Отчеты и Аналитика · 7 мин
Где находится СЗВ-ТД в 1С ЗУП и как его сформировать
Где находится СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1: путь к отчёту, настройка, заполнение и отправка в СФР. Проверка данных, типичные ошибки и ответы на вопросы.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях сотрудников (приём, перевод, увольнение, переименование должности), который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России. В программе 1С:ЗУП 3.1 он формируется автоматически на основе кадровых документов, но у новых пользователей часто возникает вопрос, где именно находится этот отчёт и как его правильно заполнить.
Форма СЗВ-ТД доступна в типовой конфигурации без дополнительных доработок. Достаточно обновлённого релиза — макет отчёта и его формат выгрузки периодически меняются, поэтому работать рекомендуется на актуальной версии программы.
Где находится СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3.1
Основной путь к отчёту: откройте раздел «Отчетность, справки» в верхней панели разделов. В списке отчётов найдите строку «СЗВ-ТД» — она расположена в группе отчётности в фонды вместе с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и другими формами персонифицированного учёта.
Второй вариант — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД». Этот способ удобен, если вы сразу планируете отправить отчёт в СФР через интернет, минуя ручную выгрузку файла.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» в верхней панели
- 2Найдите в списке отчёт «СЗВ-ТД» и откройте его
- 3Нажмите «Создать» для нового отчёта
- 4Укажите организацию и дату, на которую формируется отчёт
- 5Нажмите «Заполнить» — программа подберёт кадровые события
Настройки перед первым формированием
Перед первым заполнением СЗВ-ТД проверьте, что в учётной политике организации включена электронная трудовая книжка. Откройте раздел «Настройка» → «Организации», перейдите на вкладку с настройками учётной политики и убедитесь, что установлен признак подачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Без этого отчёт может заполняться некорректно.
Также проверьте регистрацию в налоговом органе и в СФР: реквизиты (регистрационный номер, код подразделения) подтягиваются в отчёт из карточки организации. Ошибка в этих данных приведёт к отказу при приёме отчёта фондом.
Как заполняется отчёт
После создания документа СЗВ-ТД нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберёт все зарегистрированные кадровые события за выбранный период: приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения, переименования должностей и подразделений. Каждое событие попадает в отчёт отдельной строкой с указанием сотрудника, даты, вида мероприятия и реквизитов приказа.
Данные берутся из документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Если в отчёте чего-то не хватает, в первую очередь проверьте, проведён ли соответствующий кадровый документ и не отменён ли он. Непроведённые документы в СЗВ-ТД не попадают.
Реквизиты приказа (номер и дата) программа берёт из самого кадрового документа. Если в документе эти поля не заполнены, в отчёте появится предупреждение при проверке — заполните их вручную в документе и перезаполните отчёт.
Сроки подачи СЗВ-ТД
Отчёт подаётся в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении. По остальным кадровым мероприятиям (переводы, переименования) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.
При приёме и увольнении срок жёсткий, поэтому в 1С ЗУП удобно формировать СЗВ-ТД сразу после проведения кадрового документа, не накапливая события. Просрочка грозит штрафом за каждое несвоевременно поданное сведение.
Проверка и отправка отчёта
Перед отправкой нажмите кнопку «Проверить» в форме отчёта. Программа выполнит встроенную проверку: корректность СНИЛС, заполненность обязательных полей, соответствие формату. Дополнительно рекомендуется проверить файл внешней проверяющей программой СФР, если отправляете не через 1С-Отчетность.
Для выгрузки в файл нажмите «Выгрузить» — программа сформирует XML-файл в актуальном формате. Для отправки через интернет используйте сервис 1С-Отчетность: кнопка «Отправить» доступна при подключённом и настроенном сервисе.
Как проверить результат
Отчёт принят, есть квитанция о приёме
Статус «Не принят» или отсутствует квитанция
Все СНИЛС заполнены и проходят проверку
Пустые или некорректные СНИЛС
У каждого события есть номер и дата приказа
Предупреждения о незаполненных реквизитах
Типичные ошибки при работе с СЗВ-ТД
Самая частая проблема — событие не попадает в отчёт. Причины: кадровый документ не проведён, документ создан после даты формирования отчёта, либо в отчёте выбрана другая организация. Проверьте эти три момента, прежде чем искать ошибку глубже.
Вторая типичная ситуация — дублирование событий. Оно возникает, если кадровый документ отменяли и создавали заново, а старый остался проведённым. Перед отправкой сверьте список событий в отчёте с журналом кадровых документов.
Если отчёта нет в списке или он не заполняется
Если пункта «СЗВ-ТД» нет в разделе «Отчетность, справки», проверьте версию конфигурации — форма появилась в релизах 3.1, поддерживающих электронные трудовые книжки. Обновите программу до актуального релиза через раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы».
Если отчёт открывается, но кнопка «Заполнить» не подбирает события, убедитесь, что в настройках организации включена электронная трудовая книжка и что кадровые документы за период действительно проведены. Также проверьте права пользователя: для формирования отчётности нужны права на чтение кадровых документов.
Как выбрать действие
FAQ
Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период?
Да, отчёт формируется на любую дату. Укажите нужную дату в шапке документа и нажмите «Заполнить» — программа подберёт события, ещё не поданные в фонд. Учтите, что за просрочку сдачи возможны штрафы.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудников нет?
Нет. Отчёт подаётся только при наличии кадровых мероприятий. Нулевая форма СЗВ-ТД законодательством не предусмотрена.
Как отменить ошибочно отправленное сведение?
В отчёте СЗВ-ТД добавьте строку с тем же сотрудником и событием, установив признак отмены. Программа сформирует файл с отменяющими сведениями, который нужно отправить в СФР.
Почему в отчёт не попадает кадровый перевод?
Чаще всего документ «Кадровый перевод» не проведён или в нём не заполнены реквизиты приказа. Проверьте документ, проведите его и перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
ЕФС-1 (раздел 1.1) пришёл на смену СЗВ-ТД для новых отчётных периодов и объединяет несколько форм. В актуальных релизах 1С ЗУП кадровые события отражаются в ЕФС-1, а форма СЗВ-ТД остаётся для корректировки сведений прошлых периодов.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД находится в разделе «Отчетность, справки» и заполняется автоматически из проведённых кадровых документов. Перед отправкой проверьте СНИЛС и реквизиты приказов, работайте на актуальном релизе программы и не нарушайте сроки подачи при приёмах и увольнениях.