Отчеты и Аналитика · 11 мин
Где в 1С находится анализ: отчёты и аналитические инструменты
Где в 1С находятся инструменты анализа: разделы с отчётами, стандартные и универсальные отчёты, остатки и ведомости в ERP, УТ, КА, ЗУП и Бухгалтерии.
Под «анализом» в 1С обычно понимают аналитические отчёты: оборотно-сальдовые ведомости, отчёты по продажам, остаткам склада, дебиторской задолженности, движению денежных средств и другие. В типовых конфигурациях они сгруппированы в отдельных разделах, но точное расположение зависит от конфигурации — в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей», ERP и «Зарплате и управлении персоналом» меню устроено по-разному.
Общая логика одна: аналитические отчёты лежат либо в разделе «Отчёты», либо внутри функциональных разделов рядом с документами, которые они анализируют. Например, отчёты по продажам находятся рядом с документами продаж, а отчёты по складу — рядом со складскими документами. Кроме того, почти в любой типовой конфигурации есть универсальный инструмент — отчёт «Анализ…» или универсальный отчёт, который строит данные по любому регистру.
Ниже разобрано, где искать аналитику в основных типовых конфигурациях, как пользоваться стандартными отчётами, что делать, если нужного отчёта нет, и как проверить, что данные в отчёте корректны.
Где находятся отчёты в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» основной блок аналитики собран в разделе «Отчёты» верхнего меню. Здесь расположены стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёта, анализ субконто, обороты между субконто и другие. Это базовый набор, который покрывает большинство задач анализа учёта.
Чтобы построить анализ по конкретному счёту, откройте «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт (например, 62 для расчётов с покупателями) и период, затем нажмите «Сформировать». Отчёт покажет обороты по счёту в разрезе контрагентов и договоров. Для детализации до документов используйте «Карточку счёта» — она показывает каждую проводку с возможностью перейти в первичный документ.
Отдельные аналитические отчёты размещены внутри разделов: анализ дебиторской и кредиторской задолженности — в разделе «Покупки» и «Продажи» (подразделы по расчётам), отчёты по НДС — в разделе «Отчёты» → «НДС». Также полезен пункт «Отчёты» → «Стандартные отчёты», где собран полный список.
Где анализ в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей» (УТ 11) и «1С:ERP» аналитика разнесена по функциональным разделам, и это частая причина, почему пользователи не могут найти нужный отчёт. Основная точка входа — разделы «CRM и маркетинг», «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство», «Финансовый результат и контроллинг». В каждом из них есть подраздел «Отчёты» или ссылка «Отчёты по…».
Для анализа продаж откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам»: здесь находятся «Анализ причин отмены заказов», «Валовая прибыль», «Динамика продаж», «ABC/XYZ-анализ номенклатуры» и другие. Отчёт «Валовая прибыль предприятия» показывает выручку и себестоимость в разрезе менеджеров, клиентов и номенклатуры — это основной инструмент оценки эффективности продаж.
Складская аналитика находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»: «Остатки и доступность товаров», «Товары на складах по срокам годности», «Анализ расхождений». Финансовые показатели — в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → отчёты «Финансовые результаты», «Доходы и расходы», «Управленческий баланс». Для анализа денег — «Казначейство» → отчёты «Остатки и движения денежных средств», «Платёжный календарь».
Как выбрать действие
Где аналитика в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» отчёты сгруппированы по разделам «Зарплата», «Налоги и взносы», «Кадры» и «Настройка». В каждом разделе есть ссылка «Отчёты, справки» — именно там находятся аналитические формы: расчётные листки, расчётный листок по организации, свод начислений, анализ ФОТ, задолженность по зарплате.
Для анализа фонда оплаты труда откройте «Зарплата» → «Отчёты, справки по зарплате» → «Анализ ФОТ». Отчёт показывает начисления в разрезе сотрудников, подразделений и видов расчёта за выбранный период. Кадровая аналитика — в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты»: списки сотрудников, остатки отпусков, штатная расстановка.
Регламентированная отчётность (РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения) находится в разделе «Налоги и взносы» → «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность». Это не аналитика в чистом виде, но именно здесь проверяют контрольные соотношения перед сдачей.
Как найти отчёт через «Все отчёты» и поиск
Если вы не знаете, в каком разделе находится нужный отчёт, используйте полный список. В большинстве типовых конфигураций он доступен через команду «Все отчёты» в разделе «Отчёты» или через главное меню. Откроется список всех доступных отчётов с группировкой по подсистемам — здесь можно найти форму по названию.
Второй способ — строка поиска в панели навигации (в интерфейсе «Такси»). Начните вводить название, например «анализ продаж» или «остатки», и программа покажет подходящие команды, включая отчёты. Это самый быстрый способ, если вы знаете примерное название формы.
Третий вариант для опытных пользователей — меню «Все функции» (включается через кнопку настроек панели в разделе «Сервис и настройки» или стандартную команду). Там в группе «Отчёты» перечислены все отчёты конфигурации, включая те, что скрыты из интерфейса разделов.
