Отчеты и Аналитика · 8 мин
Где в 1С 8 находится книга доходов и расходов
Где находится книга доходов и расходов в 1С 8: путь в УСН, патенте и ИП на ОСНО, как сформировать КУДиР, проверить данные и распечатать для налоговой.
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) в 1С 8 находится не в разделе документов, а в блоке отчетов. В «1С:Бухгалтерии 8» путь к ней зависит от системы налогообложения: для упрощенки отчет лежит в разделе «Отчеты», для патента и ИП на общем режиме — в других пунктах меню. Путаница возникает из-за того, что книга формируется автоматически на основании проведенных документов, а не ведется как отдельный журнал.
Ниже разобраны точные пути для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0), «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация», а также способы проверить, что книга заполнилась корректно, и что делать, если она пустая.
Где находится книга доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8
Для организации или ИП на упрощенке откройте раздел «Отчеты» в верхнем меню, затем блок «УСН» и выберите пункт «Книга учета доходов и расходов (УСН)». В открывшейся форме укажите период — обычно квартал или год — и нажмите кнопку «Сформировать». Программа соберет данные из проведенных документов: поступлений на расчетный счет, кассовых операций, расходов, принятых к учету.
Если в меню раздела «УСН» нет, проверьте настройки учетной политики: «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты». Там должна быть выбрана система налогообложения «Упрощенная». Пока организация стоит на общей системе, пункт с книгой УСН не отображается — это частая причина, почему пользователь «не находит» отчет.
Тот же отчет доступен через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты», но проще пользоваться прямым пунктом меню. В свежих версиях конфигурации книга также открывается из помощника расчета налога УСН в разделе «Операции» или из списка задач на начальной странице.
Книга доходов для патента и ИП на ОСНО
Для патентной системы путь другой: «Отчеты» → «Патенты» → «Книга доходов (патент)». Эта книга учитывает только доходы — расходы на патенте для налоговой не имеют значения, поэтому структура отчета проще. В шапке указывается конкретный патент, по которому формируется книга.
Для ИП на общей системе налогообложения книга находится в разделе «Отчеты» → «ИП» → «Книга учета доходов и расходов». Это отдельная форма, утвержденная для предпринимателей, рассчитывающих НДФЛ. Она сложнее книги УСН: содержит несколько таблиц по видам деятельности, амортизации и материальным расходам.
Где искать книгу в УНФ и Комплексной автоматизации
В «1С:Управление нашей фирмой» книга доходов и расходов расположена в разделе «Отчеты» или «Деньги» в зависимости от версии — ищите пункт «Книга учета доходов и расходов» в списке отчетов по налогам. Быстрее всего воспользоваться строкой поиска в меню «Все функции» или в поле поиска команд: введите «книга учета» — программа покажет нужный отчет.
В «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» путь проходит через раздел «Регламентированный учет» → «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» либо через отдельный пункт «Книга учета доходов и расходов» в подсистеме УСН. Если интерфейс сильно доработан под предприятие, уточните расположение у администратора — в доработанных конфигурациях пункты меню могут быть переименованы.
- 1Откройте «Отчеты» → «УСН» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)».
- 2Укажите организацию и период (квартал или год).
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь заполнения разделов.
- 4Проверьте итоговые суммы доходов и расходов по кнопке расшифровки.
- 5Распечатайте книгу или сохраните в PDF через кнопку печати.
Как проверить, что книга заполнилась правильно
После формирования сверьте итоговую сумму доходов в книге с оборотами по расчетному счету и кассе за период. Удобный способ — сформировать отчет «Анализ учета по УСН» (там же, в разделе «Отчеты» → «УСН»): он показывает, какие суммы программа признала доходами и расходами, и какие документы не попали в книгу.
