не закрыт
Частые вопросы
Почему выручка в ОСВ по 90.01 больше, чем в отчёте о финансовых результатах?
Потому что оборот по счёту 90.01 у плательщика НДС включает налог, а строка 2110 показывается без него. Разница должна равняться обороту по счёту 90.03 «НДС».
Можно ли посмотреть выручку по конкретному покупателю?
Да. Сформируйте «Анализ счёта 90.01» с отбором по контрагенту или добавьте группировку по контрагентам в ОСВ по счёту. Отчёт покажет выручку по каждому покупателю и договору.
Где смотреть выручку при УСН?
Для налоговых целей — в «Книге учёта доходов и расходов УСН»: доходы там признаются по оплате. Бухгалтерская выручка по отгрузке по-прежнему видна на счёте 90.01, и эти цифры могут не совпадать.
Почему документ реализации есть, а выручки в отчёте нет?
Наиболее частые причины: документ не проведён, дата документа выходит за выбранный период отчёта, либо в документе указан другой счёт доходов (например, 91.01 для прочей реализации).
Как посмотреть выручку за прошлый год, если период закрыт?
Сформируйте ОСВ по счёту 90.01 за нужный год — данные доступны, пока не выполнялась свёртка базы. Для официальной цифры используйте сохранённую бухгалтерскую отчётность за тот период.
Что важно запомнить
Выручка живёт на счёте 90.01: быстрая сумма — в ОСВ по счёту, детализация по клиентам — в анализе счёта, по документам — в карточке счёта, официальная цифра без НДС — в строке 2110 отчёта о финансовых результатах. Перед анализом убедитесь, что документы проведены и месяц закрыт.