Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С найти акт сверки в бюджете и как его сформировать
Разбираем, где в 1С:БГУ и других бюджетных конфигурациях находится акт сверки, как его сформировать, настроить и проверить перед выгрузкой.
В бюджетных конфигурациях 1С акт сверки взаиморасчётов находится в разделе учёта расчётов с контрагентами, а акт сверки по расчётам с бюджетом — в отчётах по налогам и взносам. Путаница возникает из-за того, что в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (БГУ) и в обычной «Бухгалтерии предприятия» документы и отчёты расположены в разных разделах меню, а названия пунктов отличаются между релизами.
Чаще всего под «актом сверки в бюджете» понимают один из трёх документов: акт сверки взаиморасчётов с контрагентом, справку-отчёт о расчётах с бюджетом по налогам или акт сверки по лицевому счёту учреждения в органе Федерального казначейства. Ниже разобраны все три сценария с точными путями в меню.
Акт сверки взаиморасчётов с контрагентом в 1С:БГУ
Основной сценарий — сверка расчётов с поставщиком, заказчиком или другим учреждением. В конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения откройте раздел «Расчеты» и выберите пункт «Акты сверки взаиморасчетов» (в некоторых релизах — «Расчеты с контрагентами» → «Акт сверки взаиморасчетов»). Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» добавляется новый акт.
В документе укажите учреждение, контрагента, договор (при необходимости сверки по конкретному договору) и период сверки. После заполнения шапки нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберёт все документы расчётов за указанный период по данным бухгалтерского учёта. Результат можно вывести на печать по утверждённой форме через кнопку «Печать».
Если пункт меню не виден, проверьте права пользователя: доступ к документам расчётов настраивается в профиле роли. Также документ может быть скрыт настройкой интерфейса — используйте поиск в меню «Все функции» (включается через главное меню → «Сервис» → «Параметры»).
- 1Откройте раздел «Расчеты» → «Акты сверки взаиморасчетов»
- 2Нажмите «Создать», укажите учреждение, контрагента и период
- 3Нажмите «Заполнить» — программа подберёт документы расчётов
- 4Проверьте сальдо на начало и конец периода в табличной части
- 5Выведите печатную форму через кнопку «Печать» и сверьте с данными контрагента
Сверка расчётов с бюджетом по налогам и взносам
Если требуется сверка именно с бюджетом — по начисленным и уплаченным налогам, — документ «Акт сверки» не подходит. Для этого используются отчёты. В 1С:БГУ откройте раздел «Отчеты» и найдите отчёт «Анализ расчетов с бюджетом» или «Справка-расчет по налогам и взносам». В коммерческой «Бухгалтерии 8» аналог — раздел «Отчеты» → «Анализ расчетов по налогам и взносам».
Отчёт показывает сальдо по счетам расчётов с бюджетом (в БГУ — счёт 303, в коммерческом учёте — 68 и 69) в разрезе видов платежей. Установите период, выберите конкретный налог при необходимости и нажмите «Сформировать». Для детализации до документов используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с отбором по счёту 303.
Сверка по лицевому счёту с органом казначейства
Для бюджетных учреждений ключевая сверка — с органом Федерального казначейства по лицевому счёту. В 1С:БГУ данные казначейства загружаются через раздел «Казначейство» (или «Банк и касса») → «Обмен с органами Федерального казначейства». Из выписки казначейства загружаются операции, после чего формируются отчёты «Карточка по лицевому счету» и «Сверка по лицевому счету».
Путь в меню зависит от релиза: обычно это «Казначейство» → «Отчеты» → «Сверка по лицевому счету» или «Отчеты» → «Отчеты по лицевому счету». Отчёт сопоставляет данные учёта учреждения с оборотами по выпискам казначейства и показывает расхождения по КФО, КОСГУ и счетам.
Если акт сверки не находится: проверка конфигурации и прав
Отсутствие пункта меню почти всегда объясняется одной из четырёх причин: другая конфигурация (например, «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», где акта сверки нет в принципе), ограниченные права пользователя, отключённая функциональность или нестандартная настройка интерфейса.
Универсальный способ найти документ — открыть главное меню → «Все функции» и в строке поиска ввести «сверка». Система покажет все документы, отчёты и обработки с этим словом в названии, независимо от настроек интерфейса.
Как выбрать действие
Проверка результата перед отправкой акта контрагенту
Перед тем как распечатать или выгрузить акт, сверьте три контрольные точки: сальдо на начало периода должно совпадать с конечным сальдо предыдущего акта, итоговое сальдо должно равняться сальдо по счёту расчётов в оборотно-сальдовой ведомости, а все документы в табличной части должны быть проведены.
Если акт показывает расхождение с данными контрагента, типичные причины — непроведённые документы, документы, датированные другим периодом, и разнос оплаты и отгрузки по разным договорам. Разберите расхождение через отчёт «Карточка счёта» по счёту расчётов с отбором по контрагенту.
Как проверить результат
Совпадает с конечным сальдо предыдущей сверки
Сумма отличается — были правки задним числом
Равно сальдо по счёту расчётов в ОСВ
Расхождение — есть непроведённые или отобранные неверно документы
Все документы периода по контрагенту присутствуют
Пропущены документы или попали чужие договоры
Типичные ошибки при работе с актами сверки
Самая частая ошибка — формирование акта без указания договора, когда с контрагентом ведутся расчёты по нескольким договорам на разных счетах. Итог сводится «в кучу», и расхождение с данными контрагента почти гарантировано. Вторая ошибка — сверка по данным, которые ещё не внесены: например, выписка казначейства загружена не полностью, и акт показывает ложную задолженность.
FAQ
В какой конфигурации 1С есть акт сверки для бюджетного учреждения?
Документ «Акт сверки взаиморасчетов» есть в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (раздел «Расчеты»). В «Зарплате и кадрах бюджетного учреждения» такого документа нет — это кадрово-расчётная конфигурация без учёта расчётов с контрагентами.
Можно ли сформировать в 1С официальный акт сверки с налоговой?
Нет. Официальный акт сверки по налогам оформляет налоговый орган по заявлению налогоплательщика. В 1С вы формируете только аналитические отчёты (анализ расчётов с бюджетом, ОСВ по счёту 303), которые помогают подготовиться к сверке и найти расхождения заранее.
Почему акт сверки заполняется пустым, хотя документы по контрагенту есть?
Чаще всего выбран неверный договор или КФО, либо документы расчётов не проведены. Также проверьте, что период сверки захватывает даты документов и что в шапке акта указано то же учреждение, по которому велись расчёты.
Как найти акт сверки, если раздел «Расчеты» не отображается в меню?
Откройте главное меню, включите «Все функции» (если пункт отсутствует — включите его в «Сервис» → «Параметры») и введите в поиске «сверка». Если документ не находится и там, вероятно, у пользователя нет прав — обратитесь к администратору системы для настройки роли.
Чем отличается акт сверки взаиморасчётов от сверки по лицевому счёту?
Акт сверки взаиморасчётов — двусторонний документ с контрагентом (поставщиком, заказчиком). Сверка по лицевому счёту — сопоставление учёта учреждения с данными органа казначейства по кассовым операциям; она строится по отчётам после загрузки выписок и не требует подписи второй стороны внутри 1С.
Что важно запомнить
Акт сверки с контрагентом — раздел «Расчеты» → «Акты сверки взаиморасчетов»; сверка с бюджетом по налогам — отчёты по счёту 303; сверка с казначейством — отчёты по лицевому счёту после загрузки выписок. Если пункт не найден, ищите через «Все функции» и проверяйте права.