Обратите внимание на раздел расходов: на УСН «доходы минус расходы» затраты попадают в книгу только при выполнении условий — товар оплачен поставщику, реализован покупателю, по услугам есть акт и оплата. Если расход «висит» непринятым, в анализе учета будет видно, на каком условии он застрял.
Как проверить результат
Совпадает с поступлениями по банку и кассе за период
Есть разница — ищите непроведенные или ошибочные документы
Расходы приняты, по каждому есть документ оплаты
Расходы отражены в отчете «Анализ учета по УСН» как непринятые
Книга сформирована за нужный квартал или год
Выбран неверный период или организация
Что делать, если книга пустая или не формируется
Если книга открывается, но в ней нет данных, первым делом проверьте, проведены ли документы за выбранный период и выбрана ли правильная организация в шапке отчета. Второй шаг — убедиться, что в настройках налогов указана нужная система налогообложения и дата перехода на УСН задана корректно.
Если документы проведены, а суммы не попадают в книгу, перепроведите документы за период через «Операции» → «Проведение документов» или выполните регламентную операцию закрытия месяца. Иногда помогает обновление конфигурации: в старых релизах встречались ошибки заполнения книги, исправленные в последующих обновлениях.
Как распечатать и подготовить книгу для налоговой
Сформированную книгу распечатывают через кнопку «Печать» в форме отчета. Перед печатью за год убедитесь, что сформированы все разделы, включая справку к разделу I и раздел расчета расходов на основные средства, если они есть. Сдавать книгу в налоговую вместе с декларацией не требуется — ее предъявляют только по запросу инспекции, но хранить в распечатанном или электронном виде обязательно.
Для электронного хранения сохраните книгу в PDF через стандартную команду сохранения в форме печати. Если книга ведется в электронном виде в программе, заверять ее в инспекции не нужно — достаточно распечатать и прошить по требованию налоговой.
Что важно запомнить
Книга доходов и расходов в 1С 8 — это отчет, а не документ. В 1С:Бухгалтерии 8 она открывается через «Отчеты» → «УСН» (для патента — «Патенты», для ИП на ОСНО — «ИП»). Если пункт меню отсутствует, проверьте настройку системы налогообложения, а если книга пустая — проведение документов и выбранный период.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Книга учета доходов и расходов»?
Чаще всего в настройках «Главное» → «Налоги и отчеты» не выбрана упрощенная система налогообложения. Установите нужный режим, и пункт появится в разделе «Отчеты». Также проверьте права пользователя — у ограниченных ролей часть отчетов скрыта.
Можно ли отредактировать книгу вручную?
Напрямую отчет не редактируется — он строится из проведенных документов. Чтобы изменить данные, исправьте первичный документ (поступление, оплату, реализацию) и пересформируйте книгу. Ручные правки в обход документов приводят к расхождениям при следующем формировании.
Нужно ли сдавать книгу в налоговую каждый год?
Нет, книга не сдается вместе с декларацией. Ее хранят у себя и предъявляют только по требованию налоговой инспекции при проверке или камеральном контроле.
Книга формируется, но расходов в ней нет, хотя оплаты были. Почему?
На УСН расход признается только при выполнении всех условий: оплата поставщику, наличие закрывающих документов, а для товаров — еще и реализация покупателю. Откройте отчет «Анализ учета по УСН» — он покажет, какие расходы не приняты и по какой причине.
Где книга доходов, если ИП совмещает УСН и патент?
Формируются две отдельные книги: «Книга учета доходов и расходов (УСН)» через «Отчеты» → «УСН» и «Книга доходов (патент)» через «Отчеты» → «Патенты». Доходы между ними не должны пересекаться, поэтому в документах важно корректно указывать вид деятельности.
Можно ли сформировать книгу за прошлый год, если программа обновилась?
Да, отчет строится по данным информационной базы за любой закрытый период. Укажите нужный год в шапке и сформируйте книгу. Если после обновления данные выглядят иначе, чем в старой распечатке, перепроведите документы того периода и сверьте итоги.