- 1Откройте функциональный раздел, соответствующий задаче (Продажи, Склад, Зарплата)
- 2Найдите подраздел «Отчёты» или ссылку «Отчёты по…»
- 3Если отчёта нет — откройте «Все отчёты» и найдите форму в списке
- 4Используйте строку поиска в панели навигации по названию отчёта
- 5Если отчёт не находится — проверьте права доступа и функциональность у администратора
Универсальный отчёт и настройка вариантов
Когда стандартного отчёта нет, на помощь приходит универсальный отчёт. В «1С:Бухгалтерии» это «Отчёты» → «Универсальный отчёт»: он позволяет построить таблицу по любому регистру, справочнику или документу с произвольной группировкой и отбором. В УТ и ERP аналогичную роль играет механизм вариантов отчётов — почти любой типовой отчёт можно перенастроить через кнопку «Ещё» → «Настройки» или «Настройки отчёта».
Настройка варианта позволяет изменить группировки строк (например, вывести продажи по складам вместо менеджеров), добавить отбор (только по конкретной организации или номенклатурной группе), выбрать выводимые поля и ресурсы. Готовый вариант можно сохранить под своим именем и вынести в раздел для быстрого доступа — тогда он появится в меню рядом со стандартными отчётами.
Для регулярного анализа удобно настроить рассылку отчётов: в УТ и ERP есть механизм «Рассылка отчётов» (раздел «Администрирование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от конфигурации), который формирует отчёты по расписанию и отправляет их на почту руководителю. Это избавляет от ежедневного ручного формирования одних и тех же форм.
Перед тем как просить программиста делать новый отчёт, попробуйте настроить вариант существующего: в типовых конфигурациях большинство аналитических задач решается изменением группировок, отборов и периода без доработки конфигурации.
Проверка корректности данных в отчётах
Найденный отчёт не гарантирует достоверные цифры. Перед использованием данных для управленческих решений сверьте отчёт с контрольными источниками: обороты по продажам — с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту выручки, складские остатки — с данными инвентаризации, задолженность — с актами сверки.
Типичная причина расхождений — непроведённые или помеченные на удаление документы, разные настройки отбора (организация, склад, период) и различие методов оценки: управленческие отчёты в ERP могут считаться по данным оперативных регистров, а бухгалтерские — по проводкам, и совпадать они обязаны не всегда.
Как проверить результат
Совпадают с анализируемым периодом и нужной организацией
Отчёт построен по другой организации или за неверный период
Все документы за период проведены
Есть помеченные на удаление или непроведённые документы — данные неполные
Обороты отчёта сходятся с ОСВ или регламентированными формами
Существенные расхождения без понятной причины
Отчёт формируется без предупреждений об ошибках
Программа сообщает об ошибках расчёта себестоимости или закрытия месяца
Ограничения и когда нужна доработка
Стандартные отчёты покрывают типовые задачи, но имеют ограничения: фиксированный набор аналитик, невозможность произвольных вычисляемых показателей и сложной визуализации. Для нестандартных задач есть три пути: настройка варианта отчёта, создание отчёта на СКД разработчиком или выгрузка данных во внешние инструменты (Excel, Power BI) через встроенные механизмы выгрузки.
Обращайте внимание на производительность: тяжёлые отчёты за длительный период по большой базе формируются долго и могут нагружать сервер. Формируйте такие отчёты с отборами, ограничивайте период, а регламентные тяжёлые построения выносите на нерабочее время.
Частые вопросы
Почему я не вижу нужный отчёт в меню?
Наиболее частые причины — недостаточные права пользователя и отключённая функциональность. Попросите администратора проверить профиль групп доступа и включить нужные опции в настройках функциональности. Также отчёт может находиться в другом разделе — используйте «Все отчёты» или поиск.
Чем отличается «Анализ счёта» от «Карточки счёта» в 1С:Бухгалтерии?
«Анализ счёта» показывает сальдо и обороты по счёту в разрезе субконто за период — это сводная форма. «Карточка счёта» выводит каждую проводку отдельной строкой с возможностью открыть первичный документ — она нужна для детальной проверки конкретных операций.
Можно ли сохранить настроенный отчёт, чтобы не настраивать заново?
Да. После настройки отборов и группировок сохраните вариант отчёта под своим именем (команда «Сохранить вариант» в меню настроек). Вариант можно сделать доступным другим пользователям и разместить в нужном разделе интерфейса.
Почему данные отчёта по продажам не совпадают с бухгалтерской выручкой?
Управленческие отчёты по продажам строятся по оперативным регистрам (отгрузка, заказы), а бухгалтерская выручка — по проводкам. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, различий в моменте признания выручки, возвратов и корректировок. Сверяйте данные через детализацию до документов.
Как автоматически получать отчёт каждое утро?
В УТ, ERP и КА используйте механизм «Рассылка отчётов»: создайте рассылку, укажите отчёт, расписание и получателей — программа будет формировать отчёт и отправлять его по почте автоматически. В «1С:Бухгалтерии» аналогичная функция доступна через настройку регламентных заданий или внешние средства.
Что важно запомнить
Аналитика в 1С находится в разделе «Отчёты» и внутри функциональных разделов рядом с документами. Если отчёт не найден — используйте «Все отчёты», поиск и универсальный отчёт. Перед использованием данных проверяйте период, организацию и сверяйте цифры с контрольными источниками, а доработки выполняйте только на копии базы.